Agent(E) Administratif(Ve)
2 months ago
Le CIUSSS du Saguenay-Lac-Saint-Jean a pour mission de veiller à la santé et au bien-être de la population de la région à travers la prestation des services adaptés aux besoins et accessibles dans chacun des milieux. En vertu de sa mission universitaire, le CIUSSS contribue au développement des savoirs et des pratiques, de même qu’au transfert et à la diffusion des connaissances. Le CIUSSS du Saguenay-Lac-Saint-Jean regroupe 62 installations réparties sur un territoire de 95 762 km2. Nous répondons aux besoins de santé et de services sociaux de plus de 278 800 citoyens.
En tant qu’agent(e) administratif(ve) à la coordination des effectifs vous aurez à:
- Faire la préparation de la planification des horaires;
- Inscrire, avant date de tombée, tous les codes nécessaires ainsi que les commentaires reliés aux demandes de congés : date de la demande, et lorsqu'applicable préciser que TS est autorisé par le gestionnaire;
- Voir au suivi des banques de congé des employés afin d’informer et soutenir le gestionnaire dans la planification de ceux-ci;
- Modifier les codes horaires reliés aux demandes de congés (autorisés et/ou refusé) avant dépôt de l’horaire;
- Analyser les horaires dans le + 7jrs (et - de 7jrs) et fait les changements requis afin d’optimiser les horaires et de maximiser utilisation des ressources;
- Informer le gestionnaire lorsque solution épuisée et TSO et/ou bris de service envisagé;
- Offrir les besoins non comblés si nécessaire, aux employés habiletés qui sont non disponibles à temps supplémentaires figurant sur la liste établie avec le gestionnaire du service;
- Faire les corrections d'horaire qu’elle reçoit, de façon régulière par du gestionnaire, en prévision de l'approbation des paie;
NOS BESOINS:
- 9 remplacements à temps complet (35h/ semaine) pour une durée indéterminée
*Possibilité de télétravail de façon hybride, mais la personne devra se déplacer au bureau à quelques reprises.
*Prime pour les quarts effectués le soir et ceux de fin de semaine.
COMPÉTENCES RECHERCHÉES:
- Facilité à travailler en équipe
- À l'aise avec le service à la clientèle
- Gestion des priorités
- Sens de l'organisation
Les avantages de travailler au CIUSSS du Saguenay-Lac-Saint-Jean:
- 4 semaines de vacances payées après une année de service (au prorata des heures travaillées);
- 9,6 jours de congé maladie payés;
- 13 congés fériés;
- Un régime d’assurances collectives (médicaments, soins dentaires, professionnels de la santé);
- Un programme d’aide aux employés (PAE);
- Le Régime de retraite des employés du gouvernement et des organismes publics (RREGOP);
- Des possibilités d’avancement;
- Et bien plus
Exigences:
AVOIR UN DES DIPLÔMES SUIVANT SERA CONSIDÉRÉ COMME UN ATOUT:
- DEP en secrétariat ou en comptabilité;
- DEC en bureautique, administration, comptabilité et gestion ou gestion de commerce;
- AEC en bureautique ou comptabilité et coordination;
- Diplôme d'études secondaire (DES);
EXPÉRIENCES REQUISES:
Détenir un minimum d'un an d'expérience pertinente dans un poste similaire.
AUTRES EXIGENCES:
Type d'emploi : Temps plein
Rémunération : 24,56$ à 28,33$ par heure
Heures prévues : 35 par semaine
Avantages:
- Assurance Dentaire
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vision
- Congés payés
- Programme d'Aide aux Employés
- Stationnement sur place
Exigences linguistiques souples:
- Anglais non requis
Horaire:
- 8 Heures
Rémunération supplémentaire:
- Primes
Lieu du poste : En présentiel
-
Agent(E) Administratif(Ve)
5 months ago
Saguenay, Canada CIUSSS Saguenay Lac-Saint-Jean Full timeLe CIUSSS du Saguenay-Lac-Saint-Jean a pour mission de veiller à la santé et au bien-être de la population de la région à travers la prestation des services adaptés aux besoins et accessibles dans chacun des milieux. En vertu de sa mission universitaire, le CIUSSS contribue au développement des savoirs et des pratiques, de même qu’au transfert et...
