Agent(E) Administratif(Ve)
3 months ago
Le CIUSSS du Saguenay-Lac-Saint-Jean a pour mission de veiller à la santé et au bien-être de la population de la région à travers la prestation des services adaptés aux besoins et accessibles dans chacun des milieux. En vertu de sa mission universitaire, le CIUSSS contribue au développement des savoirs et des pratiques, de même qu’au transfert et à la diffusion des connaissances. Le CIUSSS du Saguenay-Lac-Saint-Jean regroupe 62 installations réparties sur un territoire de 95 762 km2. Nous répondons aux besoins de santé et de services sociaux de plus de 278 800 citoyens.
En tant qu’agent(e) administratif(ve) à la coordination des effectifs vous aurez à:
- Faire la préparation de la planification des horaires;
- Inscrire, avant date de tombée, tous les codes nécessaires ainsi que les commentaires reliés aux demandes de congés : date de la demande, et lorsqu'applicable préciser que TS est autorisé par le gestionnaire;
- Voir au suivi des banques de congé des employés afin d’informer et soutenir le gestionnaire dans la planification de ceux-ci;
- Modifier les codes horaires reliés aux demandes de congés (autorisés et/ou refusé) avant dépôt de l’horaire;
- Analyser les horaires dans le + 7jrs (et - de 7jrs) et fait les changements requis afin d’optimiser les horaires et de maximiser utilisation des ressources;
- Informer le gestionnaire lorsque solution épuisée et TSO et/ou bris de service envisagé;
- Offrir les besoins non comblés si nécessaire, aux employés habiletés qui sont non disponibles à temps supplémentaires figurant sur la liste établie avec le gestionnaire du service;
- Faire les corrections d'horaire qu’elle reçoit, de façon régulière par du gestionnaire, en prévision de l'approbation des paie;
NOS BESOINS:
- 9 remplacements à temps complet (35h/ semaine) pour une durée indéterminée
*Possibilité de télétravail de façon hybride, mais la personne devra se déplacer au bureau à quelques reprises.
*Prime pour les quarts effectués le soir et ceux de fin de semaine.
COMPÉTENCES RECHERCHÉES:
- Facilité à travailler en équipe
- À l'aise avec le service à la clientèle
- Gestion des priorités
- Sens de l'organisation
Les avantages de travailler au CIUSSS du Saguenay-Lac-Saint-Jean:
- 4 semaines de vacances payées après une année de service (au prorata des heures travaillées);
- 9,6 jours de congé maladie payés;
- 13 congés fériés;
- Un régime d’assurances collectives (médicaments, soins dentaires, professionnels de la santé);
- Un programme d’aide aux employés (PAE);
- Le Régime de retraite des employés du gouvernement et des organismes publics (RREGOP);
- Des possibilités d’avancement;
- Et bien plus
Exigences:
AVOIR UN DES DIPLÔMES SUIVANT SERA CONSIDÉRÉ COMME UN ATOUT:
- DEP en secrétariat ou en comptabilité;
- DEC en bureautique, administration, comptabilité et gestion ou gestion de commerce;
- AEC en bureautique ou comptabilité et coordination;
- Diplôme d'études secondaire (DES);
EXPÉRIENCES REQUISES:
Détenir un minimum d'un an d'expérience pertinente dans un poste similaire.
AUTRES EXIGENCES:
Type d'emploi : Temps plein
Rémunération : 24,56$ à 28,33$ par heure
Heures prévues : 35 par semaine
Avantages:
- Assurance Dentaire
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vision
- Congés payés
- Programme d'Aide aux Employés
- Stationnement sur place
Exigences linguistiques souples:
- Anglais non requis
Horaire:
- 8 Heures
Rémunération supplémentaire:
- Primes
Lieu du poste : En présentiel
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Agent(E) Administratif(Ve)
6 months ago
Saguenay, Canada CIUSSS Saguenay Lac-Saint-Jean Full timeLe CIUSSS du Saguenay-Lac-Saint-Jean a pour mission de veiller à la santé et au bien-être de la population de la région à travers la prestation des services adaptés aux besoins et accessibles dans chacun des milieux. En vertu de sa mission universitaire, le CIUSSS contribue au développement des savoirs et des pratiques, de même qu’au transfert et...
