Agente ou Agent de Soutien Administratif, Classe 1
1 month ago
Cégep de Victoriaville
Victoriaville
Offre #S2324-1015
Remplacement en lien avec l'affichage S2324-1016
L’École nationale du meuble et de l’ébénisterie est le seul établissement au Québec à offrir l’ensemble des programmes de formation technique et professionnelle menant à des carrières dans le domaine de l’industrie du meuble, de la menuiserie architecturale et de la transformation des produits du bois. Elle encourage aussi l’innovation dans l’industrie qu’elle dessert par l’entremise de son centre de transfert INOVEM (centre d’expertise en ébénisterie et meubles). Depuis l’automne 2021, le nouveau programme du DEC en Technologie de l’architecture y est offert.
**Secteur d'emploi**:
Éducation
**Type de poste**:
Temporaire
**Durée**:
Jusqu'au 30 juin 2024, possibilité prolongation
**Rémunération**:
Taux horaire de 22,36 $ à 25,00 $
**Employeur**:
Cégep de Victoriaville
475, rue Notre-Dame Est, Victoriaville
Québec, Canada
G6P 4B3
819-758-6401
Du 20 mars 2024 au 26 mars 2024, 19h30
**Tâches et responsabilités**:
NATURE DU TRAVAIL
Le rôle principal et habituel de la personne de cette classe d’emploi consiste à accomplir un ensemble de travaux administratifs de nature relativement complexe selon des méthodes et procédures établies et des travaux de secrétariat liés au déroulement des activités de son secteur.
QUELQUES ATTRIBUTIONS CARACTÉRISTIQUES
La personne de cette classe d’emploi effectue des opérations comptables de nature relativement complexe et voit au respect des normes et des procédures. Elle peut également effectuer certains achats de valeur peu élevée. Elle accomplit des travaux de vérification et voit au contrôle des paiements. Elle prépare et effectue les dépôts et concilie les comptes.
Elle peut avoir à réaliser une partie ou l’ensemble des travaux d’un secteur d’activités.
Elle transcrit des textes et reproduit différents tableaux et graphiques. Elle tient à jour des banques de données, l’inventaire des documents requis par les personnes utilisatrices, certains dossiers des personnes qu’elle assiste, ainsi que leur agenda. Elle organise les réunions, convoque les personnes participantes et prépare les dossiers nécessaires.
Elle accueille les personnes, donne les informations relevant de sa compétence et les oriente à l’intérieur du collège.
Elle cherche et recueille des renseignements à inclure dans la correspondance ou dans des rapports. Elle assortit, classe et repère des documents selon les méthodes établies.
Elle initie au travail les nouvelles personnes. Elle utilise les outils technologiques de l’information et des communications mis à sa disposition en lien avec les travaux à réaliser.
De façon plus spécifique, l’agente ou l’agent de soutien administratif à l’École nationale du meuble et de l’ébénisterie de Victoriaville effectue les tâches suivantes:
- Effectuer les réquisitions, la relance, le suivi des coûts, l’entreposage, la réception et le contrôle des matériaux dans les entrepôts.
- Effectuer l’approvisionnement du matériel pédagogique.
- En collaboration avec les magasiniers, assurer la livraison des matériaux dans les entrepôts.
- Saisir des données dans le logiciel de gestion ou tout autre logiciel.
- Soutenir le coordonnateur dans l’évaluation des besoins en matériaux.
- Participer, avec les magasiniers, à la gestion et au suivi des inventaires.
**Horaire et conditions**:
15 heures par semaine
**Nuit**
**Jour**
**Soir**
- Lundi- Mardi- Mercredi- Jeudi- Vendredi- Samedi- Dimanche**Qualifications requises**:
SCOLARITÉ ET EXPÉRIENCE
Détenir un diplôme d’études secondaires (DES) ou un diplôme ou une attestation d'études dont l'équivalence est reconnue par l'autorité compétente, et avoir deux (2) années d'expérience pertinente.
AUTRES EXIGENCES
- Aptitude à travailler quotidiennement avec le courrier électronique et Internet
- Connaissance d’Outlook et des logiciels Word et Excel (réussir les tests de niveau débutant).
- Capacité à organiser son travail et à respecter les échéanciers
- Connaissance de l’environnement TEAMS et Clara.
**Aptitudes linguistiques**:
**Parlé**
**Écrit**
- Français- Anglais- Espagnol= Excellente maîtrise
= Connaissance fonctionnelle
**À propos de l'employeur**: Conventions collectives du personnel des Collèges d'enseignement du Québec
-
Agente ou Agent de Soutien Administratif, Classe
4 weeks ago
Victoriaville, Canada Cégep de Victoriaville Full time**Établissement**: Cégep de Victoriaville **Lieu de travail**: Victoriaville **Titre d'emploi**: Agente ou agent de soutien administratif, classe principale (Ressources humaines) **Numéro de référence**: S2223-0808 **Type de poste**: Personnel de soutien **Direction/Service**: Direction des ressources humaines **Nom du supérieur immédiat**:...
