Adjoint(E) Administratif(Ve)

2 months ago


Terrebonne, Canada IPUR Design Full time

Sous la supervision du directeur général, le ou la titulaire de ce poste a la responsabilité de supporter l’équipe dans la gestion quotidienne des tâches. Pour assumer ce rôle, vous travaillerez en collaboration avec le directeur en fournissant un soutien administratif de qualité.

**Principales responsabilités**
- Soutien administratif : Offrir un soutien administratif au directeur.
- Échéancier : La personne responsable devra assurer le bon roulement de l’entreprise via un outil de gestion en respectant les délais attribués pour chaque partie du projet.
- Heures / Feuille de temps : L’adjoint (e) devra calculer les heures des employé(e)s pour chaque client et s’assurer que le tout soit conforme afin de les facturer correctement. Des outils seront mis à sa disposition pour cette tâche.
- Soumission : Sous la supervision du directeur, être en mesure de monter une soumission détaillée.
- Finance : Avoir un suivi avec le comptable pour s’assurer que toutes les factures et les documents soient à jour avec celui-ci.
- Gestion des réseaux sociaux : Être en mesure de s’occuper de tous les réseaux sociaux de l’entreprise.
- Documents : Rédiger des documents, Word, Excel, Power point.

**Qualifications**

La personne recherchée se doit d’être autodidacte et ouverte à apprendre de nouveaux logiciels. Nous recherchons quelqu’un avec une excellente capacité organisationnelle, qui a une soif de faire croitre une entreprise et d’apporter un plus à celle-ci à l’aide de ses idées innovatrices.
- DEC en gestion de commerce ou DEC en comptabilité et gestion ou BAC terminé ou en cours en administration des affaires / Domaine connexe
- Français impeccable à l’écrit et parlé
- Utilisation de la suite office : Excel, Word, Power point

Atouts:

- Profil Marketing ou profil ressources humaines ou Gestion de projet
- Facilité à élaborer des textes pour les réseaux sociaux ( intérêt pour le design )
- Utilisation de Quickbook
- Utilisation de Clockify

Type d'emploi : Temps partiel
Heures à temps partiel : 15 par semaine

Salaire : 17,00$ à 25,00$ par heure

Flexible Language Requirement:

- Anglais non requis

Capacité à faire le trajet ou à déménager:

- Terrebonne, QC J6W 1G5: Faire le trajet sans problème ou prévoir un déménagement avant de prendre son poste (Obligatoire)

Expérience:

- administration: 1 an (Souhaité)

Lieu du poste : Télétravail hybride à Terrebonne, QC J6W 1G5

Date de début prévue : 2023-05-01



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