Secrétaire de Direction

6 months ago

Kirkland, Canada Ville de Kirkland Full time

Kirkland est une ville dynamique qui offre à sa population un milieu de vie à la fois harmonieux et sécuritaire. Plus jeune municipalité de l’île de Montréal, son territoire se compose d’attrayants quartiers résidentiels et d’espaces commerciaux et industriels stratégiquement répartis de part et d’autre de l’A-40, où sont établis de nombreux commerces et industries de prestige. Ville moderne et attrayante où la convergence des cultures, l’épanouissement et le progrès s’entremêlent, Kirkland est une ville d’exception, synonyme de vitalité et de qualité de vie.

**OFFRE D’EMPLOI PERMANENT**

**Nature de la fonction**:
Le travail consiste à collaborer avec la direction générale pour coordonner et vérifier la qualité des diverses tâches nécessaires à l'organisation des activités. La personne titulaire du poste sera également responsable d’effectuer le suivi des dossiers ou mandats relevant de l’autorité de la direction générale.

**Horaire de travail**:

- Lundi au vendredi, 8h30 à 16h30 (35 heures)
- Sur place.

**Salaire****:

- Échelle salariale : 60 664 $ à 78 988 $
- Le salarié atteindra le maximum de l’échelle salariale après 4 ans de service continu, conformément à la convention collective présentement en vigueur pour les employés cols blancs.

**Avantages reliés à l’emploi**:

- Salaire avantageux ;
- Régime de retraite à prestations déterminées ;
- Régime d’assurance collective ;
- Programme de télémédecine ;
- Congés payés durant la période des Fêtes (sous certaines conditions) ;
- Banque de congés permettant des mesures de conciliation travail-famille ;
- Environnement de travail stable et de qualité.

**Principales responsabilités et tâches**:

- Assiste la direction générale dans l'évolution de divers dossiers et en effectue le suivi auprès des intervenants dans le respect des politiques, des normes et des procédures établies ;
- Assure la planification et l'organisation administrative de la direction générale ;
- Vérifie les dossiers administratifs et décisionnels de la direction générale avant la présentation aux instances décisionnelles et voit à faire apporter, au besoin, les correctifs appropriés. Assure le respect des échéanciers ;
- Reçoit, filtre et achemine les requêtes soumises à la direction générale. Identifie les urgences et les priorités. Effectue le traitement des demandes relevant de sa compétence ;
- Organise et coordonne des comités, réunions ou rencontres pour la direction générale ;
- Analyse la correspondance, assure le suivi et exerce le contrôle nécessaire auprès des instances concernées ;
- Effectue les arrangements concernant la gestion de l'agenda du directeur général et le Maire ;
- Contribue au maintien d’un environnement de travail positif ;
- Effectue toute autre tâche connexe.

**Qualifications et exigences**:

- Détenir un diplôme d'études collégiales (DEC) en secrétariat ou équivalent ;
- Posséder deux (2) années d’expérience dans un travail permettant de se familiariser avec la nature de l'emploi ;
- Connaissance du milieu municipale (un atout) ;
- Connaissance de la correspondance d’affaires ;
- Maîtrise des langues française et anglaise, à l’écrit et à l’oral (Ville avec statut bilingue).

**Habiletés**:

- À faire preuve d'initiative, d'organisation, de sens des responsabilités et de jugement ;
- À analyser et trouver des solutions aux situations urgentes et/ou conflictuelles ;
- À tenir un échéancier et faire le suivi ;
- À analyser et synthétiser des faits ;
- À rédiger des textes clairs et concis ;
- À agir avec tact dans les rapports interpersonnels.

Régime de retraite à prestations déterminées, Régime d’assurance collective, Programme télémédecine, Congés payés durant la Période des Fêtes (sous certaines conditions), Banque de congés permettant des mesures de conciliation travail-famille, Environnement de travail stable et de qualité, Salaire avantageux

**Service**
Service administratifs

**Statut**
Col blanc : Permanent temps plein

  • Secrétaire Magasin

    6 months ago

    Kirkland, Canada Metro Inc. Full time

    Titre du poste : Secrétaire Magasin Type de poste : Permanent Numéro de la demande : 35814 Bannière : Super C Statut : Temps plein **Super C Kirkland** **Lieu**:3700 Bd Saint-Charles, Kirkland, QC H9H 3C3 **Nombre d’heures**: Temps plein **Quarts de travail** : Jour et fin de semaine Venez relever de nouveaux défis et partagez votre passion...

