Administrative Assistant/ Adjoint(E)

3 weeks ago


Montréal, Canada New Direction Canada Inc. Full time

**Responsibilities**:

- Assist in the preparation and organization of immigration-related documents, including forms, letters, and supporting materials as well as support immigration case specialist in coordinating and managing client cases.
- Maintain accurate and up-to-date case files, tracking deadlines and milestones.
- Provide general administrative support to immigration case team, including managing calendars, answering phone calls, replenish office supplies and handling communication with IRCC and different stakeholders.
- Facilitate communication between departments regarding document status, revisions, and approvals.
- Conduct research to support immigration case preparation and ensure compliance with relevant regulations.

**Requirements**:

- Bachelor’s degree is required, master’s degree or above is advantageous
- Previous experience as an administrative assistant, office coordinator or reception, preferably in an immigration-related setting.
- Excellent organizational and time-management skills.
- Strong attention to detail and accuracy in document preparation.
- Effective communication and interpersonal abilities.
- Proficiency in MS Office (Word, Excel, Outlook).
- Ability to handle sensitive information with confidentiality.
- Strong oral and written English and/or French. Fluent in Mandarin Chinese is a plus

新枫向留学移民公司(New Direction Canada Inc.),是在加拿大魁北克省移民(Ministry of Citizenship and Immigration)及教育(Ministry of Education)主管单位备案并受其监管,聘请具有加拿大移民顾问协会(Canadian Society of Immigration Consultants)持牌移民顾问,专业从事加拿大院校申请咨询业务,以及留学生学习生活相关配套业务的教育机构。机构总部位于魁北克省蒙特利尔市。

工作职责:
- 协助准备和整理与移民相关的文件,包括表格、信函和辅助材料,同时支持文案专员协调和管理客户案件。
- 维护准确且及时的档案,跟踪截止日期和整个过程的进度。
- 起草和校对函件、电子邮件,协助整理和归档纸质和电子文件。
- 为移民案例团队提供行政支持,包括管理日历、接听电话,补充办公用品并与IRCC(加拿大移民局)和其他各单位沟通。
- 协助部门之间对接有关案件进度、修订和批准的沟通。
- 进行研究,支持移民案例的准备工作,并确保符合相关定期更新的法规。

岗位要求:
- 学历要求本科学位,硕士学位或以上学历者更佳。
- 具有行政助理、办公室协调员或前台接待等相关工作经验,与移民有关的工作经验优先。
- 出色的组织和时间管理技能。
- 非常注重文件准备的细节和准确性。
- 高效的沟通和人际交往能力。
- 精通MS Office(Word、Excel、Outlook)。
- 能够保密地处理敏感信息。
- 具备极好的英语或法语口语和写作能力。精通普通话者优先。

**Job Types**: Full-time, Permanent

**Salary**: $16.00-$25.00 per hour

Expected hours: 35 per week

Schedule:

- Day shift
- Monday to Friday
- No weekends

Supplemental pay types:

- Bonus pay
- Overtime pay

**Education**:

- Bachelor's Degree (preferred)

**Experience**:

- Administrative experience: 1 year (preferred)

**Language**:

- Mandarin (preferred)
- French (preferred)

Ability to Commute:

- Montréal, QC H3G 1R3 (required)

Work Location: In person



  • Montréal, Canada Les Entreprises Cam Construction Full time

    **Cam Construction recrute présentement un(e) adjoint(e) administrative, Dynamique, proactif et polyvalent ! (présentiel)** - **Les responsabilités de l’adjoint(e) administrative**:_ Traiter les appels entrants Appels et suivi auprès des futurs clients et des clients existants. Faire le suivi des dossiers et du système CRM Toutes autres taches...


  • Montréal, Canada Tx Therapies Inc. Full time

    **Job description** - (English follows)_ Tx Thérapies est une clinique multi-disciplinaire située dans le Vieux-Montréal, offrant des services en physiothérapie, massothérapie, kinésithérapie et thérapie du sport. Nous sommes présentement à la recherche d'un(e) réceptionniste/adjointe administrative pour se joindre à notre équipe. -...


  • Montréal, Canada Decasult Full time

    **AFFICHAGE** **DE POSTE** Adjoint(e) Administrative (Corporatif) **Passionné(e) par les projets de** **construction ou de rénovation** **de bâtiments?** **Postulez dès aujourd’hui à** DECASULT est une firme indépendante de Gestion de projets de construction spécialisée dans le domaine du bâtiment. Qu’il s’agisse de construction neuve, de...


  • Montréal, Canada Tx Therapies Inc. Full time

    **Job description** - (English follows)_ Tx Thérapies est une clinique multi-disciplinaire située dans le Vieux-Montréal, offrant des services en physiothérapie, massothérapie, kinésithérapie et thérapie du sport. Nous sommes présentement à la recherche d'un(e) réceptionniste/adjointe administrative pour se joindre à notre équipe. -...


  • Montréal, Canada Agence Charlie Full time

    **Adjointe administrative et comptabilité** **Montréal** - L’Agence Charlie est fière de vous présenter son mandat_: Nous collaborons actuellement avec une entreprise de gestion et d'investissement privée canadienne. Reconnus pour leur côté humain, ils ont pour objectif d’être des joueurs clefs dans la croissance des entreprises auxquelles ils...


  • Montréal, Canada Decasult Full time

    **AFFICHAGE** **DE POSTE** Adjoint(e) Administrative (Soutien projet) **Passionné(e) par les projets de** **construction ou de rénovation** **de bâtiments?** **Postulez dès aujourd’hui à** DECASULT est une firme indépendante de Gestion de projets de construction spécialisée dans le domaine du bâtiment. Qu’il s’agisse de construction...


