Adjointe Administrative
2 weeks ago
**Titre du poste**: Adjointe administrative - Affaires publiques et communications
**Numéro de la demande**:32389
**Catégorie d'emploi**: Administration
**Division**: Qc - Affaires Publiques / Communications (80069058)
**Département**: Ressources humaines
**Lieu de travail**: METRO - SIÈGE SOCIAL - M-DUPLESSIS, MTL (#M-SS)
**Province**: Canada : Quebec
**Type d'emploi**: Permanent
**SOMMAIRE**:
Assiste son supérieur dans ses fonctions administratives et seconde l'équipe des Affaires publiques et communications à travers divers mandats et tâches qui lui sont confiés.
**RESPONSABILITÉS SPÉCIFIQUES**:
- Gérer efficacement les appels téléphoniques et voir si la personne est en mesure de répondre elle-même à la demande
- Compiler des informations et des données servant à des analyses.
- Produire différents rapports à l'aide des logiciels appropriés.
- Développer et maintenir un système efficace de la gestion administrative des filières (archives, dons et commandites, autres).
- Prendre des notes et produire des procès-verbaux lorsque requis, rédiger et acheminer différentes correspondances administratives.
- Effectuer toutes autres tâches du département (notamment : paiement des factures du Service, demande de chèques pour les dons et commandites et Croque Santé, envois hebdomadaires de circulaires, envois des résultats trimestriels, changements metro.ca).
- Faire la relecture des documents de présentation, des documents pour publication externe, s'assurer de l'uniformité visuelle. Faire la mise en page de documents.
- Appuyer les conseiller en communications internes et externes dans certains aspects de l'organisation d'événements internes et externes (production de listes d'invités, recherches de coordonnées, gestion des bases de données, confirmation de présences, production de cocardes, commande de produits de marques privées, suivi auprès de fournisseurs, etc.).
- Procéder sur demande à des réservations (avions, hôtels, conférences, restaurants).
- Commander des fournitures de bureau et anticiper les besoins en fonction des projets.
**CRITÈRES D'ADMISSIBILITÉ**:
- DEP en bureautique ou en secrétariat ou l'équivalent
- 3-5 années d'expérience dans des fonctions de secrétariat équivalentes
- Connaissance de Word, Excel et PowerPoint
- Bilinguisme essentiel (parlé et écrit)
- Excellente grammaire française et anglaise
- Sens de l’organisation, de la gestion des priorités, de la planification
- Capacité à travailler sur différents dossiers simultanément
- Habilité à interagir avec différentes personnes, notamment des représentants des médias et des membres de la haute direction
- Dynamisme, initiative, diplomatie et jugement
- Discrétion et disponibilité
**COMPÉTENCES**:
- Orientation vers un travail/service de qualité
- Apprentissage des aspects techniques
- Communication interpersonnelle
- Gestion des priorités
- Rigueur
- Jugement
- Débrouillardise
- Connaissance du fonctionnement de l’entreprise
- Maîtrise de soi
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Adjointe Administrative
2 weeks ago
Montréal, Canada Emplois Adjointe Full time**Adjointe administrative - Gestion de copropriété - Ile des Sœurs** Ayant évolué dans le domaine immobilier depuis plus de trente (30) ans, Gestior inc. est une entreprise familiale spécialisée en gestion de copropriété. Cette entreprise a bâti sa clientèle grâce à sa réputation basée sur des valeurs sûres : l’honnêteté, l’intégrité...
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Adjointe Administrative
2 weeks ago
Montréal, Canada Hicham Hamdi immobilier Full timeL'immobilier Vous intéresse? On vous offre un stage avec possibilité d'embauche!!! Nous sommes actuellement à la recherche d'une adjointe administrative pour un poste à temps partiel, passionnée, prête à apprendre, avoir de l'expérience en administration et en gestion de clientèle. **Responsabilités du poste** - Gestion des courriels - Gestion...
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Adjoint Administratif
7 days ago
Montréal, Canada Association québécoise des centres d'intervention en dépendance (AQCID) Full time**Adjoint administratif - Adjointe administrative** **Rémunération et avantages**: - Salaire selon expérience et échelle salariale en vigueur; - Poste permanent - 35 heures semaine; - Travail en forme hybride (lundi et mardi en présentiel); - Conciliation travail et famille; - Régime de fonds de pension; - Programme d’assurance collective; -...
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Adjointe Administrative
6 days ago
Montréal, Canada Action Sport Physio Full time**Description sommaire du poste**: Action Sport Physio est à la recherche d’une ajointe administrative à temps complet. Nous recherchons une personne dynamique qui sait accueillir la clientèle de façon professionnelle. La personne doit être fervente du travail d’équipe et de la communication autant avec les intervenants de la clinique qu'avec la...
