Coordinateur(Rice) Ressources Humaines

4 days ago


Montréal, Canada Intelcom Full time

Prêt à relever le défi?

Coordinateur(rice) ressources humaines

Intelcom, une entreprise québécoise en pleine croissance dans le secteur de la livraison du commerce en ligne. Nos équipes à travers le Canada ainsi que notre réseau de partenaires de livraison contribuent au bon déroulement de nos activités quotidiennes. Notre objectif est simple : dans un secteur d’activité en constante évolution, on ne se contente pas de suivre. Nous prenons de l’avance. Et nous nous démarquons par des services et méthodes de livraison novateurs. Nous vous offrons un environnement qui vous poussera à apprendre, accomplir et progresser

Afin de supporter nos ambitions et notre croissance, nous sommes à la recherche d’un Coordonateur(trice) ressources humaines pour notre équipe RH. Ce poste relève du gestionnaire capital humain du centre de services.

Votre quotidien:
Vous aurez l’opportunité de gérer tous les aspects administratifs reliés aux ressources humaines notamment en supportant notre équipe de représentants des ressources humaines, couvrant tout le territoire canadien, incluant le Centre de service:

- Produire divers documents reliés à la gestion des ressources humaines, i.e. lettres de confirmation d’emploi, suivis de dossiers, promotions, transferts, terminaisons, etc.
- Répondre aux questions reliées aux conditions d’emploi des employés, i.e. congés, politiques, changement d’adresse etc.
- Produire et maintenir des rapports hebdomadaires (départs, terminaisons etc..)
- Maintenir à jour les divers tracker/dashboard/dataset/formules
- Coordonner le processus d'entrevue de départ, y compris l'envoi du questionnaire, la mise à jour du tableau, la mise à jour du fichier de départ, collaboration avec l'équipe Workday etc
- Participer au développement, à l’amélioration et à la documentation de nos processus.
- Audit et correction des liens de subordination et des titres dans Workday (Organigramme)
- Santé et sécurité au travail : effectuer certains suivis et communications.
- Supporter la gestion des demandes de permis de travail et de visas.
- Support pour l'équipe aquisition de talent
- La possibilité de proposer des recommandations et apporter des améliorations à nos processus.
- Et collaborer sur plusieurs autres initiatives

Qualifications recherchées
- 1 à 3 années d’expérience pertinente en soutien administratif en ressources humaines
- Bilinguisme à l’oral et à l’écrit (anglais et français)
- Maîtriser la suite Microsoft 365 (Office, Excel, Powerpoint etc.)
- Faire preuve de flexibilité, collaboration et d’initiative
- Posséder un excellent sens de l’organisation
- Expérience avec un système de gestion RH (atout)

Ce que nous offrons:

- L'opportunité de rejoindre une entreprise en pleine croissance
- Des opportunités de développement professionnel
- Vous serez entouré et soutenu par des personnes extraordinaires qui ont peu d'ego, beaucoup de curiosité et qui sont passionnées par la réussite de l'entreprise.
- Horaire flexible
- Rôle hybride 40% (Centre de service 3 jours par semaine et déplacement dans les stations si nécessaire)

Intelcom est une entreprise de logistique du dernier kilomètre chef de file dans le secteur du commerce électronique. Nos équipes d’un bout à l’autre du Canada ainsi que notre réseau d’entrepreneurs indépendants contribuent aux activités quotidiennes d’Intelcom.

Notre objectif est simple : dans un secteur d’activité en constante évolution, nous ne nous contentons pas de suivre, nous prenons les devants. En plus de nous démarquer grâce à des méthodes de livraison et à des services novateurs, Intelcom opère aussi une transformation technologique où l’intégration de l’expérience client et les technologies logistiques sont au cœur de son évolution.

Chez Intelcom, nous savons que l'expérience se présente sous plusieurs formes et nous nous engageons à créer une culture où la différence est valorisée. Nous sommes toujours à la recherche de personnes talentueuses et diversifiées pour rejoindre nos équipes. Avec plus de 60 centres de livraison à travers le Canada, nous avons peut-être la la bonne opportunité pour vous.

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