Coordonnateur(Trice), Sirh Et Avantages Sociaux

3 months ago


Montréal QC, Canada Stikeman Elliott LLP Full time

**Pourquoi choisir Stikeman Elliott**
- Le cabinet se classe au palmarès des Employeurs de choix au Canada depuis 2009.
- Régime de rémunération et révision salariale annuelle intéressants.
- Programme complet d’avantages sociaux et accessoires pour les employés, notamment:

- Comptes gestion santé et gestion mieux-être
- Accès à des services de télémédecine disponibles 24 heures sur 24, 7 jours sur 7
- Programme de formation continue
- Environnement de travail coopératif et inclusif.
- Bureaux bien équipés dont l’agencement soigné permet d’optimiser la lumière naturelle et d’offrir des points de vue sur le centre-ville de Montréal
- Environnement de travail hybride et bureau accessible par métro, bus et train.

**Description du poste**: Le/la coordinateur(trice) SIRH et avantages sociaux est chargé d'administrer les programmes d'avantages sociaux, de gérer et de maintenir le système d'information des ressources humaines (SIRH) et de soutenir les fonctions de paie. Le/la titulaire du poste veille à l'intégrité et à la conformité des données, aide les employés à répondre aux questions relatives aux avantages sociaux, à la paie et au SIRH, et participe à divers projets.

**Supérieur immédiat**: Ce poste relève de la Gestionnaire, Ressources humaines du bureau de Montréal

**Responsabilités clés**:
Administration des avantages sociaux:

- Administrer les programmes d'avantages sociaux des employés, y compris les assurances maladie, dentaire et vie, le REER, l'invalidité et les avantages volontaires.
- Aider à répondre aux demandes de renseignements sur les avantages sociaux des employés.
- Gérer la période de renouvellement des avanatges sociaux, coordonner les communications et assurer l'exactitude de l'enregistrement des avantages.
- Travailler avec les fournisseurs d'assurance pour garantir des réponses précises et opportunes aux demandes des employés.
- Aider aux audits des régimes d'avantages sociaux et fournir des rapports à des fins de conformité.

Administration du SIRH:

- Tenir à jour les dossiers des employés dans le SIRH, en veillant à l'exactitude, à la confidentialité et à la conformité.
- Assurer la coordination avec la communauté des utilisateurs de UKG afin d'identifier des solutions fonctionnelles aux problèmes existants du système.
- Générer des rapports sur les ressources humaines et fournir des analyses de données à des fins de métrologie, de conformité et de prise de décision.
- Participer à des projets spéciaux et à l'amélioration continue de projets ad hoc.

Paie:

- Soutenir le traitement de la paie en maintenant des données exactes sur les employés dans le SIRH et d'autres systèmes de paie (nouvelles embauches, cessations d'emploi, changements de salaire, etc.)
- Examiner les feuilles de temps et veiller à ce que les feuilles de paie soient soumises correctement et en temps voulu.
- Vous adjoindre aux audits de paie et aux rapports de conformité.
- Répondre aux demandes de renseignements des employés.

Conformité et documentation:

- Veiller au respect de toutes les lois et réglementations applicables en matière d'avantages sociaux, de paie et de SIRH.
- Maintenir des dossiers précis et à jour pour les avantages sociaux, la paie et les informations sur les employés.
- Participer aux audits internes et externes afin de garantir la conformité avec les politiques en matière de ressources humaines, de paie et d'avantages sociaux.

Soutien aux employés:

- Fournir un soutien complet aux employés en ce qui concerne les questions relatives aux avantages sociaux, à la paie et au SIRH.
- Fournir un support aux processus _onboarding _et _offboarding_ liés aux avantages sociaux, à la paie et à l'accès au système.
- Assurer une communication claire avec les employés sur les mises à jour des avantages sociaux, les modifications de la paie et les améliorations du SIRH.

Rapports et analyses:

- Préparer des rapports réguliers et ad hoc sur les avantages sociaux, la paie et les données RH.
- Contrôler et suivre l'utilisation des avantages sociaux, les tendances en matière de paie et recommander des domaines d'amélioration.
- Soutenir le gestionnaire des RH avec des perspectives fondées sur des données et assurer la conformité avec les exigences en matière de rapports.

