Secrétaire de Gestion
6 months ago
Rôle principal
Le rôle principal et habituel consiste à effectuer, à partir de directives générales, des tâches de secrétariat afin de participer au suivi des processus relatifs aux études et à l'administration de son secteur.
Note
Les tâches mentionnées reflètent les éléments caractéristiques de la fonction identifiée et ne doivent pas être considérées comme une énumération exhaustive de toutes les exigences occupationnelles inhérentes. Qualifications requises
**Scolarité**: D.E.P. en secrétariat ou l'équivalent
**Expérience**: Deux (2) années d'expérience pertinente.
**Autres**: Logiciels: Word, Excel, Outlook
Pour les outils de bureautique, la connaissance pratique d'un logiciel reconnu à l'intérieur de chaque famille bureautique exigée sera considérée suffisante.
La personne salariée régulière et temporaire qui ne satisfait pas aux exigences normales du poste peut y suppléer de la façon suivante:
chaque année de scolarité pertinente manquante peut être compensée par deux (2) années d'expérience pertinente acquise à l'Université Laval ou chez un autre employeur;
chaque année de scolarité pertinente manquante peut être compensée par une (1) année de scolarité de niveau égal ou supérieur dans un même champ d'études que celui exigé;
chaque année d'expérience pertinente manquante peut être compensée par (1) année de scolarité pertinente additionnelle à la scolarité mínimale exigée pour le poste dans un même champ d'études que celui exigé.
À titre d'information
**Autres logiciels utilisés**: Capsule, Banner, PeopleSoft RH, Constellio.
En collaboration avec la coordonnatrice à l’administration, prépare les contrats des auxiliaires d’enseignement, notamment pour le service de l’animation, le programme de francisation, l’aide pédagogique, la surveillance des tests de classement et des examens avec mesures d’accommodement. Assure le suivi de l’affichage des offres d’emploi auprès du Service de développement professionnel. Procède à la compilation et à la déclaration des heures travaillées et répond aux questions des auxiliaires. Prépare le tableau de remboursement de la surveillance des examens avec mesures d’accommodement et des tests de langues du Centre d’aide aux étudiants à la fin de chaque session.
Sous la supervision de la personne responsable du programme de francisation du MIFI, prépare le tableau de compilation des absences des étudiants et s’assure que les enseignants et les auxiliaires y ont accès, transmet au MIFI les demandes de dépôt direct des étudiants inscrits, transmet les formulaires d’inscription et les notes finales des étudiants au Service de développement professionnel, prépare et envoie par courriel les attestations.
Traite les demandes de photocopies des examens et notes de cours des enseignants (tâche partagée avec une collègue). Assiste les enseignants, au besoin, pour la mise en page de notes de cours.
Effectue des tâches générales de secrétariat telles que classement, photocopies, assemblage de documents.
Effectue au besoin d’autres tâches de secrétaire au sein de l’équipe du secrétariat.
Notes
Normalement, le personnel de l’École de langues ne peut prendre plus de 3 semaines de vacances l’été, dont deux consécutives.
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Secrétaire de Gestion
6 months ago
Quebec City, Canada Université Laval Full timeRôle principal Le rôle principal et habituel consiste à effectuer, à partir de directives générales, des tâches de secrétariat afin de participer au suivi des processus relatifs aux études et à l'administration de son secteur. Note Les tâches mentionnées reflètent les éléments caractéristiques de la fonction identifiée et ne doivent pas...
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Secrétaire Médicale
6 months ago
Quebec City, Canada Clinique de santé M Full timeLe (la) secrétaire médicale est le contact premier des clients avec l'organisation et véhicule les valeurs et la philosophie de celle-ci. Il (elle) s'assure que l'expérience-client est une priorité en tout temps. Il (elle) est notamment responsable du service à la clientèle (réception des clients et appels téléphoniques) et de la gestion...
