Agent(E) Administratif(Ve), Projets Et Contrôle

4 weeks ago

Montréal, Canada KSH Solutions Inc. Full time

_*English version below_

Nous sommes présentement à la recherche d’un(e) agent(e) administratif(ve), Projets et Contrôle des documents pour compléter notre équipe multidisciplinaire et ainsi soutenir notre croissance. Travailler chez KSH, c’est prendre part à la réalisation de projets d’ingénierie d’envergure internationale dans les industries à forte intensité en capital telles que les produits forestiers, l’énergie, le bioraffinage, l’eau et l’environnement, et les produits chimiques. C’est aussi faire partie d’une équipe conviviale, professionnelle et passionnée.

En tant qu’agent(e) administratif(ve), contrôle des documents et des projets, vous aurez les responsabilités suivantes:
**Principales responsabilités**
- Fournir du soutien administratif à l’équipe d’ingénierie;
- Effectuer les corrections, la mise en page et l’assemblage électronique de divers documents d’ingénierie;
- Réaliser la coordination et la transmission aux clients et fournisseurs de l’information lors des projets;
- Effectuer la liaison avec les clients et les fournisseurs;
- Mener des recherches pour préparer les présentations et la documentation pour les réunions;
- Prendre des notes lors de réunions et synthétiser l’information en listes d’actions importantes;
- Recevoir, cataloguer et stocker des copies électroniques de tous les dessins techniques, les rapports et les informations connexes de manière ordonnée, conformément aux politiques et procédures;
- Travailler avec précision pour s'assurer que tous les documents électroniques sont exacts et facilement accessibles;
- Répondre en temps opportun aux demandes de récupération d'informations, de recherches d'informations et de demandes générales d'assistance émanant du personnel du projet et des différents départements;
- Effectuer les mises à jour de l’information avec précision;
**Compétences recherchées**
- 4 années d’expérience dans un poste similaire;
- Diplôme d’études collégiales avec spécialisation en techniques de la documentation (tout autre combinaison d’études et d’expérience pertinente sera considérée);
- Maîtrise des logiciels Word, Excel, PowerPoint et divers systèmes de base de données (ex : Access);
- Bilinguisme anglais et français (parlé et écrit);
- Habiletés à travailler en équipe et à communiquer;
- Bon jugement et habiletés en résolution de problèmes;
- Orienté sur les détails et les résultats.

**Quelques avantages d’un emploi chez KSH**
- Environnement de travail accessible en transports en commun au centre-ville de Montréal;
- Conciliation travail-vie personnelle : horaires flexibles et vendredis après-midi de congé à l’année;
- Régime de retraite avec contribution de l’employeur;
- Opportunités de développement et d’avancement intéressantes.

**Type d’emploi**: Permanent - Temps plein

We are currently looking for an Administrative Officer, Document and Project Controls, to complement our multidisciplinary team and support our growth. Working at KSH means taking part in world-class engineering projects in capital-intensive industries such as forest products, energy, biorefining, water and environment and chemicals. It's also being part of a friendly, professional and passionate team.

As an Administrative Officer, Projects and Document Control, you will have the following responsibilities:
**Responsibilities**
- Provide administrative support services to the engineering team;
- Correction, layout and electronic assembly of various engineering documents;
- Coordinate / Expedite client and vendor information during projects;
- Liaison with client and suppliers;
- Conduct research to prepare presentations and documents for meetings;
- Take notes at meetings and group them into action lists;
- Receive, catalog and store electronic copies of all technical drawings, reports and related information in an orderly manner, in accordance with policies and procedures;
- Work with precision to ensure that all electronic documents are accurate and easily accessible;
- Responds in a timely manner to requests for information retrieval, information retrieval and general requests for assistance from project / department staff;
- Updates information accurately.

**Qualifications**
- 4 years’ experience in a similar position;
- College diploma with specialization in Documentation technology (any other combination of diplomas and experience will be considered);
- Strong experience with Word, Excel, PowerPoint and assorted Database systems (ex: Access);
- Bilingual French and English (spoken and written);
- Strong interpersonal and communication skills;
- Problem solving skills;
- Details and results oriented.

**Some advantages of a job at KSH**
- Workplace accessible by public transport in downtown Montreal
- Work-life balance: flexible hours and Friday afternoons off (all year round)
- Pension plan with employer contribution
- Interesti

  • Agent(E) Administratif(Ve) Classe 2 Et 3

    4 weeks ago

    Montréal, Canada Institut de Cardiologie de Montréal Full time

    AGENT(E) ADMINISTRATIF(VE) CLASSE 2 ET 3 **AGENT(E) ADMINISTRATIF(VE) CLASSE 2 ET 3** - Garantie d’heures à temps complet_ **_Disponibilités à temps complet _** **_sur les quarts de jour et de soir, ainsi qu’une fin de semaine sur deux sont exigées_** Que vous soyez de rythme entraînant et passionné par les défis de la cardiologie, de rythme...

