Adjoint(e) administratif(ve) RH/Adjointe administrative RH

2 days ago

Montreal administrative region, Canada Tele-Ressources Staffing Services Ltd. Full time

Type d'emploi : Temps plein | Permanent | Hybride Description du poste Nous recrutons un(e) Adjoint(e) administratif(ve) RH pour assurer la coordination administrative quotidienne, soutenir les équipes internes et la direction, et garantir la fluidité des processus organisationnels. Responsabilités Gérer les communications entrantes (appels, courriels) et assurer la circulation de l’information interne. Coordonner les réunions, planifier les agendas, organiser les événements internes et les déplacements professionnels. Préparer, mettre en forme et diffuser divers documents administratifs (rapports, notes internes, présentations). Maintenir à jour les dossiers, les systèmes de classement (numériques et papier) et les bases de données internes. Assurer la gestion des fournitures de bureau et le suivi des inventaires. Effectuer le suivi administratif de la facturation et contribuer au contrôle budgétaire. Encadrer et coordonner les tâches du personnel administratif de soutien, au besoin. Veiller au respect des procédures internes, des contrôles administratifs et des normes de conformité. Appuyer l’organisation des réunions internes, incluant la préparation des ordres du jour et la rédaction de comptes rendus. Profil recherché Expérience confirmée dans un poste administratif, idéalement acquise dans un environnement bancaire, financier ou institutionnel . Bonne maîtrise des outils bureautiques et de gestion (Microsoft Office, Excel, ERP ou logiciels similaires). Excellentes compétences organisationnelles et capacité à gérer plusieurs priorités simultanément. Le bilinguisme français/anglais est requis afin d’assurer des échanges réguliers avec une clientèle francophone et anglophone. Sens aigu de la confidentialité, rigueur et souci du détail. BAC en administration des affaires ou dans un domaine connexe. Capacité à travailler de façon autonome tout en collaborant efficacement avec différentes équipes. Une expérience en saisie de données ou en gestion de bases de données est considérée comme un atout. Aisance avec les outils technologiques et les processus administratifs structurés. Ce que nous offrons Un poste clé dans un environnement financier structuré et en évolution. Des opportunités de développement professionnel et d’évolution interne. Un cadre de travail moderne et collaboratif. Des modalités de travail flexibles selon l’organisation. Une culture d’entreprise axée sur la rigueur, la confiance et l’esprit d’équipe. #J-18808-Ljbffr

  • Adjoint(e) administratif(ve) RH/Adjointe administrative RH

    4 days ago

    Montreal (administrative region), Canada Tele-Ressources Staffing Services Ltd. Full time

    Type d'emploi: Temps plein | Permanent | HybrideDescription du posteNous recrutons un(e) Adjoint(e) administratif(ve) RH pour assurer la coordination administrative quotidienne, soutenir les équipes internes et la direction, et garantir la fluidité des processus organisationnels.ResponsabilitésGérer les communications entrantes (appels, courriels) et...

  • Adjoint RH — Administration

    4 days ago

    Montreal (administrative region), Canada Tele-Ressources Staffing Services Ltd. Full time

    Une entreprise de services en personnel recherche un(e) Adjoint(e) administratif(ve) RH pour gérer la coordination administrative quotidienne et soutenir les équipes internes. Les candidats doivent justifier d'une expérience dans un environnement bancaire, maîtriser les outils bureautiques et être bilingues français/anglais. Ce rôle offre des...

  • Adjoint RH — Administration

    2 days ago

    Montreal (administrative region), Canada Tele-Ressources Staffing Services Ltd. Full time

    Une entreprise de services en personnel recherche un(e) Adjoint(e) administratif(ve) RH pour gérer la coordination administrative quotidienne et soutenir les équipes internes. Les candidats doivent justifier d'une expérience dans un environnement bancaire, maîtriser les outils bureautiques et être bilingues français/anglais. Ce rôle offre des...

  • Adjointe Administrative Polyvalente — Hybride

    1 week ago

    Laval (administrative region), Canada GMA Consultants Évaluateurs Agréés Full time

    Une société de consultants en évaluation recherche un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour soutenir le président et l'équipe administrative. Le candidat idéal doit être bilingue (français et anglais) et maîtriser Excel. Les tâches incluent le soutien administratif, la gestion des comptes à recevoir, et une participation active à des projets RH et...

  • Adjoint(e) administratif(ve) RH/Adjointe administrative RH

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Tele-Ressources Staffing Services Ltd. Full time

    Lieu: MontrealType d'emploi: Temps plein | Permanent | HybrideDescription du posteNous recrutons un(e)Adjoint(e) administratif(ve) RHpour assurer la coordination administrative quotidienne, soutenir les équipes internes et la direction, et garantir la fluidité des processus organisationnels.ResponsabilitésGérer les communications entrantes (appels,...

  • Adjointe administrative RH

    19 hours ago

    Montreal (administrative region), Canada TOTEM Full time

    Adjointe administrative RH, (Poste Temporaire) Poste JuniorCabinet de professionnels| Montréal Nous sommes à la recherche d’un.e Adjoint.e administratif.ve RHpour joindre l'équipe dynamique des RH d'un cabinet d'avocats et assurer le soutien administratif des dossiers des employés et d'assister la direction RH avec des tâches variées. Excellents...

  • Adjointe administrative RH

    12 hours ago

    Montreal (administrative region), Canada TOTEM Full time

    Adjointe administrative RH, (Poste Temporaire) Poste JuniorCabinet de professionnels| Montréal Nous sommes à la recherche d’un.e Adjoint.e administratif.ve RH pour joindre l'équipe dynamique des RH d'un cabinet d'avocats et assurer le soutien administratif des dossiers des employés et d'assister la direction RH avec des tâches variées. Excellents...

  • Adjointe administrative RH

    11 hours ago

    Montreal (administrative region), Canada TOTEM Full time

    Adjointe administrative RH, (Poste Temporaire) Poste Junior Cabinet de professionnels| Montréal Nous sommes à la recherche d’un.e Adjoint.e administratif.ve RHpour joindre l'équipe dynamique des RH d'un cabinet d'avocats et assurer le soutien administratif des dossiers des employés et d'assister la direction RH avec des tâches variées. Excellents...

  • Adjoint(e) administratif(ve) – Équipes 98.5

    2 days ago

    Montreal (administrative region), Canada Cogeco Inc. Full time

    Adjoint(e) administratif(ve) – Équipes 98.5 page is loaded## Adjoint(e) administratif(ve) – Équipes 98.5locations: Montréal, QCtime type: Temps pleinposted on: Publié hierjob requisition id: JR9276## Type d'horaire :Régulier## Description d'emploi :**Cogeco Média** est à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve) d’élite pour...

  • Adjoint(e) administratif(ve) – Équipes 98.5

    10 hours ago

    Montreal (administrative region), Canada Cogeco Inc. Full time

    Adjoint(e) administratif(ve) – Équipes 98.5 page is loaded## Adjoint(e) administratif(ve) – Équipes 98.5locations: Montréal, QCtime type: Temps pleinposted on: Publié hierjob requisition id: JR9276## Type d'horaire :Régulier## Description d'emploi :**Cogeco Média** est à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve) d’élite pour...