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Adjoint(E) Administratif(Ve)

2 months ago

Terrebonne, Canada Multi Domaines Full time

Multi Domaines Inc. est une société en investissement immobilier possédant le plus grand nombre de parc de maisons mobiles au Québec, et ce, dans 22 villes au Québec et en Ontario.

Êtes-vous un(e) adjoint(e) administratif(ve) qui se démarque par son sens de l’organisation, sa rigueur, son souci du travail bien fait?

Nous avons le poste idéal pour vous

Votre principal mandat sera de prendre en charge, de façon proactive, les activités opérationnelles de tout le volet administratif d’une entreprise en pleine croissance.
Responsabilités:

- Traiter les appels entrants;
- Traiter les demandes, les documents et les correspondances reçues par courriel;
- Effectuer les suivis de dossiers, veiller au respect des différents échéanciers;
- Préparation de chèques et de dépôts;
- Contacter les locataires et les divers intervenants;
- S’occuper de tout le volet clérical des dossiers immobiliers;
- Compléter les documents requis pour les enquêtes de crédit, les références des locataires et en faire le suivi;
- Réviser et corriger certains documents;
- Tâches connexes à la gestion immobilière;
- Accueillir les clients (au besoin);
- Être disponible par téléphone en dehors des heures d'affaire une heure à l'occasion d'une urgence;
Qualifications:

- Une technique de bureautique, un DEP en secrétariat ou une expérience équivalente;
- Un minimum de 2 années d’expérience pertinente;
- Une très bonne connaissance des logiciels d’usage courant (Outlook, Word et Excel);
- Excellente connaissance du français écrit et parlé;
- Idéalement bilingue.

Pour être bien avec nous vous devez:

- Avoir un excellent sens de l’organisation;
- De la rigueur et un souci du détail;
- Une aptitude à gérer simultanément des tâches et des responsabilités variées;
- Une compétence remarquable en communication orale et écrite (français parlé et écrit);
- Un sens de l’initiative;
- Être débrouillard et autonome;
- Faire preuve d’un excellent sens de la gestion des priorités;
- Un bon jugement et de la discrétion;
- Une capacité à travailler sous pression.

Les avantages de vous joindre à notre équipe:

- Environnement de travail agréable;
- Travail de jour (aucun soir);
- Possibilité de 2 à 4 semaines de vacances par année;
- Horaire flexible;
- Tenue décontractée;
- Poste permanent.

Important:

- Vous serez obligatoirement soumis à des tests de français dans lesquels vous devrez obtenir la note de passage;
- L’embauche est conditionnelle à la réussite d’une vérification des références, une vérification criminelle ainsi qu’une vérification de crédit;
- Un permis de conduire valide ainsi qu’une voiture sont requis dans le cadre de l’emploi;

Horaire:
Temps plein, 40 h semaine du lundi au vendredi, de 8 h à 16h30.

Lieu:
À notre bureau à Lachenaie (Carrefour des Fleurs, à quelques minutes de l’autoroute 40 et 640).

Salaire : Entre 20,00 $ à 25,00 $ de l’heure, selon l’expérience.

Au cœur d’une entreprise florissante, nous offrons un travail structuré mais non routinier, en plus d’un environnement dynamique d’où naissent de réelles opportunités d’apprentissage et d’évolution.

Venez tout apprendre sur l’immobilier

Type d'emploi : Temps plein

Salaire : 20,00$ à 25,00$ par heure

Horaires de travail:

- 8 Heures
- Quart de jour

Lieu du poste : In person

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