Assistant(E) Administratif(Ve)

6 days ago

Saguenay, Canada EllisDon Corporation Full time

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**Vous envisagez un changement?**

Nous reconnaissons que le secteur de la construction évolue à un rythme rapide et nous nous efforçons continuellement d’être à l’avant-garde dans ce domaine. Nos **valeurs** fondamentales pour l’ensemble du personnel permettent de développer des carrières et d’élaborer des solutions créatives pour résoudre des problèmes complexes dans le cadre de certains de nos projets d’envergure. Peu importe votre expertise et votre métier, il n’existe aucune limite. Nous sommes un groupe de professionnels possédant des compétences variées dans les domaines de la pré-construction, de la construction et de la post-construction. Pour en savoir plus, consultez nos services « Du berceau à la tombe » et demandez à notre équipe de vous expliquer directement à quoi pourrait ressembler votre carrière chez EllisDon. Comme vous pouvez le constater, nous sommes un groupe diversifié.

Nous sommes, avant tout, un groupe d’individus avec une expérience et un vécu très variés. Chez EllisDon nous avons choisi de célébrer la force de nos différences au quotidien. L’engagement de l’entreprise, en faveur de la diversité inclusive, consiste à travailler ensemble pour créer un environnement dans lequel nous nous sentons en sécurité afin de pouvoir se développer de façon authentique. En fin de compte, l’objectif de EllisDon est d’offrir aux personnes partageant les mêmes valeurs la possibilité de s’épanouir pleinement et d’offrir mutuellement cette possibilité afin de faire une belle carrière et de contribuer grandement à notre communauté.

Si vous voulez en découvrir plus, voici ce que le secteur **pense de nous** ainsi que certains des **effets que nous avons eus sur les communautés dans lesquelles nous travaillons**.**

**En tant que **qu'assistant(e) administratif(ve)**, vous effectuerez ce qui suit**:

- Répondre aux appels entrants et les diriger de manière rapide, professionnelle et courtoise
- Accueillir tous les visiteurs de l'entreprise et les diriger vers les salles de réunion ou veiller à ce que la personne appropriée soit informée de leur arrivée.
- Gérer le courrier entrant et sortant, les horaires des salles de ressources, diverses feuilles de calcul et l'impression du matériel de formation.
- Participer à la coordination des événements, de tous les aspects des réunions internes et externes et des déménagements de bureaux
- participer à l'organisation et à l'exécution d'événements d'entreprise, y compris la coordination avec les vendeurs et les fournisseurs
- organiser les déplacements et l'hébergement des employés, le cas échéant
- planifier et établir des priorités de manière proactive afin d'atteindre les objectifs et de réaliser les tâches assignées
- enregistrer les entrées de données pour les feuilles de temps des salariés, les affectations de projets pour les besoins de la paie.
- Effectuer des tâches administratives ad hoc selon les besoins.

**Ce poste vous convient-il?**
- Vous avez 1 à 3 ans d'expérience administrative
- Vous mettez l'accent sur le service à la clientèle et avez une attitude agréable au téléphone.
- Vous êtes capable de développer rapidement des relations de travail avec un large éventail de personnes, tant en interne qu'en externe.

EllisDon est fière d’offrir cette possibilité de carrière unique qui propose un apprentissage continu, des possibilités de croissance et une rémunération concurrentielle dans un environnement engagé envers l’inclusion et le respect de la diversité.

**Lancez-vous et soyez vous-même. Vous serez payé en retour**

Nous sommes une entreprise qui respecte l’égalité des chances. Nous accueillons des personnes de tout âge, culture, sous-culture, identité ou expression de genre, orientation sexuelle, nationalité, ethnicité, race, taille, état mental ou physique, statut d’ancien combattant, religion, langue, opinion politique, préférence de style de travail, statut familial, éducation et statut socio-économique. Les valeurs fondamentales de EllisDon, à savoir _l’intégrité et le respect mutuel, _accueillent **tout le** **monde, **au travail et dans la communauté, et notre valeur de _responsabilité mutuelle _signifie que nous avons tous un rôle à jouer. En tant que membre du personnel de EllisDon, ça sera **votre tour** de vous engager à respecter la diversité inclusive.

  • Adjoint(e) administratif(ve)

    2 weeks ago

    saguenay, Canada Les Équipements Claude Pedneault inc. Full time

    Les équipements Claude Pedneault inc. , en tant qu’entrepreneur pétrolier, se veut un leader dans la vente et l’entretien d'équipements pétroliers de distribution de carburant sous toutes ses formes, ainsi que dans le domaine des machines à pression, fixes et mobiles. En tant qu’entrepreneur, nous privilégions des valeurs au niveau de la...

