Administrateur de Département

6 months ago


Montréal, Canada Aylo Carrières Full time

Fondée en 2004, nous sommes une entreprise technologique pionnière qui propose des jeux et du divertissement pour adultes de calibre mondial sur certaines des plateformes les plus sûres et les plus populaires qui existent actuellement en ligne. Soutenue par une équipe internationale d'innovateurs dynamiques et collaboratifs, sa mission consiste à permettre aux utilisateurs de vivre des expériences sûres et de renforcer ses communautés en célébrant la diversité, l'inclusion et l'expression - tout en maintenant des protocoles solides et dignes de confiance.

Sous la responsabilité du-de la vice-président-e des données et de l'infrastructure, l'administrateur-rice de département est chargé-e d'aider à coordonner les tâches liées à l'infrastructure et de fournir un soutien administratif à toutes les équipes au sein du département.

**Ce que vous ferez**:

- Communiquer et travailler directement avec les directeur-rices de département et les gestionnaires en les aidant à réaliser leurs objectifs.
- Produire des rapports de dépenses pour les directeur-rices de département et les gestionnaires dans les délais prévus.
- Coordonner et planifier des réunions entre les unités opérationnelles, les fournisseurs et les partenaires, créer des ordres du jour et rédiger des comptes rendus détaillés - assurer le suivi des points d'action lorsque cela s'avère nécessaire.
- Organiser des événements, des sommets et des activités d'entreprise pour le département.
- Gérer les demandes relatives à la livraison pour le département, y compris la coordination avec les courtiers et les agents des douanes.
- Travailler avec l'équipe des communications de l'entreprise pour traiter et envoyer les avis de maintenance à tous nos bureaux, s'assurer que toutes les informations sont exactes et qu'il n'y a pas de conflit d'horaire.
- Préparer des rapports et contribuer à la révision des documents pour les dirigeant-es du département.

**Ce dont vous aurez besoin pour réussir**:
**Compétences essentielles**:

- 2 à 3 années d'expérience dans un post similaire
- Excellentes compétences en communication écrite et orale (anglais et français)
- Excellent sens de l'organisation
- Capacité à résoudre les problèmes de manière analytique
- Capacité à hiérarchiser et à exécuter efficacement des tâches dans un environnement sous pression
- Capacité à apprendre rapidement et à se former de manière autonome
- Sens de l'initiative et débrouillardise

**Atouts**:

- Connaissance des bases de l'informatique et de la technologie
- Expérience avec ServiceNow, DynamicPoint, SharePoint, JIRA

**En tant qu'employeur souscrivant au principe de l'égalité d'accès à l'emploi, notre entreprise célèbre la diversité et s'engage à créer un environnement inclusif pour tous ses employés.**

**Ce poste peut vous exposer à du contenu pour adultes



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    **Numéro de poste**:50000052 / P2730 **Département**:Sciences humaines appliquées **Niveau**:PE538-13B **Campus**:Loyola (NDG) **Salaire**:98 672.00 $ - 114 437.00 $ par année **Syndicat/Association/Politiques RH**:APCAUC Reconnue comme meilleure université du Canada de moins de 50 ans et l'un des meilleurs employeurs de Montréal, l'Université...


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  • Montréal, Canada United Services Group Full time

    Administrateur de bureau (pour le bureau de Montréal 3579 Ashby St. Laurent, Québec) **Style de travail hybride**: 5 jours de travail à domicile et 2 jours au bureau. Bilingue - Français/anglais - Préparer le rapport des chèques pour la comptabilité - L'envoyer avec les chèques à Liliana. - Recevoir et vérifier les commandes livrées au bureau de...


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