Adjointe ou Adjoint de Direction

4 weeks ago

Montréal, Canada SP Canada - Division du Québec Full time

**À propos de nous**

Notre entreprise est professionnelle, agile et professionnelle, et notre objectif est Amélioration des traitements et des soins; Renforcement du bien-être ; Compréhension et enrayement de la progression de la SP ; Prévention de la SP.

Points clés de notre environnement de travail:

- Bureaux modernes
- Repas fourni
- Programmes de bien-être
- Journées de télétravail
- Occasions de croissance
- Environnement dynamique

**Adjoint ou adjointe de direction**

La Division du Québec de Sclérose en plaques Canada, est à la recherche d’une personne polyvalente, engagée et organisée qui démontre un bon esprit d’équipe afin de pourvoir un poste d’adjoint ou d’adjointe de direction.

Sous la supervision du directeur général, cette personne aura pour mandat d’apporter un soutien administratif ainsi que d’agir à titre de généraliste au chapitre des ressources humaines tout en contribuant à la réalisation de la mission de l’organisme.

**À propos de nous**

Sclérose en plaques Canada a une vision audacieuse de l’avenir. Son équipe professionnelle regroupe des gens engagés qui poursuivent un but commun, à savoir stopper la SP et contribuer à l’amélioration de la qualité de vie des personnes touchées par cette maladie.

Pour obtenir plus d’information sur la Société de la SP, visitez le spcanada.ca.

**Ton rôle consistera en ce qui suit**:

- Effectuer le suivi de dossiers et de l’agenda du directeur général. Au besoin, fixer des rencontres à l’interne et à l’externe et préparer la documentation et les déplacements en conséquence.
- Élaborer, compiler et finaliser les listes et les tableaux demandés par le directeur général ainsi que des rapports de dépenses.
- Rédiger la correspondance et effectuer la mise en page de différents documents à caractère hautement confidentiels tels que des lettres d’entente, des notes de service, des listes, des rapports, des offres de service et des présentations, et en assurer la distribution aux personnes concernées. Faire appel aux ressources pertinentes pour la révision et la traduction de textes.
- Organiser la logistique des réunions du conseil d’administration et de ses comités, de l’assemblée générale annuelle, des comités de direction et de l’équipe. Préparer la documentation nécessaire et acheminer celle-ci aux personnes concernées. Assister aux réunions, rédiger les procès-verbaux et les résumés ainsi que réaliser les suivis en lien avec des résolutions adoptées.
- Assurer l’enregistrement de l’information pertinente au Programme de normes d’Imagine Canada; effectuer le renouvellement de l’agrément et préparer le rapport annuel de conformité en collaboration avec la directrice principale des opérations.
- Élaborer avec les gestionnaires les stratégies de recrutement et gérer l’ensemble du processus d’embauche et d’intégration des employés et employées.
- Conserver les dossiers du personnel à jour et faire les suivis en lien avec l’exercice de maintien de l’équité salariale.
- Gérer les besoins de formation.
- Travailler en collaboration avec les responsables du Service des ressources humaines de la Société de la SP.
- Effectuer et réaliser le suivi de demandes de vérification des antécédents judiciaires et, au besoin, du dossier de crédit des membres du personnel et du conseil d’administration de la Division du Québec. Apporter son soutien aux organismes partenaires en ce qui a trait à la vérification des antécédents judiciaires.
- Répondre aux demandes courantes des membres du personnel, de bénévoles, de fournisseurs, de donateurs ou de donatrices et d’autres parties prenantes et effectuer le suivi des demandes auprès des personnes concernées.
- Assurer la mise à jour de listes, de bases de données, de dossiers, de fichiers, etc.
- Procéder au classement de divers documents électroniques selon les politiques de l’organisme.
- Effectuer l’achat de matériel de bureau et en gérer l’inventaire.
- Participer aux activités organisées par la Division du Québec et, dans certains cas, gérer la logistique.
- Collaborer au maintien d’un climat de travail harmonieux au sein de la Division du Québec.
- Réaliser toute autre tâche connexe au besoin.

**Ce que nous recherchons**:
**Exigences**
- Diplôme universitaire en administration ou en ressources humaines.
- Au moins trois années d’expérience dans un poste similaire.
- Une excellente maîtrise du français et de l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit.
- Maîtrise de la suite Office 365.
- Connaissance de la réalité des organismes œuvrant dans le secteur sans but lucratif, un atout.

