Secrétaire de Gestion

2 months ago

Quebec City, Canada Centre de services scolaire des Découvreurs Full time

**Votre rôle**

Au sein du Servie du secrétariat général et des communications, vous aurez à travailler en collaboration avec une ou plusieurs personnes en exerçant, de façon relativement autonome, des tâches de secrétariat de nature complexe.

**Caractéristiques particulières**:

- Répondre aux demandes de renseignements sur le suivi des dossiers et des réunions, les politiques, la réglementation ou autres sujets reliés aux tâches de l’emploi;
- Transmettre la documentation pertinente; examiner le courrier, rechercher, recueillir et agencer les renseignements pertinents;
- Préparer un projet de réponse, acheminer le tout à la personne concernée et en assurer le suivi;
- Préparer la synthèse des problèmes et questions complexes avant de les transmettre à la personne concernée;
- Recevoir la personne qui se présente à son unité administrative, fournir l’information relevant de sa compétence ou la référer à la personne concernée;
- Gérer, selon les instructions reçues, l’agenda de la ou des personnes pour qui elle travaille;
- Voir à l’organisation matérielle des réunions, convoquer les participants, préparer les dossiers nécessaires, rédiger selon les instructions reçues un projet d’ordre du jour en fonction des sujets recueillis et, au besoin, assister à ces réunions et rédiger un projet de compte rendu ou de procès-verbal;
- Rédiger, à partir d’indications sommaires, des notes de service ou des communiqués;
- Participer à l’élaboration du système de classement et archiver les documents de son secteur selon la politique en vigueur;
- Si requis, effectuer un suivi budgétaire.

**Plus spécifiquement**:

- Voir à l’organisation des séances du Conseil d’administration et de ses Comités dont notamment, la préparation des documents de travail, la rédaction des procès-verbaux;
- Donner le suivi aux résolutions, s’occuper de l’archivage des documents légaux et agir à titre de responsable de la publication des avis publics;
- Effectuer la révision et la correction des documents produits par le Service du secrétariat général et des communications comme le rapport annuel;
- Assurer également le suivi des plaintes de parents et le suivi des demandes d’accès à l’information en conformité avec les dispositions légales qui régissent ce processus.

**Les avantages de vous joindre à l’équipe**
- 4 semaines de vacances payées par année;
- 18 jours de congés fériés offert, dont 2 semaines pour les vacances de Noël;
- Lieu d’emploi situé en plein cœur de Sainte-Foy et à proximité de différents services;
- Meilleur régime de retraite;
- Assurances collectives et avantages sociaux concurrentiels;
- Formation et développement des compétences offert.

**Conditions d’emploi**
- Poste régulier à temps plein (35 heures/semaine);
- Entrée en fonction dès que possible;
- Salaire de 22,54 $ à 26 $ de l’heure;
- Possibilité de télétravail partiel (deux journées par semaine) applicable à la fin de la formation.

**Ce dont vous avez besoin**

Être titulaire d’un diplôme d'études professionnelles en secrétariat ou dans une spécialité appropriée pour l’emploi **ou **être titulaire d'un diplôme de 5e année du secondaire **ou **être titulaire d’un diplôme ou d’une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente;
Détenir 4 années d’expérience pertinente pour l’emploi;
Posséder d’excellentes connaissances sur les méthodes et les usages propres à la tenue d’un secrétariat.

**Exigences particulières**
- Avoir une excellente maîtrise de la langue française, tant parlée, qu’écrite de même que les logiciels de traitement de texte Word, du chiffrier électronique d’Excel et de PowerPoint;
- Avoir une excellente maîtrise de l’utilisation des plateformes permettant la tenue de réunion à distance comme (Teams, etc.);
- Être capable d’utiliser adéquatement un navigateur d’Internet et son courrier électronique;
- Avoir des connaissances pratiques ou des aptitudes et de l’intérêt pour tout autre logiciel de bureautique ou de gestion (Paie, Dofin, Achat Windows);
- Avoir de bonnes aptitudes sur le plan des relations humaines;
- Être capable de gérer la pression d’échéanciers et de demandes multiples simultanées;
- Faire preuve d’une très bonne capacité d’organisation et d’adaptation de même qu’un sens élevé de la discrétion;
- Démontrer un très grand souci du détail et de la précision;
- Avoir des connaissances juridiques sera considérées comme un atout.