Formation et expérience exigées:

- Au moins cinq (5) ans d'expérience dans l'administration du SIRH, la coordination des avantages sociaux et le soutien à la paie.
- Certification de l'Association canadienne de la paie, un atout
- Maîtrise des plateformes SIRH (connaissance de UKG, un atout).
- Connaissance de la réglementation en matière d'avantages sociaux et de paie au Québec, en Alberta et en Colombie-Britannique, un atout.
- Maîtrise avancée d'Excel

**Qualifications**:

- Bilinguisme, français et anglais (oral et écrit) compte tenu de la clientèle, des mandats et de l'envergure internationale du ca



  • Montréal, Canada Visique Full time

    Rejoignez notre équipe en tant que Coordonnateur(trice) des avantages sociaux ! Dans ce rôle, vous serez chargé(e) d'administrer les programmes d'avantages sociaux des employés, jouant ainsi un rôle crucial dans la garantie que chaque employé et optométriste comprenne ses avantages et bénéficie d'une expérience positive et engageante. Vous...


  • Montréal, Canada Les Thés DavidsTea Full time

    **Aimez votre emploi!** Êtes-vous à la recherche d'une nouvelle opportunité excitante? Nous sommes un détaillant chef de file et un grossiste en pleine croissance de thé en feuilles de spécialité offrant une sélection de mélanges signature, de thés d’origine unique et de cadeaux et accessoires liés au thé vendus par l’entremise de notre...


  • Montréal, Canada LCI Education Full time

    Poste temps plein temporaire - Remplacement congés maternité. Aujourd’hui présente sur 5 continents, LCI Éducation compte 12 institutions d’enseignement supérieur comprenant 23 campus et quelque 2 000 collègues impliqués chaque année dans l’éducation de plus de 20 000 apprenants à travers le monde. LCI met également son...


  • Montréal, Canada Intelcom Full time

    Prêt à relever le défi ? En tant que coordonateur(trice) des avantages sociaux, vous serez responsable de l'administration, de la gestion et de la communication des programmes d'avantages sociaux au sein de l'organisation. Vous travaillerez en étroite collaboration avec l'équipe Capital humain, les fournisseurs et les employés pour veiller à ce que...


  • Montréal, QC, Canada SolutionCondo Full time

    Notre équipe des Ressources humaines est actuellement à la recherche d’un(e) coordonnateur(trice) à la paie et aux avantages sociaux. Tu évoluerais dans une PME en pleine effervescence qui œuvre dans le domaine de l’immobilier. *Milieu non syndiqué* Le poste est basé à nos bureaux de Montréal. Si tu cherches un poste dans une équipe RH...


  • Montréal, QC H2L 1L3, Canada Canal M Vues et Voix Full time

    **Titre mandat **: Coordonnateur(trice) de contenu, médias sociaux et communications **Statut**: poste à temps plein **Début du mandat**: 7 janvier 2025 Êtes-vous un(e) expert(e) des médias sociaux avec une excellente maîtrise de la langue française ? Êtes-vous passionné(e) et créatif(ve) ? Vues et Voix, une entreprise d’économie sociale...


  • Montréal, Canada Domtar Full time

    **Titre du post**e**:Coordonnateur(trice) canadien(ne) de l’administration des avantages sociaux et des régimes de retraite **Lieu**: Montréal (hybride) **Se rapporte à**: Chef, services spécialisés Domtar est un important fournisseur d'un large éventail de produits à base de fibre, dont des papiers de communication, de spécialité et...


  • Montréal, Canada Domtar Full time

    Le (la) coordonnateur(trice) canadien(ne) de l’administration des avantages sociaux et des régimes de retraite fournira un soutien au (à la) spécialiste canadien des avantages sociaux, aux spécialistes des régimes de retraite, aux services partagés des RH et au service de la paie pour toutes les questions relatives aux interfaces du système avec les...


  • Montréal, Canada Stikeman Elliott LLP Full time

    **Raison d’être du poste**: L’Analyste, Paie et avantages sociaux traite le cycle complet de la paie et des avantages sociaux pour les employé(e)s des bureaux de Montréal, Calgary et Vancouver. Le/la titulaire travaillera en étroite collaboration avec la Spécialiste, Paie et avantages sociaux afin d’effectuer toutes les étapes reliées à la...


  • Montréal, Canada Labelink Full time

    **Coordonnateur (trice) à la paie & avantages sociaux** LabelInk est un chef de file canadien de solutions d'impression destinées à l'industrie de l'emballage: étiquettes, emballages flexibles (sachets), manchons thermo rétractables (Shrink Sleeves), étiquettes RFID. Vous avez la passion de l'imprimerie. Nous avons besoin de quelqu'un de dynamique et...


