Coordonnateur en Documentation

5 months ago


Montréal, Canada Héma-Québec Full time

Vous êtes une personne
- **passionnée** par la gestion
- **documentaire**?
- Vous voulez faire partie d’une
- **organisation qui fait la différence**?
- Vous souhaitez contribuez au succès de notre
- **mission humaine **de répondre aux besoins de la population québécoise en sang et autres produits biologiques d’origine humaine de qualité?**Joignez-vous à l’équipe d’Héma-Québec dès aujourd’hui **

Vous serez la personne de référence quant à la gestion des documents dans le système documentaire. Vous assurerez une vigie documentaire auprès des différents intervenants (employés et gestionnaires) afin que les documents de la formation respectent les exigences réglementaires et internes. Tout en participant activement à la mise à jour de la structure documentaire, vous offrirez un soutien aux conseillers à la formation dans le cadre de leur fonction.
- RÔLE ET RESPONSABILITÉS
- Relevant du chef de la formation règlementaire, vous assumez la responsabilité des activités reliées à la structure documentaire du service et du développement des compétences.
- Plus particulièrement, vous:
- Assurez le respect des gabarits et des exigences de rédaction, et ce, en collaboration avec les membres de l’équipe tout en assurant la conformité des livrables dans le respect des échéanciers;
- Assurez le suivi, la traçabilité, la réconciliation ainsi que la numérisation des divers documents de formation sous votre responsabilité;
- Produisez des rapports hebdomadaires, mensuels et des tableaux de suivis liés à la formation réglementaire des différents services d’Héma-Québec;
- Coordonnez et effectuez les demandes d'archivage;
- Maintenez les listes officielles des documents relatifs à la formation.
- EXIGENCES- Détenir un diplôme d’études collégiales ou universitaires en administration ou tout autre domaine jugé pertinent;
- Posséder un minimum de deux ans d’expérience en gestion documentaire, dans le domaine de la santé ou tout autre domaine jugé pertinent;
- Maîtriser les logiciels de la suite Microsoft Office (Word, Excel et Outlook);
- Posséder une bonne maîtrise de la langue française tant à l’oral qu’à l’écrit.

**Toute combinaison de formation et expérience, jugées équivalentes et/ou pertinentes, seront prises en considération.**

COMPÉTENCES RECHERCHÉES- Avoir d’excellentes aptitudes pour le travail d’équipe, la communication et le service à la clientèle;
- Démontrer un excellent sens de l’organisation et de la planification et faire preuve d’autonomie, de rigueur, de tact et de diplomatie;
- Être en mesure de gérer plusieurs dossiers simultanément;
- Avoir une bonne connaissance du milieu réglementaire est considéré comme un atout.

**Information supplémentaire**
- De nombreux avantages vous attendent:
- Horaire de 35 heures par semaine;
- 4 semaines de vacances par année;
- Assurances collectives;
- Régime de retraite à prestations déterminées;
- Congés personnels;
- Possibilité de faire du télétravail;
- Conciliation travail/famille ;
- Formation continue;
- Programme d’aide aux employés;
- Rabais pour activités sportives;
- Stationnement gratuit;
- Milieu de travail dynamique propice à l’innovation.

**Établissement**
- Établissement de Montréal

**Catégorie d'emploi**
- Soutien administratif

**Adresse**
- 4045, boulevard Côte-Vertu

**Numéro d'affichage**
- 4702BR

**Ville**
- Montréal

**Code Postal**
- H4R 2W7

**Province**
- QC

Coordonnateur en documentation | Héma-Québec



  • Montréal, Canada Héma-Québec Full time

    **RÔLE ET RESPONSABILITÉS** Relevant du chef de gestion documentaire, vous assumez la responsabilité des activités reliées au processus de la structure documentaire d’Héma-Québec. Vous maintenez la nouvelle structure, dans le système informatique qualité, pour les documents contrôlés réglementaires et administratifs. Vous participez activement...


