Adjoint-e Administratif-ive

1 month ago


Montréal, Canada Cirque Éloize Full time

DESCRIPTION DU POSTE
L’adjoint.e administratif.ive travaille sous l’autorité du producteur exécutif. Les principales responsabilités sont d’offrir un soutien administratif et logistique pour les différentes productions. Le département de production veille à la planification, la production et l’opération des spectacles au niveau local et international.

**Type de poste**: salarié, à temps plein

**Entrée en vigueur**: mars 2023

**Rémunération**: selon l’échelle salariale en vigueur

**Lieu de travail**: Siège social à Montréal

TÂCHES PRINCIPALES

Assister le producteur exécutif dans les tâches administratives en lien avec la production des projets et la logistique des spectacles;
Rédiger la documentation nécessaire et effectuer les communications nécessaires aux membres de l’équipe;
Assister aux réunions de projet et rédiger les rapports de réunion;
Coordonner le partage d’information entre la production, les membres de l’équipe et les fournisseurs de services;
Planifier les voyages des équipes, coordonner les autorisations, les visas, les défraiements et les réservations des transports locaux et internationaux;
Gestion des feuilles de temps et codification des factures;
Remplir les rapports de dépenses, valider les factures et effectuer le suivi en collaboration avec le service des finances;
Collaborer à la rédaction des contrats du personnel contractuel sur les projets;
Maintenir à jour les fichiers, la base de données et autres documents relatifs aux productions et gérer l’archivage;
Réaliser différents mandats administratifs liés à la production des spectacles.

EXIGENCES MINIMALES

Diplôme d’études collégiales ou toute autre formation pertinente;
Minimum de deux (2) années d’expérience en administration;
Connaissance des principaux logiciels de la suite Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook);
Excellente connaissance du français et de l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit;
Expérience dans le milieu du spectacle, du divertissement et des tournées, un atout.

QUALITÉS REQUISES

Souci du détail;
Sens de l’initiative;
Professionnalisme, jugement, intégrité et discrétion;
Forte aptitude à gérer plusieurs dossiers simultanément;
Aptitudes pour le travail d’équipe et bon esprit de collaboration.

AVANTAGES

Assurance collective;
Politique de télétravail;
Un comité social qui veille à ton bien-être;
Un comité vert qui se soucie de l’environnement;
Membre En Piste - Regroupement national des arts du cirque (Accès formations, rabais, etc.).

COMMENT POSTULER
Envoi de votre CV accompagné d’une lettre de motivation au département des ressources humaines du Cirque Éloize via le formulaire
Le poste est ouvert à toute personne possédant les qualifications requises à l’emploi. La forme masculine a été utilisée uniquement dans le but d’alléger le texte.

Pour postuler, rendez-vous sur le site du Grenier aux emplois :



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    Le travail en équipe vous motive ? Vous avez une passion pour le service à la clientèle de qualité ? Si vous recherchez un lieu de travail gratifiant, ce poste de **réceptionniste /** **adjoint(e) administratif(ive) **n'attend que vous. Maison Corbeil, division de g2mc inc, est un détaillant de meubles reconnu comme le leader québécois dans ce...


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    Titre du poste : Adjoint(e) administratif(ive) Type de poste : Permanent Numéro de la demande : 34798 Bannière : Metro Statut : Temps plein **Alimentation Mélanie Boisclair (Metro Dorion)** **SOMMAIRE** Relevant du propriétaire-franchisé, coordonne et exécute toutes les opérations concernant la gestion comptable (facturation, ventes, marges,...


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