Agent(E) Administratif(Ve)

4 months ago


Saguenay, Canada CIUSSS Saguenay Lac-Saint-Jean Full time

Le CIUSSS du Saguenay-Lac-Saint-Jean a pour mission de veiller à la santé et au bien-être de la population de la région à travers la prestation des services adaptés aux besoins et accessibles dans chacun des milieux. En vertu de sa mission universitaire, le CIUSSS contribue au développement des savoirs et des pratiques, de même qu’au transfert et à la diffusion des connaissances. Le CIUSSS du Saguenay-Lac-Saint-Jean regroupe 62 installations réparties sur un territoire de 95 762 km2. Nous répondons aux besoins de santé et de services sociaux de plus de 278 800 citoyens.

En tant qu’agent(e) administratif(ve) à la coordination des effectifs vous aurez à:

- Faire la préparation de la planification des horaires;
- Inscrire, avant date de tombée, tous les codes nécessaires ainsi que les commentaires reliés aux demandes de congés : date de la demande, et lorsqu'applicable préciser que TS est autorisé par le gestionnaire;
- Voir au suivi des banques de congé des employés afin d’informer et soutenir le gestionnaire dans la planification de ceux-ci;
- Modifier les codes horaires reliés aux demandes de congés (autorisés et/ou refusé) avant dépôt de l’horaire;
- Analyser les horaires dans le + 7jrs (et - de 7jrs) et fait les changements requis afin d’optimiser les horaires et de maximiser utilisation des ressources;
- Informer le gestionnaire lorsque solution épuisée et TSO et/ou bris de service envisagé;
- Offrir les besoins non comblés si nécessaire, aux employés habiletés qui sont non disponibles à temps supplémentaires figurant sur la liste établie avec le gestionnaire du service;
- Faire les corrections d'horaire qu’elle reçoit, de façon régulière par du gestionnaire, en prévision de l'approbation des paie;
NOS BESOINS:

- 9 remplacements à temps complet (35h/ semaine) pour une durée indéterminée

*Possibilité de télétravail de façon hybride, mais la personne devra se déplacer au bureau à quelques reprises.
*Prime pour les quarts effectués le soir et ceux de fin de semaine.

COMPÉTENCES RECHERCHÉES:

- Facilité à travailler en équipe
- À l'aise avec le service à la clientèle
- Gestion des priorités
- Sens de l'organisation

Les avantages de travailler au CIUSSS du Saguenay-Lac-Saint-Jean:

- 4 semaines de vacances payées après une année de service (au prorata des heures travaillées);
- 9,6 jours de congé maladie payés;
- 13 congés fériés;
- Un régime d’assurances collectives (médicaments, soins dentaires, professionnels de la santé);
- Un programme d’aide aux employés (PAE);
- Le Régime de retraite des employés du gouvernement et des organismes publics (RREGOP);
- Des possibilités d’avancement;
- Et bien plus

Exigences:
AVOIR UN DES DIPLÔMES SUIVANT SERA CONSIDÉRÉ COMME UN ATOUT:

- DEP en secrétariat ou en comptabilité;
- DEC en bureautique, administration, comptabilité et gestion ou gestion de commerce;
- AEC en bureautique ou comptabilité et coordination;
- Diplôme d'études secondaire (DES);
EXPÉRIENCES REQUISES:
Détenir un minimum d'un an d'expérience pertinente dans un poste similaire.

AUTRES EXIGENCES:
Type d'emploi : Temps plein

Rémunération : 24,56$ à 28,33$ par heure

Heures prévues : 35 par semaine

Avantages:

- Assurance Dentaire
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vision
- Congés payés
- Programme d'Aide aux Employés
- Stationnement sur place

Exigences linguistiques souples:

- Anglais non requis

Horaire:

- 8 Heures

Rémunération supplémentaire:

- Primes

Lieu du poste : En présentiel



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  • Saguenay, Canada EllisDon Corporation Full time

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  • Project Administrator

    7 months ago


    Saguenay, Canada M. Sullivan & Son Limited Full time

    Recognized as one of Canada’s Best Managed Companies, M. Sullivan & Son Limited (“Sullivan”) provides a dynamic work environment with many opportunities for a fulfilling career. We are a family owned and professionally operated General Contractor (and proud of it!), with a strong commitment to our communities, and over 100 years of success. If you are...


