Adjoint(e) administratif(ive) de projet

3 weeks ago


Saguenay Quebec GB, Le Fjord-du-Saguenay, Canada Groupe Gilbert Full time

Principales fonctions : L’adjoint(e) administratif(ve) de projet aura pour mission principale de soutenir l’équipe de gestion de projet en assurant la gestion documentaire du chantier, la compilation des heures travaillées, le suivi des formations et des méthodes de travail, ainsi que l’accomplissement de diverses tâches administratives connexes. Plus spécifiquement :

  • Gérer la documentation du chantier : classement, archivage, mise à jour et suivi des documents techniques et administratifs
  • Compiler et suivre les heures travaillées des différents intervenants sur le chantier (suivi des feuilles de temps, validation des heures)
  • Assurer le suivi des formations des équipes (organisation, planification, suivi des certificats et des compétences)
  • Collaborer avec les responsables de projet pour établir et maintenir des processus et méthodes de travail adaptés aux exigences du chantier
  • Effectuer diverses tâches administratives liées à l'avancement du projet : commandes de matériel, gestion des réunions et rédaction de comptes-rendus
  • Assurer la gestion de la communication entre les différents services et parties prenantes du projet (clients, sous-traitants, fournisseurs)
  • Saisi de divers rapports hebdomadaires et mensuel

Exigences :

  • Formation en gestion administrative, en secrétariat ou dans un domaine similaire
  • Expérience préalable dans un poste administratif, idéalement dans le secteur du bâtiment, de la construction ou de l’industrie (ou un poste similaire)
  • Bonne maîtrise des outils bureautiques (Suite Office, Excel notamment) et logiciels de gestion documentaire

Profil de la personne recherchée :

  • Organisé(e), rigoureux(se), autonome, avec un bon sens de la communication et du travail en équipe
  • Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à respecter les délais
  • Connaissance des processus de gestion de chantier est un atout

Conditions de travail :

  • Poste permanent / temps plein
  • Emploi à Saguenay
  • Gamme complète d’avantages sociaux
  • Gym privé accessible à Saguenay pour les employés
  • Club social
  • Conciliation travail-vie personnelle


  • Saguenay, Quebec, G7B, Le Fjord-du-Saguenay, Canada EPIQ Machinery Full time

    Chez EPIQ Machinerie, nous défions les frontières entre une entreprise de technologie et un fabricant de machinerie lourde, en intégrant continuellement de nouvelles technologies dans nos équipements. Nous sommes actuellement à la recherche d’un(e) Adjoint(e) administrative pour rejoindre notre équipe située dans nos bureaux de Chicoutimi. Ce que...


  • Saguenay, Quebec, G7B, Le Fjord-du-Saguenay, Canada Échafaudage Industriel inc. Full time

    Vous cherchez à plonger dans un nouveau défi professionnel? Nous avons l’opportunité parfaite pour vous! En tant qu’adjoint(e) chantier, vous serez un véritable pilier pour le chargé de projet sur le chantier, jouant un rôle clé dans le bon déroulement des opérations. Ce poste est idéal pour les personnes qui aiment : Soutenir et structurer...


  • Saguenay, Quebec, G7B, Le Fjord-du-Saguenay, Canada Groupe Gilbert Full time

    Principales fonctions : Sous la supervision du chef de la direction, le rôle de l’adjoint(e) administratif(ve) consiste à assurer la circulation de l’information au sein de l’entreprise. Il/Elle met à profit son sens de l’organisation et ses compétences pour apporter un soutien administratif à l’équipe de direction, au département...

  • Adjoint administratif

    3 weeks ago


    Saguenay, Quebec, G7B, Le Fjord-du-Saguenay, Canada Propulsion Carrière Full time

    Tu aimerais obtenir une première expérience de travail ou une actualisation dans le domaine du soutien administratif ? Nous sommes présentement à la recherche de secrétaires et d'adjoints administratifs / d'adjointes administratives pour effectuer un stage de perfectionnement avec nous! Propulsion Carrière est pour toi ! Nous sommes une...