  • Secrétaire Dentaire

    5 months ago

    Kirkland, Canada Centre dentaire NP Full time

    Le Centre Dentaire NP est une clinique avant-gardiste de l'ouest de l'Île. Elle continue sa pleine expansion et est à la recherche d’une ou d’un Secrétaire Dentaire. Ce centre unique en son genre a été pensé, bâti et exécuté avec raffinement : il est le fruit de 28 années d’expériences dans la dentisterie. A la fine pointe de la haute...

  • Chef de Section

    6 months ago

    Kirkland, Canada Ville de Kirkland Full time

    **REMPLACEMENT DE CONGÉ DE MATERNITÉ (18 MOIS)** **Nature de la fonction**: Sous la responsabilité du Chef de division - Ressources humaines, le titulaire planifie, supervise, coordonne et contrôle des activités visant à assurer à la direction, aux gestionnaires et aux employés, soutien, services et conseil en matière des ressources humaines en...

  • Assistant(e) de direction

    3 weeks ago

    Kirkland, Quebec, Canada Randstad Canada Full time

    Poste : Assistant(e) de directionRandstad Canada recherche actuellement un(e) assistant(e) de direction pour l'un de ses clients situés dans l'Ouest de l'île. Le poste consiste à collaborer avec la direction générale pour coordonner et vérifier la qualité des différentes tâches nécessaires à l'organisation des activités. Le titulaire sera...

  • Assistant principal de direction

    2 weeks ago

    Kirkland, Quebec, Canada Randstad Canada Full time

    L'entreprise Randstad Canada recherche un assistant principal de direction pour l'un de ses clients situés dans l'Ouest de l'île. Le candidat idéal sera capable de collaborer étroitement avec la direction générale pour coordonner et vérifier la qualité des différentes tâches nécessaires à l'organisation des activités.Le titulaire du...

  • Assistant(e) de direction

    3 weeks ago

    Kirkland, Quebec, Canada Randstad Canada Full time

    Poste d'assistant(e) de directionLa Direction générale d'un établissement de l'Ouest de l'île recherche un(e) assistant(e) de direction pour collaborer à la planification et à l'organisation de l'équipe. Le titulaire sera responsable de la gestion des dossiers administratifs, de la planification des réunions, de la rédaction...

  • Assistant de Direction chez Randstad

    2 weeks ago

    Kirkland, Quebec, Canada Randstad Canada Full time

    Vous recherchez un nouveau défi dans votre carrière en tant qu'assistant de direction ? Chez Randstad Canada, nous offrons une opportunité exceptionnelle pour vous intégrer à notre équipe dynamique !Revenu estimé : 55 000 $ à 70 000 $ par anNotre client situé dans l'Ouest de l'île cherche actuellement un(e) assistant(e) de direction...

  • Assistant(e) de Direction Responsable

    3 weeks ago

    Kirkland, Quebec, Canada Randstad Canada Full time

    Si vous êtes à la recherche d'une opportunité professionnelle stimulante, nous avons un poste à pourvoir dans notre équipe de direction. Le candidat idéal sera capable de travailler en autonomie et de collaborer avec l'équipe pour atteindre les objectifs définis.Compétences requisesPour ce poste, nous recherchons un individu possédant une formation...

  • Chef de Service Point de Service

    5 months ago

    Kirkland, Canada CIUSSS de l'Ouest-de-l’Île-de-Montréal Full time

    **JOB DESCRIPTION** - No English description available_ Choisir le CIUSSS de l’Ouest-de-l’Île-de-Montréal pour votre carrière en gestion, c’est: - Évoluer au sein d’une organisation qui prône des valeurs de respect, d’agilité et de partenariat ; - Joindre une équipe experte et passionnée dans son domaine d’activité ; Bénéficier...

  • Chef de Service Point de Service

    5 months ago

    Kirkland, Canada Centre intégré universitaire de Santé et de Services sociaux de l'Ouest-de-l’Île-de-Montréal Full time

    Choisir le CIUSSS de l’Ouest-de-l’Île-de-Montréal pour votre carrière en gestion, c’est: - Évoluer au sein d’une organisation qui prône des valeurs de respect, d’agilité et de partenariat ; - Joindre une équipe experte et passionnée dans son domaine d’activité ; Bénéficier d’opportunités de progression de carrière, de...

  • Réceptionniste Remplaçant.e

    3 months ago

    Kirkland Lake, Canada Centre de santé communautaire du Témiskaming Full time

    Point de services de Kirkland Lake, Larder Lake et Virginiatown Vous désirez travailler dans un environnement dynamique où votre contribution peut faire une différence? Vous aimez le milieu de la santé communautaire, le travail d’équipe et le service à la clientèle? Joignez-vous à notre équipe! Nous vous offrons: - Poste permanent occasionnel...

