Agent(E) de Soutien Administratif

2 months ago

Montréal, Canada Clinique de Médecine Industrielle et Préventive du Québec Full time

**Soutien administratif en médecine aux entreprises et clinique médicale privée / Assistant(e) administratif(ve)**

Au service des entreprises depuis 1977, le CMIPQ regroupe des professionnels possédant une expérience riche et solide et offre des services adaptés à chaque entreprise en matière de santé privée et au travail. La gamme complète de ces services a été développée en fonction des besoins réels et spécifiques de nos clients et représente l'offre la plus complète au Québec. Rejoignez-nous dans cette formidable expérience et postulez dès aujourd'hui pour faire partie de notre formidable équipe.

Nos valeurs placent d'abord l'importance de garantir un environnement sain, motivant et inspirant, empreint d'empathie, de respect et de professionnalisme pour nos employés. Joignez-vous à notre belle équipe et faites la différence avec nous

Pour contribuer à notre expansion, nous sommes à la recherche d’un(e) Soutien administratif à la médecine aux entreprises et clinique médicale privée pour donner un excellent service dans notre établissement à Montréal. **Nous offrons, un salaire très concurrentiel.**

**RÔLE ET RESPONSABILITÉS**

Sous la direction de la Direction de santé en entreprise et santé privée, le/la titulaire du poste aura pour responsabilité d'effectuer diverses tâches administratives, notamment:

- Gérer, trier et rediriger quotidiennement la correspondance de routine (courriels, courrier postal)
- Participer à la rédaction des offres de service et des documents internes en fonction des demandes de la Direction de santé en entreprise et santé privée;
- Assurer le traitement, le suivi et la préparation de dossiers médicaux;
- Suivre et mettre à jour les offres de services;
- Effectuer des saisies de données requises par la Direction du département en utilisant divers logiciels tels que Excel, PowerPoint, Adobe Acrobat Pro, etc.
- Participer à l'organisation matérielle du bureau, au classement et à l'archivage des dossiers.

Plus spécifiquement, vous devrez:

- Effectuer les saisies de données pour la mise à jour des différents programmes informatiques et générer les rapports nécessaires;
- Gérer le classement des documents dans les dossiers et archiver les dossiers fermés;
- Prendre en charge la correspondance interne et externe, vérifier les factures et autres documents;
- Répondre aux appels téléphoniques et fournir des informations pertinentes concernant le service;
- Assurer le suivi des demandes des clients et maintenir le contact avec eux pour les informations nécessaires aux dossiers du département.

**EXIGENCES**
- Minimum de 3 ans d'expérience dans des tâches similaires;
- Excellente maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel et PowerPoint);
- Parfaite maîtrise du français (oral et écrit);
- Connaissance en rédaction d'appels d'offres pour contrats privés et publics (municipaux, provinciaux et fédéraux);
- Connaissance d'un logiciel CRM (Customer Relationship Management) - un atout
- Niveau d'anglais fonctionnel à l'oral (un bon niveau écrit sera considéré comme un atout)
- La connaissance de l'anglais est un critère important car une partie de notre clientèle est anglophone unilingue hors province.

**COMPÉTENCES RECHERCHÉES**
- Rigoureux(se), minutieux(se), autonome et polyvalent(e);
- Excellente capacité d'adaptation;
- Sens aigu de l'organisation et de la planification;
- Excellentes aptitudes en communication, travail d'équipe et collaboration;
- Fortes compétences en Word, Excel et PowerPoint;
- Adaptable et performant(e) dans des situations de pression ponctuelles.

Type d'emploi : Temps Plein, Permanent

Avantages:

- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Congés payés
- REER Collectif

Horaires de travail:

- Du Lundi au Vendredi
- Quart de jour

Lieu du poste : In person

  • Agent(E) de Soutien Administratif

    2 weeks ago

    Montréal, Canada Cégep de Saint-Jérôme Full time

    **Agent(e) de soutien administratif - classe principale**: **Durée de l'affichage**: 15 février 2023 au 22 février 2023 **Visualiser l'offre d'emploi** **Agent(e) de soutien administratif - classe principale - Administration**: **Type de poste **:Permanent **Ville **:Saint-Jérôme **Expérience requise**: **Statut **:Temps plein

  • Agent(E) de Soutien Administratif

    2 weeks ago

    Montréal, Canada Cégep de Saint-Jérôme Full time

    **Agent(e) de soutien administratif - classe principale**: **Durée de l'affichage**: 15 février 2023 au 22 février 2023 **Visualiser l'offre d'emploi** **Portail de l'employeur** **Voir toutes les offres** **Postuler en ligne

  • Agent(E) de Soutien Administratif

    2 weeks ago

    Montréal, Canada Fondation Collège de Maisonneuve Full time

    **Agent(e) de soutien administratif** **SOMMAIRE DU POSTE** Sous l’autorité du directeur administratif de la Fondation, l’adjointe ou l’adjoint de soutien administratif assiste la direction dans les différentes opérations administratives de la Fondation. De plus, il ou elle établit et entretient les liens de collaboration entre la Fondation et...

