Coordonnateur en Documentation
5 months ago
Vous êtes une personne
- **passionnée** par la gestion
- **documentaire**?
- Vous voulez faire partie d’une
- **organisation qui fait la différence**?
- Vous souhaitez contribuez au succès de notre
- **mission humaine **de répondre aux besoins de la population québécoise en sang et autres produits biologiques d’origine humaine de qualité?**Joignez-vous à l’équipe d’Héma-Québec dès aujourd’hui **
Vous serez la personne de référence quant à la gestion des documents dans le système documentaire. Vous assurerez une vigie documentaire auprès des différents intervenants (employés et gestionnaires) afin que les documents de la formation respectent les exigences réglementaires et internes. Tout en participant activement à la mise à jour de la structure documentaire, vous offrirez un soutien aux conseillers à la formation dans le cadre de leur fonction.
- RÔLE ET RESPONSABILITÉS
- Relevant du chef de la formation règlementaire, vous assumez la responsabilité des activités reliées à la structure documentaire du service et du développement des compétences.
- Plus particulièrement, vous:
- Assurez le respect des gabarits et des exigences de rédaction, et ce, en collaboration avec les membres de l’équipe tout en assurant la conformité des livrables dans le respect des échéanciers;
- Assurez le suivi, la traçabilité, la réconciliation ainsi que la numérisation des divers documents de formation sous votre responsabilité;
- Produisez des rapports hebdomadaires, mensuels et des tableaux de suivis liés à la formation réglementaire des différents services d’Héma-Québec;
- Coordonnez et effectuez les demandes d'archivage;
- Maintenez les listes officielles des documents relatifs à la formation.
- EXIGENCES- Détenir un diplôme d’études collégiales ou universitaires en administration ou tout autre domaine jugé pertinent;
- Posséder un minimum de deux ans d’expérience en gestion documentaire, dans le domaine de la santé ou tout autre domaine jugé pertinent;
- Maîtriser les logiciels de la suite Microsoft Office (Word, Excel et Outlook);
- Posséder une bonne maîtrise de la langue française tant à l’oral qu’à l’écrit.
**Toute combinaison de formation et expérience, jugées équivalentes et/ou pertinentes, seront prises en considération.**
COMPÉTENCES RECHERCHÉES- Avoir d’excellentes aptitudes pour le travail d’équipe, la communication et le service à la clientèle;
- Démontrer un excellent sens de l’organisation et de la planification et faire preuve d’autonomie, de rigueur, de tact et de diplomatie;
- Être en mesure de gérer plusieurs dossiers simultanément;
- Avoir une bonne connaissance du milieu réglementaire est considéré comme un atout.
**Information supplémentaire**
- De nombreux avantages vous attendent:
- Horaire de 35 heures par semaine;
- 4 semaines de vacances par année;
- Assurances collectives;
- Régime de retraite à prestations déterminées;
- Congés personnels;
- Possibilité de faire du télétravail;
- Conciliation travail/famille ;
- Formation continue;
- Programme d’aide aux employés;
- Rabais pour activités sportives;
- Stationnement gratuit;
- Milieu de travail dynamique propice à l’innovation.
**Établissement**
- Établissement de Montréal
**Catégorie d'emploi**
- Soutien administratif
**Adresse**
- 4045, boulevard Côte-Vertu
**Numéro d'affichage**
- 4702BR
**Ville**
- Montréal
**Code Postal**
- H4R 2W7
**Province**
- QC
Coordonnateur en documentation | Héma-Québec
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Spécialiste en Documentation
5 months ago
Montréal, Canada Héma-Québec Full time**RÔLE ET RESPONSABILITÉS** Relevant du chef de gestion documentaire, vous assumez la responsabilité des activités reliées au processus de la structure documentaire d’Héma-Québec. Vous maintenez la nouvelle structure, dans le système informatique qualité, pour les documents contrôlés réglementaires et administratifs. Vous participez activement...
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Coordonnateur(Trice) Du Centre de Documentation
5 months ago
Montréal, Canada LCI Education Full timeLCI Éducation est présente sur 5 continents, LCI Éducation compte 12 institutions d’enseignement supérieur comprenant 23 campus et quelque 2 000 collègues impliqués chaque année dans l’éducation de plus de 20 000 apprenants à travers le monde. En tant que coordonnateur(trice) au centre de la documentation, et sous la supervision...
