Adjoint.e en Soutien Administratif

6 months ago


Quebec City, Canada Centre multiethnique de Québec Full time

Description de l'entreprise

Le Centre multiethnique de Québec (CMQ) est un organisme communautaire autonome ayant pour mission d’accueillir les immigrantes et immigrants de toutes catégories afin de faciliter leur établissement, de soutenir leur adaptation et leur intégration à la société québécoise et de favoriser leur accès à de meilleures conditions socio-économiques.

Nous sommes présentement à la recherche d’une personne ressource dont le mandat principal sera une prise en charge de toutes tâches administratives en soutien à la coordination et aux différents services du secteur de l’immigration économique, familiale, temporaire et soutien aux activités

Description du poste
**TÂCHES ET RESPONSABILITÉS**:

- Soutenir la coordination dans ses différentes fonctions administratives (création et révision de documents, tri de courriels, prise de rendez-vous, suivi et retour d’appel, etc.)
- Collaborer avec les ressources humaines pour les vérifications judiciaires et autres tâches administratives relatives à l’embauche;
- Établir et tenir des systèmes manuels et informatisés de classement des dossiers d'information ainsi que la compilation des données statistiques au besoin ;
- Création et maintenance des dossiers physiques et informatiques ;
- Planifier et participer aux réunions d’équipe en consignant les procès-verbaux ;
- Assurer la gestion et la révision de la qualité des documents, notamment en regard à la qualité du français;
- Collaborer avec la responsable aux activités collectives et les intervenants dans l’organisation des soirées d’information (ex : participer aux recrutement des usagers pour les séances d’information, collaborer à la préparation des séances ainsi qu’à leur promotion, etc.);
- Participer à l’organisation des événements sociaux du CMQ ;
- Participer à la préparation de l’AGA ;
- Toutes autres tâches inhérentes au soutien administratif de l’organisation (au besoin) (ex : collaboration et soutien à la réception, soutien aux autres secteurs, etc.)

**POURQUOI TE JOINDRE À NOTRE ÉQUIPE ?**
- Acquérir de l’expérience et développer ton expertise en administration ;
- Avoir la possibilité de relever des défis enrichissants et excitants ;
- Avoir un impact positif sur ta communauté dans un organisme communautaire en accord avec tes valeurs ;
- Faire une véritable différence dans la vie des nouveaux arrivants ;
- Travailler avec des gens passionnés par l’accueil des familles immigrantes et l’approche interculturelle.

**Qualifications**:
**PROFIL DU/DE LA CANDIDAT/E RECHERCHÉ/E**
- Diplôme en administration/bureautique/secrétariat ou tout autre domaine pertinent (minimum 2 ans d’expérience)
- Détenir une expérience significative en informatique (Microsoft Office, Word, Excel, Power Point, Outlook, etc.)
- Avoir de fortes aptitudes relationnelles
- Avoir la capacité à analyser les besoins selon les priorités
- Être passionné par le travail administratif et l’approche interculturelle
- Avoir une excellente maîtrise du français tant à l’oral qu’à l’écrit
- Être fluide dans une ou plusieurs langues secondes, un atout

**QUALITÉS PERSONNELLES RELIÉES AU POSTE**:
L’autonomie, la proactivité, l’esprit d’équipe, la créativité, le sens de l’organisation et des responsabilités, l’entregent, la discrétion, la facilité d’adaptation, la patience, l’écoute, l’empathie, l’engagement et l’ouverture d’esprit sont des qualités recherchées.

Informations complémentaires
**Emplacement** : 200, rue Dorchester / possibilité de télétravail

**Salaire** : À vérifier selon l'expérience et les échelles salariales

**Avantages sociaux** : Assurances collectives après 3 mois, REER collectif volontaire dès l’embauche, télémédecine, 8 % de vacances après un an.
**Nombre d’heures** : 35 h / semaine (lundi au vendredi)
**Type d’emploi** : Temps plein, permanent
**Date d’entrée en fonction**: Dès que possible

Le CMQ souscrit au principe d'équité en emploi et applique un programme d'accès à l'égalité en emploi pour les femmes, les autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques et les personnes handicapées.



