Administratrice ou Administrateur de Département

5 months ago


Montréal, Canada Concordia University Full time

**Numéro de poste**:50000052 / P2730
**Département**:Sciences humaines appliquées
**Niveau**:PE538-13B
**Campus**:Loyola (NDG)

**Salaire**:98 672.00 $ - 114 437.00 $ par année
**Syndicat/Association/Politiques RH**:APCAUC

Reconnue comme meilleure université du Canada de moins de 50 ans et l'un des meilleurs employeurs de Montréal, l'Université Concordia est l'endroit où il faut être si vous cherchez à grandir, à contribuer et à innover dans un environnement dynamique et multiculturel.

Faites partie d'une communauté qui s'attaque aux grands défis de la société, qui soutient votre croissance personnelle et professionnelle et qui a un impact réel sur la construction d'un monde plus durable.

En tant que membre de notre communauté, vous aurez accès à des avantages sociaux complets, à un régime de pension défini et à de nombreuses installations de bien-être sur place, telles qu'un gymnase ultramoderne et une clinique de santé, ainsi qu'à une variété d'opportunités éducatives et culturelles.

**NATURE DU POSTE**
Sous l’autorité de la directrice, la personne titulaire Dirige efficacement les activités quotidiennes du département : entre autres, coordonner le travail lié aux comités et aux projets, coordonner les horaires de cours et l’attribution des locaux, suivre les cheminements critiques relatifs aux conventions collectives, et encadrer le personnel non enseignant.

**PRINCIPALES RESPONSABILITÉS**
- Gérer et coordonner le fonctionnement administratif quotidien du département; travailler en collaboration avec la directrice ou le directeur et l’informer des sujets pertinents et des mesures prises.
- Assigner les tâches au personnel de soutien et professionnel permanent; le superviser et l’évaluer. Créer une culture d'équipe axée sur la collaboration, le respect et la croissance.
- Suivre le cheminement critique relatif aux conventions collectives du personnel, de l’APUC et de l’APTPUC afin de s’assurer du respect des échéances prévues. Gérer tous les processus liés aux sujets traités dans les conventions collectives.
- Surveiller les budgets du département. Analyser et approuver les dépenses du département; rapprocher les budgets de fonctionnement mensuels et annuels. Gérer les contrats externes pour les événements universitaires tenus hors campus.
- Tenir à jour les dossiers personnels des membres du corps professoral à temps plein. Aider la direction à organiser la charge de travail annuelle des professeurs à temps plein; assurer le suivi avec le Décanat, au besoin.
- Préparer le calendrier universitaire annuel en consultation avec la direction, le corps professoral à temps plein et la coordonnatrice ou le coordonnateur des programmes de premier cycle. Communiquer en continu avec le Soutien pédagogique aux étudiants pour tout ce qui touche l’attribution, l’ajout ou l’annulation de sections.
- Gérer les espaces et installations physiques du département. Assurer la liaison avec IITS et le Service de gestion immobilière en ce qui a trait aux problèmes et aux questions. Coordonner l’achat de matériel.
- Investiguer les questions, et rédiger des rapports et de la correspondance au nom de la direction. Rencontrer régulièrement la directrice ou le directeur afin de continuellement examiner et mettre à jour les questions et les priorités du département.
- Examiner régulièrement les politiques et directives départementales concernant les questions administratives et le fonctionnement quotidien du département, et ce, afin d’élaborer et de mettre en place des directives qui améliorent le fonctionnement de l’unité.
- Organiser et superviser des projets d’envergure (sites Web, les médias sociaux, attribution des contrats d'assistants pédagogiques, travaux de rénovation et activités spéciales).
- Coordonner les diverses publications pour le département. Assurer l’exactitude des inscriptions au calendrier.

**QUALIFICATIONS**
- Baccalauréat dans un domaine lié aux principales responsabilités et de quatre à sept ans d’expérience connexe, dont deux à un poste de supervision.
- Sens éprouvé des relations interpersonnelles et de la communication; aptitude à travailler avec autonomie et au sein d’une équipe.
- Expérience en milieu universitaire, préférablement dans un département d’enseignement.
- Connaissance des conventions collectives ainsi que des politiques et des procédures de l’Université un atout.
- Bonne connaissance (niveau 4) de l’anglais parlé et écrit ainsi que du français parlé pour communiquer efficacement avec la communauté universitaire. Bonne connaissance du français écrit un atout.
- Sens supérieur des relations interpersonnelles et collaboration et expérience du réseautage.
- Excellent sens de l’organisation, en particulier de la gestion du temps et des priorités.
- Connaissance intermédiaire de Word et d’Excel (créer et réviser des documents et d



  • Montréal, Canada Université de Montréal Full time

    **Devenez administratrice ou Administrateur réseau - Infrastructures réseau - Sans fil / WiFi** **Information sur l'emploi**: **La mission des **Technologies de l’information (TI)** est de soutenir la vision et le plan stratégique de l’Université. Les TI sont responsables de mettre en place et d’assurer l’évolution des solutions technologiques...


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  • Montréal, Canada Université de Montréal Full time

    **Devenez administratrice ou administrateur de contrats** **Information sur l'emploi**: **La Direction des immeubles (DI)** **contribue à la mission de l’Université au quotidien en veillant à offrir un environnement sain et sécuritaire et à assurer le maintien, la gestion, le développement et l’utilisation optimale de ses espaces. Son équipe...


  • Montréal, QC, Canada Concordia University Full time

    **Numéro de poste**:50013261 / P5991 **Département**:Cabinet du doyen, Faculté des arts et des sciences **Niveau**:PE538-13B **Campus**:Sir-George-Williams (centre-ville) **Salaire**:$101 830,00 - $118 099,00 per annum **Syndicat/Association/Politiques RH**:APCAUC Reconnue comme meilleure université du Canada de moins de 50 ans et l'un des meilleurs...