  • Agent(E) Administratif(Ve)

    4 weeks ago

    Montréal, Canada Alsane Service-Conseil Inc. Full time

    Nous recherchons un-e agent-e administratif-ve qui a de l'expérience dans le domaine médical pour un poste temporaire à temps plein. Si vous recherchez un emploi et que vous avez de la facilité à apprendre et que vous aimez les défis cet emploi est pour vous. Vous aurez à accueillir les usagers, prendre les rendez-vous, faire le suivi des dossiers et...

  • Agent(E) Administratif(Ve)

    6 days ago

    Montréal, Canada Ordre des agronomes du Québec Full time

    **AGENT(E) ADMINISTRATIF(VE) (CONTRAT DE 6 MOIS)** **L’Ordre des agronomes du Québec** est à la recherche d’un(e) **agent(e) administratif(ve)** pour un mandat temporaire de six (6) mois afin de soutenir l’équipe du développement professionnel dans un surcroît de travail. **TÂCHES** − Recevoir les demandes d’accréditation de formations...

  • Agent(E) Administratif

    1 week ago

    Montréal, Canada Silver Star Mercedes-Benz Full time

    **Silver Star Mercedes-Benz Montréal - Service** est à la recherche d’un.e agent(e) administratif (ve) - Carrosserie. Relevant du directeur des opérations fixes, le titulaire de ce poste aura comme tâches de répondre aux clients en personne et au téléphone. Il/elle est responsable des tâches administratives du service à la clientèle et du...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Et Exécutif(Ve)

    4 days ago

    Montréal, Canada L'Association d'études canadiennes et l'Institut Metropolis Full time

    **Assistant(e) Administratif(ve) et Exécutif(ve) **_(English follows) _ L'Association d'études canadiennes et l'Institut Metropolis recherchent un(e) professionnel(le) en administration qui soit expérimenté(e), organisé(e) et qui a le souci du détail en vue d’assister notre président/PGD et d'effectuer les diverses tâches administratives qui lui...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    4 weeks ago

    Montréal, QC, Canada Aubainerie Full time

    HFN est la société mère qui détient entre autres le groupe Aubainerie et le fabriquant Studios Spark Factory inc. Présentement pleine croissance, nous sommes à la recherche d’un(e) Adjoint(e) Administratif(ve) Exécutif(ve). Voici ce que nous t’offrons : - Rejoindre une entreprise québécoise en pleine transformation; - Assurances collectives;...

  • Agent(E) Administratifs(Ves)

    4 weeks ago

    Montréal, Canada CISSS des Laurentides Full time

    Le CISSS des Laurentides est présentement à la recherche d'Agents(es) administratifs(ves). Rejoindre le CISSS des Laurentides comprend: - Des assurances collectives complètes; - Un régime de retraite très avantageux; - Avantages sociaux compétitifs; - Rabais corporatifs; - Branché santé : activités pour améliorer le mieux-être du personnel; -...

  • Adjoint(e) administratif(ve) exécutif(ve)

    4 weeks ago

    Montréal, QC, Canada Aubainerie Full time

    HFN est la société mère qui détient entre autres le groupe Aubainerie et le fabriquant Studios Spark Factory inc. Présentement pleine croissance, nous sommes à la recherche d’un(e) Adjoint(e) Administratif(ve) Exécutif(ve). Voici ce que nous t’offrons : - Rejoindre une entreprise québécoise en pleine transformation; - Assurances collectives; -...

  • Agent(E) Administratif(Ve)

    1 day ago

    Montréal, Canada Fédération régionale des OSBL d'habitation de la Mauricie-Centre-du-Québec Full time

    **À propos de nous** La Fédération Régionale des Organismes Sans But Lucratif (OSBL) d'Habitation de la Mauricie et du Centre-du-Québec (FROHMCQ) rassemble et soutient les OSBL d'habitation de la région, promouvant ainsi ce mode d'habitation et représentant les intérêts de ses membres. Elle offre des services de développement, de support et de...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    4 weeks ago

    Montréal, Canada Provencher Roy Inc. Full time

    Provencher_ Roy est présentement à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve). L'adjoint(e) administratif(ve) sera responsable d’offrir son soutien à un groupe d’associés d’un même studio, notamment en ce qui concerne la gestion de projet, la gestion de documents, gestion du temps. L'adjoint(e) administratif(ve) agira à titre de pôle pour...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    4 weeks ago

    Montréal, Canada PCL Construction Full time

    **L'avenir que vous voulez est à portée de main.** Chez PCL, nous construisons les lieux où la vie se déroule et trouvons la camaraderie dans le processus. Nous sommes une communauté de bâtisseurs engagés à bâtir de meilleures communautés. C'est pourquoi nous regardons toujours vers l'avenir, et pas seulement vers le prochain projet ou la...

