Adjoint(E) Administrative/réceptionniste

4 weeks ago

Laval, Canada Montpak International Inc. Full time

**Description Profil**

Se démarque par son autonomie, sa rapidité d’apprentissage, sa ri_g_ueur et aussi par son excellent sens de l’organisation et des priorités. Il/elle possède d’excellentes habiletés relationnelles et fait toujours preuve de professionnalisme et d’enthousiasme au travail.

**Ce que nous offrons**

Montpak International Inc. est un leader mondial de la transformation de veaux et d’agneaux. Notre organisation est reconnue pour allier une qualité de service de haut niveau, respect et rigueur. Nous offrons à nos employés un environnement de travail stimulant où les défis ne manquent pas et où la reconnaissance est au rendez-vous ainsi qu'une assurance collective
- Une carrière dans une organisation solide en pleine expansion.

**Tâches et responsabilités**
- Répondre et diriger les appels téléphoniques avec courtoisie
- Accueilliret aider les visiteurs au bureau
- Assurer la logistique des réunions incluant les commandes de nourriture et la supervision des salles de conférences
- Recevoir, trier et distribuer le courrier
- Gérer les listes de contacts
- Développer et maintenir un système de classement
- Planifier, préparer et assurer le suivi de certaines commandes (papeterie, réservation d’hôtel, etc.)
- Faire des recherches et fournir des informations Effectuer de façon journalière le transfert électronique de certaines facturations et vérification des confirmations de transmission de ces factures
- Préparer certains rapports et analyses
- Rédiger et distribuer des courriels, des lettres, des formulaires et des présentations
- Mettre à jour et maintenir les politiques et procédures du bureau
- Contribuer à l'effort d'équipe en réalisant des tâches connexes au besoin
- Gérer les informations sensibles de manière confidentielle

**Connaissances requises**
- Expérience confirmée en tant qu'adjointe administrative ou réceptionniste
- Excellentes compétences de communication écrite et verbale en français et en anglais
- Maîtrise de MS Office (Word, Excel, PowerPoint et Outlook)
- Fortes compétences organisationnelles et capacité de multi-tâches
- Attention aux détails et compétences en résolution de problèmes
- Excellentes compétences en gestion du temps et capacité de prioriser le travail

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Avantages:

- Assurance Dentaire
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Cotisation égale au RÉER
- Événements d'Entreprise
- Nourriture à Prix Réduit ou Gratuite
- Programme d'Aide aux Employés
- Stationnement sur place
- Tenue Décontractée

Horaire:

- Du Lundi au Vendredi
- Quart de jour

Expérience:

- administration: 3 ans (Souhaité)

Lieu du poste : En présentiel

  • Réceptionniste / Adjoint(E) Immobilier

    3 days ago

    Laval, Canada Wassim Ibrahim Inc. Courtier immobilier Full time

    **Description de l'entreprise**: Faites partie de l'équipe dynamique de Wassim Ibrahim, un groupe de courtiers immobiliers passionnés engagés à fournir des services exceptionnels à nos clients. Nous cherchons à intégrer un(e) réceptionniste / adjoint(e) immobilier motivé(e) pour enrichir notre équipe. **Description du poste**: En tant que...

  • Réceptionniste / Adjoint(E) Administrative

    5 days ago

    Laval, Canada Charisma Immobilier Full time

    Les Immeuble Charisma est une agence immobilière, nous cherchons à embaucher une **Réceptionniste / Adjoint(e) administrative.** **PRINCIPALES RESPONSABILITÉS** Rediriger les appels entrant, répondre au besoin des courtiers. Effectuer la tenue, le classement, le suivi et la gestion des documents administratifs. Planifier et coordonner l’agenda et...

  • Réceptionniste / Adjoint(E) Administrative

    4 weeks ago

    Laval, Canada Polyclinique Médicale Concorde Full time

    **OFFRE D’EMPLOI - Réceptionniste/Adjointe administrative médicale** Les Urologues de la Polyclinique Médicale Concorde sont présentement à la recherche d'une réceptionniste/adjointe administrative médicale. **Description de tâches**: - Prise d'appels pour rendez-vous et confirmations des rendez-vous. - Modifier des rendez-vous selon les...