  • Saguenay, Quebec, G7B, Le Fjord-du-Saguenay, Canada Groupe Gilbert Full time

    Principales fonctions : Sous la supervision du chef de la direction, le rôle de l’adjoint(e) de direction consiste à assurer la circulation de l’information au sein de l’entreprise. Il/Elle met à profit son sens de l’organisation et ses compétences pour apporter un soutien administratif à l’équipe de direction, au département d’estimation...


  • Saguenay, Quebec, G7B, Le Fjord-du-Saguenay, Canada Grimard inc. Full time

    Dans la vie, on est parfois confronté à de beaux problèmes et c’est notre cas présentement, car on est en pleine expansion! Des projets, en veux-tu, en v’là! Qui dit nouveaux projets, dit nouveaux visages dans l’équipe. Si tu es à la recherche de ton prochain défi et que tu carbures au projets d’envergure, viens donc faire un tour chez nous...


  • Saguenay, Quebec, G7B, Le Fjord-du-Saguenay, Canada Paul Albert Chevrolet Buick Cadillac GMC ltée Full time

    Nous sommes à la recherche d'un ou d'une adjoint(te) administratif (tive) pour combler notre équipe.Paul Albert Chevrolet Buick GMC, est l’un des plus importants concessionnaires Chevrolet, Buick et GMC au Canada. Chez Paul Albert Chevrolet Buick GMC à Chicoutimi, nous sommes fiers d’offrir à nos clients une large gamme de services ainsi...


  • Saguenay, Quebec, G7B, Le Fjord-du-Saguenay, Canada Échafaudage Industriel inc. Full time

    Depuis 2004, l'équipe d'Échafaudage Industriel se spécialise dans le domaine de l'échafaudage d'accès, le coffrage ainsi que l'étaiement. Desservant la région du Saguenay-Lac-St-Jean, la Côté-Nord ainsi que la Baie-James, Échafaudage Industriel possède fièrement 25 ans d'expérience dans l'industrie de la construction,...


  • Saguenay, Quebec, G7B, Le Fjord-du-Saguenay, Canada Groupe Riverin Full time

    Fondé au Saguenay en 1923, le Groupe Riverin se démarque dans cinq (5) secteurs d’affaires : génie civil, carrières, béton préparé, transport et services maritimes et finalement, produits de béton. Les 1300 employés du Groupe Riverin réalisent avec brio les nombreux projets dirigés par les entreprises composant le Groupe. Constamment en...


  • Saguenay, Quebec, G7B, Le Fjord-du-Saguenay, Canada PGS Experts inc. et PGS Industriel inc. Full time

    Envie de rejoindre une équipe conviviale et dynamique sur le terrain ? Nous cherchons une Adjointe de chantier pour soutenir nos employés sur un chantier roulant dans l'environnement de Rio Tinto! Vous serez un pilier pour garantir le bon déroulement des opérations quotidiennes et faire en sorte que tout se passe au mieux, même dans la...


  • Saguenay, Quebec, G7B, Le Fjord-du-Saguenay, Canada Groupe Gilbert Full time

    Principales fonctions : Sous la supervision du chargé de projet, l’adjoint-chargé de projet doit veiller à une saine gestion du chantier liée aux différentes activités. Il doit planifier, coordonner, contrôler et organiser toutes les activités afin de s’assurer de la conformité du chantier. Il doit participer à différentes tâches de gestion...


  • Saguenay, Quebec, G7B, Le Fjord-du-Saguenay, Canada Groupe Conseil En Soudage 2012 inc. Full time

    Prêt à rejoindre une équipe jeune et dynamique?Groupe Conseil en Soudage est présentement à la recherche d'une personne pour occuper le poste d'adjointe administrative.En tant qu'adjointe administrative, vous serez responsable de l’accueil des visiteurs, de la gestion des appels téléphoniques et de diverses tâches administratives. Votre...