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Coordonnateur en Recrutement
5 months ago
Montréal, Canada GardaWorld Full time**Prêt à faire partie de la grande équipe GardaWorld?** **GardaWorld** est actuellement à la recherche d'un **Coordonnateur en recrutement** pour sa **Division Système de Sécurité**. Le Coordonnateur en recrutement travaillera en partenariat avec les gestionnaires nationaux pour fournir des conseils et des directives sur les politiques, les...
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Coordonnateur en Ressources Humaines
5 months ago
Montréal, Canada BC2 Tactique Full time**DESCRIPTION DE L’ENTREPRISE** BC2 Tactique est une firme d’ingénierie qui possède des bureaux à Montréal et Trois-Rivières. BC2 Tactique se spécialise dans la conception et l’ingénierie de réseaux de télécommunications. BC2 Tactique est au cœur du déploiement des réseaux de télécommunications partout au Québec. Composée...
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Coordonnateur(Trice), Contrôle Des Documents
5 months ago
Montréal, Canada PCL Construction Full time**L'avenir que vous voulez est à portée de main.** Chez PCL, nous construisons les lieux où la vie se déroule et trouvons la camaraderie dans le processus. Nous sommes une communauté de bâtisseurs engagés à bâtir de meilleures communautés. C'est pourquoi nous regardons toujours vers l'avenir, et pas seulement vers le prochain projet ou la...
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Coordonnateur(Trice) en Appels D'offres Et en
6 months ago
Montréal, Canada CIM - Conseil Full time**Coordonnateur(trice) en appels d'offres et en production documentaire**: Emploi - Permanent Temps plein - **Coordonnateur** siège social - Montréal Québec H3A 1G1 **Dès que possible**Horaire: Lundi au vendredi (Jour) **Description: **COORDONNATEUR**(TRICE) EN APPELS D'OFFRES ET EN PRODUCTION DOCUMENTAIRE** Joignez-vous à une entreprise bien...
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Coordonnateur Administratif
5 months ago
Montréal, Canada Stop Gourmet Full time**Notre entreprise** PME en affaires depuis près de 20 ans et composée d’une vingtaine d’employés, Gamins gourmets a pour mission quotidienne de nourrir plusieurs milliers d’enfants en garderie avec des repas nutritifs, nourrissants et succulents. **Le rôle** Le (la) coordonnateur(trice) est responsable de plusieurs tâches administratives tel...
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Coordonnateur Mise en Exploitation
5 months ago
Montréal, Canada Le Groupe Maurice Full timeNous sommes actuellement à la recherche d'un(e): **COORDONNATEUR(RICE) MISE EN EXPLOITATION** Poste temporaire Le coordonnateur mise en exploitation s’assure du bon déroulement du processus de mise en exploitation des nouvelles résidences. Il participe à la planification et à la coordination des activités et s’assure qu’elles soient réalisées...
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Coordonnateur(Trice) Administrative
5 months ago
Montréal, Canada Fondation Chiropratique du Québec Full time**OFFRE D’EMPLOI** Coordonnateur-trice Nombre d’heures : 25 à 28 heures/semaine Taux horaire : $23.00 à 25.00$ selon l'expérience Sous l’autorité du conseil d’administration de la Fondation Chiropratique du Québec, qui a pour mission de soutenir et promouvoir la recherche en chiropratique afin d’améliorer la santé des Québécois. Les...
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Coordonnateur-ice Mise en Marché
3 months ago
Montréal, QC, Canada Metro Inc. Full time**Titre du poste**: Coordonnateur-ice mise en marché **Numéro de la demande**:39263 **Catégorie d'emploi**: Administration **Division**: Qc - Mise en Marché - Super C (80224738) **Département**: Mise en marché **Lieu de travail**: METRO - PLACE CARILLON, MONTRÉAL (#M-CARI) **Province**: Canada : Quebec **Type d'emploi**: Permanent Venez relever de...
