Secrétaire de Gestion

1 month ago


Quebec City, Canada Université Laval Full time

Rôle principal
Le rôle principal et habituel consiste à effectuer, à partir de directives générales, des tâches de secrétariat afin de participer au suivi des processus relatifs aux études et à l'administration de son secteur.
Note
Les tâches mentionnées reflètent les éléments caractéristiques de la fonction identifiée et ne doivent pas être considérées comme une énumération exhaustive de toutes les exigences occupationnelles inhérentes. Qualifications requises
**Scolarité**: D.E.P. en secrétariat ou l'équivalent
**Expérience**: Deux (2) années d'expérience pertinente.
**Autres**: Logiciels: Word, Excel, Outlook
Pour les outils de bureautique, la connaissance pratique d'un logiciel reconnu à l'intérieur de chaque famille bureautique exigée sera considérée suffisante.
La personne salariée régulière et temporaire qui ne satisfait pas aux exigences normales du poste peut y suppléer de la façon suivante:
chaque année de scolarité pertinente manquante peut être compensée par deux (2) années d'expérience pertinente acquise à l'Université Laval ou chez un autre employeur;
chaque année de scolarité pertinente manquante peut être compensée par une (1) année de scolarité de niveau égal ou supérieur dans un même champ d'études que celui exigé;
chaque année d'expérience pertinente manquante peut être compensée par (1) année de scolarité pertinente additionnelle à la scolarité mínimale exigée pour le poste dans un même champ d'études que celui exigé.

À titre d'information

**Autres logiciels utilisés**: Capsule, Banner, PeopleSoft RH, Constellio.

En collaboration avec la coordonnatrice à l’administration, prépare les contrats des auxiliaires d’enseignement, notamment pour le service de l’animation, le programme de francisation, l’aide pédagogique, la surveillance des tests de classement et des examens avec mesures d’accommodement. Assure le suivi de l’affichage des offres d’emploi auprès du Service de développement professionnel. Procède à la compilation et à la déclaration des heures travaillées et répond aux questions des auxiliaires. Prépare le tableau de remboursement de la surveillance des examens avec mesures d’accommodement et des tests de langues du Centre d’aide aux étudiants à la fin de chaque session.

Sous la supervision de la personne responsable du programme de francisation du MIFI, prépare le tableau de compilation des absences des étudiants et s’assure que les enseignants et les auxiliaires y ont accès, transmet au MIFI les demandes de dépôt direct des étudiants inscrits, transmet les formulaires d’inscription et les notes finales des étudiants au Service de développement professionnel, prépare et envoie par courriel les attestations.

Traite les demandes de photocopies des examens et notes de cours des enseignants (tâche partagée avec une collègue). Assiste les enseignants, au besoin, pour la mise en page de notes de cours.
Effectue des tâches générales de secrétariat telles que classement, photocopies, assemblage de documents.
Effectue au besoin d’autres tâches de secrétaire au sein de l’équipe du secrétariat.
Notes
Normalement, le personnel de l’École de langues ne peut prendre plus de 3 semaines de vacances l’été, dont deux consécutives.



  • Quebec City, Canada Université Laval Full time

    Rôle principal Le rôle principal et habituel consiste à effectuer, à partir de directives générales, des tâches de secrétariat afin de participer au suivi des processus relatifs aux études et à l'administration de son secteur. Note Les tâches mentionnées reflètent les éléments caractéristiques de la fonction identifiée et ne doivent pas...


  • Quebec City, Canada Clinique de santé M Full time

    **TYPE D'EMPLOI**: Québec: 2 postes à temps plein (5 jours/sem) et 1 poste à temps partiel (2 jours/sem) Sherbrooke: 1 poste à temps plein (5 jours/sem) **DURÉE**: indéterminée **QUART**: Jour **SALAIRE**: à discuter **DATE D’ENTRÉE EN FONCTION **:dès que possible Le (la) secrétaire médicale est le contact premier des clients avec...