  • Chargé(e) de projets

    3 weeks ago


    Saguenay, Quebec, G7B, Le Fjord-du-Saguenay, Canada Grimard inc. Full time

    Tu es organisé, autonome et prêt à relever des défis ? En tant que Chargé de projet, tu seras responsable de garantir l’avancement des projets, de respecter les budgets et échéanciers, tout en maintenant une communication fluide avec le client et les équipes. Si tu cherches à avoir un impact direct sur la réussite de projets majeurs, rejoins-nous...

  • Chargé(e) de projets

    3 weeks ago


    Saguenay, Quebec, G7B, Le Fjord-du-Saguenay, Canada Grimard inc. Full time

    Tu es organisé, autonome et prêt à relever des défis ? En tant que Chargé de projet, tu seras responsable de garantir l’avancement des projets, de respecter les budgets et échéanciers, tout en maintenant une communication fluide avec le client et les équipes. Si tu cherches à avoir un impact direct sur la réussite de projets majeurs, rejoins-nous...

  • Chargé(e) de projets

    3 weeks ago


    Saguenay, Quebec, G7B, Le Fjord-du-Saguenay, Canada Grimard inc. Full time

    Nous sommes une entreprise dynamique et innovante spécialisée dans l’appareillage électrique basse et moyenne tension. Notre équipe travaille sur des projets innovants. Dans le cadre de notre expansion, nous sommes à la recherche d'un chargé de projet compétent et motivé pour rejoindre notre équipe. Tes responsabilités en tant que chargé...

  • Chargé(e) de projets

    3 weeks ago


    Saguenay, Quebec, G7B, Le Fjord-du-Saguenay, Canada Grimard inc. Full time

    Tu es organisé, autonome et prêt à relever des défis ? En tant que Chargé de projet, tu seras responsable de garantir l’avancement des projets, de respecter les budgets et échéanciers, tout en maintenant une communication fluide avec le client et les équipes. Si tu cherches à avoir un impact direct sur la réussite de projets majeurs, rejoins-nous...

  • Chargé(e) de projets

    2 weeks ago


    Saguenay, Quebec, G7B, Le Fjord-du-Saguenay, Canada Grimard inc. Full time

    Vos fonctions : En tant que chargé de projet, vous serez le chef d'orchestre des équipes de projet. Vous jouerez un rôle déterminant dans la planification, la coordination et l'exécution de ceux-ci. Votre mission sera de garantir la réussite des projets tout en renforçant un esprit d'équipe dynamique et en assurant une adaptation continue...


  • Saguenay, Quebec, G7B, Le Fjord-du-Saguenay, Canada Adecco Full time

    Adecco à la recherche d’un(e) Chargé(e) de projet mécanique passionné(e) et motivé(e) pour piloter des projets d'installations mécaniques d’envergure de notre client, principalement au sein des installations de Rio Tinto. Notre client a su se tailler une place de choix parmi les plus importantes firmes de construction au pays. Ils fournissent...


  • Saguenay, Quebec, G7B, Le Fjord-du-Saguenay, Canada Léo Automobile ltée Full time

    Nous sommes à la recherche d’un directeur adjoint des ventes de véhicules, dynamique et motivée.Nous vous offrons une excellente opportunité de vous joindre à une entreprise très bien établie au Saguenay-Lac-St-Jean. Le directeur adjoint aux ventes est un professionnel hautement qualifié chargé d'assister le directeur des ventes dans la...


  • Saguenay, Quebec, G7B, Le Fjord-du-Saguenay, Canada Inter-Projet - Concept Paysage Full time

    Pourquoi vous aimerez ce poste ? Vous travaillerez dans un environnement stimulant, entouré d’une équipe passionnée et collaborative. Vous jouerez un rôle stratégique au cœur de nos projets, où vos décisions auront un impact direct sur leur succès. Une rémunération compétitive assortie d'avantages tels que l’assurance...