Adjoint(E) Administratif(Ve) Opérations

3 weeks ago

Verdun, Canada Société Centris inc Full time

**POURQUOI TRAVAILLER CHEZ CENTRIS**

Tu as à cœur de te développer dans un environnement où l’excellence et l’innovation sont de mise ? Le plaisir au travail est tout aussi important pour toi que les résultats ? Ce poste est pour toi

Centris t’offre l’opportunité de faire la différence au sein de son équipe en tant qu’Adjointe administrative - Opérations.
Il s’agit d’un poste permanent à temps plein, avec un mode de travail très flexible.

**QUI SOMMES-NOUS**

Centris est une entreprise technologique, dynamique et innovante du secteur immobilier. Elle collecte des données et offre des solutions hautement adaptées aux besoins des professionnels. Parmi ces solutions figure Centris.ca, le site immobilier le plus consulté au Québec.

**LES DÉFIS QUI T’ATTENDENT**

La personne aura la responsabilité d’assister le Chef des opérations dans la réalisation de fonctions reliées aux opérations et activités administratives de l’organisation. Elle contribuera également au suivi des activités du service, à la coordination interne du bureau et au soutien de diverses tâches et mandats avec l’équipe de direction.

Plus spécifiquement, tu devras:

- Fournir de manière proactive un soutien aux opérations quotidiennes et au bon fonctionnement des procédures administratives ;
- Concevoir, préparer et tenir à jour divers rapports d’activités et tableaux de bord, en faire un suivi rigoureux et une tenue à jour dans le respect des échéanciers prévus ;
- Rédiger, réviser, corriger et faire la mise en page des différents documents (formulaires, rapports, présentations, tableaux, propositions, documents de référence, comptes rendus, procès-verbaux, etc.)
- S’occuper de l’accueil des clients corporatifs et de la mise en place, gestion et suivi des demandes et des dossiers clients, et des contrats ;
- Collaborer à la préparation et la tenue de comité ;
- Préparer des rapports de dépenses, concilier des rapports de dépenses et des relevés, créer des bons de commande et soumettre des factures pour paiement ;
- Organiser la gestion de documents internes et en assurer la tenue à jour ;
- Coordonner l’utilisation des espaces de travail et contribuer aux tâches nécessaires à la bonne gestion de l’environnement de travail (accès, entretien, réservation de salles, etc.) ;
- Participer à l’organisation de réunions d’équipe (préparatifs, notes, suivis) et apporter un soutien logistique ;
- Collaborer à toutes autres activités et projets spéciaux de l’entreprise requérant un soutien administratif et opérationnel (recherches, vigie, etc.).

**NOUS SOUHAITONS TE RENCONTRER SI TU AS**
- Une formation collégiale ou universitaire en bureautique, administration ou tout autre domaine pertinent ;
- Minimum deux (2) ans d’expérience dans un rôle similaire ;
- Des compétences avancées avec les outils Microsoft (dont la Suite Office) et une grande capacité à apprendre de nouveaux outils technologiques ;
- Une bonne maîtrise du français et de l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit ;
- D’excellentes capacités de rédaction et de communication ;
- Un grand sens de l’organisation et de la rigueur ;
- Une bonne capacité à gérer des priorités et respecter des échéanciers ;
- Un grand sens de la curiosité, de l’entregent et de la débrouillardise
- Une attitude professionnelle et dynamique ;
- Un esprit d’équipe et de collaboration.

**CE QUE NOUS OFFRONS**
- Un salaire et des avantages sociaux concurrentiels (assurances collectives, REER avec contribution de l’employeur, montant forfaitaire pour votre bien-être, etc.) ;
- Du télétravail et des horaires très flexibles pour une meilleure conciliation travail/vie personnelle ;
- Douze (12) journées personnelles octroyées annuellement et payées si inutilisées ;
- Des congés payés pour la période de Noël, soit du 24 décembre au 2 janvier inclusivement ;
- Des possibilités de formation et de développement professionnel en continu ;
- Un stationnement gratuit et des bureaux accessibles si tu es en transport en commun ;
- Finalement, plusieurs activités sociales organisées par Centris pour réseauter et avoir du plaisir en équipe

**Comment postuler ?**

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Salaire : à partir de 45 000,00$ par an

Avantages:

- Assurance Dentaire
- Assurance Invalidité
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Congés de Vacances et Compensatoires
- Horaires flexibles
- REER Collectif
- Stationnement sur place
- Tenue Décontractée
- Travail à domicile

Flexible Language Requirement:

- Anglais non requis

Horaires de travail:

- Du Lundi au Vendredi
- Quart de jour

Lieu du poste : Télétravail hybride à Verdun, QC

  • Adjoint(E) Administratif

    1 month ago

    Verdun, Canada Équipe Loiselle - REMAX Full time

    Nous recherchons un(e) Adjoint(e) Administratif(ve) compétent(e) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Adjoint(e) Administratif(ve), vous serez responsable de soutenir nos opérations administratives quotidiennes et d'assurer le bon fonctionnement de notre bureau. Responsabilités: - Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants - Effectuer...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    1 month ago

    Verdun, Canada Gestion Immobilière Sud-Ouest inc. Full time

    Nous sommes actuellement à la recherche d’un(e) assistant(e) administratif(ve) pour une entreprise de gestion immobilière située à Verdun. Cette personne travaillera en étroit partenariat avec la présidente, qui œuvre principalement dans le domaine immobilier, depuis plusieurs années. Vous êtes une personne dynamique et orientée vers le service...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    4 days ago

    Verdun, Canada Institut de Polychirurgie de Montreal Full time

    **Responsabilités principales**: - **Accueil des patients** : Recevoir les patients à leur arrivée, fournir des informations et des orientations si nécessaire. - **Gestion des communications** : Répondre aux appels téléphoniques, gérer la prise de messages, et coordonner les communications internes et externes. - **Utilisation des logiciels Google**...

  • Agent(E)s Administratif(Ve)s, Classe 1

    4 weeks ago

    Verdun, Canada CIUSSS du Centre-Sud-de-l'Île-de-Montréal Full time

    Description du poste: - AGENT(E) ADMINISTRATIF(VE) - PLUSIEURS REMPLACEMENTS DISPONIBLES - LIEU DE TRAVAIL : Secteur de Verdun et Jeanne-Mance (doit être disponible à se déplacer aux 2 endroits) - DISPONIBILITÉS : Remplacements de jour à TEMPS COMPLET et une fin de semaine sur deux minimum. - Personne qui assiste un ou des professionnels ou une équipe...

  • Adjoint(E) de Direction

    3 weeks ago

    Verdun, Canada Collège de l'immobilier du Québec Full time

    **Offre d’emploi |Campus de L’Île-des-Sœurs** **Adjoint(e) à la direction - Poste permanent** **Vous êtes passionné par le domaine de l’administration et le travail collaboratif ? Vous êtes une personne proactive, structurée, organisée, dynamique et professionnelle ? Vous voulez relever de nouveau défi et être le bras droit de la directrice...

  • Commis Aux Opérations

    2 days ago

    Verdun, Canada Fondation pour l'alphabétisation Full time

    **Commis aux opérations** **Durée de l’emploi : 20 semaines** **Temps plein 35hres/semaine** **SUPÉRIEUR IMMÉDIAT : chef des programmes** **Sommaire de la fonction**: Sous la responsabilité du chef des programmes et du responsable aux opérations, le commis s’assure du tri de livres selon les standards de la Fondation, participe au suivi des...

  • Agent(E)s Administratif(Ve)s, Classe 1

    4 weeks ago

    Verdun, Canada CIUSSS du Centre-Sud-de-l'Île-de-Montréal Full time

    Description du poste: - LIEU DE TRAVAIL : Secteur de VERDUN et JEANNE-MANCE (doit être disponible à se déplacer aux 2 secteurs) - DISPONIBILITÉS : Remplacements de jour à TEMPS COMPLET et une fin de semaine sur deux minimum. - SOMMAIRE DES RESPONSABILITÉS - Personne qui assiste un ou des professionnels ou une équipe de travail dans leurs fonctions...

  • Adjoint(E) à La Direction Générale

    1 month ago

    Verdun, Canada APCIQ Full time

    **Vous souhaitez rejoindre une organisation humaine et en pleine croissance ? Vous aimez collaborer et le domaine de l’administration n’a aucun secret pour vous ? L’APCIQ vous offre de nouveaux défis à relever au sein de sa direction générale à titre d’Adjoint(e) à la direction. Il s’agit d’un poste permanent à temps plein situé à...

  • Préposé(E) Aux Opérations

    1 month ago

    Verdun, Canada Strom spa Île-des-Soeurs Full time

    _**Grandissez avec nous**_ Le préposé aux opérations contribue au bon déroulement de l’expérience thermale sur le site, du service à la clientèle, de la vigie des installations et de la sécurité des clients, le tout afin d’offrir un moment de détente inoubliable. **Responsabilités principales** - S’assurer de tenir le site impeccable ainsi...

  • Préposé(E) Aux Opérations

    1 month ago

    Verdun, Canada Strom spa Île-des-Soeurs Full time

    _**Grandissez avec nous**_ Le préposé aux opérations contribue au bon déroulement de l’expérience thermale sur le site, du service à la clientèle, de la vigie des installations et de la sécurité des clients, le tout afin d’offrir un moment de détente inoubliable. **Responsabilités principales** - S’assurer de tenir le site impeccable ainsi...