  • Quebec City, Canada H2O Innovation Inc. Full time

    L'équipe du siège social d' **H** **2** **O** Innovation est à la recherche de son.sa prochain.e collègue en tant qu' **adjoint.e administratif.ve - soutien aux opérations.** Vous êtes à la recherche d'un travail loin d'être ennuyant et vous êtes prêt.e pour du changement? On a assurément l'opportunité que vous recherchez! - Emploi situé au...


  • Quebec City, Canada H2O Innovation Inc. Full time

    L'équipe du siège social d'**H**2**O** Innovation est à la recherche de son.sa prochain.e collègue en tant qu'**adjoint.e administratif.ve - soutien aux opérations.** - Vous êtes à la recherche d'un travail loin d'être ennuyant et vous êtes prêt.e pour du changement? On a assurément l'opportunité que vous recherchez!_ **_ Emploi situé au siège...


  • Quebec City, Canada IGA Full time

    **Commis de soutien administratif/paie**: Temps plein Nombre d'heures par semaine : entre35et40 Quart de travail : Jour Disponibilité : En semaine **Deviens commis de soutien administratif/paie !** Tu es curieux d’en apprendre un peu plus sur la bouffe, tu es motivé et débrouillard ? Dans ta famille on te considère comme celui qui fait s’occupe...


  • Quebec City, Canada IGA Full time

    **Commis de soutien administratif/paie**: Temps plein Nombre d'heures par semaine : entre 30 et 35 Quart de travail : Jour, Soir Disponibilité : En tout temps **Deviens commis de soutien administratif/paie !** Tu es curieux d’en apprendre un peu plus sur la bouffe, tu es motivé et débrouillard ? Dans ta famille on te considère comme celui qui...


  • Quebec City, Canada jardin de ville Full time

    Jardin de Ville, une entreprise québécoise, chef de file dans les meubles d’extérieur au Québec, cherche à combler un poste d'**adjoint.e pour notre magasin de Québec.** Entreprise familiale œuvrant dans le milieu depuis plus de 60 ans, **Jardin de Ville** est fière de promouvoir le bien-être et la satisfaction de sa clientèle et de son...

  • Soutien Administratif

    6 months ago


    Quebec City, Canada Temps d'Aide Chez Soi Full time

    Sous la responsabilité de la directrice adjointe, et en étroite collaboration avec l’équipe administrative, le ou la titulaire du poste devra accomplir les tâches suivantes: PRINCIPALES RESPONSABILITÉS - Rédiger, produire, mettre en forme et réviser divers documents administratifs; - Agir en support du personnel administratif; - Assurer les suivis...


  • Quebec City, Canada Regroupement des organismes communautaires de la région 03 Full time

    **ADJOINT.E ADMINISTRATIF-VE **Q** **ui sommes-nous? Auto-Psy (Région de la Capitale - Nationale) offre des **services** **en défense des droits auprès de **- Effectuer l’ensemble des opérations **personnes en situation de vulnérabilité**. comptables Si vous croyez en la force du **travail **- Gérer les ressources matérielles et **d’équipe**...


  • Quebec City, Canada Beneva Full time

    Titre d'emploi: Préposé au soutien administratif Statut: Régulier Sommaire: À titre de préposé(e) au soutien administratif vous effectuerez des recherches et saisirez des documents dans le système informatique, procéderez à la distribution et à l’expédition des divers documents de la Direction principale et assurerez la conformité des...


  • Quebec City, Canada TC Transcontinental Full time

    **Adjoint.e administratif.ive**: **Créez de la valeur chez TC Média Livres.****: **TC Média Livres **estprésentement à la recherche d'un.e adjoint.e administratif.ive qui aura pour mandat d’assister la directrice principale de la division des langues secondes ainsi que son équipe dans les différentes tâches administratives liées à leurs...

  • Adjoint.e de Projet

    6 months ago


    Quebec City, Canada Soutex Full time

    **SOUTEX connaît une forte croissance !** **Nous sommes à la recherche d’un.e adjoint.e de projet pour compléter notre équipe. Ce poste est basé dans nos bureaux de Québec ou de Longueuil.** **SOUTEX inc.**, est une firme de génie‐conseil reconnue, spécialisée en traitement des minerais et en métallurgie. Au service de plus de 200 clients,...


