Agent-e en Comptabilité Et Administration

3 months ago


Ottawa, Canada Regroupement des éditeurs franco-canadiens Full time

**Description de poste**

Relevant de la direction générale, l’agent-e en comptabilité et administration est responsable de la gestion financière et administrative du REFC. Il ou elle effectue la saisie des données comptables, le suivi des paiements et des factures, prépare des rapports financiers, et effectue des tâches administratives quotidiennes.

**Condition de travail**

**Entrée en fonction **:dès que possible

**Poste **:28 / 4 jours par semaine

**Salaire **:40 000 à 45 000 / an, selon l’expérience

**Avantages sociaux**

Trois semaines de vacances à l’embauche, en plus de la fermeture des bureaux entre Noël et le Jour de l’an; une semaine de vacances additionnelle après deux ans de service; un jour de congé maladie par mois; assurance collective.

**Environnement de travail**

Situé dans un bureau accueillant au cœur du quartier francophone d’Ottawa, le REFC offre des possibilités d’avancement, possibilité de faire un ou deux jours en **télétravail,** et son personnel évolue dans un environnement stimulant, collaboratif, inclusif et exempt de toute forme de harcèlement, favorisant l’échange, le développement professionnel et l’apprentissage.

**Responsabilités**
- Finances et comptabilité _
- Gérer le grand livre et des écritures comptables en adéquation avec l’encodage du REFC ;
- Introduire des transactions dans la plateforme bancaire ;
- Veiller à la vérification et au paiement en temps opportun des transactions financières reçues au moyen des systèmes transactionnels de l’organisme, des factures et des preuves de dépenses ;
- Préparer les états des résultats ainsi que tout autre rapport financier ;
- Gérer les paiements en ligne des taxes fédérales et provinciales, les décaissements des subventions et les prévisions de trésorerie ;
- Appuyer l’exercice de vérification financière annuelle en collaboration avec l’auditeur.
- Appuyer la direction générale dans la planification et le suivi budgétaire, incluant la préparation de budget et flux de trésorerie pour les demandes de financement.
- Effectuer les suivis bancaires : encaissement des chèques, etc.
- Administration _
- Transiger avec les interlocuteurs administratifs et les prestataires de services (locaux, Internet, etc.) ;
- Traiter la paie des employé-es, ainsi que les T4 ;
- Effectuer des achats de fournitures de bureau ;
- Recevoir et expédier le courrier et les colis.
- Appui à la commercialisation_
- Réviser le bilan des ventes des événements et de l’export, et gérer les remises aux éditeurs ;
- Assurer le suivi des programmes offerts aux membres.

**Profil requis**
- Compétences_
- Diplôme de premier cycle dans un domaine relié à l’administration et à la comptabilité ;
- Connaissance de la gestion comptable d’un organisme à but non lucratif, un atout ;
- Au moins trois années d’expérience dans un poste similaire ;
- Esprit d’initiative et capacités à travailler avec un minimum de supervision ;
- Sens développé de l’organisation et de la gestion du temps.
- Connaissances des outils _
*
- Maîtrise de la suite MS Office (Word, PowerPoint, Excel et volonté de mettre à jour ses connaissances ;
- La connaissance des plateformes de gestion de la banque ainsi que de la paie en ligne est un atout.
- Habiletés en communication_
- Excellentes capacités linguistiques en français ;
- Bon sens des relations interpersonnelles, du tact et de la diplomatie ;
- Faire preuve d’une grande discrétion au regard des informations sensibles et confidentielles (contrats et salaires des employés, entente de contribution, budgets) ;
- Très bonnes compétences en travail d’équipe (collaboration horizontale, implication des personnes-ressources, partage de l’information, discrétion, etc.).