  • Montréal, Canada LCI Education Full time

    LCI Éducation est présente sur 5 continents, LCI Éducation compte 12 institutions d’enseignement supérieur comprenant 23 campus et quelque 2 000 collègues impliqués chaque année dans l’éducation de plus de 20 000 apprenants à travers le monde. En tant que coordonnateur(trice) au centre de la documentation, et sous la supervision...


  • Montréal, Canada GardaWorld Full time

    **Prêt à faire partie de la grande équipe GardaWorld?** **GardaWorld** est actuellement à la recherche d'un **Coordonnateur en recrutement** pour sa **Division Système de Sécurité**. Le Coordonnateur en recrutement travaillera en partenariat avec les gestionnaires nationaux pour fournir des conseils et des directives sur les politiques, les...


  • Montréal, Canada BC2 Tactique Full time

    **DESCRIPTION DE L’ENTREPRISE** BC2 Tactique est une firme d’ingénierie qui possède des bureaux à Montréal et Trois-Rivières. BC2 Tactique se spécialise dans la conception et l’ingénierie de réseaux de télécommunications. BC2 Tactique est au cœur du déploiement des réseaux de télécommunications partout au Québec. Composée...


  • Montréal, Canada PCL Construction Full time

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  • Montréal, Canada Stop Gourmet Full time

    **Notre entreprise** PME en affaires depuis près de 20 ans et composée d’une vingtaine d’employés, Gamins gourmets a pour mission quotidienne de nourrir plusieurs milliers d’enfants en garderie avec des repas nutritifs, nourrissants et succulents. **Le rôle** Le (la) coordonnateur(trice) est responsable de plusieurs tâches administratives tel...


  • Montréal, Canada Le Groupe Maurice Full time

    Nous sommes actuellement à la recherche d'un(e): **COORDONNATEUR(RICE) MISE EN EXPLOITATION** Poste temporaire Le coordonnateur mise en exploitation s’assure du bon déroulement du processus de mise en exploitation des nouvelles résidences. Il participe à la planification et à la coordination des activités et s’assure qu’elles soient réalisées...


  • Montréal, Canada Fondation Chiropratique du Québec Full time

    **OFFRE D’EMPLOI** Coordonnateur-trice Nombre d’heures : 25 à 28 heures/semaine Taux horaire : $23.00 à 25.00$ selon l'expérience Sous l’autorité du conseil d’administration de la Fondation Chiropratique du Québec, qui a pour mission de soutenir et promouvoir la recherche en chiropratique afin d’améliorer la santé des Québécois. Les...


  • Montréal, QC, Canada Metro Inc. Full time

    **Titre du poste**: Coordonnateur-ice mise en marché **Numéro de la demande**:39263 **Catégorie d'emploi**: Administration **Division**: Qc - Mise en Marché - Super C (80224738) **Département**: Mise en marché **Lieu de travail**: METRO - PLACE CARILLON, MONTRÉAL (#M-CARI) **Province**: Canada : Quebec **Type d'emploi**: Permanent Venez relever de...


  • montréal, Canada Le Groupe Maurice Full time

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  • Montréal, Canada MA-TH inc. Full time

    Nous sommes à la recherche d’un Coordonnateur des soumissions dynamique et expérimenté pour se joindre à notre équipe passionnée dans le domaine du génie conseil. En tant que Coordonnateur des soumissions, vous aurez l'opportunité de jouer un rôle essentiel dans notre entreprise en prenant en charge le département des soumissions, tout en...

  • Coordonnateur Liaison

    5 months ago


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    Aubainerie, entité québécoise dans le domaine de la mode depuis 1944, a su se démarquer et grandir année après année. Présentement en grande croissance, nous sommes à la recherche d’un Coordonnateur marketing, qui contribuera au succès de nos magasins et de notre siège social. Voici ce que nous t’offrons: - Rejoindre une entreprise...