  • Agent(E) Administratif(Ve)

    4 weeks ago

    Saguenay, Canada CIUSSS Saguenay Lac-Saint-Jean Full time

    Le CIUSSS du Saguenay-Lac-Saint-Jean a pour mission de veiller à la santé et au bien-être de la population de la région à travers la prestation des services adaptés aux besoins et accessibles dans chacun des milieux. En vertu de sa mission universitaire, le CIUSSS contribue au développement des savoirs et des pratiques, de même qu’au transfert et...

  • Agent(E) Administratif(Ve)

    4 weeks ago

    Saguenay, Canada CIUSSS Saguenay Lac-Saint-Jean Full time

    Le CIUSSS du Saguenay-Lac-Saint-Jean a pour mission de veiller à la santé et au bien-être de la population de la région à travers la prestation des services adaptés aux besoins et accessibles dans chacun des milieux. En vertu de sa mission universitaire, le CIUSSS contribue au développement des savoirs et des pratiques, de même qu’au transfert et...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 weeks ago

    Saguenay, Canada EPIQ Machinerie Full time

    Chez EPIQ Machinerie, nous défions les frontières entre une entreprise de technologie et un fabricant de machinerie lourde, en intégrant continuellement de nouvelles technologies dans nos équipements. Nous sommes actuellement à la recherche **d’un(e) Adjoint(e) administratif(ve)**pour rejoindre notre équipe située dans nos bureaux de...

  • Adjoint(E) Administratif

    4 weeks ago

    Saguenay, Canada Pyrotek Full time

    Description de l'entreprise Pyrotek, leader mondial dans la conception, la fabrication et la vente de produits industriels de haute température, est à la recherche d’un (e) Adjoint(e) administratif (ve) pour son usine de Chicoutimi Description du poste - Comptabiliser et vérifier les heures de travail des employés et s’assurer que les données...

  • Project Administrator

    3 days ago

    Saguenay, Canada M. Sullivan & Son Limited Full time

    Recognized as one of Canada’s Best Managed Companies, M. Sullivan & Son Limited (“Sullivan”) provides a dynamic work environment with many opportunities for a fulfilling career. We are a family owned and professionally operated General Contractor (and proud of it!), with a strong commitment to our communities, and over 100 years of success. If you are...

  • Agent(e) administratif(ve)

    3 weeks ago

    Saguenay, Canada Vigisante Full time

    Agent(e) administratif(ve) (Direction des soins et services cliniques) N o du concours: SAV-7534-13 Date limite: 24 janvier 2025 Vigi Santé vous offre des emplois valorisants et stimulants au sein d’équipes multidisciplinaires compétentes et humaines. Nous avons présentement une opportunité aux Services administratifs Vigi, situé au 197 rue...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 weeks ago

    Saguenay, Canada EPIQ Machinerie EPIQ Machinery Full time

    Chez EPIQ Machinerie, nous défions les frontières entre une entreprise de technologie et un fabricant de machinerie lourde, en intégrant continuellement de nouvelles technologies dans nos équipements. Nous sommes actuellement à la recherche **d’un(e) Adjoint(e) administrative**pour rejoindre notre équipe**située dans nos bureaux de...

  • Adjoint(e) administratif(ive) de projet

    3 weeks ago

    Saguenay, Canada Groupe Gilbert Full time

    Principales fonctions : L’adjoint(e) administratif(ve) de projet aura pour mission principale de soutenir l’équipe de gestion de projet en assurant la gestion documentaire du chantier, la compilation des heures travaillées, le suivi des formations et des méthodes de travail, ainsi que l’accomplissement de diverses tâches administratives connexes....

  • Adjoint administratif

    1 week ago

    Saguenay, Canada Claveau & Fils inc. Full time

    Tu es organisé(e), autonome et à l’aise dans un environnement en constante évolution ? Nous recherchons un(e) adjoint(e) administratif(ve) rigoureux(se) et polyvalent(e) pour rejoindre notre équipe ! Si tu as un excellent sens de l’organisation, une grande capacité d’adaptation et un œil attentif aux détails, ce poste est fait pour toi. Viens...

  • Adjoint(e) administratif(ive) de projet

    3 weeks ago

    Saguenay, Canada Groupe Gilbert Full time

    Principales fonctions : L’adjoint(e) administratif(ve) de projet aura pour mission principale de soutenir l’équipe de gestion de projet en assurant la gestion documentaire du chantier, la compilation des heures travaillées, le suivi des formations et des méthodes de travail, ainsi que l’accomplissement de diverses tâches administratives connexes....