-
Agent(e) administratif(ve) de soutien
3 weeks ago
Saguenay–Lac-Saint-Jean, Canada CIUSSS du Saguenay−Lac-Saint-Jean Full timePrésentation du poste: Le CIUSSS du Saguenay-Lac-Saint-Jean recherche un(e) agent(e) administratif(ve) pour soutenir l'équipe multidisciplinaire dans ses fonctions administratives.Responsabilités Soutenir l'équipe multidisciplinaire dans ses fonctions administratives; Communiquer avec les autres services pour transmettre et recevoir de...
-
Agent(e) administratif(ve)
4 months ago
Saguenay–Lac-Saint-Jean, Canada CIUSSS du Saguenay−Lac-Saint-Jean Full timeDescription : Le CIUSSS du Saguenay-Lac-Saint-Jean a pour mission de veiller à la santé et au bien-être de la population de la région à travers la prestation des services adaptés aux besoins et accessibles dans chacun des milieux. En vertu de sa mission universitaire, le CIUSSS contribue au développement des savoirs et des pratiques, de même...
-
Adjoint(e) administratif(ve) à la facturation
18 hours ago
Saguenay, Quebec, G7B, Le Fjord-du-Saguenay, Canada Fjordtech Industrie Inc. Full timeVous souhaitez joindre un environnement de travail axé sur l’humain?Fjordtech oeuvre dans divers secteurs industriels lourds. Que ce soit pour la conception, la fabrication de pièces mécano-soudées et l’installation, l’entreprise détient une forte expertise, appuyée par son service d’ingénierie et des prix compétitifs.Pour poursuivre notre...
-
Commis administratif
2 weeks ago
saguenay, Canada Les Spécialités Y.G. ltée Full timeSpécialités Y.G.Ltée, est à la recherche d'un(e) commis administratif(ve) - pour venir compléter leur équipe ! RESPONSABILITÉS Répondre aux demandes de renseignements présentées par téléphone, en personne ou par voie électronique ou acheminer ces demandes à la personne compétente;Préparer de la cor
-
Employé(e) administratif(ve) et technique
4 weeks ago
Saguenay, Quebec, Canada Ville de Saguenay Full timePostes temporaires à la Ville de SaguenayLa Ville de Saguenay recherche des candidats pour des postes temporaires dans divers domaines. Ces postes offrent une opportunité de gain d'expérience et de familiarisation avec l'environnement de travail de la Ville.Quels sont les postes disponibles?Acheteur(e) et acheteuseAide technologique en...
-
Employé(e) administratif(ve) et technique
4 weeks ago
Saguenay, Quebec, Canada Ville de Saguenay Full timePostes temporaires à la Ville de SaguenayLa Ville de Saguenay recherche des candidats pour des postes temporaires dans divers domaines. Ces postes offrent une opportunité de gain d'expérience et de familiarisation avec l'environnement de travail de la Ville.Quels sont les postes disponibles?Acheteur(e) et acheteuseAide technologique en...
-
Employé(e) administratif(ve) et technique
1 month ago
Saguenay, Quebec, Canada Ville de Saguenay Full timePostes temporaires à la Ville de SaguenayLa Ville de Saguenay recherche des candidats pour des postes temporaires dans divers domaines. Ces postes offrent une opportunité de gain d'expérience et de familiarisation avec l'organisation.Quels sont les postes disponibles?Acheteur(e)Aide technologique en bibliothèqueAgent(e) de projetAgent(e) de...
-
Employé(e) administratif(ve) et technique
1 month ago
Saguenay, Quebec, Canada Ville de Saguenay Full timePostes temporaires à la Ville de SaguenayLa Ville de Saguenay recherche des candidats pour des postes temporaires dans divers domaines. Ces postes offrent une opportunité de gain d'expérience et de familiarisation avec l'organisation.Quels sont les postes disponibles?Acheteur(e)Aide technologique en bibliothèqueAgent(e) de projetAgent(e) de...
-
Adjoint(e) administratif(ve) à la facturation
6 hours ago
saguenay, Canada Fjordtech Industrie Inc. Full timeVous souhaitez joindre un environnement de travail axé sur l’humain?Fjordtech oeuvre dans divers secteurs industriels lourds. Que ce soit pour la conception, la fabrication de pièces mécano-soudées et l’installation, l’entreprise détient une forte expertise, appuyée par son service d’ingénierie et des prix compétitifs.Pour poursuivre notre...
-
Technicien (ne) Administratif (ve)
3 weeks ago
saguenay, Canada Cegerco inc. Full timeQue dirais-tu de participer activement à la réalisation de projets de construction d'envergure? C'est chez CEGERCO que tes compétences prendrons leur envol dans un environnement où l'énergie positive et l'engagement seront ton quotidien.Viens ajouter ta touche au rayonnement de CEGERCO !À titre d'adjoint (e) Administatif (ve) de projet, tu auras comme...