  • Montréal, Canada Hani Dek REMAX Full time

    **Hani Dek Inc Courtier immobilier **recherche un(e) Adjoint(e) Administratif(ve) pour rejoindre l'équipe. En tant qu'Adjoint(e) Administratif(ve), vous serez responsable de fournir un soutien administratif essentiel à notre entreprise. Vous travaillerez dans nos bureaux situes a verdun et sur la route. **Responsabilités**: - Effectuer des tâches...


  • Montréal, Canada TC Transcontinental Full time

    **Adjoint(e) coordination**: - Montréal - Québec - 9868BR **Description d'emploi et exigences** **À propos de nous** - Les conditions de travail et l'environnement sain et inclusif qui nous démarque: - Les relations positives avec les gestionnaires - La collaboration sur les projets et les dossiers - Le respect, le travail d’équipe et...


  • Montréal, Canada SNC-Lavalin Full time

    **Adjoint(e) Administratif(ive)** **Pourquoi rejoindre notre équipe ?** Notre département de Service administratif au sein de la division Service aux projet est présentement à la recherche d’un adjoint administratif pour son bureau de Montréal afin de soutenir la croissance de l’équipe déjà en place et de contribuer au succès de nos divers...


  • Montréal, Canada Le Cabinet M Full time

    Le Cabinet M, bureau d'avocats expert en SAAQ, CNESST, IVAC et erreur médicale, est à la recherche d'un/d'une adjoint(e) administratif(ve) pour combler un poste à temps plein (35h/semaine). Joignez-vous à une équipe dynamique et expérimentée qui place le client au centre de ses interventions. **Tâches**: - Accueillir et accompagner les clients; -...


  • Montréal, Canada Logient Full time

    Titre : Adjoint(e) administratif(ve) Division : Exécutifs **Sommaire du poste**: Logient est à la recherche d’un(e) Adjoint(e) administratif(ve), qui assistera notre Président. La personne titulaire du poste contribuera à la bonne marche de l’organisation à deux niveaux: **La gestion du bureau à titre de Coordonnateur(trice).** Elle sera, à ce...


  • Montréal, Canada McGill University Full time

    Veuillez référer au guide pour obtenir des instructions sur la façon de postuler. Si vous êtes un employé actif de McGill (c.à-d. actuellement dans un contrat ou un poste actif à l'Université McGill), ne postulez pas via ce site de carrière. Connectez-vous à votre compte McGill Workday et postulez à cette affichage en utilisant le rapport Find...


  • Montréal, Canada PLAYMIND Full time

    **ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(VE) & RESSOURCES HUMAINES** PLAYMIND est actuellement à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve) et ressources humaines pour se joindre à son équipe de management à temps plein. **Responsabilités** - Assurer l’accueil et une intégration des nouveaux employés; - Réviser, mettre en page et préparer...


  • Montréal, Canada LeadStream Full time

    Adjoint(e) Administratif (ve) (H/F) Résumé du poste: Nous recherchons un(e) Adjoint(e) Administratif (ve) (H/F) pour rejoindre notre équipe. L'adjoint(e) sera sous la responsabilité du Président et aura pour fontions principales de prendre en charge la facturation, les recevables ainsi que de la mise à jour et l'entretien de la base de données...

  • Adjoint(e) technique

    2 weeks ago


    Montréal, QC, Canada Marsh & McLennan Companies Full time

    Adjoint(e) technique / Technical Assistant page is loaded Adjoint(e) technique / Technical Assistant Apply remote type Hybrid locations Montreal - Pierre de Coubertin time type Full time posted on Posted 2 Days Ago job requisition id R_266303 Company: Marsh McLennan Agency Description: Travailler chez MMA Vézina, c'est plus qu'un travail, c'est une...


  • Montréal, Canada COGIR Immobilier Full time

    COGIR Immobilier est à la recherche d'un(e) adjoint(e) adminsitratif(ve) à joindre son équipe. La personne recherchée a pour rôle d’assister l’équipe et d’apporter quotidiennement un support administratif efficace pour l’ensemble des activités de de la division. **Plus précisément, votre quotidien avec nous ressemblera à**: - Assister les...


  • Montréal, Canada Groupe Optimum Inc. Full time

    Le siège social du Groupe Optimum inc. situé au centre-ville de Montréal recherche un(e) Adjoint(e) juridique. Sous la supervision du conseiller juridique, son rôle est de fournir un soutien juridique auprès de ce secteur. **Ses responsabilités plus spécifiques seront les suivantes**: - participer activement à la préparation des documents et des...


  • Montréal, Canada Terre Innue Full time

    Terre Innue est à la recherche d'un-e adjoint-e de direction pour rejoindre notre équipe! Nous sommes une entreprise de production cinématographique autochtone en pleine croissance. Nous sommes à la recherche d'une personne passionnée souhaitant relever de nouveaux défis dans un milieu de travail créatif et engagé. Mandat Sous la supervision de...


  • Montréal, Canada Toiture Expert Full time

    Depuis les 15 dernières années, Toiture Expert s’est imposé comme leader dans de la pose des revêtements de Toitures et se démarque grâce à la qualité de son travail et service. Présentement, nous sommes à la recherche d’une ou d’un adjoint (e) administratif(ve) pour se joindre à notre équipe ambitieuse et dynamique. **Description des...


  • Montréal, Canada Toiture Expert Full time

    Depuis les 15 dernières années, Toiture Expert s’est imposé comme leader dans de la pose des revêtements de Toitures et se démarque grâce à la qualité de son travail et service. Présentement, nous sommes à la recherche d’une ou d’un adjoint (e) administratif(ve) pour se joindre à notre équipe ambitieuse et dynamique. **Description des...