  • Montréal, Canada Vacances Air Canada Air Canada Vacations Full time

    **Responsabilités**: - Agir en tant que personne-ressource pour répondre aux questions des employés concernant les avantages sociaux et les RH en général. - Contrôler et calculer les primes des avantages sociaux pour les employés en congé. - Administrer les avantages sociaux des employés. - S’occuper de l’administration des réclamations de la...


  • Montréal, Canada UAP Inc. Full time

    Description de l'entreprise **Faites partie d’une communauté de gens authentiques et fiers en qui on peut avoir confiance** Chez UAP, nous ne distribuons pas seulement des pièces pour automobiles et véhicules lourds partout au pays; dans notre esprit nous gardons les Canadiens **en mouvement**, quelle que soit la situation. Cela procure un...


  • Montréal, Canada Meubles Foliot - Foliot Furniture Full time

    **EMBARQUE DANS L’HISTOIRE** Sous le leadership de la Chef - Rémunération globale et SIRH, tu travailleras en étroite collaboration avec l’équipe des ressources humaines. Les mandats y sont nombreux et variés, il faudra donc te montrer curieux, débrouillard et savoir t’adapter rapidement aux imprévus. Le spécialiste - Avantages sociaux et Paie...


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    **EMBARQUE DANS L’HISTOIRE** Sous le leadership de la Chef - Rémunération globale et SIRH, tu travailleras en étroite collaboration avec l’équipe des ressources humaines. Les mandats y sont nombreux et variés, il faudra donc te montrer curieux, débrouillard et savoir t’adapter rapidement aux imprévus. Le spécialiste - Avantages sociaux et Paie...


  • Montréal, QC, Canada Maya HTT Full time

    Maya HTT est un leader mondial dans le développement de logiciels et un fournisseur de solutions d’ingénierie axées sur l’IAO, la CAO, la FAO et la Gestion du cycle de vie produit. Partenaire de longue date de Siemens Digital Industries Software, Maya HTT aide ses clients et partenaires du monde entier à accroître leurs performances, améliorer la...


  • Montréal, QC, Canada Croix Bleue du Québec Full time

    Description du poste Relevant du gestionnaire Opérations et service aux employés, vous serez responsable de: - Participer à la configuration du module d’assurances collectives dans Workday- - Administrer le régime d’assurances collectives, mettre à jour les contrats d’assurance et en maîtriser le contenu- - Apporter ses idées et contribuer à...


  • Montréal, QC, Canada Vacances Air Canada Air Canada Vacations Full time

    **TITRE DE L'EMPLOI**: Coordonnateur-trice, Médias sociaux et contenu **STATUT DE L'EMPLOI**: Permanent **DÉPARTEMENT**: Marketing et communication **LIEU DE TRAVAIL**: Montréal ou Toronto QUI SOMMES-NOUS? Vacances Air Canada a pour mission de faire voyager les rêves. C’est pourquoi nous offrons des forfaits vacances, des circuits, des croisières et...


  • Montréal, QC, Canada CIM - Conseil Full time

    **Coordonnateur(trice) communication et marketing**: Emploi - Permanent Temps plein - **Coordonnateur - marketing** siège social - Montréal Québec H3A 1G1 **Dès que possible**Horaire: Lundi au vendredi (Jour) **Description: ***COORDONNATEUR(TRICE) COMMUNICATION ET MARKETING** Joignez-vous à une entreprise bien établie et tournée vers l’avenir!...


  • Montréal, QC, Canada Guillevin International Full time

    Coordonnateur aux avantages sociaux (ressources humaines) Statut: Régulier, Temps plein Emplacement: Montréal, Québec Description du poste - Ceci t’intéresse?_- Un contact direct avec nos employés et nos directeurs à travers tout le pays- Une variété de programmes : 2 régimes d’assurance (Flex et retraités) couvrant 3,000 employés, CGS,...


  • Lévis, QC, Canada Groupe JAMP Pharma Full time

    **Nous recrutons un Technicien à la paie et aux avantages sociaux** Pourquoi travailler pour le Groupe JAMP Pharma ? Depuis plus de 35 ans, nous sommes engagés à soutenir les professionnels de la santé afin qu'ils puissent se concentrer sur le plus important : le bien-être dans Canadiens. Transormez votre carrière et combinez vos expertises avec nos...