Agente ou Agent de Soutien Administratif, Classe

2 weeks ago

Victoriaville, Canada Cégep de Victoriaville Full time

**Établissement**: Cégep de Victoriaville

**Lieu de travail**: Victoriaville

**Titre d'emploi**: Agente ou agent de soutien administratif, classe principale (Ressources humaines)

**Numéro de référence**: S2223-0808

**Type de poste**: Personnel de soutien

**Direction/Service**: Direction des ressources humaines

**Nom du supérieur immédiat**: Mélanie Bélanger

**Titre du supérieur immédiat**: Directrice des ressources humaines

**Statut de l'emploi**: Remplacement temps partiel

**Durée de l'emploi prévue**: Entrée en fonction le plus tôt possible

**Horaire de travail**: Horaire à convenir avec la personne retenue

**Nombre d'heures**: 14 h / semaine

**Début d'affichage externe**: 2023-01-12

**Date et heure de fin de l'affichage externe**: 2023-01-25 19:30

**Échelle salariale**: 23.12$ - 28.31$

Le Cégep de Victoriaville s’enrichit de sa diversité et est fier de souscrire à un programme d'accès à l'égalité en emploi pour les femmes, les minorités visibles, les minorités ethniques, les autochtones ainsi que les personnes handicapées, conformément à la Loi sur l'accès à l'égalité en emploi dans des organismes publics. Si vous faites partie d'un groupe visé par cette loi, nous vous invitons à compléter votre profil sur notre site internet. Les personnes handicapées qui le désirent peuvent recevoir de l’assistance pour le processus de sélection.

2e affichage

**Description**:

- NATURE DU TRAVAIL
- Le rôle principal et habituel de la personne de cette classe d’emploi consiste à accomplir un ensemble de travaux administratifs de nature relativement complexe selon des méthodes et procédures établies et des travaux de secrétariat liés au déroulement des activités de son secteur.
- QUELQUES ATTRIBUTIONS CARACTÉRISTIQUES
- La personne de cette classe d’emploi effectue des opérations comptables de nature relativement complexe et voit au respect des normes et des procédures. Elle peut également effectuer certains achats de valeur peu élevée. Elle accomplit des travaux de vérification et voit au contrôle des paiements. Elle prépare et effectue les dépôts et concilie les comptes.- Elle peut avoir à réaliser une partie ou l'ensemble des travaux d'un secteur d’activités.
- Elle transcrit des textes et reproduit différents tableaux et graphiques. Elle tient à jour des banques de données, l’inventaire des documents requis par les personnes utilisatrices, certains dossiers des personnes qu'elle assiste ainsi que leur agenda. Elle organise les réunions, convoque les personnes participantes et prépare les dossiers nécessaires.
- Elle accueille les personnes, donne les informations relevant de sa compétence et les oriente à l’intérieur du collège.
- Elle cherche et recueille des renseignements à inclure dans la correspondance ou dans des rapports. Elle assortit, classe et repère des documents selon les méthodes établies.
- Elle initie au travail les nouvelles personnes.
- Elle utilise les outils technologiques de l’information et des communications mis à sa disposition en lien avec les travaux à réaliser.
- Au besoin, elle accomplit toute autre tâche connexe.
- De façon plus spécifique, l’agente ou l’agent de soutien administratif au Service des ressources humaines, effectue les tâches suivantes:
- Accueillir les visiteurs au Service des ressources humaines et les diriger vers la bonne personne;
- Assurer le suivi administratif des dossiers d’assurance-traitement.
- Assurer le suivi des banques de congé du personnel.
- Procéder à l’opération des choix de vacances.
- Assurer le suivi des ouvertures de charges du personnel enseignant au secteur régulier.
- Préparer les contrats d’engagement.
- Effectuer des tâches administratives pour le service de la paie.
- Rédiger de la correspondance et mettre à jour le système de classement.
- Assumer une fonction de soutien et de suivi en lien avec les réunions du service (CRT, RCS, rencontres de service et autres).
- Collaborer dans les dossiers courants et en développement.

**Exigences**:

- SCOLARITÉ ET EXPÉRIENCE
- Détenir un diplôme d’études professionnelles (DEP) avec option appropriée ou un diplôme d’études secondaires (DES) ou un diplôme ou une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente, et avoir une (1) année d’expérience pertinente.
- AUTRES EXIGENCES- Très bonne connaissance du français écrit;
- Très bonne connaissance de la suite Office, notamment des logiciels Word, Excel et Powerpoint (réussir les tests de niveau intermédiaire);
- Aptitude à travailler au quotidien et à bien exploiter les fonctionnalités du logiciel de paie Gérémi;
- Capacité à organiser son travail, à respecter les échéanciers et à travailler sous pression;
- Habiletés de communication, capacité à offrir un service de qualité et à établir de bons liens de fonctionnement avec les autres secteurs

  • Agente ou Agent de Soutien Administratif, Classe 1

    4 weeks ago

    Victoriaville, Canada Cégep de Victoriaville Full time

    **Établissement**: CETAB+ - Centre d'expertise et de transfert en agriculture biologique et de proximité **Lieu de travail**: Victoriaville **Titre d'emploi**: Agente ou agent de soutien administratif, classe 1 (CETAB+) **Numéro de référence**: S2223-0856 **Type de poste**: Personnel de soutien **Direction/Service**: CETAB+ **Nom du supérieur...

