Agent(E) Administratif(Ve)

2 weeks ago


Terrebonne, Canada Corporation des fêtes du 350e anniversaire de la Ville de Terrebonne Full time

_**Corporation des fêtes du 350e anniversaire de la Ville de Terrebonne**_

**Titre du poste **Agent(e) administratif(ve)

La Corporation des fêtes du 350e anniversaire de la Ville de Terrebonne est un organisme mandataire à durée déterminée, exclusivement consacré aux festivités entourant le 350e anniversaire de la Ville de Terrebonne tout au long de l’année 2023. C’est l’occasion de joindre une équipe extraordinaire pour une expérience inoubliable

**Description du poste**
Sous l’autorité de la direction générale, l’agente ou l’agent d’administration devra soutenir l’équipe à travers une variété de tâches administratives liées à l’organisation, la comptabilité et les communications.

**Compétences requises**
- Formation complétée en secrétariat ou bureautique (DEC, DEP, AEC) atout
- 1-2 années d'expérience comme agent de bureau ou secrétaire-réceptionniste
- Maîtrise des logiciels de la Suite Microsoft
- Excellente maîtrise de la langue française, parlée et écrite

**Aptitudes recherchées**
- Autonomie, ponctualité, fiabilité
- Courtoisie, entregent et attitude positive
- Discrétion et diplomatie
- Grande capacité à travailler en équipe

De manière générale, la personne recherchée devra effectuer les tâches suivantes:

- Ouvrir et distribuer le courrier postal et électronique et les autres documents reçus et coordonner la circulation des renseignements au sein de la Corporation et avec les représentants de la Ville de Terrebonne et les organismes partenaires.
- Répondre aux demandes de renseignements en personne, par téléphone, par courrier électronique ou réseaux sociaux et transmettre les appels téléphoniques et les messages.
- Maintenir à jour les différentes listes de contacts et d’invitation, en assurer la gestion selon les activités (envois, invitations, billetterie, infolettre, etc.).
- Préparer la correspondance, les rapports, les procès-verbaux, comptes rendus et autres documents connexes.
- Effectue l’entrée de données informatiques, le suivi et la mise à jour de divers documents : listes, tableaux, requêtes, statistiques, horaires, etc.
- Collaborer au suivi des indicateurs de performance et de la revue de presse.
- Participer aux réunions en soirée au besoin.
- Gérer l’inventaire des articles de bureau.
- Gérer les inventaires destinés à la vente et faire le suivi des petites caisses.
- Soutenir l’équipe dans l’organisation logistique de rencontres ou d’événements.
- Assurer la révision linguistique et la mise en page de documents.
- Accomplir toutes autres tâches déterminées par la direction générale.

**Entrée en fonction le plus rapidement possible.**

**Conditions d’emploi**
Poste à temps complet. La personne engagée devra être disponible en soirée selon les besoins. Le salaire se situe entre 18$ et 20$ de l’heure selon l’expérience.

Faire parvenir votre curriculum vitae par courriel à l’attention de madame Céline Durand, directrice générale au plus tard le 15 janvier 2023.

Type d'emploi : Temps plein

Salaire : 18,00$ à 20,00$ par heure

Horaires de travail:

- Quart de jour

Expérience:

- administration: 1 an (Obligatoire)

Lieu du poste : Un seul lieu de travail

Date de début prévue : 2023-01-30



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