  • Réceptionniste / Adjoint(E) Administrative

    1 week ago

    Laval, Canada UMN NATURE INC. Full time

    Vous êtes un/e réceptionniste ou un/e adjoint/e administrative à la recherche de l’emploi idéal dans un environnement de travail dynamique? Nous recherchons un joueur d’équipe qui souhaite faire partie d’une équipe dévouée et professionnelle. C'est le poste idéal pour quelqu'un qui aime une variété de tâches, fournir un excellent service...

  • Adjoint(E) Immobilier

    3 weeks ago

    Laval, Canada Wassim Ibrahim Inc. Courtier immobilier Full time

    **Description de l'entreprise**: Faites partie de l'équipe dynamique de Wassim Ibrahim, un groupe de courtiers immobiliers passionnés engagés à fournir des services exceptionnels à nos clients. Nous cherchons à intégrer un(e) réceptionniste / adjoint(e) immobilier motivé(e) pour enrichir notre équipe. **Description du poste**: En tant que...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    3 weeks ago

    Laval, Canada PRO-SOURCE Full time

    Nous sommes à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) / Réceptionniste. **Description du poste**: - Accueillir la clientèle - Réception des appels téléphoniques et traiter les demandes - Faire l'entrée de données - Gérer l’ensemble des tâches relatives au classement et la conformité des dossiers - Préparation de documents -...

  • Adjoint(E) Administrative/réceptionniste

    4 weeks ago

    Laval, Canada Engel & Völkers- Duo Kimpton Desjardins Full time

    Nous recherchons une adjointe administrative pour notre bureau situé au 3055 Saint-Martin, Laval ou 1451 Sherbrooke West, Montreal pour travailler au sein d'un duo de courtiers immobiliers. Le duo Stéphanie Kimpton et Mathieu Desjardins de Engel & Voelkers se classe parmi les équipes les plus performantes du réseau. Présent dans la vente et l'achat de...

  • Adjoint(E) Administrative/réceptionniste

    3 weeks ago

    Laval, Canada Engel & Völkers- Duo Kimpton Desjardins Full time

    Nous recherchons une adjointe administrative pour notre bureau situé au 3055 Saint-Martin, Laval ou 1451 Sherbrooke West, Montreal pour travailler au sein d'un duo de courtiers immobiliers. Le duo Stéphanie Kimpton et Mathieu Desjardins de Engel & Voelkers se classe parmi les équipes les plus performantes du réseau. Présent dans la vente et l'achat de...

  • Réceptionniste / Adjoint(E) Administrative

    3 weeks ago

    Laval, Canada International Rive-Nord Full time

    **À propos de nous**: International Rive-Nord est un concessionnaire de camion lourd qui est en affaires depuis plus de 70 ans. Notre expérience dans la vente et l’entretien de camions nous a permis de gagner la confiance de nos clients qui apprécient nos prix compétitifs, une livraison rapide et une formation sur place. Nous sommes présentement à...

  • Réceptionniste

    3 weeks ago

    Laval, Canada Confidentiel Full time

    À propos du posteNous sommes un cabinet de courtage en assurance de dommages à la recherche d'un(e) réceptionniste/adjoint(e) administratif(ve).Principales missionsAssurer l'accueil physique et téléphonique des clients avec professionnalismeGérer le traitement du courrier entrant et sortant, incluant la numérisationSoutenir l'équipe administrative...

  • Réceptionniste

    3 weeks ago

    Laval, Canada Confidentiel Full time

    À propos du posteNous sommes un cabinet de courtage en assurance de dommages à la recherche d'un(e) réceptionniste/adjoint(e) administratif(ve).Principales missionsAssurer l'accueil physique et téléphonique des clients avec professionnalismeGérer le traitement du courrier entrant et sortant, incluant la numérisationSoutenir l'équipe administrative...