-
Agente ou Agent de Soutien Administratif
4 weeks ago
Victoriaville, Canada Cégep de Victoriaville Full time**Établissement**: Cégep de Victoriaville **Lieu de travail**: Victoriaville **Titre d'emploi**: Agente ou agent de soutien administratif (Bibliothèque) **Numéro de référence**: S2223-0807 **Type de poste**: Personnel de soutien **Direction/Service**: Direction des études - Affaires étudiantes **Nom du supérieur immédiat**: Karl...
-
Victoriaville, Canada Victoriaville et sa région Full timeCégep de Victoriaville Victoriaville Offre #S2324-0955 NATURE DU TRAVAIL Le rôle principal et habituel de la personne de cette classe d’emploi consiste à accomplir un ensemble de travaux administratifs de nature relativement complexe selon des méthodes et procédures établies et des travaux de secrétariat liés au déroulement des activités de...
-
Victoriaville, Canada Victoriaville et sa région Full timeCégep de Victoriaville Victoriaville Offre #S2324-0995 NATURE DU TRAVAIL Le rôle principal et habituel de la personne de cette classe d’emploi consiste à accomplir un ensemble de travaux administratifs de nature relativement complexe selon des méthodes et procédures établies et des travaux de secrétariat liés au déroulement des activités de...
-
Victoriaville, Canada Victoriaville et sa région Full timeCégep de Victoriaville Victoriaville Offre #S2324-1006 NATURE DU TRAVAIL Le rôle principal et habituel de la personne de cette classe d’emploi consiste à accomplir un ensemble de travaux administratifs de nature relativement complexe selon des méthodes et procédures établies et des travaux de secrétariat liés au déroulement des activités de...
-
Agente ou Agent de Soutien Administratif, Classe
4 weeks ago
Victoriaville, Canada Victoriaville et sa région Full timeCégep de Victoriaville Victoriaville Offre #S2223-0808 NATURE DU TRAVAIL Le rôle principal et habituel de la personne de cette classe d’emploi consiste à accomplir un ensemble de travaux administratifs de nature relativement complexe selon des méthodes et procédures établies et des travaux de secrétariat liés au déroulement des activités de...
-
Agent(e) administratif(ve) classe à déterminer
1 month ago
Victoriaville, Canada CIUSSS du Centre-Ouest-de-l'Île-de-Montréal Full timeMandat On te reconnaît pour ton sourire, ta bonne humeur contagieuse et ton dynamisme ? Tu es serviable, tu as de l’entregent et pour toi un bon service à la clientèle est essentiel ? Ne manque pas ta chance et joins-toi à nous comme agent administratif ! Le CIUSSS MCQ est une équipe de plus de 23 000 êtres humains uniques qui collaborent...
-
Agent de Soutien Administratif
4 weeks ago
Victoriaville, Canada Victoriaville et sa région Full timeCégep de Victoriaville Victoriaville Offre #S2223-0807 NATURE DU TRAVAIL Le rôle principal et habituel de la personne de cette classe d’emploi consiste à accomplir un ensemble de travaux administratifs de nature relativement complexe selon des méthodes et procédures établies et des travaux de secrétariat liés au déroulement des activités de...
-
Agent(E) Administratif(Ve) Classe à Déterminer
1 month ago
Victoriaville, Canada Victoriaville et sa région Full timeCIUSSS de la Mauricie-et-du-Centre-du-Québec Victoriaville Offre #2 **Type de poste**: Temporaire (sur appel) **Rémunération**: Entre 21,89 $ et 26 $/heure **Employeur**: CIUSSS de la Mauricie-et-du-Centre-du-Québec 5, rue des Hospitalières, Victoriaville Québec, Canada G6P 6N2 1 833 992-1220 Du 01 mars 2024 au 24 mars 2024, 00h00 **Tâches et...
-
Agent(E) Administratif(Ve)
1 month ago
Victoriaville, Canada CIUSSS de la Mauricie-et-du-Centre-du-Québec Full timeOn te reconnaît pour ton sourire, ta bonne humeur contagieuse et ton dynamisme ? Tu es serviable, tu as de l’entregent et pour toi un bon service à la clientèle est essentiel ? Ne manque pas ta chance et joins-toi à nous comme agent administratif ! Le CIUSSS MCQ est une équipe de plus de 23 000 êtres humains uniques qui collaborent ensemble pour...