Type d'emploi : Temps partiel

Rémunération : 40 000,00$ à 45 000,00$ par an

Heures prévues : 28 par semaine

Avantages:

- Assurance Maladie Complémentaire
- Congés payés
- Stationnement sur place

Horaire:

- Du Lundi au Vendredi

Capacité à faire le trajet ou à déménager:

- Ottawa, ON K1K 4X5: Faire le trajet sans problème ou prévoir un déménagement avant de prendre son poste (Obligatoire)

Langue:

- Français (Obligatoire)

Lieu du poste : En présentiel



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    Description d’emploi **Titre du**: - Agent/agente à la programmation _ **poste** **Supérieur(e)**: - La directrice générale/Le directeur général _ **immédiat(e)** **Sommaire** Sous la supervision de la direction générale, l’agent/l’agente s’occupe des activités en présentiel et en virtuel, pour les membres de Retraite en Action et...


  • Ottawa, Canada Conseil Économique et Social d’Ottawa Carleton (CÉSOC) Full time

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  • Ottawa, Canada Conseil Économique et Social d’Ottawa Carleton (CÉSOC) Full time

    **Poste**: Agent(e) d’employabilité - Ottawa **Département**: Programme d’accueil et d’intégration des nouveaux arrivants francophones (PAINAF) **Superviseur immédiat**: Coordonnatrice des services d’employabilité **Type d’emploi**: 1 poste à temps plein d’une durée de 12 mois avec possibilité de renouvellement **Heures de travail**: 40...


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  • Ottawa, Canada Expertbâtiment Services-Conseils Inc. Full time

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  • Ottawa, Canada Gestion Providentia Full time

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  • Ottawa, Canada CESS Services Inc Full time

    _Agent (e) Conseiller(e) en santé et sécurité du travail_ CESS Services Inc. est une entreprise d’ingénierie crée à Montréal en 2014, avec un département dans le domaine de la santé et la sécurité au travail. Elle est en pleine croissance et nous recrutons actuellement des agents et conseillers en santé et sécurité qui sont des acteurs de...


  • Ottawa, Ontario, Canada Services de bien-être et moral des Forces canadiennes - SBMFC Full time

    Rôle et responsabilitésNous sommes à la recherche d'un(e) Agent de commerce international pour rejoindre notre équipe au sein des Services de bien-être et moral des Forces canadiennes - SBMFC.Vous serez responsable de superviser la distribution de la marchandise dans les points de vente, de veiller à ce que les niveaux de stocks soient adéquats,...


  • Ottawa, Canada House of Commons (Canada) Chambre des communes (Canada) Full time

    **Description de l'entreprise** L'Administration de la Chambre des communes fournit aux députés et députées et à leur personnel des services exceptionnels afin d’appuyer la démocratie parlementaire. Notre main-d'œuvre talentueuse et dévouée est au cœur de notre succès. Nous valorisons la diversité sous toutes ses formes et nous reconnaissons...


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    Le **Centre de Collision de L’Île-Perrot**, membre du **Groupe Autoforce**, est à la recherche d'un(e) **Agent(e) de liaison** pour se joindre à l'équipe. **Tâches et responsabilités**: - Accueillir les clients, répondre au téléphone et aux courriels avec courtoisie et professionnalisme - Coordonner les rendez-vous pour les estimations et les...


  • Ottawa, Canada Conseil Économique et Social d’Ottawa Carleton (CÉSOC) Full time

    **Poste**: Agent (e) d’employabilité **Département**: Programme d’accueil et d’intégration des nouveaux arrivants francophones (PAINAF) **Superviseur immédiat**: Coordonnatrice des services d’employabilité du PAINAF **Type d’emploi**: 1 poste temps plein d'une durée de 12 mois renouvelable annuellement **Heures de travail**: 40 /heures...


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    L’Université d’Ottawa — Un carrefour d’idées et de cultures L’Université d’Ottawa compte une communauté dynamique de plus de 50 000 étudiants, professeurs et employés administratifs qui vivent, travaillent et étudient en français et en anglais. Notre campus est un véritable carrefour des cultures et des idées, où les esprits audacieux...


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    7 months ago


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