Adjoint(E) Administrative/réceptionniste

4 months ago


Laval, Canada Montpak International Inc. Full time

**Description Profil**

Se démarque par son autonomie, sa rapidité d’apprentissage, sa ri_g_ueur et aussi par son excellent sens de l’organisation et des priorités. Il/elle possède d’excellentes habiletés relationnelles et fait toujours preuve de professionnalisme et d’enthousiasme au travail.

**Ce que nous offrons**

Montpak International Inc. est un leader mondial de la transformation de veaux et d’agneaux. Notre organisation est reconnue pour allier une qualité de service de haut niveau, respect et rigueur. Nous offrons à nos employés un environnement de travail stimulant où les défis ne manquent pas et où la reconnaissance est au rendez-vous ainsi qu'une assurance collective
- Une carrière dans une organisation solide en pleine expansion.

**Tâches et responsabilités**
- Répondre et diriger les appels téléphoniques avec courtoisie
- Accueilliret aider les visiteurs au bureau
- Assurer la logistique des réunions incluant les commandes de nourriture et la supervision des salles de conférences
- Recevoir, trier et distribuer le courrier
- Gérer les listes de contacts
- Développer et maintenir un système de classement
- Planifier, préparer et assurer le suivi de certaines commandes (papeterie, réservation d’hôtel, etc.)
- Faire des recherches et fournir des informations Effectuer de façon journalière le transfert électronique de certaines facturations et vérification des confirmations de transmission de ces factures
- Préparer certains rapports et analyses
- Rédiger et distribuer des courriels, des lettres, des formulaires et des présentations
- Mettre à jour et maintenir les politiques et procédures du bureau
- Contribuer à l'effort d'équipe en réalisant des tâches connexes au besoin
- Gérer les informations sensibles de manière confidentielle

**Connaissances requises**
- Expérience confirmée en tant qu'adjointe administrative ou réceptionniste
- Excellentes compétences de communication écrite et verbale en français et en anglais
- Maîtrise de MS Office (Word, Excel, PowerPoint et Outlook)
- Fortes compétences organisationnelles et capacité de multi-tâches
- Attention aux détails et compétences en résolution de problèmes
- Excellentes compétences en gestion du temps et capacité de prioriser le travail

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Avantages:

- Assurance Dentaire
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Cotisation égale au RÉER
- Événements d'Entreprise
- Nourriture à Prix Réduit ou Gratuite
- Programme d'Aide aux Employés
- Stationnement sur place
- Tenue Décontractée

Horaire:

- Du Lundi au Vendredi
- Quart de jour

Expérience:

- administration: 3 ans (Souhaité)

Lieu du poste : En présentiel



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  • Laval, Canada Charisma Immobilier Full time

    Les Immeuble Charisma est une agence immobilière, nous cherchons à embaucher une **Réceptionniste / Adjoint(e) administrative.** **PRINCIPALES RESPONSABILITÉS** Rediriger les appels entrant, répondre au besoin des courtiers. Effectuer la tenue, le classement, le suivi et la gestion des documents administratifs. Planifier et coordonner l’agenda et...


  • Laval, Canada Polyclinique Médicale Concorde Full time

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    6 months ago


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  • Laval, Canada Duclos Chrysler Dodge Jeep Ram Full time

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  • Laval, Canada Montpak International Inc. Full time

    **Description Profil** Se démarque par son autonomie, sa rapidité d’apprentissage, sa ri_g_ueur et aussi par son excellent sens de l’organisation et des priorités. Il/elle possède d’excellentes habiletés relationnelles et fait toujours preuve de professionnalisme et d’enthousiasme au travail. **Ce que nous offrons** Montpak International Inc....


  • Laval, Canada Besco Full time

    **Titre du poste** : Adjoint(e) administration **Nombre de postes offerts** :1 **Programmes d’étude souhaitée **:administration et/ou comptabilité et/ou secrétariat **Type d’emploi** : Régulier, temps plein, jour **Horaire **:Lundi au vendredi 8.30h à 17h **Principales tâches et responsabilités**: - Répondre au téléphone - Accueillir les...


  • Laval, Canada Clinic Dr. Bita Inc. Full time

    _An English version will follow. _ Clinique Dr. Bita Inc. est une clinique de psychologie établie avec plusieurs emplacements à travers la région de Montréal. C'est un environnement de travail chaleureux où le bien-être de nos employés est une priorité absolue. Nous croyons fermement en la création d'un endroit qui favorise la croissance...