-
Agent(E) Administratif(Ve)
4 weeks ago
Victoriaville, Canada CIUSSS de la Mauricie-et-du-Centre-du-Québec Full timeOn te reconnaît pour ton sourire, ta bonne humeur contagieuse et ton dynamisme ? Tu es serviable, tu as de l’entregent et pour toi un bon service à la clientèle est essentiel ? Ne manque pas ta chance et joins-toi à nous comme agent administratif ! Le CIUSSS MCQ est une équipe de plus de 23 000 êtres humains uniques qui collaborent ensemble pour...
-
Agent administratif volet impression
1 week ago
victoriaville, Canada Buropro Citation inc. Full timeBuropro Citation est à la recherche d’un Agent(e) administratif volet impression ! Ce poste temps plein, permanent est à pourvoir est au sein de notre secteur Impression Création et la personne choisie sera basée soit à notre succursale de Victoriaville au 505 Boulevard Jutras Est ou à notre succ
-
Agent(e) administratif(ve) classe à déterminer
1 month ago
Victoriaville, Canada Regionvictoriaville Full timeTÂCHES ET RESPONSABILITÉS On te reconnaît pour ton sourire, ta bonne humeur contagieuse et ton dynamisme ? Tu es serviable, tu as de l’entregent et pour toi un bon service à la clientèle est essentiel ? Ne manque pas ta chance et joins-toi à nous comme agent administratif ! Le CIUSSS MCQ est une équipe de plus de 23 000 êtres humains uniques qui...
-
Agent(e) administratif(ve) classe à déterminer
1 month ago
Victoriaville, Canada Regionvictoriaville Full timeTÂCHES ET RESPONSABILITÉS On te reconnaît pour ton sourire, ta bonne humeur contagieuse et ton dynamisme ? Tu es serviable, tu as de l’entregent et pour toi un bon service à la clientèle est essentiel ? Ne manque pas ta chance et joins-toi à nous comme agent administratif ! Le CIUSSS MCQ est une équipe de plus de 23 000 êtres humains uniques qui...
-
Agent(e) administratif(ve) classe à déterminer
1 month ago
Victoriaville, Canada Regionvictoriaville Full timeTÂCHES ET RESPONSABILITÉS On te reconnaît pour ton sourire, ta bonne humeur contagieuse et ton dynamisme ? Tu es serviable, tu as de l’entregent et pour toi un bon service à la clientèle est essentiel ? Ne manque pas ta chance et joins-toi à nous comme agent administratif ! Le CIUSSS MCQ est une équipe de plus de 23 000 êtres humains uniques qui...
-
Agent(e) administratif(ve)
1 month ago
Victoriaville, Canada Lanouvelle Full timeBRIA coopérative de soutien à domicile est à la recherche d’une personne qui souhaite se joindre à une entreprise à dimension humaine, axée sur le respect des gens.Devenez agent(e) administratif(ve) et rejoignez une équipe de 150 personnes, une entreprise d’économie sociale établie depuis plus de 30 ans et qui est reconnue pour sa proximité...
-
Agent(e) administratif(ve)
1 month ago
Victoriaville, Canada Lanouvelle Full timeBRIA coopérative de soutien à domicile est à la recherche d’une personne qui souhaite se joindre à une entreprise à dimension humaine, axée sur le respect des gens.Devenez agent(e) administratif(ve) et rejoignez une équipe de 150 personnes, une entreprise d’économie sociale établie depuis plus de 30 ans et qui est reconnue pour sa proximité...
-
Agent(e) administratif(ve)
1 month ago
Victoriaville, Canada Lanouvelle Full timeBRIA coopérative de soutien à domicile est à la recherche d’une personne qui souhaite se joindre à une entreprise à dimension humaine, axée sur le respect des gens.Devenez agent(e) administratif(ve) et rejoignez une équipe de 150 personnes, une entreprise d’économie sociale établie depuis plus de 30 ans et qui est reconnue pour sa proximité...
-
Agent/e de Bureau
1 month ago
Victoriaville, Canada Victoriaville et sa région Full timeCentre de services scolaire des Bois-Francs Victoriaville Offre #P.S. 147-22 ️ EMPLOI ️ / au service de transport et de l'organisation scolaire Tu te demandes si ces défis sont pour toi ❓❓❓ Si tu adores le service à la clientèle, bien diriger les usagers qui ont des questions par courriel ou téléphone. Si tu souhaites avoir un emploi avec...
-
Agent administratif volet impression
2 weeks ago
Victoriaville, Canada Buropro Citation inc. Full timeBuropro Citation est à la recherche d’un Agent(e) administratif volet impression ! Ce poste temps plein, permanent est à pourvoir est au sein de notre secteur Impression Création et la personne choisie sera basée soit à notre succursale de Victoriaville au 505 Boulevard Jutras Est ou à notre succursale de Drummondville au 765 Boulevard...