  • Montréal, Canada Concordia University Full time

    **Numéro de poste**:50000058 / P2968 **Département**:Études françaises **Niveau**:PE538-13B **Campus**:Sir-George-Williams (centre-ville) **Salaire**:94 153 $ - 109 196 $ par année **Syndicat/Association/Politiques RH**:APCAUC Reconnue comme meilleure université du Canada de moins de 50 ans et l'un des meilleurs employeurs de Montréal, l'Université...


  • Montréal, QC H3T 1B9, Canada Université de Montréal Full time

    **Devenez administratrice ou administrateur réseau - Infrastructures réseau (Exploitation des services TI)** **Information sur l'emploi**: La mission des Technologies de l’information (TI) est de soutenir la vision et le plan stratégique de l’Université. Les TI sont responsables de mettre en place et d’assurer l’évolution des solutions...


  • Montréal, Canada Aviso Wealth Full time

    **Patrimoine Aviso**: **L’occasion**: Nous sommes à la recherche d’un administrateur ou d’une administratrice des successions bilingue qui se joindra à notre équipe de l’Exploitation. Votre poste vous obligera à effectuer régulièrement des tâches essentielles pour le compte de la société à partir du bureau d’Aviso qui vous a été...


  • Montréal, Canada Aviso Wealth Full time

    **Patrimoine Aviso**: **L’occasion**: Nous sommes à la recherche d’un administrateur principal ou d’une administratrice principale des transferts bilingue qui se joindra à notre équipe de l’Exploitation. Ce rôle est d'une durée de 12 mois. Il peut s’agir d’un poste à distance, mais pour les personnes qui aimeraient venir au bureau, nous...


  • Montréal, Canada BFG Enterprise Services Full time

    **Logistics Administrator/Administrateur ou administratrice de la logistique** **Overview**:Coordinate the timely movement of products to meet contractual commitments and client needs. Performs systems and carrier tracking, confirmations and related activities for the movement of products. Daily activities include file creation, in transit tracking, order...


  • Montréal, Canada BRP Full time

    Nous sommes à la recherche d’une administratrice ou d'un administrateur système - Technologies RH relevant du chef d’équipe des Opérations technologiques RH pour nous aider à optimiser nos façons de faire. Dans ce rôle, vous aurez un impact majeur pour soutenir la croissance des systèmes applicatifs de l’organisation. Chez BRP, nous créons de...


  • Montréal, Canada Carmichael Engineering Ingénierie Carmichael Full time

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  • Montréal, QC, Canada Canada Health Infoway Full time

    **En bref**: **Date d’affichage**: 16 Septembre 2024 **Titre du poste**: Administrateur ou administratrice, Comptes clients **Service**: Finances **Supérieur immédiat**: Chef comptable **Lieu **:Montréal **Aperçu**: Inforoute contribue à améliorer la santé des Canadiens en travaillant avec ses partenaires afin d'accélérer la création,...


  • Montréal, Canada Université de Montréal Full time

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  • Montréal, QC, Canada CBCRadio-Canada Full time

    Titre du poste: Premier administrateur ou première administratrice de systèmes (T et I) (Hybride) Statut d’emploi: Contractuel(le) à long terme (Durée déterminée) Exigence linguistique du poste: Anglais Compétences linguistiques: Anglais (Écriture), Anglais (Expression orale), Anglais (Lecture) Travailler à CBC/Radio-Canada À...


  • Montréal, QC, Canada TMX Full time

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  • Montréal, Canada Moteurs Électrique Laval Full time

    Permanent- Montréal- Publié il y a 8 heures**Description du poste** MEL est un employeur de choix, qui reconnaît la contribution de ses employés, encourage le travail en équipe, procure de la formation continue, offre de la flexibilité et une foule d’avantages, dans une ambiance de travail stimulante et sécuritaire. C’est une entreprise...


  • Montréal, Canada Moteurs Électriques Laval (MEL) Full time

    **Description du poste** MEL est un employeur de choix, qui reconnaît la contribution de ses employés, encourage le travail en équipe, procure de la formation continue, offre de la flexibilité et une foule d’avantages, dans une ambiance de travail stimulante et sécuritaire. C’est une entreprise familiale québécoise en affaires depuis 94 ans,...


  • Montréal, Canada Moteurs Électrique Laval Full time

    Permanent- Montréal- Publié il y a 1 jourNous sommes présentement à la recherche d’un **ADMINISTRATEUR DE RÉSEAU **pour notre département de technologies de l’information situé à Ville St-Laurent. **NOTRE OFFRE**: - Salaire en fonction des compétences et de l’expérience; - Régime complet d’assurances collectives (assurance vie, DMA,...


  • Montréal, Canada Moteurs Électriques Laval (MEL) Full time

    Nous sommes présentement à la recherche d’un **ADMINISTRATEUR DE RÉSEAU **pour notre département de technologies de l’information situé à Ville St-Laurent. **NOTRE OFFRE**: - Salaire en fonction des compétences et de l’expérience; - Régime complet d’assurances collectives (assurance vie, DMA, médical, dentaire, invalidité longue durée,...


  • Montréal, Canada exp Full time

    EXP travaille de concert avec la STM et fournit les meilleurs profils en ingénierie, en gestion de projet et en coordination de travaux pour les chantiers du prolongement de la ligne bleue du métro de Montréal. Venez faire partie du plus important projet de transport structurant de la Métropole. Des carnets de projets bien garnis, des équipes motivées...