Fama-407 Administrative Support Agent, Class I

3 weeks ago

Montréal, Canada Dawson College Full time

NATURE OF THE WORK:

- The principal and customary work of the employee in this employment class consists in performing a set of administrative functions of a relatively complex nature according to established methods and procedures and clerical functions related to activities in his area.
- The incumbent will perform duties relating to the operations of the sports facility (PARC). Secondary functions may include administrative support within Auxiliary Services.
- RESPONSIBILITIES:
- Perform tasks required in the operations of a sports complex
- Respond to demands and requests for information and register applicants for programs or activities
- When required, handles complaints and resolves problems
- Ensure that the inventory of equipment and supplies is in optimal condition and that an adequate reserve is maintained
- Order replacement equipment, label and classify them according to College procedures
- Verify accuracy of merchandise as per packing slips and purchase orders; receives and delivers merchandise
- Perform data entry for general services, inventory, accounting and record keeping
- Maintain a booking system for the equipment, materials and facilities under their responsibility
- Prepare and maintain appropriate record, files, and reports
- Responsible for the preparation of rooms, equipment and apparatus for Phys Ed courses or PARC activities Distribute and collect equipment for students and staff for courses or programs including outdoor education.
- Provide the supervision of student monitors during evening hours as well as activities in the gymnasium
- Report equipment that requires major repairs or replacement
- Perform an annual inventory of equipment and supplies
- Supports Auxiliary Services in tasks related to other areas of the department including but not limited to Service Center (print shop/AV), PARC, bookstore, and receiving.
- Perform other related tasks

**Requirements**:

- QUALIFICATIONS:

- To have diploma of vocational studies (DEP) with an appropriate specialty or a secondary school diploma (DES) or an attestation of studies which is recognized as equivalent by the competent authority and have at least one (1) year of pertinent experience.
- CONDITIONS:
- Knowledge of the requirements for different sports and sports equipment
- Intermediate Excel and Basic Word skills required (testing may be required)
- Advanced oral and written communication skills in English (testing may be required)
- Basic oral and written skills in French (testing may be required)
- Must possess good customer service skills
- Task oriented and the ability to work independently

**Comments**:
Please note that a cover letter addressed to Laura Smith is mandatory. If your work experience has changed since your last visit, be sure to attach an updated resume.

  • Agent.e de Soutien Administratif, Classe I

    3 months ago

    Montréal, Canada Cégep Marie-Victorin Full time

    Agente ou agent de soutien administratif, classe I - Centre de formation continue et des services aux entreprises **Emploi**: Agente ou agent de soutien administratif, classe I - Centre de formation continue et des services aux entreprises **Type d'emploi**: Poste à temps complet, en vertu de la clause 5-1.02 **Direction**: Direction de la formation...

  • Fama-407 Agent(E) de Soutien Administratif, Classe I

    3 weeks ago

    Montréal, Canada Dawson College Full time

    NATURE DU TRAVAIL: - Le rôle principal et habituel de la personne de cette classe d'emploi consiste à accomplir un ensemble de travaux administratifs de nature relativement complexe selon des méthodes et procédures établies et des travaux de administratifs liés au déroulement des activités de son secteur. - Le titulaire du poste effectuera des...

  • Office Agent Class I

    3 months ago

    Montréal, Canada Lester B. Pearson School Board Full time

    **PEARSON ELECTROTECHNOLOGY CENTRE** **Director: Christie Brown** **Qualifications**: Hold a Diploma of Vocational Studies in a specialty appropriate for the class of employment, a Secondary School Diploma or an attestation of studies recognized as equivalent by the competent authority, and have one (1) year of pertinent experience **AND** Have a basic...

  • Agente ou Agent de Soutien Administratif, Classe I

    4 months ago

    Montréal, Canada CEGEP de Saint Jerome Full time

    Vous avez d’excellentes habiletés relationnelles (communication efficace, accueil, - écoute et discrétion);- Vous offrez un excellent service à la clientèle; - Vous êtes autonome, créatif, rigoureux et soucieux des détails; - Vous souhaitez évoluer dans le milieu collégial auprès de jeunes adultes; - Comme nous, le mot qui décrit votre mode...

  • Agente ou Agent de Soutien Administratif

    4 months ago

    Montréal, Canada CEGEP de Saint Jerome Full time

    Vous avez d’excellentes habiletés relationnelles (communication efficace, accueil, - écoute et discrétion);- Vous offrez un excellent service à la clientèle; - Vous êtes responsable et avez le sens de l’organisation; - Posséder les capacités physiques requises pour les exigences du poste (ex.: pousser des chariots de livres, soulever des boîtes...

  • Administrative Agent Class 2

    3 months ago

    Montréal, Canada Shriners Children's Full time

    Company Overview: Shriners Hospitals for Children - Canada provides ultra-specialized short-term orthopedic care to children in Quebec, other Canadian provinces, the United States and around the world. Affiliated with the Réseau universitaire intégré de santé et service sociaux McGill (RUISSS), the hospital promotes excellence and innovation in care,...

  • Agente ou Agent de Soutien Administratif

    3 months ago

    Montréal, Canada CEGEP de Saint Jerome Full time

    Vous avez un excellent sens de l’organisation et avez la capacité à gérer - plusieurs dossiers simultanément;- Vous faites preuve d’autonomie, d’entregent et d’habiletés interpersonnelles - (accueil, écoute et discrétion);- Vous souhaitez évoluer dans le milieu collégial auprès de jeunes adultes; - Comme nous, le mot qui décrit votre mode...