  • Agent(E) Administratif(Ve)

    4 days ago

    Montréal, Canada Umanico Administration Full time

    **Umanico - le talent à la bonne place !** Notre client, une filiale canadienne de soins de santé qui à cœur le bien-être de ses employés, cherche présentement à combler un poste d’**Agent(e) Administratif(ve) - médical,** pour sa succursale située dans la région de **St-Jérôme**. Tu as un bel esprit d'équipe, tu es dynamique,...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    4 days ago

    Montréal, Canada Les entreprises MBJL Full time

    Nous sommes une entreprise polyvalente spécialisée dans la construction générale, couvrant les domaines résidentiel, commercial, institutionnel et génie civil. Notre expertise diversifiée nous permet de répondre aux besoins variés de nos clients avec précision et efficacité. Jeune et dynamique, nous sommes engagés à fournir des solutions de...

  • Agent(E) Administratif(Ve) Classe 2 Et 3

    4 weeks ago

    Montréal, Canada Institut de Cardiologie de Montréal Full time

    Garantie d’heures à temps complet Disponibilités à temps complet sur les quarts de jour et de soir, ainsi qu’une fin de semaine sur deux sont exigées Que vous soyez de rythme entraînant et passionné par les défis de la cardiologie, de rythme enjoué et interpellé par l’ambiance de travail conviviale ou encore de rythme équilibré et à la...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    1 week ago

    Montréal, Canada LeadStream Full time

    Adjoint(e) Administratif (ve) (H/F) Résumé du poste: Nous recherchons un(e) Adjoint(e) Administratif (ve) (H/F) pour rejoindre notre équipe. L'adjoint(e) sera sous la responsabilité du Président et aura pour fontions principales de prendre en charge la facturation, les recevables ainsi que de la mise à jour et l'entretien de la base de données...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve) en Comptabilité

    4 days ago

    Montréal, Canada Loisirs & Culture Sud-Ouest Full time

    **Offre d’emploi - Adjoint(e) administratif(ve) en comptabilité** Loisirs & Culture Sud-Ouest (LCSO) est à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve) en comptabilité pour ses activités au Centre Saint-Charles. LCSO est un organisme à but non lucratif qui a pour mission d’offrir à la population du Sud-Ouest une programmation variée,...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    1 week ago

    Montréal, Canada Provencher Roy Inc. Full time

    Provencher_ Roy est présentement à la recherche d’un adjoint(e) administratif(ve). L’adjoint(e) administratif/ve sera responsable d’offrir son soutien au groupe d’associés de Provencher_Roy au bureau d’Alexandra, notamment en ce qui concerne la gestion de projet, la gestion de documents, gestion du temps. Le poste offrira à son futur détenteur...

  • Agent(E) Administratif(Ve)

    2 weeks ago

    Montréal, Canada Services Ecovista Full time

    **Adjoint(e)-administratif(ve)** Ecovista est une plateforme de services résidentiels rapide et facile à utiliser. L'entreprise utilise les dernières technologies de prise de rendez-vous, d'optimisation d'horaire et de gestion interne afin d'offrir une expérience client unique dans le domaine. **Lieux **:Télétravail **Horaire **:Temps plein ou temps...

  • Agent(E) Administratif(Ve)

    2 weeks ago

    Montréal, Canada Services Ecovista Full time

    **Adjoint(e)-administratif(ve)** Ecovista est une plateforme de services résidentiels rapide et facile à utiliser. L'entreprise utilise les dernières technologies de prise de rendez-vous, d'optimisation d'horaire et de gestion interne afin d'offrir une expérience client unique dans le domaine. **Lieux **:Télétravail **Horaire **:Temps plein ou temps...

  • Agent(E) Administratif(Ve)

    5 days ago

    Montréal, Canada Services Ecovista Full time

    **Adjoint(e)-administratif(ve)** Ecovista est une plateforme de services résidentiels rapide et facile à utiliser. L'entreprise utilise les dernières technologies de prise de rendez-vous, d'optimisation d'horaire et de gestion interne afin d'offrir une expérience client unique dans le domaine. **Lieux **:Télétravail **Horaire **:Temps plein ou temps...