-
Technicien (ne) Administratif (ve)
3 weeks ago
saguenay, Canada Cegerco inc. Full timeQue dirais-tu de participer activement à la réalisation de projets de construction d'envergure? C'est chez CEGERCO que tes compétences prendrons leur envol dans un environnement où l'énergie positive et l'engagement seront ton quotidien.Viens ajouter ta touche au rayonnement de CEGERCO !À titre d'adjoint (e) Administatif (ve) de projet, tu auras comme...
-
Assistant(E) Administratif(Ve)
4 months ago
Saguenay, Canada EllisDon Corporation Full time**Rejoignez-nous sur **LinkedIn**, **Instagram**, **Facebook**, **Twitter** **Vous envisagez un changement?** Nous reconnaissons que le secteur de la construction évolue à un rythme rapide et nous nous efforçons continuellement d’être à l’avant-garde dans ce domaine. Nos **valeurs** fondamentales pour l’ensemble du personnel permettent de...
-
Technicien (ne) Administratif (ve)
1 month ago
Saguenay, Canada Cegerco inc. Full timeQue dirais-tu de participer activement à la réalisation de projets de construction d'envergure? C'est chez CEGERCO que tes compétences prendrons leur envol dans un environnement où l'énergie positive et l'engagement seront ton quotidien. Viens ajouter ta touche au rayonnement de CEGERCO !À titre d'adjoint (e) Administatif (ve) de projet, tu auras comme...
-
Technicien (ne) Administratif (ve)
1 month ago
Saguenay, Canada Cegerco inc. Full timeQue dirais-tu de participer activement à la réalisation de projets de construction d'envergure? C'est chez CEGERCO que tes compétences prendrons leur envol dans un environnement où l'énergie positive et l'engagement seront ton quotidien. Viens ajouter ta touche au rayonnement de CEGERCO !À titre d'adjoint (e) Administatif (ve) de projet, tu auras comme...
-
Technicien(ne) administratif(ve) en comptabilité
4 weeks ago
Saguenay, Quebec, Canada Adecco Canada Full timeDétails du posteNous recherchons un technicien(ne) administratif(ve) expérimenté(e) pour rejoindre notre équipe à Chicoutimi. Le candidat idéal possède un diplôme technique en comptabilité et au moins 3 ans d'expérience dans le domaine de la construction.ResponsabilitésÉmettre des bons de commande et compiler les données théoriques dans les...
-
Technicien(ne) administratif(ve) en comptabilité
4 weeks ago
Saguenay, Quebec, Canada Adecco Canada Full timeDétails du posteNous recherchons un technicien(ne) administratif(ve) expérimenté(e) pour rejoindre notre équipe à Chicoutimi. Le candidat idéal possède un diplôme technique en comptabilité et au moins 3 ans d'expérience dans le domaine de la construction.ResponsabilitésÉmettre des bons de commande et compiler les données théoriques dans les...
-
Project Administrator
5 months ago
Saguenay, Canada M. Sullivan & Son Limited Full timeRecognized as one of Canada’s Best Managed Companies, M. Sullivan & Son Limited (“Sullivan”) provides a dynamic work environment with many opportunities for a fulfilling career. We are a family owned and professionally operated General Contractor (and proud of it!), with a strong commitment to our communities, and over 100 years of success. If you are...
-
Administrateur de bureau
1 month ago
Saguenay, Quebec, Canada Adecco Canada Full timePoste d'assistant(e) administratif(ve)Adecco Canada est à la recherche d'un assistant(e) administratif(ve) pour son client qui œuvre dans l'industrie de l'aluminium. Le poste est temporaire à long terme et offre une opportunité de travailler dans le secteur de Jonquière à temps plein.Avantages de travailler pour AdeccoSalaire à partir de 23$ à 26$/h...
-
Administrateur de bureau
1 month ago
Saguenay, Quebec, Canada Adecco Canada Full timePoste d'assistant(e) administratif(ve)Adecco Canada est à la recherche d'un assistant(e) administratif(ve) pour son client qui œuvre dans l'industrie de l'aluminium. Le poste est temporaire à long terme et offre une opportunité de travailler dans le secteur de Jonquière à temps plein.Avantages de travailler pour AdeccoSalaire à partir de 23$ à 26$/h...