**Aptitudes requises**
- Minutie, précision, rapidité et souci du détail.
- Professionnalisme, initiative, autonomie et discrétion.
- Capacité de travailler en équipe et bon esprit de collaboration.
- Proactivité dans la gestion de ses d

  • Adjoint ou Adjointe à La Direction

    4 weeks ago

    Montréal, Canada CIUSSS du Centre-Sud-de-l'Île-de-Montréal Full time

    Description du poste: - Description sommaire: - Personne qui assiste un cadre supérieur ou un hors-cadre dans ses fonctions administratives et professionnelles. Elle accomplit des travaux de secrétariat de nature complexe qui nécessitent des connaissances approfondies de tous les programmes reliés à la direction. - Elle est responsable du fonctionnement...

  • Adjoint ou Adjointe à La Direction

    1 month ago

    Montréal, Canada CIUSSS du Centre-Sud-de-l'Île-de-Montréal Full time

    Description du poste: - Description sommaire: - En plus d’exercer l’ensemble des travaux administratifs de nature complexe, le titulaire du poste assiste un cadre supérieur dans ses fonctions administratives et professionnelles. Il est responsable du fonctionnement administratif d'une direction et voit aux relations internes et externes de celle-ci. Il...

  • Adjointe à La Direction

    1 month ago

    Montréal, Canada CIUSSS du Nord-de-l'Île-de-Montréal Full time

    Vous aurez à accomplir un ensemble de travaux administratifs selon des méthodes et procédures complexes établies ou que vous devrez modifier, selon les besoins. Vous exercerez, de façon principale et habituelle, des attributions relatives au secrétariat, à l'utilisation de la bureautique ainsi qu'à l'élaboration et au traitement de dossiers ou de...

  • Adjoint ou Adjointe à La Direction

    1 month ago

    Montréal, Canada CIUSSS du Centre-Sud-de-l'Île-de-Montréal Full time

    Description du poste: - Sous l’autorité du directeur adjoint du programme jeunesse - services dans la communauté et ressources (DAPJ-SCR), assiste celui-ci dans ses fonctions administratives et professionnelles en vue d’un fonctionnement efficace de la direction adjointe. Le titulaire du poste soutient également administrativement les professionnels...

  • Adjoint ou Adjointe à La Direction

    1 month ago

    Montréal, Canada CIUSSS du Centre-Sud-de-l'Île-de-Montréal Full time

    Description du poste: - PRINCIPALES RESPONSABILITÉS: - Coordination des rencontres et comités (25 %) - Tient à jour l’agenda, fixe les rendez-vous et organise les rencontres ; - Coordonne les déplacements de la directrice adjointe ; - Répond aux sondages et aux « doodles » et aux demandes de rencontres et planifie les statutaires mensuelles ; -...

  • Adjointe à La Direction

    1 month ago

    Montréal, Canada CIUSSS du Nord-de-l'Île-de-Montréal Full time

    Vous aurez à accomplir un ensemble de travaux administratifs selon des méthodes et procédures complexes établies ou que vous devrez modifier, selon les besoins. Vous exercerez, de façon principale et habituelle, des attributions relatives au secrétariat, à l'utilisation de la bureautique ainsi qu'à l'élaboration et au traitement de dossiers ou de...

  • Adjoint ou Adjointe à La Direction

    1 month ago

    Montréal, Canada CIUSSS du Centre-Sud-de-l'Île-de-Montréal Full time

    Description du poste: - Devenons plus forts avec vous ! La direction adjointe des ressources humaines - volet disponibilité de la main-d’œuvre du CIUSSS du Centre-Sud de l’Île-de-Montréal est présentement à la recherche d’un.e adjoint.e administratif.ive pour se joindre à son équipe dynamique. - Quels sont les avantages à te joindre à notre...

  • Adjointe ou Adjoint de Direction, Partenariats

    1 month ago

    Montréal, Canada Mitacs Full time

    **Adjointe ou adjoint de direction, Partenariats internationaux** **_ **Veuillez noter que ce poste peut être entièrement éloigné ou hybride près des bureaux de Mitacs à Ottawa, Montréal ou Toronto**_** **_ Souhaitez-vous faire partie de notre équipe qui mise sur l’entrepreneuriat et l’innovation?_** - Vous vous épanouissez dans un milieu axé...

  • Direction Adjointe

    1 month ago

    Montréal, Canada Centre de services scolaire de la Pointe-de-l'Île Full time

    **DIRECTION ADJOINTE - École Amos** **CONCOURS**:2223-DIRADJ-120 **PÉRIODE D'AFFICHAGE**:Du 24 mai au 6 juin 2023, 16h **NATURE DU TRAVAIL** Sous l’autorité de la direction de réseau de l’éducation des adultes et de la formation professionnelle (ÉDADU), le poste de direction adjointe de l’école Amos comporte, entre autres, des...

  • Ombudsman Adjointe ou Adjoint

    1 month ago

    Montréal, Canada Université de Montréal Full time

    **Ombudsman adjointe ou adjoint**: **Bureau de l’ombudsman**: L’ombudsman a pour mandat de s’assurer du traitement juste et équitable, par l’administration universitaire, de toutes situations vécues par chacun des membres de la communauté universitaire. Il jouit d'une indépendance absolue à l'égard de la Direction de l'Université, de façon à...