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Adjointe Administrative
2 weeks ago
Montréal, Canada Groupe Rm Full time**Description du poste**: Nous sommes à la recherche d'une adjointe administrative en immigration dynamique et proactive pour rejoindre notre équipe. En tant qu'adjointe administrative en immigration, vous serez responsable d'apporter un soutien essentiel à nos consultants en immigration dans la préparation et la compilation des...
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Adjointe Administrative
2 weeks ago
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Adjoint Administratif/adjointe Administrative
2 weeks ago
Montréal, Canada AIM CROIT Full timeVous êtes à la recherche d’un emploi? **Vous vivez en situation d’handicap?** Notre équipe de conseillers en emploi peut vous aider à intégrer le marché du travail. **Nous sommes un service d’aide gratuit d’aide à l’emploi pour les personnes vivant avec des limitations physiques et sensorielles qui résident sur l’île de...
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Adjointe Administrative Au Service
5 days ago
Montréal, Canada Mazout G. Bélanger Full time**Adjointe administrative au service** **Lieu**: St-Jérôme **Poste**: temps plein / permanent Mazout Bélanger, une entreprise familiale en pleine croissance, recherche une adjointe administrative au service dynamique, courtoise et souriante pour se joindre à son équipe pour un poste permanent de 40h par semaine. **Principales tâches et...
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Adjointe administrative ou adjoint administratif
3 weeks ago
Montréal, Canada BRP Full timeNous sommes à la recherche d’une adjointe administrative ou d'un adjoint administratif pour supporter les équipes du site de Sherbrooke. Dans ce rôle, vous aurez un impact pour soutenir l’évolution de l’organisation.VOUS AUREZ L’OCCASION DE :Offrir un support administratif aux équipes qui vous seront attribués et faire différents...
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Adjointe Administrative
2 weeks ago
Montréal, Canada Roccabella Full timeFonctions de l'adjointe administrative - Répondre aux appels téléphoniques entrants - Accueillir les clients/fournisseurs/visiteurs - Appeler les clients et les fournisseurs pour les appels de service - Préparer les feuilles de route et les bons de commande - Effectuer d'autres tâches administratives de réception telles que l'envoi de courrier, le...
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Adjointe Administrative ou Adjoint Administratif
2 weeks ago
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Réceptionniste Et Adjointe Administrative
2 weeks ago
Montréal, Canada PMT Full timePMT est une boîte de postproduction qui œuvre dans l’industrie de la télévision et du cinéma depuis plus de 40 ans. Elle est à la recherche d’une réceptionnsite et adjointe administrative. Rôle La réceptionniste et adjointe administrative a comme principale tâche de répondre aux appels et d’accueillir les clients de l’entreprise avec...
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Adjoint Administratif
1 week ago
Montréal, Canada Toiture Expert Full timeDepuis les 15 dernières années, Toiture Expert s’est imposé comme leader dans de la pose des revêtements de Toitures et se démarque grâce à la qualité de son travail et service. Présentement, nous sommes à la recherche d’une ou d’un adjoint (e) administratif(ve) pour se joindre à notre équipe ambitieuse et dynamique. **Description des...
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Adjoint Administratif
1 week ago
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Adjoint Administratif/adjointe Administrative
2 weeks ago
Montréal, Canada LRMM Full time**Durée de l'emploi**: Permanent **Langue de travail**: Bilingue **Education**: Certificat ou diplôme d'un collège, d'un cégep ou d'un autre établissement d'enseignement non universitaire d'un programme d'une durée de 1 an à 2 ans **Expérience**: 1 an à moins de 2 ans Adjoint administratif et secr\u00E9tariat (g\u00E9n\u00E9ral) ou experience...
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Adjointe Administrative
2 weeks ago
Montréal, Canada Cardin Julien Full time**Adjointe administrative / Adjoint administratif** Cardin Julien est une firme d’architecture qui conçoit et réalise des projets clés se traduisant en espaces et bâtiments significatifs et durables. La diversité des projets réalisés par notre firme : planétariums, théâtres, hôtels de ville, chalets de parc, centres communautaires, écoles,...
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Adjoint (E) Administrative
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Montréal, Canada Distribution Gomma Inc Full timeDistribution Gomma Inc est une entreprise qui oeuvre depuis plusieurs années dans le domaine du recouvrement de couvre sol. Nous offrons des salaires compétitifs et de grands avantages de travail. Nous sommes présentement à la recherche d'un adjoint (e) administrative au service à la clientèle pour travailler à notre bureau de Montréal. - **Poste...
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Adjoint(E) Administrative
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Montréal, Canada Agence Charlie Full time**Adjointe administrative et comptabilité** **Montréal** - L’Agence Charlie est fière de vous présenter son mandat_: Nous collaborons actuellement avec une entreprise de gestion et d'investissement privée canadienne. Reconnus pour leur côté humain, ils ont pour objectif d’être des joueurs clefs dans la croissance des entreprises auxquelles ils...
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Adjoint(E) Administrative/réceptionniste
7 days ago
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