  • Agente ou Agent de Bureau, Classe I

    3 months ago

    Montréal, Canada Lester B. Pearson School Board Full time

    **PEC** **Directrice: Christie Brown** **Qualifications requises**: Être titulaire d’un diplôme d’études professionnelles dans une spécialité appropriée à la classe d’emplois ou être titulaire d’un diplôme de 5e année du secondaire ou être titulaire d’un diplôme ou d’une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par...

  • Agente ou Agent de Soutien Administratif

    4 months ago

    Montréal, Canada CEGEP de Saint Jerome Full time

    Vous avez d’excellentes habiletés relationnelles; - Vous offrez un excellent service à la clientèle, avez le sens de l’organisation et vous - êtes axé sur les solutions;- Vous êtes autonome, responsable, créatif, rigoureux et soucieux des détails; - Vous souhaitez évoluer dans le milieu collégial auprès de jeunes adultes; - Comme nous, le mot...

  • Agente ou Agent de Soutien Administratif, Classe I

    3 months ago

    Montréal, Canada CEGEP de Saint Jerome Full time

    Vous avez d’excellentes habiletés relationnelles (communication efficace, accueil, écoute et - discrétion);- Vous offrez un excellent service à la clientèle; - Vous êtes responsable et avez le sens de l’organisation; - Vous possédez les capacités physiques requises pour les exigences du poste (ex : pousser - des chariots de livres, soulever des...

  • Agente ou Agent de Soutien Administratif, Classe I

    4 months ago

    Montréal, Canada CEGEP de Saint Jerome Full time

    Vous avez d’excellentes habiletés relationnelles; - Vous offrez un excellent service à la clientèle, avez le sens de l’organisation et vous - êtes axé sur les solutions;- Vous êtes autonome, responsable, créatif, rigoureux et soucieux des détails; - Vous souhaitez évoluer dans le milieu collégial auprès de jeunes adultes; - Comme nous, le mot...

  • Administrative Agent Class 2

    4 months ago

    Montréal, Canada Shriners Children's Full time

    Company Overview: Shriners Hospitals for Children - Canada provides ultra-specialized short-term orthopedic care to children in Quebec, other Canadian provinces, the United States and around the world. Affiliated with the Réseau universitaire intégré de santé et service sociaux McGill (RUISSS), the hospital promotes excellence and innovation in care,...

  • Administrative Agents

    3 months ago

    Montréal, Canada Shriners Children's Full time

    Company Overview: Shriners Hospitals for Children - Canada provides ultra-specialized short-term orthopedic care to children in Quebec, other Canadian provinces, the United States and around the world. Affiliated with the Réseau universitaire intégré de santé et service sociaux McGill (RUISSS), the hospital promotes excellence and innovation in care,...

  • Administrative Agents

    3 months ago

    Montréal, Canada Shriners Children's Full time

    Company Overview: Shriners Hospitals for Children - Canada provides ultra-specialized short-term orthopedic care to children in Quebec, other Canadian provinces, the United States and around the world. Affiliated with the Réseau universitaire intégré de santé et service sociaux McGill (RUISSS), the hospital promotes excellence and innovation in care,...

  • Agent Administratif, Agente Administrative Classe 2

    4 months ago

    Montréal, Canada Hôpital de réadaptation Villa Medica Full time

    L’Hôpital de réadaptation Villa Medica (HRVM), établissement privé conventionné situé au centre-ville de Montréal, compte 142 lits offrant des services spécialisés aux clientèles provenant de Montréal et des régions limitrophes, en fonction de différents programmes (neurologie, amputés, grands brûlés, orthopédie et soins subaigus)....

  • Agent Administratif, Agente Administrative Classe 2

    4 months ago

    Montréal, Canada Hôpital de réadaptation Villa Medica Full time

    L’Hôpital de réadaptation Villa Medica (HRVM), établissement privé conventionné situé au centre-ville de Montréal, compte 142 lits offrant des services spécialisés aux clientèles provenant de Montréal et des régions limitrophes, en fonction de différents programmes (neurologie, amputés, grands brûlés, orthopédie et soins subaigus)....

  • Agent(E) de Soutien Administratif, Classe I

    3 months ago

    Montréal, Canada Cégep du Vieux Montréal Full time

    Titre d'emploi: - Agent(e) de soutien administratif, classe I- Numéro de référence: - C-24-05-6513- Catégorie d'emploi: - Soutien administratif- Direction: - Direction de la formation continue et aux entreprises- Service: - Sans objet- Nom du supérieur immédiat: - Éric Bélanger- Entrée en fonction prévue: - Un cégep ouvert d'esprit- -...

  • Administrative Support I

    2 days ago

    Montréal, QC, Canada Intact Full time

    Nos employés sont au cœur de ce que nous faisons de mieux : aider les gens, les entreprises et la société à aller de l’avant dans les bons moments et à être résilients dans les moments difficiles. En vous joignant à notre équipe, vous contribuerez à ces efforts aux côtés de gens expérimentés et passionnés. Intégrez un milieu où vous...

  • Agent Administratif, Agente Administrative Classe 2

    4 weeks ago

    Montréal, QC, Canada Hôpital de réadaptation Villa Medica Full time

    L’Hôpital de réadaptation Villa Medica (HRVM), établissement privé conventionné situé au centre-ville de Montréal, compte 142 lits offrant des services spécialisés aux clientèles provenant de Montréal et des régions limitrophes, en fonction de différents programmes (neurologie, amputés, grands brûlés, orthopédie et soins subaigus)....

  • Administrative Agent

    4 months ago

    Montréal, Canada Shriners Children's Full time

    Company Overview: Shriners Hospitals for Children - Canada provides ultra-specialized short-term orthopedic care to children in Quebec, other Canadian provinces, the United States and around the world. Affiliated with the Réseau universitaire intégré de santé et service sociaux McGill (RUISSS), the hospital promotes excellence and innovation in care,...