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Coordonnateur Exploitation
2 weeks ago
montréal, Canada Le Groupe Maurice Full timeNous sommes actuellement à la recherche d'un(e) :COORDONNATEUR(RICE) EXPLOITATION Le coordonnateur fournit un soutien administratif aux équipes de la vice-présidence exploitation (ventes, loisirs, service à la clientèle, soins, services alimentaires, entretien) en coordonnant les étapes et les suiv
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Coordonnateur Logistique
5 months ago
Montréal, Canada Nellson Full timeC’est quoi Nellson ? Une aventure humaine soupoudré de recettes gourmandes et d’ingrédients de grande qualité ! Chaque rôle est, pour nous, essentiel et aujourd’hui nous cherchons le maillon manquant à notre chaine ( de production) : Notre prochain coordonnateur logistique. Le poste: Sous la direction du Gérant Entrepôt et Inventaire, le...
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Coordonnateur Logistique
5 months ago
Montréal, Canada Logistec Full timeAperçu: Vous désirez mettre à profit vos compétences en transport par camion et aimez travailler à l'extérieur beau temps, mauvais temps ? Votre place est avec la famille LOGISTEC en tant que Coordonnateur logistique pour joindre notre équipe des opérations à **Trois Rivières et Becancour**. **Saisissez cette opportunité et venez faire de grandes...
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Coordonnateur/coordonnatrice de La Conclusion Des
5 months ago
Montréal, Canada MCAP Full time**Coordonnateur/coordonnatrice de la Conclusion des Prêts Hypothécaires** ***MCAP en un coup d’œil** ***En vous joignant à MCAP, vous ferez partie de nos effectifs diversifiés composés de personnes hautement talentueuses qui sont reconnues pour leur expertise et leurs succès! À MCAP, votre expertise professionnelle, votre engagement envers le...
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Technicien en Documentation
5 months ago
Montréal, Canada English Montreal School Board Full time**English version below** **Nature du travail** Le rôle principal et habituel de la personne salariée de cette classe d’emplois consiste à réaliser des travaux techniques ayant trait à l'organisation et au fonctionnement d’un ou de centres de documentation tels qu’une bibliothèque ou un centre de gestion de documents. Dans son travail, la...
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Coordonnateur ou Coordonnatrice en Réadaptation
5 months ago
Montréal, Canada CIUSSS du Centre-Ouest-de-l'Île-de-Montréal Full timeLe coordonnateur ou la coordonnatrice des services de réadaptation - santé physique - volet santé physique, sera appelé à œuvrer dans un contexte de changement majeur et de grande complexité à la suite de la fusion et de l'intégration de plusieurs établissements à multiples installations, missions, et professions. Sommaire du rôle et des...
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Coordonnateur en Courtage Immobilier
5 months ago
Montréal, Canada National Bank of Canada Full timeEn tant que coordonnateur de l’équipe du courtage immobilier, vous pouvez vous attendre à participer activement à la gestion des opérations menées par des membres chevronnés de l’équipe du courtage immobilier au sein du groupe Immobilier, Financement bancaire et corporatif. Vous prendrez part aux activités de la société et approfondirez votre...
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Coordonnateur Des Soumissions
6 months ago
Montréal, Canada MA-TH inc. Full timeNous sommes à la recherche d’un Coordonnateur des soumissions dynamique et expérimenté pour se joindre à notre équipe passionnée dans le domaine du génie conseil. En tant que Coordonnateur des soumissions, vous aurez l'opportunité de jouer un rôle essentiel dans notre entreprise en prenant en charge le département des soumissions, tout en...
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Coordonnateur Liaison
5 months ago
Montréal, Canada Hutchinson Full timeLe coordonnateur de liaison est membre du groupe d’ingénierie et a la responsabilité de supporter les activités quotidiennes des opérations de production, ainsi que d’offrir le support technique au groupe service à la clientèle. Dans son rôle, il doit animer le MRB interne (Material Review Board) et en assurer le bon fonctionnement. Il assure...
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Coordonnateur Marketing
5 months ago
Montréal, Canada Aubainerie Full timeAubainerie, entité québécoise dans le domaine de la mode depuis 1944, a su se démarquer et grandir année après année. Présentement en grande croissance, nous sommes à la recherche d’un Coordonnateur marketing, qui contribuera au succès de nos magasins et de notre siège social. Voici ce que nous t’offrons: - Rejoindre une entreprise...