  • Préposé(E) Aux Opérations

    1 month ago

    Verdun, Canada Strom spa Île-des-Soeurs Full time

    _**Grandissez avec nous**_ Le préposé aux opérations contribue au bon déroulement de l’expérience thermale sur le site, du service à la clientèle, de la vigie des installations et de la sécurité des clients, le tout afin d’offrir un moment de détente inoubliable. **Responsabilités principales** - S’assurer de tenir le site impeccable ainsi...

  • Préposé(E) Aux Opérations

    4 weeks ago

    Verdun, Canada Strom spa Île-des-Soeurs Full time

    _**Grandissez avec nous**_ Le préposé aux opérations contribue au bon déroulement de l’expérience thermale sur le site, du service à la clientèle, de la vigie des installations et de la sécurité des clients, le tout afin d’offrir un moment de détente inoubliable. **Responsabilités principales** - S’assurer de tenir le site impeccable ainsi...

  • Adjoint(E) à La Direction

    3 weeks ago

    Verdun, Canada APCIQ Full time

    **Vous souhaitez rejoindre une organisation humaine et en pleine croissance ? Vous aimez collaborer et le domaine de l’administration n’a aucun secret pour vous ? L’APCIQ vous offre de nouveaux défis à relever au sein de sa direction générale à titre d’Adjoint(e) à la direction. Il s’agit d’un poste permanent à temps plein situé à...

  • Adjoint(E) à La Direction

    1 month ago

    Verdun, Canada APCIQ Full time

    **Offre d’emploi | Montréal (L’Île-des-Sœurs)** **Vous souhaitez rejoindre une organisation humaine et en pleine croissance ? Vous aimez collaborer et le domaine de l’administration n’a aucun secret pour vous ? L’APCIQ vous offre de nouveaux défis à relever au sein de sa direction générale à titre d’Adjoint(e) à la direction. Il...

  • Directeur(Trice) Adjoint(E), Communications

    1 month ago

    Verdun, Canada Société Centris inc Full time

    **POURQUOI TRAVAILLER CHEZ CENTRIS** Tu es passionné de communication et tu as à cœur de te développer dans un environnement où l’excellence et l’innovation sont de mise ? Le plaisir au travail est tout aussi important pour toi que les résultats ? Ce poste est pour toi ! Centris t’offre l’opportunité de faire la différence au sein de son...

  • Secrétaire-réceptionniste

    1 month ago

    Verdun, Canada CPE Centre Pause Parents-Enfants Full time

    POSTE : Secrétaire-réceptionniste 4 jours/semaine (32h/semaine) SUPÉRIEURE IMMÉDIATE : Directrice adjointe - Administration et finances **Nature de la fonction** Sous l'autorité de la directrice adjointe - Administration et finances, l’adjointe administrative intérimaire assure un support administratif à l’équipe de gestion, composée des 2...

  • Coordonnateur.trice Aux Opérations

    4 weeks ago

    Verdun, Canada Gameaddik Full time

    **Coordonnateur.trice aux Opérations - Gestion de la Performance** **Notre Entreprise** GameAddik, c’est une équipe de passionnés du marketing web, des technos et des jeux vidéo. Notre spécialité, c’est l’acquisition de nouveaux joueurs pour l’industrie du jeu vidéo. Nous concevons des campagnes publicitaires originales et performantes et...

  • Agent(E) D'information

    1 month ago

    Verdun, Canada APCIQ Full time

    **Vous souhaitez rejoindre une organisation humaine et en pleine croissance ? Vous aimez collaborer et le domaine du service à la clientèle n’a aucun secret pour vous ? L’APCIQ vous offre de nouveaux défis à relever au sein de sa direction expérience membre à titre d’Agent(e) d’information. Il s’agit d’un poste permanent à temps plein...

  • Agent(E) D'information

    1 month ago

    Verdun, Canada APCIQ Full time

    **Vous souhaitez rejoindre une organisation humaine et en pleine croissance ? Vous aimez collaborer et le domaine du service à la clientèle n’a aucun secret pour vous ? L’APCIQ vous offre de nouveaux défis à relever au sein de sa direction expérience membre à titre d’Agent(e) d’information. Il s’agit d’un poste permanent à temps plein...

  • Analyste senior(e), Contrôle interne

    3 weeks ago

    Verdun, Canada Emploi CPA Full time

    Description du poste IPEX est l’un des principaux fournisseurs de systèmes intégrés de tuyauteries thermoplastiques en Amérique du Nord. Nous avons pour mission de bâtir un avenir meilleur en connectant les gens avec l’eau et l’énergie. Nous sommes actuellement à la recherche d’un(e) analyste principal(e) des contrôles internes . Ce...