  • Quebec City, Canada Beneva Full time

    Titre d'emploi: Secrétaire de direction Statut: Régulier Sommaire: La Direction principale du Contentieux est à la recherche d’un ou une secrétaire de direction pour agir à titre d’ajointe au Directeur principal et en support à l’équipe de gestion de celui-ci. Dans votre rôle, vous serez appelé à jouer un rôle de collaboration dans le...


  • Quebec City, Canada Résidence du Campanile Full time

    **Responsabilités d'une secrétaire réceptionniste** - Répondre et diriger les appels téléphoniques - Gérer les listes de contacts - Rédiger et distribuer des courriels, des notes de correspondance, des lettres, des télécopies et des formulaires - Développer et maintenir un système de classement - Commander des fournitures de bureau et rechercher...


  • Quebec City, Canada Résidence du Campanile Full time

    **Responsabilités d'une secrétaire réceptionniste** - Répondre et diriger les appels téléphoniques - Gérer les listes de contacts - Rédiger et distribuer des courriels, des notes de correspondance, des lettres, des télécopies et des formulaires - Développer et maintenir un système de classement - Mettre à jour et maintenir les politiques et...

  • Secrétaire

    1 month ago


    Quebec City, Canada Centre d'obstétrique et de gynécologie de la cité Full time

    **Horaire de travail vraiment intéressant et très belle ambiance ainsi qu'une excellente opportunité de développement.** Le centre d'obstétrique et gynécologie de la cité de Charlesbourg est à la recherche d'un(e) secrétaire à temps complet. Joignez-vous à une équipe dynamique dans une entreprise qui a à cœur le bien-être de ses employés et...


  • Quebec City, Canada Centre de services scolaire des Découvreurs Full time

    Lieu de travail : Centre administratif **Votre rôle** Au sein des services éducatifs, vous aurez à travailler en collaboration avec une ou plusieurs personnes en exerçant, de façon relativement autonome, des tâches de secrétariat de nature complexe. Vous devrez répondre aux demandes de renseignements sur le suivi des dossiers, des réunions, des...


  • Quebec City, Canada Centre de services scolaire des Premières-Seigneuries Full time

    Statut :                              Remplacements à temps partiel ou temps plein durant l’année scolaire 2023-2024Lieu de travail :                   Écoles primaires, secondaires et spécialisées et centres administratifsEntrée en fonction :          Selon vos disponibilitésVotre rôleVous devrez...

  • Secrétaire

    4 weeks ago


    Quebec City, Canada Beneva Full time

    Titre d'emploi: Secrétaire Statut: Temporaire (Durée déterminée) Sommaire: - En 2020, La Capitale et SSQ Assurance ont uni leurs forces afin de devenir Beneva, le plus grand groupe d’assureurs aux racines mutualistes au Canada. Notre mission, c’est de redonner à l’assurance son sens premier : l’humain. _ - La bienveillance,_ - ça commence...

  • Secrétaire

    2 weeks ago


    Quebec City, Canada Groupe Santé Expert Full time

    Vous cherchez un emploi stimulant au sein d’une équipe de professionnels qualifiés et à l’écoute? Vous avez des bonnes habilités relationnelles et vous avez à cœur le bien-être et la santé des enfants? Le poste de secrétaire à la clinique pédiatrique de Sainte-Foy est fait pour vous! Vous saurez vous plaire au sein de cette clinique médicale...

  • Secrétaire

    4 days ago


    Quebec City, Canada Beneva Full time

    Titre d'emploi: Secrétaire Statut: Régulier Sommaire: Vous êtes une personne d’action qui aimez collaborer, prendre des initiatives et êtes débrouillarde? La Direction principale perception et trésorerie est à la recherche d’un ou d'une secrétaire pour se joindre à son équipe. Vous pourrez contribuer concrètement au succès de l'équipe en...

  • Secrétaire Dentaire

    1 month ago


    Quebec City, Canada Clinique de Santé Dentaire Sainte-Foy Full time

    Secrétaire recherché(e) à Québec !! Bonjour, nous sommes à la recherche d’un(e) Secrétaire Dentaire pour combler un poste temps plein ou temps partiel dans le secteur Sainte-Foy. Ambiance exceptionnelle Stationnement gratuit Équipe chaleureuse avec beaucoup d'entraide Système de REER/CELI en place Formation payée Salaires avantageux Soins...