  • Agent(E) de Soutien Administratif, Classe

    7 days ago

    Montréal, Canada Collège de Rosemont Full time

    Numéro de concours: - 2023-2024S14- Statut de l'emploi: - Régulier temps complet- Durée de l'emploi prévue: - Lieu de travail: - Collège de Rosemont- Horaire de travail: - 35 heures par semaine du lundi au vendredi de 8h30 à 16h30- Date et heure de fin de l'affichage externe: - 2023-09-07 16:30- Le Collège de Rosemont est un établissement...

  • Agent(E) de Soutien Administratif, Classe

    1 week ago

    Montréal, Canada Collège de Rosemont Full time

    Numéro de concours: - 2023-2024S61- Statut de l'emploi: - Régulier temps complet- Durée de l'emploi prévue: - Lieu de travail: - Collège de Rosemont- Horaire de travail: - 35 heures par semaine du lundi au vendredi de 8h30 à 16h30- Date et heure de fin de l'affichage externe: - 2024-02-28 16:30- Le Collège de Rosemont est un établissement...

  • Agent(E) de Soutien Administratif, Classe

    2 months ago

    Montréal, Canada Collège de Rosemont Full time

    Numéro de concours: - 2023-2024S63- Statut de l'emploi: - Régulier temps complet- Durée de l'emploi prévue: - Lieu de travail: - Collège de Rosemont- Horaire de travail: - 35 heures par semaine du lundi au vendredi de 8h30 à 16h30- Date et heure de fin de l'affichage externe: - 2024-03-14 16:30- Le Collège de Rosemont est un établissement...

  • Agente ou Agent de Soutien Administratif

    2 months ago

    Montréal, Canada Université de Montréal Full time

    **Agente ou agent de soutien administratif** **Plusieurs mandats temporaires disponibles** **Vous êtes** - Une ou un as de la bureautique. - Une personne polyvalente, créative et organisée. - Toujours prête ou prêt à apprendre de nouvelles choses. - Reconnu(e) pour votre attention au détail et votre service à la clientèle hors pair. **Vous...

  • Agente ou Agent de Soutien Administratif

    2 months ago

    Montréal, Canada Université de Montréal Full time

    **Agente ou agent de soutien administratif** **Plusieurs mandats temporaires disponibles**: **Vous êtes** - Une ou un as de la bureautique. - Une personne polyvalente, créative et organisée. - Toujours prête ou prêt à apprendre de nouvelles choses. - Reconnu(e) pour votre attention au détail et votre service à la clientèle hors pair. **Vous...

  • Agente ou Agent de Soutien Administratif

    23 hours ago

    Montréal, Canada Université de Montréal Full time

    **Agente ou agent de soutien administratif** **Plusieurs mandats temporaires disponibles**: **Vous êtes** - Une ou un as de la bureautique. - Une personne polyvalente, créative et organisée. - Toujours prête ou prêt à apprendre de nouvelles choses. - Reconnu(e) pour votre attention au détail et votre service à la clientèle hors pair. **Vous...

  • Agent(E) de Soutien Administratif

    1 week ago

    Montréal, Canada AIM CROIT Full time

    Vous êtes à la recherche d’un emploi? **Vous vivez en situation d’handicap?** Notre équipe de conseillers en emploi peut vous aider à intégrer le marché du travail. **Nous sommes un service d’aide gratuit d’aide à l’emploi pour les personnes vivant avec des limitations physiques ou sensorielles qui résident sur l’île de Montréal.** Si...

  • Agent(E) Administratif(Ve)

    2 months ago

    Montréal, Canada CIUSSS de l’Est-de-l’Île-de-Montréal Full time

    Le CIUSSS de l’Est-de-l’Île-de-Montréal regroupe 26 installations et dessert une population de plus de 500 000 Montréalais. Affilié à l’Université de Montréal, il offre une gamme complète de soins de santé et de services sociaux de première ligne, de services d’hébergement, de soins hospitaliers généraux, spécialisés, surspécialisés...