  • Agent(E) Administratif(Ve)

    4 weeks ago

    Saguenay, Canada CIUSSS Saguenay Lac-Saint-Jean Full time

    Le CIUSSS du Saguenay-Lac-Saint-Jean a pour mission de veiller à la santé et au bien-être de la population de la région à travers la prestation des services adaptés aux besoins et accessibles dans chacun des milieux. En vertu de sa mission universitaire, le CIUSSS contribue au développement des savoirs et des pratiques, de même qu’au transfert et...

  • Adjoint(E) Administrative/réceptionniste

    3 weeks ago

    Saguenay, Canada MYK Fabrication inc. Full time

    Adjoint(e) administratif(ve)/ réceptionniste Sous l’autorité du contrôleur, l’adjoint administratif effectue les tâches nécessaires pour épauler les gestionnaires. Il calcule, prépare et traite les factures et les comptes payables conformément aux procédures établies. Il assure également l’accueil des clients, des visiteurs et prend les...

  • Coordinateur(trice) administratif(ve) spécialisé(e) en gestion de projets

    7 days ago

    Saguenay, Quebec, Canada Groupe Alfred Boivin inc. Full time

    La croissance et l'efficacité sont au cœur des objectifs du Groupe Alfred Boivin inc.Notre approche novatrice nous permet d'atteindre nos objectifs avec détermination.Offrir des emplois solides et répondant aux besoins de nos travailleurs et travailleuses est notre fierté.Description du posteSous l'autorité de la Directrice Administrative, le...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    1 week ago

    Saguenay, Canada Club Piscine Saguenay Full time

    Club piscine Saguenay est un chef de file dans les détaillants de piscines, de spas, de meubles de jardin et d’appareils de conditionnement physique au Saguenay-Lac-Saint-Jean depuis 1994. En haute saison nous pouvons employer jusqu'à tout près de 90 travailleurs dans la région. Au Québec, il s'agit de plus de 2 800 employés, répartis à travers 38...

  • Adjoint(e) administratif(ive) de projet

    3 weeks ago

    Saguenay, Quebec, G7B, Le Fjord-du-Saguenay, Canada Groupe Gilbert Full time

    Principales fonctions : L’adjoint(e) administratif(ve) de projet aura pour mission principale de soutenir l’équipe de gestion de projet en assurant la gestion documentaire du chantier, la compilation des heures travaillées, le suivi des formations et des méthodes de travail, ainsi que l’accomplissement de diverses tâches administratives connexes....

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    3 weeks ago

    Saguenay, Canada Club Piscine Saguenay Full time

    Club piscine Saguenay est un chef de file dans les détaillants de piscines, de spas, de meubles de jardin et d’appareils de conditionnement physique au Saguenay-Lac-Saint-Jean depuis 1994. En haute saison nous pouvons employer jusqu'à tout près de 90 travailleurs dans la région. Au Québec, il s'agit de plus de 2 800 employés, répartis à travers 38...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 weeks ago

    Saguenay, Canada Club Piscine Saguenay Full time

    Club piscine Saguenay est un chef de file dans les détaillants de piscines, de spas, de meubles de jardin et d’appareils de conditionnement physique au Saguenay-Lac-Saint-Jean depuis 1994. En haute saison nous pouvons employer jusqu'à tout près de 90 travailleurs dans la région. Au Québec, il s'agit de plus de 2 800 employés, répartis à travers 38...

  • Commis administratif

    2 weeks ago

    Saguenay, Canada Les Spécialités Y.G. ltée Full time

    Spécialités Y.G.Ltée, est à la recherche d'un(e) commis administratif(ve) - pour venir compléter leur équipe ! RESPONSABILITÉS Répondre aux demandes de renseignements présentées par téléphone, en personne ou par voie électronique ou acheminer ces demandes à la personne compétente;Préparer de la correspondance, des rapports, des relevés, des...

  • Commis administratif

    2 weeks ago

    saguenay, Canada Les Spécialités Y.G. ltée Full time

    Spécialités Y.G.Ltée, est à la recherche d'un(e) commis administratif(ve) - pour venir compléter leur équipe ! RESPONSABILITÉS Répondre aux demandes de renseignements présentées par téléphone, en personne ou par voie électronique ou acheminer ces demandes à la personne compétente;Préparer de la correspondance, des rapports, des relevés, des...