**Vous devrez avoir réussi les tests suivants : français niveau 2, Word niveau 2 et Excel niveau 1. Les autres exigences du poste pourront être validées dans le cadre d’une entrevue de sélection.**

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Salaire : 22,54$ à 26,00$ par heure

Avantages:

- Assurance Invalidité
- Assurance Maladie Complément

  • Secrétaire de Gestion

    5 days ago

    Quebec City, Canada Université Laval Full time

    Rôle principal Le rôle principal et habituel consiste à effectuer, à partir de directives générales, des tâches de secrétariat afin de participer au suivi des processus relatifs aux études et à l'administration de son secteur. Note Les tâches mentionnées reflètent les éléments caractéristiques de la fonction identifiée et ne doivent pas...

  • Secrétaire de gestion

    5 days ago

    Joliette, Quebec, J0K, D'Autray, Canada Centre de services scolaire des Samares Full time

    Centre multiservices des Samares - 333 Sir-Mathias-Tellier à Joliette. Du lundi au vendredi de 8h30 à 16h30.CE QU'ON CHERCHEUn milieu scolaire, c’est dynamique et vivant. Viens nous aider à créer un environnement de travail exceptionnel afin que chaque employé puisse évoluer en toute confiance.Le Centre de services scolaire des Samares est à la...

  • Secrétaire de Gestion

    2 months ago

    Quebec City, Canada Université Laval Full time

    Rôle principal Le rôle principal et habituel consiste à effectuer, à partir de directives générales, des tâches de secrétariat afin de participer au suivi des processus relatifs aux études et à l'administration de son secteur. Note Les tâches mentionnées reflètent les éléments caractéristiques de la fonction identifiée et ne doivent pas...

  • Secrétaire Médicale

    2 weeks ago

    Quebec City, Canada Clinique de santé M Full time

    Le (la) secrétaire médicale est le contact premier des clients avec l'organisation et véhicule les valeurs et la philosophie de celle-ci. Il (elle) s'assure que l'expérience-client est une priorité en tout temps. Il (elle) est notamment responsable du service à la clientèle (réception des clients et appels téléphoniques) et de la gestion...

  • Secrétaire Médicale

    4 days ago

    Quebec City, Canada Clinique de santé M Full time

    Le (la) secrétaire médicale est le contact premier des clients avec l'organisation et véhicule les valeurs et la philosophie de celle-ci. Il (elle) s'assure que l'expérience-client est une priorité en tout temps. Il (elle) est notamment responsable du service à la clientèle (réception des clients et appels téléphoniques) et de la gestion...

  • Secrétaire de gestion

    2 weeks ago

    Saint-Félix-de-Valois, Quebec, Matawinie, Canada Centre de services scolaire des Samares Full time

    CE QU'ON CHERCHEUn milieu scolaire, c’est dynamique et vivant. Viens nous aider à créer un environnement de travail exceptionnel afin que chaque employé puisse évoluer en toute confiance. Le Centre de services scolaire des Samares est à la recherche d’un(e) secrétaire de gestion pour venir ajouter du WOW à la grande équipe des Services...

  • Secrétaire Médicale Clinique de Santé M

    24 hours ago

    Quebec City, Canada Clinique de santé M Full time

    **TYPE D'EMPLOI**: 1 poste à temps plein (5 jours/sem) **DURÉE**: indéterminée **QUART**: Jour **SALAIRE**: à discuter **DATE D’ENTRÉE EN FONCTION **:dès que possible Le (la) secrétaire médicale est le contact premier des clients avec l'organisation et véhicule les valeurs et la philosophie de celle-ci. Il (elle) s'assure que...

  • Secrétaire Dentaire

    3 days ago

    Quebec City, Canada Clinique dentaire Myriam Hebert Full time

    **Offre d'Emploi**: Secrétaire dentaire en chef à temps plein **Description du poste**: Nous recherchons un(e) secrétaire dentaire en chef pour rejoindre notre équipe. En tant que secrétaire dentaire en chef, vous serez responsable de superviser les opérations administratives de notre clinique. Vos tâches principales incluront la gestion des...

  • Secrétaire Dentaire

    2 months ago

    Quebec City, Canada Clinique d'Endodontie de Québec Full time

    Nous sommes une clinique dentaire spécialisée dans le domaine de l'endodontie. Nous avons une belle petite équipe dynamique. La clinique est présentement en croissance et c'est pourquoi nous agrandissons l'équipe. Nous recherchons une secrétaire dentaire pour un poste permanent 4 à 5 jours semaines, de jour. Les tâches demandées inclues l'accueil...

  • Secrétaire Médicale Clinique de Santé M

    2 months ago

    Quebec City, Canada Clinique de santé M Full time

    **TYPE D'EMPLOI**: Québec: 2 postes à temps plein (5 jours/sem) et 1 poste à temps partiel (2 jours/sem) Sherbrooke: 1 poste à temps plein (5 jours/sem) **DURÉE**: indéterminée **QUART**: Jour **SALAIRE**: à discuter **DATE D’ENTRÉE EN FONCTION **:dès que possible Le (la) secrétaire médicale est le contact premier des clients avec...