  • Agent(E) de Soutien Administratif, Classe 1

    1 week ago

    Montréal, Canada Collège de Bois-de-Boulogne Full time

    **LE COLLÈGE** Le Collège de Bois-de-Boulogne, collège d’enseignement supérieur public, offre aux étudiantes et étudiants, jeunes et adultes, des programmes préuniversitaires, techniques et de formation continue, dans un milieu d’apprentissage innovateur et stimulant, qui favorise la réussite et le développement intégral de la personne, en vue...

  • Préposé(E) Au Soutien Administratif

    1 month ago

    Montréal, Canada Ville de Montréal Full time

    **Titre d'emploi** Préposé(e) au soutien administratif **Organisation** Service de la culture / Direction du cinéma, festivals et événements / Division festivals et événements **Destinataires** **Type d'emploi à pourvoir** Banque d'heures **Période d'inscription** Du 11 au 20 mars 2024 **Salaire** **Échelle salariale au taux horaire...

  • Agent(E) de Soutien Administratif Classe Principale

    1 month ago

    Montréal, Canada Cégep du Vieux Montréal Full time

    Titre d'emploi: - Agent(e) de soutien administratif classe principale- Numéro de référence: - C-23-04-6310 (02)- Catégorie d'emploi: - Soutien administratif- Direction: - Direction des ressources humaines- Service: - Sans objet- Nom du supérieur immédiat: - Isabelle Bellemare- Entrée en fonction prévue: - Un cégep ouvert d'esprit- - Description: -...

  • Remplacement - Agent(E) de Soutien Administratif

    1 month ago

    Montréal, Canada Cégep de Trois-Rivières Full time

    **Description** Classe d’emploi : agent(e) de soutien administratif, classe principale Département : Innofibre (Centre d’innovation des produits cellulosiques) Supérieur immédiat : Jean-Philippe Jacques Personne remplacée : Stéphanie Leboeuf Statut : temps complet Durée de l'emploi : 3 mois ou jusqu’au retour du titulaire Entrée en poste...

  • Agent(E) de Soutien Administratif Classe Principale

    2 months ago

    Montréal, Canada Cégep Gérald-Godin Full time

    **CONCOURS S-2324-15** **AGENT(E) DE SOUTIEN ADMINISTRATIF CLASSE PRINCIPALE** **DIRECTION DES RESSOURCES HUMAINES** Poste régulier à temps complet Échelle salariale : de 23,12$/h à 28,31$/h Horaire : du lundi au vendredi de 8h à 16h (35h par semaine) **Description générale** Sous la responsabilité de la direction du Service des ressources...

  • Agent(E) de Recouvrement

    1 month ago

    Montréal, Canada Umanico Administratif Full time

    **Umanico - Le talent à la bonne place !** Notre client, une entreprise dans le domaine de la microbrasserie, située dans la région de **Montréal** (secteur Petite Patrie), est actuellement à la recherche d’un(e) **Agent(e) aux comptes recevables/recouvrement** ! **Ce que l'employeur offre**: - **Poste permanent** à temps plein, 37.5 heures /...

  • Agent(E) de Soutien Administratif

    1 month ago

    Montréal, Canada CEGEP de Saint Jerome Full time

    outils de sélection peuvent être adaptés selon les besoins des personnes handicapées qui en font la demande. **AGENT(E) DE SOUTIEN ADMINISTRATIF - CLASSE I** **Un cégep de tête, de cœur et plus grand que nature** Nos 3 campus sont nichés dans la magnifique région des Laurentides. Nous y cultivons un milieu qui valorise l’expertise et les...

  • Agent(E) de Soutien Administratif Classe Principale

    2 months ago

    Montréal, Canada Cégep du Vieux Montréal Full time

    Titre d'emploi: - Agent(e) de soutien administratif classe principale- Numéro de référence: - C-23-07-6355- Catégorie d'emploi: - Ressources humaines- Direction: - Direction des ressources humaines- Service: - Ressources humaines- Nom du supérieur immédiat: - Isabelle Bellemare- Entrée en fonction prévue: - Un cégep ouvert d'esprit- - Description: -...

  • Agent(E) de Soutien Administratif Classe I

    3 days ago

    Montréal, Canada Cégep du Vieux Montréal Full time

    Titre d'emploi: - Agent(e) de soutien administratif classe I- Numéro de référence: - C-24-05-6507- Catégorie d'emploi: - Soutien administratif- Direction: - Direction des études- Service: - Direction adjointe des études aux programmes et à l'encadrement scolaire- Nom du supérieur immédiat: - Isabelle Delage- Entrée en fonction prévue: -...