  • Chef de Service- Prélévements de Proximité, Ebmd

    5 months ago

    Kirkland, Canada CIUSSS de l'Ouest-de-l’Île-de-Montréal Full time

    **JOB DESCRIPTION** - No English description available_ Choisir le CIUSSS de l’Ouest-de-l’Île-de-Montréal pour votre carrière en gestion, c’est: - Évoluer au sein d’une organisation qui prône des valeurs de respect, d’agilité et de partenariat ; - Joindre une équipe experte et passionnée dans son domaine d’activité ; Bénéficier...

  • Associé Préposé Aux Livraisons Directes Aux

    3 months ago

    Kirkland, Canada Walmart Canada Full time

    **Résumé des fonctions... **:Travailler comme préposé aux livraisons directes aux succursales chez Walmart Canada est une excellente façon de développer vos compétences dans le secteur de la vente au détail. Le préposé aux livraisons directes coordonne et traite efficacement les marchandises directes et locales pour les livrer à l’aire de vente...

  • Chef de Service- Prélévements de Proximité, Ebmd

    5 months ago

    Kirkland, Canada Centre intégré universitaire de Santé et de Services sociaux de l'Ouest-de-l’Île-de-Montréal Full time

    Choisir le CIUSSS de l’Ouest-de-l’Île-de-Montréal pour votre carrière en gestion, c’est: - Évoluer au sein d’une organisation qui prône des valeurs de respect, d’agilité et de partenariat ; - Joindre une équipe experte et passionnée dans son domaine d’activité ; Bénéficier d’opportunités de progression de carrière, de...

  • Commis Des Ventes, Comptoir

    5 months ago

    Kirkland, Canada Deschênes & Fils – Division de Montréal Full time

    **Besoin de stabilité professionnelle ?** **Rejoins une équipe solide qui priorise l'équilibre de vie.** **Un milieu de travail qui se démarque**: - Opportunités de progresser et d’apprendre dans ton poste et dans l’entreprise - Horaire stable à 40h/semaine de jour - Congé les fins de semaine - 13 congés annuels payés, incluant fériés et...

  • Commis Des Ventes, Comptoir

    6 months ago

    Kirkland, Canada Deschênes & Fils – Division de Montréal Full time

    **Besoin de stabilité professionnelle ?** **Rejoins une équipe solide qui priorise l'équilibre de vie.** **Un milieu de travail qui se démarque**: - Opportunités de progresser et d’apprendre dans ton poste et dans l’entreprise. - Horaire stable à 40h/semaine de jour. - Congé les fins de semaine. - 13 congés annuels payés, incluant fériés et...

  • Coordonnateur Vaccination, Dépistage

    1 month ago

    Kirkland, Canada Centre intégré universitaire de Santé et de Services sociaux de l'Ouest-de-l’Île-de-Montréal Full time

    Choisir le CIUSSS de l’Ouest-de-l’Île-de-Montréal pour votre carrière en gestion, c’est: - Évoluer au sein d’une organisation qui prône des valeurs de respect, d’agilité et de partenariat ; - Joindre une équipe experte et passionnée dans son domaine d’activité ;Bénéficier d’opportunités de progression de carrière, de...

  • Leader de Projets

    6 months ago

    Kirkland, Canada IQVIA Full time

    English: We are looking for Project Leader/ Senior Project Leader’s to join our innovative and dynamic group of global professionals dedicated to assisting our clients in driving healthcare forward. This is an important and high-profile role within our Research & Development Operation business unit to enable medical breakthroughs that advance...

  • Directeur(-trice), Comptes Majeurs Des Animaux de

    4 weeks ago

    Kirkland, Canada Merck Sharp & Dohme Full time

    Idéalement basé(e) à proximité des clients des provinces de l’Ouest et de l’Ontario, ou au siège social au Québec **Aperçu** Si vous êtes passionné(e) par la direction des aspects stratégiques, financiers, analytiques et opérationnels des divisions des comptes majeurs et de la technologie au sein de l’unité fonctionnelle des animaux de...

  • Coordonnatrice - Services Maison D'aide Et

    3 months ago

    Kirkland, Canada Refuge pour les femmes de l'Ouest de l'Île Full time

    Sous la supervision de la directrice générale, la coordonnatrice des services à la maison d’aide et d’hébergement (MAH)et clinique coordonne l’ensemble des services offerts aux personnes hébergées à la maison d’aide et d’hébergement ainsi que tous les services de la ligne 24/7 en s’assurant de la qualité et des standards établis. Elle...