Agent(E) Administratif(Ve)

2 months ago


Saguenay, Canada CIUSSS Saguenay Lac-Saint-Jean Full time

Le CIUSSS du Saguenay-Lac-Saint-Jean a pour mission de veiller à la santé et au bien-être de la population de la région à travers la prestation des services adaptés aux besoins et accessibles dans chacun des milieux. En vertu de sa mission universitaire, le CIUSSS contribue au développement des savoirs et des pratiques, de même qu’au transfert et à la diffusion des connaissances. Le CIUSSS du Saguenay-Lac-Saint-Jean regroupe 62 installations réparties sur un territoire de 95 762 km2. Nous répondons aux besoins de santé et de services sociaux de plus de 278 800 citoyens.

En tant qu’agent(e) administratif(ve) à la coordination des effectifs vous aurez à:

- Faire la préparation de la planification des horaires;
- Inscrire, avant date de tombée, tous les codes nécessaires ainsi que les commentaires reliés aux demandes de congés : date de la demande, et lorsqu'applicable préciser que TS est autorisé par le gestionnaire;
- Voir au suivi des banques de congé des employés afin d’informer et soutenir le gestionnaire dans la planification de ceux-ci;
- Modifier les codes horaires reliés aux demandes de congés (autorisés et/ou refusé) avant dépôt de l’horaire;
- Analyser les horaires dans le + 7jrs (et - de 7jrs) et fait les changements requis afin d’optimiser les horaires et de maximiser utilisation des ressources;
- Informer le gestionnaire lorsque solution épuisée et TSO et/ou bris de service envisagé;
- Offrir les besoins non comblés si nécessaire, aux employés habiletés qui sont non disponibles à temps supplémentaires figurant sur la liste établie avec le gestionnaire du service;
- Faire les corrections d'horaire qu’elle reçoit, de façon régulière par du gestionnaire, en prévision de l'approbation des paie;
NOS BESOINS:

- 9 remplacements à temps complet (35h/ semaine) pour une durée indéterminée

*Possibilité de télétravail de façon hybride, mais la personne devra se déplacer au bureau à quelques reprises.
*Prime pour les quarts effectués le soir et ceux de fin de semaine.

COMPÉTENCES RECHERCHÉES:

- Facilité à travailler en équipe
- À l'aise avec le service à la clientèle
- Gestion des priorités
- Sens de l'organisation

Les avantages de travailler au CIUSSS du Saguenay-Lac-Saint-Jean:

- 4 semaines de vacances payées après une année de service (au prorata des heures travaillées);
- 9,6 jours de congé maladie payés;
- 13 congés fériés;
- Un régime d’assurances collectives (médicaments, soins dentaires, professionnels de la santé);
- Un programme d’aide aux employés (PAE);
- Le Régime de retraite des employés du gouvernement et des organismes publics (RREGOP);
- Des possibilités d’avancement;
- Et bien plus

Exigences:
AVOIR UN DES DIPLÔMES SUIVANT SERA CONSIDÉRÉ COMME UN ATOUT:

- DEP en secrétariat ou en comptabilité;
- DEC en bureautique, administration, comptabilité et gestion ou gestion de commerce;
- AEC en bureautique ou comptabilité et coordination;
- Diplôme d'études secondaire (DES);
EXPÉRIENCES REQUISES:
Détenir un minimum d'un an d'expérience pertinente dans un poste similaire.

AUTRES EXIGENCES:
Type d'emploi : Temps plein

Rémunération : 24,56$ à 28,33$ par heure

Heures prévues : 35 par semaine

Avantages:

- Assurance Dentaire
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vision
- Congés payés
- Programme d'Aide aux Employés
- Stationnement sur place

Exigences linguistiques souples:

- Anglais non requis

Horaire:

- 8 Heures

Rémunération supplémentaire:

- Primes

Lieu du poste : En présentiel



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    Présentation du poste: Le CIUSSS du Saguenay-Lac-Saint-Jean recherche un(e) agent(e) administratif(ve) pour soutenir l'équipe multidisciplinaire dans ses fonctions administratives.Responsabilités Soutenir l'équipe multidisciplinaire dans ses fonctions administratives; Communiquer avec les autres services pour transmettre et recevoir de...


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  • saguenay, Canada Cegerco inc. Full time

    Que dirais-tu de participer activement à la réalisation de projets de construction d'envergure? C'est chez CEGERCO que tes compétences prendrons leur envol dans un environnement où l'énergie positive et l'engagement seront ton quotidien.Viens ajouter ta touche au rayonnement de CEGERCO !À titre d'adjoint (e) Administatif (ve) de projet, tu auras comme...


  • saguenay, Canada Cegerco inc. Full time

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  • Saguenay, Canada EllisDon Corporation Full time

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  • Saguenay, Canada Cegerco inc. Full time

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  • Saguenay, Quebec, Canada Adecco Canada Full time

    Détails du posteNous recherchons un technicien(ne) administratif(ve) expérimenté(e) pour rejoindre notre équipe à Chicoutimi. Le candidat idéal possède un diplôme technique en comptabilité et au moins 3 ans d'expérience dans le domaine de la construction.ResponsabilitésÉmettre des bons de commande et compiler les données théoriques dans les...


  • Saguenay, Quebec, Canada Adecco Canada Full time

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    5 months ago


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    Poste d'assistant(e) administratif(ve)Adecco Canada est à la recherche d'un assistant(e) administratif(ve) pour son client qui œuvre dans l'industrie de l'aluminium. Le poste est temporaire à long terme et offre une opportunité de travailler dans le secteur de Jonquière à temps plein.Avantages de travailler pour AdeccoSalaire à partir de 23$ à 26$/h...


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