Adjoint(E) Administratif(Ive) Cmpa

3 weeks ago

Montréal QC, Canada McCarthy Tétrault LLP Full time

Description du poste:
Chez McCarthy Tétrault, nous offrons des perspectives de carrière stimulantes et enrichissantes et sommes fiers d’avoir été classés au _Palmarès des 100 meilleurs employeurs du Canada_ et au _Palmarès des meilleurs employeurs pour la diversité au Canada_ pour la onzième année consécutive en 2023. Notre culture repose sur l’excellence professionnelle, la collaboration, l’innovation, le leadership éclairé et l’entrepreneuriat. Nous valorisons l’inclusion sous toutes ses formes et donnons aux membres du cabinet les outils et les occasions nécessaires pour leur permettre de se réaliser pleinement.

Ce poste est situé à **Montréal**. Chez McCarthy Tétrault les employé(e)s bénéficient d'une formule de travail hybride.

**À titre de Adjoint(e) Administratif(ive) CMPA, vos tâches seront les suivantes**:

- Spécifique au rôle de soutien aux analystes médicaux_
- Obtenir les dossiers médicaux des différents établissements de santé suite à la réception d’autorisations.
- Faire des suivis avec les institutions médicales pour s’assurer de la réception des dossiers médicaux.
- Gérer le courrier entrant (lettres, dossiers médicaux, factures) en identifiant chaque dossier reçu, en faisant le suivi requis et si nécessaire le paiement des différentes factures.
- Spécifique au rôle d’adjointe administrative_
- Préparer, modifier, mettre en forme, imprimer, numériser et réviser la correspondance, les notes de service, les documents, les rapports, les formulaires, les étiquettes et les autres documents imprimés, par dictée, par dactylographie ou selon d’autres directives, conformément aux exigences établies par le groupe de pratique. Au besoin, coordonner la préparation des longs documents avec le Groupe des spécialistes en traitement de documents.
- Assurer la gestion des dates importantes pour faire différents suivis.
- Fournir un soutien constant lorsque les autres adjointes sont absentes; travailler de manière proactive, positive et productive en tant que membre de l’équipe.
- Mettre régulièrement à jour les noms et les adresses dans la base de données des clients.
- Examiner et acheminer le courrier, les courriels et les télécopies reçus; préparer et traiter le courrier et les télécopies à envoyer; prendre des dispositions pour obtenir des services spéciaux de courrier ou de messagerie au besoin.
- Recevoir, traiter, filtrer et diriger les appels reçus, selon les directives des analystes; répondre aux demandes de renseignement courantes et aux demandes des clients; prendre les messages au besoin.
- Autres_
- Maintenir et mettre à jour ses connaissances professionnelles en cernant et en saisissant les occasions de formation.
- Effectuer d’autres tâches assignées.
- Formation post-secondaire en secrétariat ou en administration de bureau, préférablement en juridique.
- Expérience de travail dans un milieu de services professionnels (un atout).
- Grand souci du détail et compétence en traitement de texte, en orthographe, en correction d’épreuves et en édition.
- Capacité d’accomplir les tâches avec rapidité et précision.
- Capacité d’effectuer certains suivis.
- Grande discrétion et grand respect de la confidentialité.
- Disposition à effectuer des heures supplémentaires à l’occasion.
- Bilinguisme (français et anglais, oral et écrit) un grand aout.

**McCarthy Tétrault offre aux membres de son équipe**:

- Des avantages sociaux exceptionnels dès le premier jour incluant une couverture d’assurance collective payée par le cabinet, un programme de bien-être et une allocation de dépenses en technologie.
- Une rémunération concurrentielle, le paiement des heures supplémentaires et des congés généreux, y compris une journée de congé pour activités bénévoles et une journée de congé pour votre fête.
- Des occasions de croissance et de perfectionnement professionnel à tous les échelons, selon une culture qui encourage et valorise pleinement la rétroaction fondée sur le dialogue.
- La possibilité de s’impliquer fréquemment dans la communauté et un engagement envers l’équité, la diversité et l’inclusion.
- Une culture axée sur la collaboration et la cohésion où les avocats et les équipes commerciales travaillent de concert à un objectif commun.

**Comment postuler**:

  • Adjoint (E) Administratif (Ive)

    6 months ago

    Montréal, Canada GFL Environmental Inc. Full time

    **Poste **:Adjoint (e ) Administratif (ive) **Lieu de travail **:2920 Rue Bellefeuille, Trois-Rivières, Québec G9A 5R5 **Poste permanent** **Bienvenue chez Matrec, une division de GFL!** Nous sommes une entreprise dynamique, axée sur la croissance et la sécurité. GFL assure la collecte et le traitement des déchets, du recyclage ainsi que des...

