Adjoint(E) Exécutive
3 weeks ago
**Date d’entrée en fonction**: dès que possible
**Type de poste**: permanent
**Horaire de travail**: temps plein
**Nombre d’heures par semaine**: 37,5 heures
**Emploi bureau et possibilité télétravail (1 jour par semaine)**
Située à Repentigny, en banlieue de Montréal, Vigilance Santé développe depuis près de 30 ans des bases de données et des logiciels d’analyse de médicaments dans le but d’aider les professionnel-le-s de la santé et leurs patient-e-s à prendre de meilleures décisions. Au sein de notre équipe de plus de 70 employé-e-s, vous participerez à des défis stimulants dans un environnement de travail dynamique. Votre horaire flexible vous permettra de concilier vos activités professionnelles et votre vie personnelle.
Relevant de la directrice ressources humaines le ou la titulaire du poste d’adjoint-e exécutive collaborera étroitement avec les équipes des technologies, comptabilités, ressources humaines, ventes ainsi que la présidente à l’atteinte des objectifs de la zone affaires. Elle collaborera à l’harmonisation des activités administratives et des communications internes avec l’adjointe de la zone produits et celle de l’équipe vente et marketing.
**Responsabilités**:
- Assurer le suivi des dossiers en signatures avec les clients intégrateurs en collaboration avec l’équipe de vente.
- Effectuer certaines tâches administratives telles que des analyses, des rapports ponctuels, des comptes de dépenses, approbation feuilles de temps, etc.
- Gérer les boîtes courriel et organiser l'agenda des rendez-vous et réunions.
- Coordonner la logistique de certaines réunions, préparer et partager les pièces justificatives nécessaires avant et après les rencontres et prendre les minutes.
- Produire et optimiser le contenu des rapports, textes, tableaux et présentations pour l’équipe de la zone affaires.
- Effectuer la création de documents (lettres, documents de présentation, tableaux de suivi, etc.).
- Préparer et envoyer des mémos, des courriels, et des communications plus exhaustives.
- Assister l’équipe dans le suivi et l’avancement des projets.
- S'assurer que les employés de l’équipe disposent d'un espace de travail, d'outils et d'accès logiciels appropriés.
- Accueillir les visiteurs et réceptionner les livraisons au bureau.
- Développer des communications adaptées aux employés ou fournisseurs afin de faire redescendre les informations pertinentes à leurs besoins.
- Connaitre et utiliser les ressources disponibles dans l'entreprise et contribuer à créer un esprit de collaboration avec tous les services.
- Collaborer étroitement avec les adjointes de l’entreprise afin de favoriser une bonne communication et le partage de bonnes pratiques.
**Exigences**:
- Posséder un AEC ou DEP en bureautique.
- Bilinguisme français et anglais, à l’oral et à l’écrit.
- Avoir un penchant et une facilité à maitriser l’utilisation de différents outils technologiques.
- Minimum de 3 ans d’expérience pertinente.
- Bonne maîtrise des logiciels de la suite Microsoft Office.
- Connaissance de HubSpot (atout).
- Connaissance de Jira, Confluence, Concur (atout).
Type d'emploi : Temps plein, Permanent
Heures prévues : 37.5 par semaine
Avantages:
- Assurance Dentaire
- Assurance Invalidité
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Congés payés
- Événements d'Entreprise
- Programme d'Aide aux Employés
- Régime de retraite
- Stationnement sur place
- Tenue Décontractée
- Travail à domicile
Horaire:
- Du Lundi au Vendredi
Lieu du poste : Télétravail hybride à Repentigny, QC J6A 2T4
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Adjoint(E) Exécutive
3 months ago
Repentigny, Canada Vigilance Santé Full time**Date d’entrée en fonction**: dès que possible **Type de poste**: permanent **Horaire de travail**: temps plein **Nombre d’heures par semaine**: 37,5 heures **Emploi bureau et possibilité télétravail** Située à Repentigny, en banlieue de Montréal, Vigilance Santé développe depuis près de 30 ans des bases de données et des logiciels...