  • Saguenay, Canada Club Piscine Saguenay Full time

    Club piscine Saguenay est un chef de file dans les détaillants de piscines, de spas, de meubles de jardin et d’appareils de conditionnement physique au Saguenay-Lac-Saint-Jean depuis 1994. En haute saison nous pouvons employer jusqu'à tout près de 90 travailleurs dans la région. Au Québec, il s'agit de plus de 2 800 employés, répartis à travers 38...

  • Commis administratif

    4 weeks ago


    Saguenay, Canada Les Spécialités Y.G. ltée Full time

    Spécialités Y.G.Ltée, est à la recherche d'un(e) commis administratif(ve) - pour venir compléter leur équipe ! RESPONSABILITÉS Répondre aux demandes de renseignements présentées par téléphone, en personne ou par voie électronique ou acheminer ces demandes à la personne compétente;Préparer de la correspondance, des rapports, des relevés, des...

  • Commis administratif

    3 weeks ago


    Saguenay, Canada Les Spécialités Y.G. ltée Full time

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  • Saguenay, Canada Adecco Canada Full time

    Adecco recrute pour son client de Chicoutimi, bien connu dans le domaine de la ventilation/électricité/réfrigération commercial et industriel. Nous cherchons à pourvoir le poste permanent de technicien(ne) administratif(ve). Notre candidat(e) idéal(e) posséderait un diplôme technique en comptabilité et une expérience dans le milieu de la...

  • Soutien Administratif

    6 months ago


    Saguenay, Canada Hatch Full time

    **No de la demande **:91605 **Catégorie d'emploi **:Administration et soutien **Lieu **:Saguenay, QC, Canada Joignez-vous à une entreprise déterminée à apporter des changements positifs pour créer un monde meilleur. Comptant plus de 65 ans d'expertise commerciale et technique dans les mines, l'énergie et les infrastructures, et nous appuyant sur...


  • Saguenay, Canada CIUSSS Saguenay-Lac-St-Jean Full time

    **Établissement**: CIUSSS du Saguenay-Lac-Saint-Jean **Titre d'emploi**: Spécialiste en procédé administratif (comptabilité/budgétaire) **Territoire de l'emploi**: Saguenay - Lac-Saint-Jean **Site / Installation**:Type de poste**: Personnel syndiqué **Statut de l'emploi**: Permanent - Temps plein **Durée**:Quart de travail**: Jour **Horaire de...


  • Saguenay, Canada Rio Tinto Full time

    **Agent(e) RessourcesHumaines - Avantages sociaux** - ** Contribuez à favoriser une culture dynamique du changement et l’évolution de notre entreprise.**: - ** Joignez-vous à un chef de file mondial. Nous vous fournirons les outils requis pour assurer votre croissance, changer les choses et adopter des changements positifs.**: - ** Contract 1 ans avec...


  • Saguenay, Canada Propulsion Carrière Full time

    Tu cherches une opportunité pour acquérir des compétences et améliorer tes connaissances dans le domaine du soutien administratif ?Nous sommes une entreprise d'entraînement financée par Services Québec, proposant un programme de perfectionnement pour les secrétaires et adjoints administratifs.Propulsion Carrière est votre partenaire idéal pour...

  • Commis administratif

    4 weeks ago


    Saguenay, Quebec, G7B, Le Fjord-du-Saguenay, Canada Les Spécialités Y.G. ltée Full time

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  • Saguenay, Canada Rio Tinto Full time

    **Adjoint(e) logistique et administratif** **Une nouvelle ère pour l’industrie de l’aluminium - ELYSIS** **Aluminium sans carbone** La technologie ELYSIS représente la plus grande avancée dans l’industrie de l’aluminium depuis 1886. Des efforts sont présentement déployés afin de perfectionner cette nouvelle façon révolutionnaire de...


  • Saguenay, Canada Chlorophylle Full time

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