Adjoint(e) administratif(ve) – Équipes 98.5

Adjoint(e) administratif(ve) – Équipes 98.5 page is loaded## Adjoint(e) administratif(ve) – Équipes 98.5locations: Montréal, QCtime type: Temps pleinposted on: Publié hierjob requisition id: JR9276## Type d'horaire :Régulier## Description d'emploi :**Cogeco Média** est à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve) d’élite pour soutenir les équipes de la station 98.5. Relevant du Vice-président des stations parlées et Directeur général du 98.5, vous occuperez un rôle central : vous serez le pivot administratif entre la direction et l’ensemble des équipes de contenu et de production.**Votre mission au quotidien*** **Expertise contractuelle** : Rédiger, réviser et assurer le suivi rigoureux des contrats de travail et des ententes de services pour le personnel en ondes et les collaborateurs.* **Gestion financière et facturation :** Administrer un volume important de factures hebdomadaires. Vous assurez la validation, le codage et le respect des processus de paiement pour l'ensemble des artisans de la station.* **Soutien stratégique au VP** : Concevoir des présentations percutantes et professionnelles (principalement via Google Slides) pour la direction.* **Coordination exécutive** : Gérer l'agenda du VP, filtrer les communications et organiser les réunions stratégiques (logistique et comptes rendus).* Soutient les directeurs de la station.* **Support opérationnel aux équipes** : Agir comme point de contact pour les équipes du 98.5 concernant les procédures RH (Workday), les feuilles de temps et les besoins administratifs courants.* **Gestion des privilèges :** Coordonner la répartition des loges et de la billetterie pour les clients et partenaires.**Profil recherché**Nous recherchons une personne qui combine une rigueur juridique/administrative à une grande agilité technologique. * Formation: DEC en bureautique, administration ou domaine juridique connexe.* Expérience: Minimum de 5 ans dans un poste similaire (milieu des médias ou cabinet professionnel, un atout).* Rédaction: Maîtrise impeccable du français écrit (capacité à rédiger des clauses contractuelles sans erreur).* Outils: Expert(e) avec la suite Google, particulièrement Google Slides (design et mise en page)* Gestion de volume: Capacité démontrée à gérer un flux élevé de factures et de données chiffrées avec précision.* Vos forces : Vous avez un jugement sûr, une discrétion absolue et vous ne vous laissez pas déstabiliser par les imprévus du direct. Capacité à s'adapter aux imprévus, sens de l'initiative, capacité à trouver des solutions aux enjeux quotidiens, autonomie, rigueur.Travailler ici, c'est être au cœur de l'actualité québécoise. Vous rejoignez un environnement stimulant où votre rigueur permet aux plus grands talents de la radio de briller en ondes. Nous offrons une culture de collaboration, d'excellence et de leadership médiatique.Nous offrons une gamme d’avantages compétitifs conçus pour votre avenir et votre bien-être :* Équilibre et flexibilité : + Mode hybride : Profitez d'une flexibilité alliant télétravail et collaboration en personne dans nos bureaux vibrants de Montréal. + Ambiance unique : Plongez dans l'univers dynamique des médias, entouré d'équipes passionnées qui informent et divertissent le Québec.* Sécurité financière et avenir : + Épargne retraite : Un régime de REER collectif avec une généreuse participation de l’employeur. + Actionnariat : Devenez propriétaire de l’entreprise grâce à notre programme d’achat d’actions Cogeco. + Protection complète : Une couverture d’assurances collectives robuste pour vous et votre famille.* Croissance professionnelle : + Apprentissage continu : Accès illimité à la plateforme LinkedIn Learning pour propulser vos compétences à votre rythme. + Évolution : Un environnement en constante mutation offrant des défis stimulants et des opportunités de carrière internes.## Emplacement :Montréal, QC## Société :Cogeco Média Acquisitions inc.Chez Cogeco, nous savons que des origines, des points de vue et des croyances différentes peuvent apporter une valeur inestimable à notre entreprise. Cette diversité renforce notre capacité à imaginer, à innover et à nous développer en tant qu'entreprise. Nous nous engageons donc à faire tout ce qui est en notre pouvoir pour créer un milieu d'appartenance plus diversifié et inclusif. En créant une culture où tous nos collègues peuvent donner le meilleur d'eux-mêmes au travail, nous faisons notre part pour construire un lieu de travail et un monde plus équitables. Du développement professionnel à la sécurité personnelle, Cogeco s'efforce constamment de créer un environnement qui accueille et enrichit tout le monde. Nous faisons de la santé et du bien-être de nos collègues l'une de nos plus grandes priorités, car nous savons que des employés engagés et appréciés sont synonymes d'une meilleure expérience globale pour nos clients.Si vous avez besoin de mesures d'adaptation, quelles qu’elles soient, en ce qui concerne notre processus de recrutement, veuillez nous contacter en toute confidentialité à inclusion@cogeco.com
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