  • Secrétaire

    2 months ago

    Quebec City, Canada Yacht-Club de Québec Full time

    **Secrétaire** - Situé aux abords du _fleuve St-Laurent, le Yacht-Club de Québec, vous charmera par sa vue panoramique. Nous sommes présentement à la recherche d'une secrétaire pour se joindre à notre équipe. Exigences: - Expérience en service à la clientèle - Facilité à communiquer - Être courtois, ponctuel - Avoir le sens des priorités et...

  • Agent(E) de Bureau Et Secrétaire

    1 month ago

    Quebec City, Canada Centre de services scolaire des Premières-Seigneuries Full time

    Statut : Remplacements à temps partiel ou temps plein durant l’année scolaire 2023-2024 Lieu de travail : Écoles primaires, secondaires et spécialisées et centres administratifs Entrée en fonction : Selon vos disponibilités **Votre rôle** Vous devrez assister une ou plusieurs personnes en exécutant des tâches de secrétariat, effectuer...

  • Secrétaire de Direction

    2 months ago

    Quebec City, Canada Beneva Full time

    Titre d'emploi: Secrétaire de direction Statut: Régulier Sommaire: La Direction principale du Contentieux est à la recherche d’un ou une secrétaire de direction pour agir à titre d’ajointe au Directeur principal et en support à l’équipe de gestion de celui-ci. Dans votre rôle, vous serez appelé à jouer un rôle de collaboration dans le...

  • Secrétaire-réceptionniste

    3 weeks ago

    Quebec City, Canada Résidence du Campanile Full time

    **Responsabilités d'une secrétaire réceptionniste** - Répondre et diriger les appels téléphoniques - Gérer les listes de contacts - Rédiger et distribuer des courriels, des notes de correspondance, des lettres, des télécopies et des formulaires - Développer et maintenir un système de classement - Commander des fournitures de bureau et rechercher...

  • Secrétaire de Gestion

    2 weeks ago

    Quebec City, Canada Commission Scolaire Central Quebec Central Quebec School Board Full time

    **Pourcentage de la tâche**:100% jusqu’au retour du titulaire du poste, au plus tard le 28 juin 2024** **Superviseur immédiat: Directeur Services Éducatifs** **Nature du travail** En plus des tâches définies à la classe d’emplois de secrétaire, le rôle principal et habituel de la personne salariée de cette classe d’emplois consiste à...

  • Secrétaire-réceptionniste

    2 months ago

    Quebec City, Canada Résidence du Campanile Full time

    **Responsabilités d'une secrétaire réceptionniste** - Répondre et diriger les appels téléphoniques - Gérer les listes de contacts - Rédiger et distribuer des courriels, des notes de correspondance, des lettres, des télécopies et des formulaires - Développer et maintenir un système de classement - Mettre à jour et maintenir les politiques et...

  • Secrétaire-réceptionniste

    1 month ago

    Quebec City, Canada Résidence du Campanile Full time

    **Responsabilités d'une secrétaire réceptionniste** - Répondre et diriger les appels téléphoniques - Gérer les listes de contacts - Rédiger et distribuer des courriels, des notes de correspondance, des lettres, des télécopies et des formulaires - Développer et maintenir un système de classement - Mettre à jour et maintenir les politiques et...

  • Secrétaire de Gestion

    2 weeks ago

    Quebec City, Canada Université Laval Full time

    Rôle principal Le rôle principal et habituel consiste à effectuer, à partir de directives générales, des tâches de secrétariat afin de participer au suivi des processus relatifs aux études et à l'administration de son secteur. Note Les tâches mentionnées reflètent les éléments caractéristiques de la fonction identifiée et ne doivent pas...

  • Secrétaire de Gestion

    2 months ago

    Quebec City, Canada Université Laval Full time

    Rôle principal Le rôle principal et habituel consiste à effectuer, à partir de directives générales, des tâches de secrétariat afin de participer au suivi des processus relatifs aux études et à l'administration de son secteur. Note Les tâches mentionnées reflètent les éléments caractéristiques de la fonction identifiée et ne doivent pas...

  • Secrétaire

    2 months ago

    Quebec City, Canada Centre d'obstétrique et de gynécologie de la cité Full time

    **Horaire de travail vraiment intéressant et très belle ambiance ainsi qu'une excellente opportunité de développement.** Le centre d'obstétrique et gynécologie de la cité de Charlesbourg est à la recherche d'un(e) secrétaire à temps complet. Joignez-vous à une équipe dynamique dans une entreprise qui a à cœur le bien-être de ses employés et...