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Adjoint(E) de Direction
1 week ago
Repentigny, Canada Financière Victoria Inc. Full time**ADJOINT(E) DE DIRECTION /// ** LIEU DE TRAVAIL REPENTIGNY ** ///** Vous avez une attitude positive, vous avez besoin de nouveaux défis et de vous surpasser tout en conservant un équilibre de vie sain? Cette opportunité de 4-5 jours/semaine à Repentigny s’adresse à vous! L’entreprise est à la recherche d’un(e) adjoint(e) de direction faisant...
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Adjoint(E)
7 months ago
Repentigny, Canada informatique amerix Full timeAdjoint(e) administrative/réceptionniste/Répartiteur Tu es bilingue, aime les tâches multiples, as une grande aptitude à apprendre, carbure à accomplir le travail, adore les défis et veux faire partie d’une entreprise en forte croissance. Tu veux être un membre important de l’équipe. Cet emploi est pour toi! - **Tâches spécifiques**_ -...
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Adjoint(E) à La Direction
2 months ago
Repentigny, Canada Vigilance Santé Full time**Date d’entrée en fonction**: dès que possible **Type de poste**: permanent **Horaire de travail**: temps plein **Nombre d’heures par semaine**: 37,5 heures **Emploi bureau et possibilité télétravail** Située à Repentigny, en banlieue de Montréal, Vigilance Santé développe depuis près de 30 ans des bases de données et des logiciels...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
2 days ago
Repentigny, Canada Solmatech Full time**Description** Sous la direction du directeur, le(la) titulaire du poste agit à titre de soutien administratif (ve). Il (elle) doit soutenir le travail des chargés de projet, des chefs d’équipe et des directeurs du département, exécuter le travail général de bureau et coordonner les tâches auprès de l’adjointe administrative. **Tâches et...
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Assistant(E) Gérant(E) Repentigny
1 week ago
Repentigny, Canada La Fromagerie Hamel Full timeNotre équipe est à la recherche d’un assistant-gérant gourmand pour notre succursale de Repentigny. Découvrez et faites découvrir les plus grands fromages du monde dans une petite équipe dynamique. Nous offrons un environnement des plus agréable et chaleureux où plaisir et découverte sont notre quotidien. La fromagerie Hamel est une entreprise...
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Chef de magasin adjoint
24 hours ago
Repentigny, Quebec, Canada Stokes inc. - Siège social Full timeStokes inc. - Siège social\Salaire compétitif: environ 50 000 $ à 65 000 $ par an, selon l'expérience\Vous êtes l'ingrédient manquant pour rejoindre notre équipe! Nous recherchons un Chef de magasin adjoint motivé et passionné pour travailler avec nous.\Rôle:\Aider le gérant en magasin dans l'exécution de ses tâches et atteindre les...
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Adjoint de Maintenance
7 months ago
Repentigny, Canada Les Résidences Soleil Groupe Savoie Full time_Adjoint à la maintenance _ **Nature du travail** Sous l'autorité du responsable de la maintenance, le responsable adjointe de la maintenance collabora à l’exécution, la supervision et à la coordination de l’ensemble des travaux d’entretien des bâtisses selon les normes établies ainsi que les services requis dans les appartements et les lieux...
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Adjoint(E) Administrative
2 days ago
Repentigny, Canada informatique amerix Full time**_Tâches spécifiques_**: - Régulières_ - Créer les billets de support au système informatique, les assigner aux techniciens en fonction des - disponibilités, des compétences et des priorités et faire les suivis pour assurer un délai de réponse approprié; - Répondre aux appels externes pour assister la clientèle ou rediriger selon le besoin...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
1 week ago
Repentigny, Canada Solmatech Full time**Sous la supervision du directeur du département de l'environnement, le(la) titulaire du poste agit à titre de soutien administratif (ve). Il (elle) doit soutenir le travail des chargés de projet, des chefs d’équipe et des directeurs du département, exécuter le travail général de bureau.** **Tâches et responsabilitésSupporter le travail des...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
1 week ago
Repentigny, Canada Solmatech Full time**Nous offrons une ambiance de travail dynamique, professionnelle, respectueuse et fort agréable. Notre taux de rétention du personnel s’explique par cette culture d’entreprise ainsi que par les conditions de travail que nous offrons soit, un milieu de travail stimulant, des horaires flexibles, un développement professionnel, une situation...
