Conseillère ou conseiller à la Direction des ressources matérielles

Vous avez de l’expérience en gestion de projets et possédez d’excellentes capacités d’analyse, de planification et d’organisation? Vous vous démarquez par votre professionnalisme, aimez travailler en équipe et offrir un service à la clientèle hors pair? Vous cherchez un emploi stimulant où vos connaissances techniques seront mises à contribution? Ce poste est pour vousSOMMAIRE DU POSTELIEU DE TRAVAIL : Ville de Québec, possibilité de télétravail, de 1 à 2 jours par semaine en fonction des besoinsHORAIRE DE TRAVAIL : 35 heures/semaine de jour, du lundi au vendredi SALAIRE : Classe 8 dans une échelle de salaire se situant entre 52 421 $ et 104 774 $ selon l’expérience et la scolaritéSTATUT DE L’EMPLOI : Poste régulier - syndiqué SECTEUR DE TRAVAIL Direction des ressources matérielles et des acquisitions CONTEXTELa Direction des ressources matérielles et des acquisitions (DRMA) est reconnue pour son efficience et sa capacité d’amélioration continue dans le déploiement de tous ses services en soutien à la mission de l’organisation. Ses principaux champs d’activités sont la sécurité des lieux et des personnes, les terrains, bâtiments et équipements, ainsi que la gestion des espaces, réservations et préparations des locaux. Cette direction est aussi responsable des acquisitions de biens et services à l’ENAP.SOMMAIRE DES RESPONSABILITÉSLa personne titulaire du poste a pour mission de conseiller et d’assister son supérieur dans la coordination des activités, l’élaboration et l’application des règles, procédures et politiques, la rédaction de rapports et le suivi opérationnel et budgétaire des dossiers de la Direction. Elle veille à faire converger les besoins de la clientèle, les enjeux stratégiques, les contraintes opérationnelles et les objectifs de la Direction afin de proposer des solutions réalistes. Elle prend en charge différents projets, notamment aux infrastructures, rénovations, réaménagements et efficacité énergétique, de la planification à la livraison.La personne titulaire aura à effectuer les tâches suivantes : Gestion de projets : Procéder à des études, des analyses, des activités de planification des projets sous sa responsabilité; Planifier, organiser, diriger, contrôler et mesurer les risques et les coûts des projets; S’assurer du respect des échéanciers et des budgets, procéder aux modifications en cours de projets et informer les parties prenantes concernant le déroulement du projet; Assumer la coordination entre les différents intervenants associés à chaque projet et s’assurer de la réalisation des livrables selon les exigences afin de respecter les échéanciers, anticiper les difficultés et proposer des solutions; Collaborer à la préparation de différents documents, tels que plans, devis, spécifications, estimations, analyses de coûts et appels d’offres ainsi qu’à l'analyse des soumissions et le choix de l'octroi des contrats. Rôle-conseil : Préparer et vérifier des rapports statistiques et prévisions budgétaires et formuler les recommandations à son supérieur; Identifier et analyser les besoins conjointement avec les fournisseurs de services et les clients, évaluer la faisabilité des travaux et recommander les meilleures solutions; Élaborer, rédiger, appliquer, interpréter et mettre à jour la réglementation, les directives, les procédures et les proces-sus administratifs; Effectuer des études, des analyses et des mises à jour de dossiers, de contrats, d’ententes et d’autres documents; Rédiger des rapports, des avis et recommandations et en assurer le suivi, notamment en matière de services d’immeubles et d’équipements, d’assurances, de développement durable, de prévention et de sécurité des biens et des personnes; Collaborer à l’analyse, à l’élaboration et à la mise à jour d’outils de suivi et de planification liées à la gestion et à l’entretien des immeubles, au maintien des actifs, à la gestion des baux de location, au plan quinquennal d’investissement et aux projets d’entretien et de rénovation qui en découlent. EXIGENCES Scolarité Diplôme de baccalauréat dans une discipline appropriée, notamment en génie mécanique, génie du bâtiment, architecture ou gestion de projet. Si vous avez obtenu votre diplôme à l’extérieur du Canada, vous devez joindre à votre candidature une copie de l’évaluation comparative d’études délivrée par le ministère de l’Immigration, de la Francisation et de l’Intégration (MIFI). Expérience Minimum de cinq années d’expérience pertinente. Flexibilité et adaptation Capacité d’analyse et de jugement Méthodologie, planification et organisation du travail Autonomie et initiative Collaboration et travail d’équipe Sens du service à la clientèle Bonne capacité de communication, tant à l’oral qu’à l’écrit