Adjoint(E) Administratif

4 days ago


Quebec City, Canada Gestion immobilière Faleschini Mercier inc. Full time

Offre d’emploi : Adjoint(e) administratif(ve)

Gestion immobilière Faleschini Mercier inc. est à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve) afin de réaliser des tâches telles que la gestion des demandes de location, prendre des références locatives, faire des enquêtes de crédit, préparer les baux et autres tâches visant à apporter un soutien à l’équipe de gestion et de location.

Personne souhaitant évoluer dans une petite entreprise ayant le cœur à l’ouvrage.

Description du poste

Gestion des appels de location;
Gérer une boîte courriel;
Mise à jour des appartements à louer sur notre site web;
Remplir les baux et les faire signer à l’aide du logiciel de signature électronique;
Suivi et mise à jour des registres de locataires;
Suivi des renouvellements de baux;
Suivi et préparation des cédules de déménagement;
Faire des vérifications de références et enquête de crédit dans le cadre des demandes de location;
Tout autres tâches connexes à l'administration et au service à la clientèle.

Exigences:
Détenir un diplôme d’études professionnelles (DEP) en secrétariat ou une formation jugée équivalente;
Avoir de l’expérience dans le domaine du secrétariat;
Maîtriser Word, Excel et Outlook;
Excellente connaissance de la langue française (écrite et parlée);
Posséder de l’expérience dans le domaine de l’immobilier (un atout);
Avoir une bonne capacité de rédaction;
Bonne gestion des priorités

Être polyvalent(e) et autonome;
Avoir une bonne capacité à travailler sous pression;
Emploi à temps plein et salaire à discuter selon l’expérience.

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Salaire : 35 000,00$ à 45 000,00$ par an

Avantages:

- Congés de Vacances et Compensatoires
- Stationnement sur place

Horaires de travail:

- 8 Heures
- Du Lundi au Vendredi

Expérience:

- administration: 3 ans (Souhaité)

Lieu du poste : Un seul lieu de travail



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