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Chargé(E) de Projets Construction
2 months ago
Repentigny, Canada Habitations JL Full timeVous avez une passion pour la construction et aimez voir des projets prendre vie ? Vous souhaitez rejoindre une équipe dynamique où l'innovation et l'excellence sont au cœur de chaque projet ? Notre entreprise est à recherche d'un(e) chargé(e) de projets en construction talentueux(se) pour participer à des projets ambitieux et variés, de la...
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Ouvrière ou Ouvrier Certifié(E) D'entretien
7 months ago
Repentigny, Canada Cégep Régional de Lanaudière Full timeL'emploi d'ouvrière ou d'ouvrier certifié(e) d'entretien consiste à effectuer des travaux d'entretien, de réparation et de transformation relevant de plusieurs métiers du bâtiment. De manière plus spécifique, la personne est appelée à exécuter les tâches suivantes: - Collaborer et accompagner les entrepreneurs externes pour l’entretien et la...
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Préposé(E) D'hygiène Et Salubrité
5 months ago
Repentigny, Canada CHSLD Émile McDuff Full timeLe CHSLD Émile-McDuff est un établissement **privé-conventionné **offrant des services de qualité dans le réseau de la santé. Récipiendaire d'une **mention d'honneur d'Agrément Canada en mai 2024**, le Groupe Santé Arbec est fier de ses employés, piliers de cette grande réalisation !En tant que membre de notre équipe, **vous bénéficierez des...
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Agent(E) Service Clientèle/télémarketing
2 months ago
Repentigny, Canada Nutrinor coopérative Full timeNutrinor agroalimentaire (Fromagerie Champêtre) est à la recherche d’un(e) agent(e) service à la clientèle. La personne titulaire du poste est responsable du service à la clientèle, de la prise des commandes ainsi que la gestion de la base de données clients. Elle offre également un soutien général, administratif et clérical aux membres de...
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Acheteur / Acheteuse - Approvisionnements
4 days ago
Repentigny, Canada Ville de Repentigny Full timeLa Ville de Repentigny est actuellement à la recherche d’un(e) acheteur(euse) afin de combler un poste temporaire au sein du Service des finances - division approvisionnements, et ce, pour une durée indéterminée. **Mandat**: La personne titulaire du poste exécute diverses tâches reliées à la préparation, la vérification et le suivi des achats de...
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Préposé(E) À L'accueil
7 months ago
Repentigny, Canada SODEM Full time**Statut du poste**: Permanent temps plein **Type de poste**: Temps plein **Titre du poste**: PRÉPOSÉ(E) À L'ACCUEIL (SOIR DE SEMAINE) - CENTRE RÉCRÉATIF DE REPENTIGNY **Description**: SODEM est un expert de la gestion et de l’exploitation de tous types d’infrastructures récréatives telles qu’un centre aquatique, un centre de sports de glace,...
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Ouvrier(ère) Certifié(E) D'entretien
2 weeks ago
Repentigny, Canada Cégep Régional de Lanaudière Full timeNature du travail: L'emploi d'ouvrière ou d'ouvrier certifié(e) d'entretien consiste à effectuer des travaux d'entretien, de réparation et de transformation relevant de plusieurs métiers du bâtiment. De manière plus spécifique, la personne est appelée à exécuter les tâches suivantes: - Réparer, installer, remplacer et entretenir des...
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Assistant(E) Chargé(E) de Projet
5 months ago
Repentigny, Canada Solmatech Full timeDescription du poste **Sommaire des tâches**: Sous la direction du directeur, le(la) titulaire du poste agit à titre d’assistant chargé (e) de projets. Il (elle) participera à la réalisation de mandats de natures diverses exécutés par une équipe technique (ressources humaines et matérielles). L’objectif étant de réaliser les inspections et...
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Préposé(E) À L'accueil Fin de Semaine
3 days ago
Repentigny, Canada SODEM Full time**Statut du poste**: Permanent temps partiel **Type de poste**: Temps partiel **Titre du poste**: PRÉPOSÉ(E) À L'ACCUEIL FIN DE SEMAINE - SOIRS SEMAINE **Description**: SODEM est un expert de la gestion et de l’exploitation de tous types d’infrastructures récréatives telles qu’un centre aquatique, un centre de sports de glace, un parc ou une...