  • Adjoint de direction

    11 hours ago

    montréal, Canada Banque Nationale Full time

    Une carrière en tant qu’adjointe ou adjoint de direction à la Financière Banque Nationale, c'est occuper un rôle crucial et stratégique auprès du Premier vice-président et directeur national Québec et Atlantique.Tu réalises diverses tâches de coordination d’événements, de planification et de gestion

  • Adjoint de direction

    11 hours ago

    montréal, Canada Banque Nationale Full time

    Une carrière en tant qu’adjointe ou adjoint de direction à la Financière Banque Nationale, c'est occuper un rôle crucial et stratégique auprès du Premier vice-président et directeur national Québec et Atlantique. Tu réalises diverses tâches de coordination d’événements, de planification et de gesti

  • Directions Adjointes D'écoles Primaires

    1 month ago

    Montréal, Canada Centre de services scolaire de Montréal Full time

    Le Centre de services scolaire de Montréal (CSSDM) est le plus important employeur dans le monde de l’éducation au Québec et l’un des plus importants de la région métropolitaine. Son mandat est d’organiser les services éducatifs dans les établissements d’enseignement préscolaire, primaire, secondaire, les écoles spécialisées pour les...

  • Adjoint de direction

    2 weeks ago

    montréal, Canada Banque Nationale Full time

    Une carrière en tant qu’adjoint ou adjointe de direction au sein de l’équipe du Centre d’expérience client (CEC) , c’est jouer un rôle pivot au sein de l’équipe . Tu collaboreras étroitement avec le premier vice-président pour garantir une gestion fluide et efficace des activités quotidiennes. Ta po

  • Direction Adjointe

    1 month ago

    Montréal, Canada Centre de services scolaire de la Pointe-de-l'Île Full time

    **DIRECTION ADJOINTE - Centre Calixa-Lavallée - École Hôtelière** **NATURE DU TRAVAIL** Sous l’autorité de la direction du Réseau et en concertation avec les autres directions des Réseaux, l’emploi de direction adjointe comporte l’ensemble des fonctions requises pour la coordination, la supervision, l’évaluation, la recherche et le...

  • Adjoint de Direction

    4 weeks ago

    Montréal, Canada National Bank of Canada Full time

    **L'entrée en poste pour cet emploi sera pour le mois de juin 2024** Une carrière en tant qu’adjointe ou adjoint de direction dans l’équipe des comptes nationaux est un rôle crucial stratégique auprès de divers leaders d’équipe. Tu réalises diverses tâches de coordination, de planification et de gestion de projet de manière à optimiser...

  • Adjoint(E) de Direction

    1 month ago

    Montréal, Canada Ville de Montréal Full time

    -Titre d'emploi -Adjoint(e) de direction -Organisation -Arrondissement d’Outremont / Direction d'arrondissement adjointe - Gestion du territoire, du patrimoine et du soutien administratif -Destinataires Type d'emploi à pourvoir -Emploi temporaire -Période d'inscription -Du 15 au 28 août 2023 -Salaire **Échelle salariale (2023) : 53 232 $ à 70 411 $...

  • Adjoint ou Adjointe

    1 month ago

    Montréal, Canada Ordre des infirmières et infirmiers du Québec Full time

    **L’OIIQ cherche à recruter un adjoint ou une adjointe** **(Direction, Admissions et registrariat)** No d’affichage : 24-S-04 Statut d’emploi : Poste permanent Temps plein Échelle salariale : 45 447.28 $ à 54 266.20$ **Apprenez-en plus sur l’Ordre des infirmières et infirmiers du Québec** L’Ordre des infirmières et infirmiers du Québec...

  • Une Adjointe Administrative ou Un Adjoint

    6 days ago

    Montréal, Canada Ministère de la Santé et des Services sociaux Full time

    **Cet emploi n'est pas visé pour un transfert à Santé Québec** Le **ministère de la Santé et des Services sociaux **est présentement à pourvoir **un emploi régulier** d’adjointe administrative ou d’adjoint administratif au directeur général adjoint à la Direction générale adjointe des services sociaux généraux, des activités...

  • Adjoint administratif ou adjointe administrative

    2 weeks ago

    montréal, Canada Ordre des Infirmières et Infirmiers du Québec - OIIQ Full time

    L’OIIQ cherche à recruter un adjoint administratif ou une adjointe administrative(Direction, Affaires institutionnelles)No d’affichage : 24-G-09Statut d’emploi : Poste permanent Temps pleinAdresse : 4200, rue Molson, Montréal (Québec) H1Y 4V4Apprenez-en plus sur l’Ordre des infirmières et infirmie