  • Réceptionniste

    3 weeks ago

    Laval, Canada Confidentiel Full time

    À propos du poste Nous sommes un cabinet de courtage en assurance de dommages à la recherche d'un(e) réceptionniste/adjoint(e) administratif(ve). Principales missions Assurer l'accueil physique et téléphonique des clients avec professionnalisme Gérer le traitement du courrier entrant et sortant, incluant la numérisation Soutenir l'équipe...

  • Réceptionniste

    3 weeks ago

    Laval, Canada Confidentiel Full time

    À propos du poste Nous sommes un cabinet de courtage en assurance de dommages à la recherche d'un(e) réceptionniste/adjoint(e) administratif(ve). Principales missions Assurer l'accueil physique et téléphonique des clients avec professionnalisme Gérer le traitement du courrier entrant et sortant, incluant la numérisation Soutenir l'équipe...

  • Réceptionniste/adjointe Administrative

    4 weeks ago

    Laval, Canada International Rive-Nord Full time

    **À propos de nous**: International Rive-Nord est un concessionnaire de camion lourd qui est en affaires depuis plus de 70 ans. Notre expérience dans la vente et l’entretien de camions nous a permis de gagner la confiance de nos clients qui apprécient nos prix compétitifs, une livraison rapide et une formation sur place. Nous sommes présentement à...

  • Réceptionniste / Adjoint(E) Administratif(Ve)

    1 week ago

    Laval, Canada Can-Aqua International Full time

    Can-Aqua est un agent manufacturier spécialisé dans la représentation, la spécification et la distribution de produits de mécanique du bâtiment. Entreprise familiale fondée en 1971, nous œuvrons dans le domaine depuis plus de 50 ans. Chez Can-Aqua, nous nous efforçons de comprendre les besoins de nos clients et d'établir avec eux une relation...

  • Réceptionniste / Adjoint(E) Administratif(Ve)

    1 week ago

    Laval, Canada Can-Aqua International Full time

    Can-Aqua est un agent manufacturier spécialisé dans la représentation, la spécification et la distribution de produits de mécanique du bâtiment. Entreprise familiale fondée en 1971, nous œuvrons dans le domaine depuis plus de 50 ans. Chez Can-Aqua, nous nous efforçons de comprendre les besoins de nos clients et d'établir avec eux une relation...

  • Adjoint(E) Administrative/réceptionniste

    3 weeks ago

    Laval, Canada GSC Full time

    **À propos de nous** GSC cherche actuellement un ou une **Adjointe administrative / Réceptionniste **pour rejoindre son équipe à sa succursale de **Laval**. Cette personne relèvera du président et joindra les rangs d'une équipe jeune et ultra dynamique. Le mandat ultime sera d'agir à titre de support pour l'équipe de GSC. Fort d’une expérience...

  • Adjoint(E) Administrative/réceptionniste

    2 weeks ago

    Laval, Canada GSC Full time

    **À propos de nous** GSC cherche actuellement un ou une **Adjointe administrative / Réceptionniste **pour rejoindre son équipe à sa succursale de **Laval**. Cette personne relèvera du président et joindra les rangs d'une équipe jeune et ultra dynamique. Le mandat ultime sera d'agir à titre de support pour l'équipe de GSC. Fort d’une expérience...

  • Adjoint(E) Administrative/réceptionniste

    4 weeks ago

    Laval, Canada GSC Full time

    **À propos de nous** GSC cherche actuellement un ou une **Adjointe administrative / Réceptionniste **pour rejoindre son équipe à sa succursale de **Laval**. Cette personne relèvera du président et joindra les rangs d'une équipe jeune et ultra dynamique. Le mandat ultime sera d'agir à titre de support pour l'équipe de GSC. Fort d’une expérience...

  • Réceptionniste

    3 weeks ago

    Laval, Canada Confidentiel Full time

    À propos du posteNous sommes un cabinet de courtage en assurance de dommages à la recherche d'un(e) réceptionniste/adjoint(e) administratif(ve).Principales missionsAssurer l'accueil physique et téléphonique des clients avec professionnalismeGérer le traitement du courrier entrant et sortant, incluant la numérisationSoutenir l'équipe administrative...