  • Quebec City, Canada Intact Full time

    Nos employés sont au cœur de ce que nous faisons de mieux : aider les gens, les entreprises et la société à aller de l’avant dans les bons moments et à être résilients dans les moments difficiles. En vous joignant à notre équipe, vous contribuerez à ces efforts aux côtés de gens expérimentés et passionnés. Intégrez un milieu où vous...


  • Quebec City, Canada Beneva Full time

    Titre interne officiel: Agent de soutien administratif B Statut: Régulier Sommaire: Poste hybride avec une présence au bureau 3 jours par semaine à jours fixes, soit les lundi, mercredi et le vendredi. Comme agent(e) de soutien administratif, vous effectuerez des suivis administratifs des dossiers de règlements des différentes lignes d’affaires...


  • Quebec City, Canada Laura Lémerveil Full time

    **Adjoint.e administratif.ve** Description de tâche Vous aimeriez travailler avec une équipe engagée qui fait une réelle différence dans la vie des jeunes et de leur famille? Vous désirez évoluer dans un milieu qui génère de réelles retombées psychosociales et sociétales? Nous voulons vous connaître ! Laura Lémerveil a pour mission de...


  • Quebec City, Canada Cintas Full time

    **No de la demande d’affichage de poste**: 174595 **Description**: Cintas est à la recherche d'une Personne En Soutien Administratif pour prendre en charge de nombreuses fonctions de bureau. Les responsabilités comprennent la gestion des comptes clients, les comptes fournisseurs, la saisie de données, la télécopie, le classement, la photocopie, la...


  • Quebec City, Canada Revenu Québec Full time

    **Technicienne ou technicien en soutien administratif** Revenu Québec souhaite recruter une technicienne ou un technicien en soutien administratif en vue de pourvoir un poste régulier. Nous recrutons au(x) endroit(s) suivant(s) : Québec. Plus précisément, l’emploi est offert au 1665, boulevard Wilfrid-Hamel, à Québec. **De nouveaux défis,...


  • Quebec City, Canada Compugen Inc Full time

    **Job Title** - Agent Administratif/ Soutien Service à La Clientèle **Vacancy No** - VN7088 **Work Location** - Québec, QC **Base Pay Range** - To be discussed during the recruitment process **Job Details** **Position: Agent Administratif/ Soutien Service à La Clientèle** **Location**: **Québec, QC** **Position : Agent Administratif/ Soutien...


  • Montréal, Quebec, Québec, Canada Fed Finance Full time

    Fondé en 2001, le cabinet Fed Finance est spécialiste du recrutement temporaire et permanent pour les métiers de la comptabilité et de la finance. Nos consultants sont tous des experts et parlent votre langue. Nous nous engageons à vos côtés pour vous accompagner tout au long de votre recherche d'emploi et à chaque étape de votre...


  • Quebec City, Canada Carnaval Full time

    **Adjoint.e à la production**: **Bonhomme** est à la recherche de son adjoint à la production pour la 71e présentation du Carnaval de Québec! Travaillant au sein du département de la production, tu auras comme principale mandat de participer à la réalisation de différentes tâches administratives et logistiques du département en soutien à toute...


  • Quebec City, Canada Fondation québécoise du cancer Full time

    **Lieu d’emploi : Québec** **Poste permanent à temps partiel - 21 heures/semaine - de jour** **SOMMAIRE DE L’EMPLOI** Sous l’autorité du Superviseur de l’hôtellerie, le titulaire de ce poste accueille, dirige les visiteurs, reçoit et transmet les appels ou messages téléphoniques. Il effectue différentes tâches de secrétariat. Il est...


  • Quebec City, Canada Fondation québécoise du cancer Full time

    **Lieu d’emploi : Québec** **Poste permanent à temps partiel - 21 heures/semaine - de jour** **SOMMAIRE DE L’EMPLOI** Sous l’autorité du Superviseur de l’hôtellerie, le titulaire de ce poste accueille, dirige les visiteurs, reçoit et transmet les appels ou messages téléphoniques. Il effectue différentes tâches de secrétariat. Il est...