Adjoint(e) administrative

Adjoint(e) administrative
Principaux lieux:

Quebec, Quebec, CA

Type d’offre d’emploi: Temps plein
Type de lieu de travail: Hybride
Numéro de l'offre: 5336

EXFO développe des solutions de test, de monitoring et d’analytique plus intelligentes pour l’industrie mondiale des communications. Nous sommes les conseillers de confiance des opérateurs de réseaux fixes et mobiles, des centres de données à très grande échelle et des chefs de file dans le secteur de la fabrication, du développement et de la recherche. Ils comptent sur nous pour leur fournir une visibilité accrue et de l’information de qualité supérieure sur les performances du réseau, en plus d’assurer la fiabilité de leurs services et de garantir la meilleure expérience usager. S’appuyant sur près de 40 années d’innovation, le mélange unique d’équipements, de logiciels et de services d’EXFO permet des transformations plus rapides et assurées liées à la 5G, aux réseaux natifs en nuage et à la fibre optique.

Depuis ses débuts en 1985, la diversité est une des valeurs qui font la force d’EXFO et favorise une culture d’entreprise inclusive. Nous accueillons des gens dotés de compétences et d’expériences variées au sein d’une culture qui valorise les idées novatrices, le travail d’équipe, une approche centrée sur nos clients et nos marchés. Nous sollicitons la contribution active de tous et toutes, dans le respect des individus, de l’environnement et de la collectivité. C'est de cette façon que nous accomplissons notre raison d’être : assurer que le monde connecté réponde aux attentes les plus élevées afin de relier les gens, les communautés et les entreprises.

Description sommaire

EXFO est à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve) et agent de support à la paie pour rejoindre son équipe de finances. Le ou la titulaire du poste apportera son soutien à l’équipe de la paie, pour environs 50% de ses tâches et aussi à l’équipe légale et finances. La personne retenue contribuera à la fluidité des opérations administratives et à la précision des processus financiers. Cet emploi est une excellente occasion de s’exposer à des transactions internationales et de contribuer à une équipe de professionnels expérimentés

Responsabilités principales

- Assister dans le traitement et la vérification de la paie.

- Fournir un soutien administratif au département des finances et à l’équipe légale.

- Préparer, mettre à jour et archiver des documents financiers et légaux.

- Gérer les communications internes et externes (courriels, appels, correspondance).

- Maintenir la confidentialité des informations sensibles.

- Effectuer des tâches de saisie de données et produire des rapports au besoin.

Compétences recherchées

- Expérience en traitement de la paie

- Excellentes compétences organisationnelles et souci du détail

- Capacité à travailler dans un environnement dynamique et à gérer plusieurs priorités

- Maîtrise des systèmes de paie et de la suite Office (Word, Excel, Outlook)

- Bilinguisme (français et anglais) requis en raison de l’environnement de travail international

- Discrétion et respect des normes de confidentialité

Pourquoi joindre EXFO ?

- Culture d’entreprise collaborative et innovante

- Environnement stimulant, respectueux et humain avec des défis internationaux

- Accès à la formation continue

- Télétravail flexible et horaires accommodants (harmonie travail - vie personnelle)

- Accès au programme bien-être

EXFO est un employeur garantissant l'égalité des chances

La diversité est un atout qui fait la force d’EXFO depuis sa fondation, car elle nous enrichit. Pour plus d'informations sur la diversité et l'inclusion chez EXFO, lisez notre énoncé sur la DÉI.

Pour les postes situés au Québec, la langue de base exigée est le français. Cependant dans le contexte où le titulaire de ce poste évolue dans un environnement international et où les activités se déroulent majoritairement en anglais, nous favorisons le bilinguisme.

Pour toute question à propos de cette opportunité de carrière ou sur notre processus de dotation, veuillez nous contacter à l’adresse carrieres@exfo.com.

Merci de votre intérêt pour EXFO