  • Adjoint(E) Administratif(Ive)

    7 months ago

    Montréal, Canada Metro Inc. Full time

    Titre du poste : Adjoint(e) administratif(ive) Type de poste : Permanent Numéro de la demande : 34332 Bannière : Metro Statut : Temps plein **Alimentation Gabriela Lorenzo Inc. (Metro Châteauguay)** **SOMMAIRE** Relevant du propriétaire-franchisé, coordonne et exécute toutes les opérations concernant la gestion comptable (facturation, ventes,...

  • Adjoint-e Administratif-ive

    2 weeks ago

    Jonquière, QC G7X 5N4, Canada Metro Full time

    Titre du poste : Adjoint-e administratif-ive Type de poste : Permanent Numéro de la demande : 40575 Bannière : Metro Statut : Temps plein **REMPLACEMENT DE CONGÉ DE MATERNITÉ** **Alimentation Maxime Deschênes Inc. - Metro Jonquière** **Lieu**: 2350 Rue Saint-Hubert, Saguenay, QC G7X 5N4 **Nombre d’heures**: Temps plein **Quarts de travail**...

  • Adjoint(E) Administratif(Ive) de Succursale

    4 weeks ago

    Montréal, QC, Canada Flynn Group of Companies Full time

    **Adjoint(e) Administratif(ive) de succursale** Vitrerie, Services administratifs, achats Vitreco, Laval QC Temps Plein, Permanent **Pourquoi Vitreco?** - Un travail dynamique et enrichissant avec un environnement de travail exceptionnel - Des projets stimulants à grande échelle - La chance de faire briller votre côté novateur et votre créativité -...

  • Adjoint(E) Administratif(Ive)

    6 months ago

    Montréal, Canada SNC-Lavalin Full time

    **Adjoint(e) administratif(ive)** **Pourquoi rejoindre notre équipe ?** L’adjoint(e) administratif(ive) offrira un soutien administratif, professionnel et assistera au quotidien notre vice-président principale de l’organisation professionnelle technique (OPT), Services d’ingénierie Canada, à partir de notre bureau du Centre-ville de...

  • Adjoint(E) Administratif(Ive)

    6 months ago

    Montréal, Canada AtkinsRéalis Full time

    **Adjoint(e) administratif(ive)** - Si vous êtes à la recherche d’un employeur qui a des projets internationaux d’ingénierie de grande envergure à vous proposer. Si vous souhaitez faire la différence auprès d’une multitude de communautés en améliorant leur quotidien. Si vous souhaitez vous joindre à une équipe inclusive et diversifiée sur...

  • Adjoint Administratif

    3 weeks ago

    Montréal, QC H4A 3C3, Canada Rénovations Métropolitaines Ltée Full time

    Rénovations Métropolitaines est à la recherche d'un/une adjoint(e) administratif(ive) pour prise de rendez-vous avec nos clients et réception des appels téléphoniques. - Lundi au Vendredi de 9h00 am à 15h00 pm (30h semaines) - Maitrise du Français obligatoire et avoir une base en Anglais - Connaître le programme Excel (un atout) **Job Types**:...

  • Adjoint(E) Administratif(Ive)

    3 months ago

    Rivière-du-Loup, QC, Canada Element RH Full time

    Sommaire du poste - Ville Rivière-du-Loup - Date d'entrée en fonction Le plus tôt possible - Salaire 23$ de l'heure - Nombre d'heures 40 heures - Temps plein - Quart de travail Jour - Statut d'emploi Permanent Exigences - Niveau d'études Professionnel - Diplôme Terminé - Années d'expérience 0-2 années - Langues écrites Français - Langues parlées...

  • Adjoint(E) Administratif(Ive)

    6 months ago

    Montréal, Canada AtkinsRéalis Full time

    **Adjoint(e) administratif(ive) - Projet** **_ Si vous êtes à la recherche d’un employeur qui a des projets internationaux d’ingénierie de grande envergure à vous proposer. Si vous souhaitez faire la différence auprès d’une multitude de communautés en améliorant leur quotidien. Si vous souhaitez vous joindre à une équipe inclusive et...

  • Adjoint(E) Administratif(-ive)

    4 months ago

    Montréal, QC, Canada Royal Bank of Canada Full time

    **Résumé du travail** **Description du poste** **En quoi consiste l’occasion d’emploi ?** RBC Dominion valeurs mobilières est actuellement à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(-ive) pour se joindre à une équipe dynamique de services-conseils spécialisée dans la prestation de services de gestion de patrimoine à une clientèle...