  • Quebec City, Canada Centre de services scolaire des Découvreurs Full time

    **Votre rôle** Au sein du Collège des Compagnons, vous aurez à travailler en collaboration avec la direction de l'école en exerçant, de façon relativement autonome, des tâches de secrétariat. Vous devrez assurer, entre autres, la préparation de la paie pour l’école associée. Vous serez également responsable de toutes les tâches liées aux...

  • Secrétaire

    1 month ago


    Quebec City, Canada Centre de services scolaire des Premières-Seigneuries Full time

    **Secrétaire** **1 poste régulier** **Vos opportunités**: RH-63-23-24 : École primaire Primerose - 21 heures/semaine L’école Primerose est une petite école chaleureuse comptant 500 élèves. Le poste est de 21 heures par semaine, mais il est possible d’ajouter des heures en combinant des remplacements au service de garde sur les heures de...

  • Secrétaire Médicale

    1 month ago


    Quebec City, Canada Médicina Inc. Full time

    Titre du poste : Secrétaire / réceptionniste Horaire : Lundi au vendredi : 8h à 16h30 et vendredi 8h à 16h Lieu de travail : 1165 boulevard Lebourgneuf, suite 150, Québec (Qc) G2K 2C9 Description du type d'emploi: La secrétaire/réceptionniste est le premier contact des patients avec notre clinique. Elle se doit d'être à l'écoute de ses besoins,...


  • Quebec City, QC, Québec, Canada Centre de services scolaire des Premières-Seigneuries Full time

    Statut : Remplacements à temps partiel ou temps plein durant l’année scolaire 2023-2024Lieu de travail : Écoles primaires, secondaires et spécialisées et centres administratifsEntrée en fonction : Selon vos disponibilitésVotre rôleVous devrez assister une ou plusieurs personnes en exécutant...

  • Secrétaire Magasin

    1 month ago


    Quebec City, Canada Metro Inc. Full time

    Titre du poste : Secrétaire magasin Type de poste : Permanent Numéro de la demande : 32499 Bannière : Super C Statut: **OUVERTURE BIENTÔT** **SUPER C - PONT-ROUGE** **22 Rte de la Pinière, Pont-Rouge, QC G3H 2Z3** **DESCRIPTION DU POSTE : SECRÉTAIRE MAGASIN** **Viens faire partie d'une nouvelle équipe ! Une entreprise dynamique offrant des...

  • Secrétaire Magasin

    1 month ago


    Quebec City, Canada Metro Inc. Full time

    Titre du poste : Secrétaire magasin Type de poste : Permanent Numéro de la demande : 32398 Bannière : Super C Statut: **OUVERTURE BIENTÔT** **SUPER C - SAINT-APOLINAIRE** **492 Rue Laurier, Saint-Apollinaire, QC G0S 2E0** **DESCRIPTION DU POSTE : SECRÉTAIRE MAGASIN** **Viens faire partie d'une nouvelle équipe ! Une entreprise dynamique offrant...


  • Quebec City, Canada OPTIBOUTIQ Full time

    **Vous avez le sens du service à la clientèle et vous vous démarquez par votre polyvalence et votre entregent?** **Nous avons une place conçue pour vous faire briller.** **LA CLINIQUE** Optiboutiq est une lunetterie haut de gamme située sur l’avenue Cartier à Québec. Depuis 40 ans, notre savoir-faire se traduit par un service-conseil...


  • Quebec City, Canada Université du Québec (siège social) Full time

    Secrétaire général ou secrétaire général-e | concours 22-23/49 Secrétariat général **Poste de cadre supérieur** **27 mars 2023** L’Université du Québec souhaite recruter un secrétaire général ou une secrétaire générale. L’Université du Québec est constituée de dix établissements œuvrant sur l’ensemble du territoire...