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Saguenay–Lac-Saint-Jean, Canada CIUSSS du Saguenay−Lac-Saint-Jean Full timeA propos de l'entreprise: Le CIUSSS du Saguenay-Lac-St-Jean offre des possibilités d'emploi dans le domaine de la santé et des services sociaux. Salaires: Le salaire est compris entre 45 000 $ et 60 000 $ par an, selon les qualifications et l'expérience. Description du poste: Nous recherchons un agent(e) administratif(ve) pour soutenir...
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Agent(e) administratif(ve)
5 months ago
Saguenay–Lac-Saint-Jean, Canada CIUSSS du Saguenay−Lac-Saint-Jean Full timeDescription : Le CIUSSS du Saguenay-Lac-Saint-Jean a pour mission de veiller à la santé et au bien-être de la population de la région à travers la prestation des services adaptés aux besoins et accessibles dans chacun des milieux. En vertu de sa mission universitaire, le CIUSSS contribue au développement des savoirs et des pratiques, de même...
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Adjoint(e) administratif(ve) à la facturation
2 weeks ago
Saguenay, Quebec, G7B, Le Fjord-du-Saguenay, Canada Fjordtech Industrie Inc. Full timeVous souhaitez joindre un environnement de travail axé sur l’humain?Fjordtech oeuvre dans divers secteurs industriels lourds. Que ce soit pour la conception, la fabrication de pièces mécano-soudées et l’installation, l’entreprise détient une forte expertise, appuyée par son service d’ingénierie et des prix compétitifs.Pour poursuivre notre...
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Commis administratif
4 weeks ago
saguenay, Canada Les Spécialités Y.G. ltée Full timeSpécialités Y.G.Ltée, est à la recherche d'un(e) commis administratif(ve) - pour venir compléter leur équipe ! RESPONSABILITÉS Répondre aux demandes de renseignements présentées par téléphone, en personne ou par voie électronique ou acheminer ces demandes à la personne compétente;Préparer de la cor
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Agent Administratif
6 days ago
Saguenay, Quebec, Canada Centre de services scolaire des Rives-du-Saguenay Full timeCentre de services scolaire des Rives-du-SaguenayAvez-vous une passion pour l'administration et le soutien?Description du posteNous sommes à la recherche d'un agent administratif compétent pour rejoindre notre équipe. Vous serez chargé(e) de fournir un soutien efficace aux enseignants, aux élèves et au personnel administratif.Compétences et...
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Adjoint(e) administratif(ve) à la facturation
2 weeks ago
saguenay, Canada Fjordtech Industrie Inc. Full timeVous souhaitez joindre un environnement de travail axé sur l’humain?Fjordtech oeuvre dans divers secteurs industriels lourds. Que ce soit pour la conception, la fabrication de pièces mécano-soudées et l’installation, l’entreprise détient une forte expertise, appuyée par son service d’ingénierie et des prix compétitifs.Pour poursuivre notre...
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Adjoint(e) administratif(ve) à la facturation
2 weeks ago
saguenay, Canada Fjordtech Industrie Inc. Full timeVous souhaitez joindre un environnement de travail axé sur l’humain?Fjordtech oeuvre dans divers secteurs industriels lourds. Que ce soit pour la conception, la fabrication de pièces mécano-soudées et l’installation, l’entreprise détient une forte expertise, appuyée par son service d’ingénierie et des prix compétitifs.Pour poursuivre notre...
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Adjoint(e) administratif(ve) à la facturation
2 weeks ago
saguenay, Canada Fjordtech Industrie Inc. Full timeVous souhaitez joindre un environnement de travail axé sur l’humain?Fjordtech oeuvre dans divers secteurs industriels lourds. Que ce soit pour la conception, la fabrication de pièces mécano-soudées et l’installation, l’entreprise détient une forte expertise, appuyée par son service d’ingénierie et des prix compétitifs.Pour poursuivre notre...
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Adjoint(e) administratif(ve) à la facturation
2 weeks ago
Saguenay, Canada Fjordtech Industrie Inc. Full timeVous souhaitez joindre un environnement de travail axé sur l’humain?Fjordtech oeuvre dans divers secteurs industriels lourds. Que ce soit pour la conception, la fabrication de pièces mécano-soudées et l’installation, l’entreprise détient une forte expertise, appuyée par son service d’ingénierie et des prix compétitifs.Pour poursuivre notre...