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Secrétaire Médicale
4 months ago
Quebec City, Canada Clinique de santé M Full timeLe (la) secrétaire médicale est le contact premier des clients avec l'organisation et véhicule les valeurs et la philosophie de celle-ci. Il (elle) s'assure que l'expérience-client est une priorité en tout temps. Il (elle) est notamment responsable du service à la clientèle (réception des clients et appels téléphoniques) et de la gestion...
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Secrétaire Médicale
6 months ago
Quebec City, Canada Clinique de santé M Full timeLe (la) secrétaire médicale est le contact premier des clients avec l'organisation et véhicule les valeurs et la philosophie de celle-ci. Il (elle) s'assure que l'expérience-client est une priorité en tout temps. Il (elle) est notamment responsable du service à la clientèle (réception des clients et appels téléphoniques) et de la gestion...
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Secrétaire Dentaire
6 months ago
Quebec City, Canada Clinique dentaire Myriam Hebert Full time**Offre d'Emploi**: Secrétaire dentaire en chef à temps plein **Description du poste**: Nous recherchons un(e) secrétaire dentaire en chef pour rejoindre notre équipe. En tant que secrétaire dentaire en chef, vous serez responsable de superviser les opérations administratives de notre clinique. Vos tâches principales incluront la gestion des...
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Secrétaire Médicale Clinique de Santé M
2 weeks ago
Quebec City, Canada Clinique de santé M Full time**TYPE D'EMPLOI**: Québec: 2 postes à temps plein (5 jours/sem) **QUART**: Jour **SALAIRE**: à discuter, selon l'échelle des Cliniques M **DATE D’ENTRÉE EN FONCTION **:dès que possible Le (la) secrétaire médicale est le contact premier des clients avec l'organisation et véhicule les valeurs et la philosophie de celle-ci. Il (elle) s'assure que...
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Secrétaire de Gestion
6 months ago
Quebec City, Canada Université Laval Full timeRôle principal Le rôle principal et habituel consiste à effectuer, à partir de directives générales, des tâches de secrétariat afin de participer au suivi des processus relatifs aux études et à l'administration de son secteur. Note Les tâches mentionnées reflètent les éléments caractéristiques de la fonction identifiée et ne doivent pas...
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Secrétaire Et Secrétaire D'école
3 months ago
Quebec City, Canada Centre de services scolaire des Premières-Seigneuries Full time**Affichage interne et externe** **Postes réguliers **Secrétaires d’école**: - ** École primaire du Trivent 1 (TRI-024)** **35h/sem, de 7h45 à 15h45** - ** Fierbourg, centre de formation professionnelle (FIER-027)** **35h/sem, de 7h45 à 15h45** - **École secondaire de la Seigneurie (SEI-028)** **35h/sem, de 7h30 à 15h30** **Secrétaires**: -...
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Secrétaire-réceptionniste
6 months ago
Quebec City, Canada Résidence du Campanile Full time**Responsabilités d'une secrétaire réceptionniste** - Répondre et diriger les appels téléphoniques - Gérer les listes de contacts - Rédiger et distribuer des courriels, des notes de correspondance, des lettres, des télécopies et des formulaires - Développer et maintenir un système de classement - Commander des fournitures de bureau et rechercher...
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Secrétaire-réceptionniste
6 months ago
Quebec City, Canada Résidence du Campanile Full time**Responsabilités d'une secrétaire réceptionniste** - Répondre et diriger les appels téléphoniques - Gérer les listes de contacts - Rédiger et distribuer des courriels, des notes de correspondance, des lettres, des télécopies et des formulaires - Développer et maintenir un système de classement - Mettre à jour et maintenir les politiques et...
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Secrétaire-réceptionniste
6 months ago
Quebec City, Canada Résidence du Campanile Full time**Responsabilités d'une secrétaire réceptionniste** - Répondre et diriger les appels téléphoniques - Gérer les listes de contacts - Rédiger et distribuer des courriels, des notes de correspondance, des lettres, des télécopies et des formulaires - Développer et maintenir un système de classement - Mettre à jour et maintenir les politiques et...
