Coordinateur-trice Ressources Humaines

4 weeks ago


Montréal QC HY S, Canada GroupM Full time

**Description du poste**:
Venez faire partie d'une équipe de personnes motivées à créer un environnement où nos talents peuvent s'épanouir et se développer à travers le réseau de GroupM Canada.

En tant que Coordinateur-trice des ressources humaines et de la culture, vous êtes responsable de soutenir le cycle de vie des employés, y compris l'administration, la coordination de l'intégration des nouveaux employés, les transferts, les départs, la paie et le partenariat avec les autres membres de l'équipe et les départements pour s'assurer que nous fournissons une expérience humaine épanouie à nos talents. Sous la responsabilité de la Partenaire d'affaire en ressources humaines, vous représenterez les agences médias que vous soutenez ainsi que l'équipe en charge des ressources humaines en interne et en externe, en incarnant nos valeurs dans toutes les interactions.

**Votre impact**:
En tant que membre de l'équipe des ressources humaines, vous êtes un membre important de l'équipe et vous serez le principal point de contact pour les questions générales des employés concernant les politiques et les procédures de l'entreprise en matière de ressources humaines et de talents, tout en orientant les employés vers les équipes appropriées si nécessaire. Le-la Coordinateur-trice agira en tant qu'ambassadeur auprès des employés et des gestionnaires au sein de GroupM et de ses agences en s'engageant dans des projets, des programmes et des initiatives.

**Ce que vous ferez**:

- Intégration_
- Superviser le processus d'intégration de tous les nouveaux employés, notamment en organisant des séances d'orientation RH, en inscrivant les employés dans divers systèmes, en administrant des enquêtes et en établissant des rapports sur les données.
- Répondre aux demandes des nouveaux employés de manière rapide, efficace et précise afin de garantir une expérience positive en matière d'intégration.
- Assurer la liaison avec les responsables du recrutement pour coordonner les détails du premier jour.
- Départ de l'entreprise_
- Soutenir le processus de départ des employés qui quittent l'entreprise.
- Conduire, collecter et analyser les données par le biais d'entretiens de départ afin de fournir des recommandations aux Partenaires d’affaire RH et à l'équipe des ressources humaines pour les stratégies de rétention.
- Administration des paies_
- Coordination des rapports de synthèse sur la paie à un rythme bimensuel
- Maintenir le SIRH (ADP Workforce Now) à jour avec les données des employés afin d'assurer un traitement précis de la paie et l'intégrité des données.
- Calculer les droits du personnel concernant les congés médicaux, l'accumulation des vacances, etc.
- Données et rapports sur le personnel
- Données et rapports sur le personnel_
- Créer, rassembler, mettre à jour et utiliser les indicateurs RH pour analyser les tendances et les données.
- Mettre à jour, maintenir et présenter des rapports sur les indicateurs clés de performance tels que les taux d'attrition, l'utilisation des congés et les recrutements par groupe de clients/département.
- Participer à des projets ad hoc en fonction des besoins.
- Maintenir ses connaissances sur les politiques de RH et sur la législation et les changements réglementaires en matière d'emploi en Ontario et au Québec.
- Répondre à toutes les demandes des employés concernant les avantages sociaux, les congés, les congés payés, etc. et les traiter dans la plus grande confidentialité.
- Soutenir les Partenaires d’affaire RH dans le processus d'évaluation du rendement en s'assurant que les gestionnaires respectent les politiques et les échéances en temps opportun.

**Ce que vous apportez**:

- Diplôme universitaire ou certificat en ressources humaines ou dans un domaine connexe.
- Moins d'un an d'expérience en ressources humaines, en recrutement ou dans un domaine connexe.
- Solides compétences en matière de service à la clientèle
- Capacité à travailler avec succès au sein d'une équipe et de manière indépendante.
- Établir et maintenir des relations interdépartementales ainsi qu'avec des personnes extérieures à l'équipe.
- Vous avez d'excellentes aptitudes au travail en équipe et êtes enthousiaste à l'idée de collaborer avec d'autres personnes pour créer un impact positif.
- Vous êtes capable d'effectuer plusieurs tâches à la fois et de travailler dans un environnement en évolution rapide.
- Vous êtes axé(e) sur les résultats et avez démontré votre capacité à gérer des priorités multiples.
- Vous êtes à l'aise avec le changement et la gestion de délais serrés
- Vous êtes extrêmement bien organisé(e) et avez un grand souci du détail.
- Solides compétences en communication écrite et orale en anglais et en français
- Vous êtes à l'aise avec l'apprentissage de nouveaux systèmes et l'exploration de nouvelles technologies.
- Une expérience de travail avec



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    Cycle complet de recrutement - Intégration des nouveaux employés - Saisie des données - Tenir à jour la base de données des entrevues de départ - Effectuer toutes autres tâches connexes - Soutenir les efforts de recrutement en examinant les CV sur les tableaux d'affichage, en effectuant des présélections par téléphone, en organisant des entretiens...


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