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Adjoint(e) administratif(ve) à la facturation
2 weeks ago
Saguenay, Canada Fjordtech Industrie Inc. Full timeVous souhaitez joindre un environnement de travail axé sur l’humain?Fjordtech oeuvre dans divers secteurs industriels lourds. Que ce soit pour la conception, la fabrication de pièces mécano-soudées et l’installation, l’entreprise détient une forte expertise, appuyée par son service d’ingénierie et des prix compétitifs.Pour poursuivre notre...
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Assistant(E) Administratif(Ve)
5 months ago
Saguenay, Canada EllisDon Corporation Full time**Rejoignez-nous sur **LinkedIn**, **Instagram**, **Facebook**, **Twitter** **Vous envisagez un changement?** Nous reconnaissons que le secteur de la construction évolue à un rythme rapide et nous nous efforçons continuellement d’être à l’avant-garde dans ce domaine. Nos **valeurs** fondamentales pour l’ensemble du personnel permettent de...
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Project Administrator
6 months ago
Saguenay, Canada M. Sullivan & Son Limited Full timeRecognized as one of Canada’s Best Managed Companies, M. Sullivan & Son Limited (“Sullivan”) provides a dynamic work environment with many opportunities for a fulfilling career. We are a family owned and professionally operated General Contractor (and proud of it!), with a strong commitment to our communities, and over 100 years of success. If you are...
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Agent administratif principal
6 days ago
Saguenay, Quebec, Canada Les Spécialités Y.G. ltée Full timeSpécialités Y.G.Ltée, une entreprise leader dans son domaine, cherche un Agent administratif principal pour rejoindre sa équipe dynamique.Rôle et ResponsabilitésL'agent administratif principal sera chargé de:Répondre aux demandes de renseignements présentées par téléphone, en personne ou par voie électronique;Préparer de la correspondance,...
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Administrateur en bureautique
4 weeks ago
Saguenay, Quebec, Canada Adecco Canada Full timePoste d'assistant(e) administratif(ve)La société Adecco Canada est à la recherche d'un(e) assistant(e) administratif(ve) pour un poste temporaire à long terme dans l'industrie de l'aluminium.Le candidat idéal devra travailler dans le secteur de Jonquière à temps plein, avec un horaire de 37,5 heures par semaine. Le salaire est intéressant et les...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
5 months ago
Saguenay, Canada Club Piscine Saguenay Full timeClub piscine Saguenay est un chef de file dans les détaillants de piscines, de spas, de meubles de jardin et d’appareils de conditionnement physique au Saguenay-Lac-Saint-Jean depuis 1994. En haute saison nous pouvons employer jusqu'à tout près de 90 travailleurs dans la région. Au Québec, il s'agit de plus de 2 800 employés, répartis à travers 38...
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Employé(e)s administratif(ve)s et de soutien
2 weeks ago
Saguenay, Quebec, Canada Ville de Saguenay Full timeLa Ville de Saguenay recherche des candidats pour ses postes temporairesS'il vous intéresse de rejoindre l'équipe de la Ville de Saguenay et de contribuer à ses objectifs, nous vous invitons à consulter nos offres d'emploi temporaires.Quels sont les postes disponibles ?Acheteur, acheteuseAide technologique en bibliothèqueAgent, agente de...
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Représentant(e) Administratif(ve)
6 days ago
Saguenay, Quebec, Canada Randstad Canada Full timeDescription du PosteNous recherchons une personne dynamique pour occuper un poste de réceptionniste avec tâches administratives dans notre bureau de Chicoutimi. En tant que représentant(e) de l'entreprise, vous serez chargé(e) de fournir un accueil chaleureux aux clients et de gérer les appels entrants.Compétences et QualificationsExpérience...
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Commis administratif
6 months ago
Saguenay, Canada Les Spécialités Y.G. ltée Full timeSpécialités Y.G.Ltée, est à la recherche d'un(e) commis administratif(ve) - pour venir compléter leur équipe ! RESPONSABILITÉS Répondre aux demandes de renseignements présentées par téléphone, en personne ou par voie électronique ou acheminer ces demandes à la personne compétente;Préparer de la correspondance, des rapports, des relevés, des...
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Commis administratif
6 months ago
Saguenay, Canada Les Spécialités Y.G. ltée Full timeSpécialités Y.G.Ltée, est à la recherche d'un(e) commis administratif(ve) - pour venir compléter leur équipe ! RESPONSABILITÉS Répondre aux demandes de renseignements présentées par téléphone, en personne ou par voie électronique ou acheminer ces demandes à la personne compétente;Préparer de la correspondance, des rapports, des relevés, des...