  • Adjoint(E) Administratif(-ive)

    3 months ago

    Montréal, QC, Canada Royal Bank of Canada Full time

    **Résumé du travail** **Description du poste** **En quoi consiste l’occasion d’emploi ?** RBC Dominion valeurs mobilières est actuellement à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(-ive) pour se joindre à une équipe dynamique de services-conseils spécialisée dans la prestation de services de gestion de patrimoine à une clientèle...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    6 months ago

    Montréal, Canada Houle Huot s.a. (Anciennement Houle Roy s.a.) Full time

    **Adjoint(e) administratif(ive)** Houle Roy s.a., est une entreprise œuvrant dans le domaine de l’insolvabilité et présentement en pleine expansion, nous sommes à la recherche d’un(e) adjoint(e) afin de combler un poste. PRINCIPALES FONCTIONS Le titulaire du poste devra apporter un soutien administratif dans la gestion du bureau en offrant un...

  • Adjoint(E) Administratif(Ive)

    6 months ago

    Montréal, Canada Fondation Brain Canada Foundation Full time

    **_À propos de la Fondation Brain Canada_** - Établie à Montréal, au Québec, la Fondation Brain Canada (Brain Canada) est un organisme de bienfaisance national enregistré qui joue un rôle fédérateur unique et inestimable auprès des acteurs qui soutiennent et font progresser la recherche sur le cerveau à l’échelle nationale. Une meilleure...

  • Adjoint(E) Administratif(Ive)

    6 months ago

    Montréal, Canada Résidence L'Alto Full time

    Des humains au service des humains! Faites partie d’une équipe passionnée et compétente qui contribue activement au bien-être des aînés, et ce dans un environnement valorisant à dimension humaine. Horizon Gestion de résidences est un gestionnaire de résidences privées pour aînés (RPA) regroupant 8 résidences dans la grande région de...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    3 months ago

    Trois-Rivières, QC, Canada Houle Huot s.a. (Anciennement Houle Roy s.a.) Full time

    **Adjoint(e) administratif(ive)** Houle Roy s.a., est une entreprise œuvrant dans le domaine de l’insolvabilité et présentement en pleine expansion, nous sommes à la recherche d’un(e) adjoint(e) afin de combler un poste. **PRINCIPALES FONCTIONS** La personne apportera un soutien administratif dans la gestion du bureau en offrant un service à la...

  • Adjoint(E) Administratif(Ive)

    6 months ago

    Montréal, Canada Résidence L'Alto Full time

    **À Montréal**: **Entreprise** : Résidence L'Alto **Statut** : Poste disponible **Type** : Temps plein **Quart de travail** : Jour **Salaire** : 23 $ **Catégorie** : Administration **Lieu de travail** : Montréal **Sommaire du poste**: Des humains au service des humains! Faites partie d’une équipe passionnée et compétente qui contribue activement...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    3 weeks ago

    Montréal, QC, Canada CIM - Conseil Full time

    **Adjoint(e) administratif(ve)**: Emploi - Permanent Temps plein - **Assistant / Adjoint - administratif** siège social - Montréal Québec H3A 1G1 **Dès que possible**Horaire: Lundi au vendredi (Jour) **Description: ***ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(VE)** Joignez-vous à une entreprise bien établie et tournée vers l’avenir!** CIM Conseil** est une firme...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    4 months ago

    Montréal, QC, Canada CAP Voyages Full time

    **Description de l’entreprise**: CAP Voyages est une agence de voyages spécialisée dans les destinations européennes. Nous offrons une large gamme de forfaits et circuits personnalisables, conçus pour répondre aux intérêts spécifiques de chaque voyageur. Nos clients, issus de partout au Québec, apprécient notre expertise et notre service sur...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 months ago

    Montréal, QC, Canada Centre dentaire Rachel Full time

    Adjoint-e administratif-ive dans le domine dentaire. - Le Centre dentaire Rachel recherche une personne qui aime autant le travail administratif que le service à la clientèle. Cette personne occupera un poste central et très important dans notre clinique du Plateau-Mont-Royal et/ou dans notre clinique de Rosemont. - Grâce à votre sens de...

  • Adjoint-e Administratif-ive, Service à La

    6 months ago

    Montréal, Canada Centre Rockland Full time

    **Ensemble, façonnons l’immobilier de demain!** Cominar est à la recherche d'un-e **Adjoint**-**e administratif**-**ive, service à la clientèle** - pour son équipe de Montréal - Chez Cominar, nous sommes tous des créateurs de milieux de vie. Notre mission est d’enrichir l’expérience des occupants de nos immeubles, de nos consommateurs et de...