  • Agente ou Agent de Soutien Administratif, Classe 1

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  • Agent(e) administratif(ve) classe à déterminer

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    Mandat On te reconnaît pour ton sourire, ta bonne humeur contagieuse et ton dynamisme ? Tu es serviable, tu as de l’entregent et pour toi un bon service à la clientèle est essentiel ? Ne manque pas ta chance et joins-toi à nous comme agent administratif ! Le CIUSSS MCQ est une équipe de plus de 23 000 êtres humains uniques qui collaborent...

  • Agent(e) administratif(ve) classe à déterminer

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  • Agent(e) administratif(ve) classe à déterminer

    4 weeks ago

    Victoriaville, Canada Regionvictoriaville Full time

    TÂCHES ET RESPONSABILITÉS On te reconnaît pour ton sourire, ta bonne humeur contagieuse et ton dynamisme ? Tu es serviable, tu as de l’entregent et pour toi un bon service à la clientèle est essentiel ? Ne manque pas ta chance et joins-toi à nous comme agent administratif ! Le CIUSSS MCQ est une équipe de plus de 23 000 êtres humains uniques qui...

  • Agent(e) administratif(ve) classe à déterminer

    4 weeks ago

    Victoriaville, Canada Regionvictoriaville Full time

    TÂCHES ET RESPONSABILITÉS On te reconnaît pour ton sourire, ta bonne humeur contagieuse et ton dynamisme ? Tu es serviable, tu as de l’entregent et pour toi un bon service à la clientèle est essentiel ? Ne manque pas ta chance et joins-toi à nous comme agent administratif ! Le CIUSSS MCQ est une équipe de plus de 23 000 êtres humains uniques qui...

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    BRIA coopérative de soutien à domicile est à la recherche d’une personne qui souhaite se joindre à une entreprise à dimension humaine, axée sur le respect des gens.Devenez agent(e) administratif(ve) et rejoignez une équipe de 150 personnes, une entreprise d’économie sociale établie depuis plus de 30 ans et qui est reconnue pour sa proximité...

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    Victoriaville, Canada iA Groupe financier iA Financial Group Full time

    Vous avez une facilité à entretenir des relations professionnelles de confiance et vous souhaitez vous investir dans un réseau en pleine évolution? Vous êtes passionné(e) et avez à cœur de livrer une expérience supérieure avec la force de vente et votre client ? Si tel est le cas, ce poste est pour vous! Nous sommes plusieurs agences Carrière à...

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  • Agent(E) Administratif(Ve)

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    **Adjoint(e)-administratif(ve)** Ecovista est une plateforme de services résidentiels rapide et facile à utiliser. L'entreprise utilise les dernières technologies de prise de rendez-vous, d'optimisation d'horaire et de gestion interne afin d'offrir une expérience client unique dans le domaine. **Lieux **:Télétravail **Horaire **:Temps plein ou temps...

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    Victoriaville, Canada Victoriaville et sa région Full time

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    Buropro Citation est à la recherche d’un Agent(e) administratif volet impression ! Ce poste temps plein, permanent est à pourvoir est au sein de notre secteur Impression Création et la personne choisie sera basée soit à notre succursale de Victoriaville au 505 Boulevard Jutras Est ou à notre succursale de Drummondville au 765 Boulevard...

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    4 days ago

    Victoriaville, Canada Radar Sécurité Full time

    **Durée de l'emploi**: Permanent **Langue de travail**: Français **Education**: Aucun certificat, diplôme ou grade **Expérience**: Expérience un atout Environnement de milieu de travail Climatisé Tâches Rédiger des rapports Faire des rondes dans les secteurs dévolus Prévenir et déceler le vol à l'étalage et le vol dans les établissements de...

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  • Agent de sécurité

    2 days ago

    Victoriaville, Canada Sécurité de Francheville inc. Full time

    Sécurité et Investigation de Francheville, la référence en matière de sécurité en Mauricie et Centre-du-Québec et établi depuis 1992, est à la recherche d’agent(e)s de sécurité pour combler différents types de postes. Vous êtes travaillant et professionnel et aimez la diversité dans vos fonctions ? Si vous détenez un permis d’agent de...