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Secrétaire-réceptionniste
4 weeks ago
Quebec City, Canada Résidence du Campanile Full time**Responsabilités d'une secrétaire réceptionniste** - Répondre et diriger les appels téléphoniques - Gérer les listes de contacts - Rédiger et distribuer des courriels, des notes de correspondance, des lettres, des télécopies et des formulaires - Développer et maintenir un système de classement - Mettre à jour et maintenir les politiques et...
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Super-secrétaire
6 months ago
Quebec City, Canada Centre de services scolaire des Découvreurs Full timeLa personne salariée de cette classe d'emplois agit à titre d’experte du secrétariat des écoles primaires. Par son expertise, elle soutient et accompagne les secrétaires des écoles primaires: - Accompagner et soutenir les secrétaires des écoles primaires dans les taches quotidiennes et dans les périodes de pointes; - Former les secrétaires des...
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Secrétaire Médicale
2 weeks ago
Quebec City, Canada Clinique de santé M Full timeNous recrutons une secrétaire médicale dynamique et motivée pour rejoindre notre clinique privée à Lebourgneuf et Ste-Foy. Si vous êtes passionnée par le service patient et que vous aimez travailler dans un environnement où la qualité des soins est primordiale, cette opportunité est faite pour vous ! **Ce que nous recherchons**: - **Souci du...
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Secrétaire
6 months ago
Quebec City, Canada Groupe Santé Expert Full timeVous cherchez un emploi stimulant au sein d’une équipe de professionnels qualifiés et à l’écoute? Vous avez des bonnes habilités relationnelles et vous avez à cœur le bien-être et la santé des enfants? Le poste de secrétaire à la clinique pédiatrique de Sainte-Foy est fait pour vous! Vous saurez vous plaire au sein de cette clinique médicale...
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Secrétaire Dentaire
6 months ago
Quebec City, Canada Clinique de Santé Dentaire Sainte-Foy Full timeSecrétaire recherché(e) à Québec !! Bonjour, nous sommes à la recherche d’un(e) Secrétaire Dentaire pour combler un poste temps plein ou temps partiel dans le secteur Sainte-Foy. Ambiance exceptionnelle Stationnement gratuit Équipe chaleureuse avec beaucoup d'entraide Système de REER/CELI en place Formation payée Salaires avantageux Soins...
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Secrétaire
6 months ago
Quebec City, Canada Beneva Full timeTitre d'emploi: Secrétaire Statut: Régulier Sommaire: Vous êtes une personne d’action qui aimez collaborer, prendre des initiatives et êtes débrouillarde? La Direction principale perception et trésorerie est à la recherche d’un ou d'une secrétaire pour se joindre à son équipe. Vous pourrez contribuer concrètement au succès de l'équipe en...
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Réceptionniste/secrétaire
6 months ago
Quebec City, Canada Complexe santé de la capitale Full time**Tu as le service à la clientèle dans le sang et est reconnu pour ton empathie?** Tu recherches un emploi à temps partiel de 10 à 15 heures par semaine te permettant ainsi de te concentrer sur tes études ou tout autre élément de ta vie? Le **Centre Médical de Charlesbourg**, situé au **14008 Boulevard Henri-Bourassa** est présentement à la...
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Secrétaire de Gestion
6 months ago
Quebec City, Canada Centre de services scolaire des Découvreurs Full timeLieu de travail : École secondaire De Rochebelle **Votre rôle** Au sein de l'École secondaire De Rochebelle, vous aurez à travailler en collaboration avec la direction de l’établissement en exerçant, de façon relativement autonome, des tâches de secrétariat: - Assumer la gestion des surveillants du midi (embauche, encadrement et horaires); -...
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Secrétaire de Gestion
6 months ago
Quebec City, Canada Centre de services scolaire des Découvreurs Full timeLieu de travail : Centre administratif **Votre rôle** Au sein des services éducatifs, vous aurez à travailler en collaboration avec une ou plusieurs personnes en exerçant, de façon relativement autonome, des tâches de secrétariat de nature complexe. Vous devrez répondre aux demandes de renseignements sur le suivi des dossiers, des réunions, des...