Adjoint(E) à La Direction

2 months ago


Repentigny, Canada Vigilance Santé Full time

**Date d’entrée en fonction**: dès que possible

**Type de poste**: permanent

**Horaire de travail**: temps plein

**Nombre d’heures par semaine**: 37,5 heures

**Emploi bureau et possibilité télétravail**

Située à Repentigny, en banlieue de Montréal, Vigilance Santé développe depuis près de 30 ans des bases de données et des logiciels d’analyse de médicaments dans le but d’aider les professionnel-le-s de la santé et leurs patient-e-s à prendre de meilleures décisions. Au sein de notre équipe de plus de 70 employé-e-s, vous participerez à des défis stimulants dans un environnement de travail dynamique. Votre horaire flexible vous permettra de concilier vos activités professionnelles et votre vie personnelle.

Relevant de la directrice ressources humaines le ou la titulaire du poste d’adjoint-e exécutive collaborera étroitement avec les équipes des technologies, comptabilités, ressources humaines, ventes ainsi que la présidente à l’atteinte des objectifs de la zone affaires. Elle collaborera à l’harmonisation des activités administratives et des communications internes avec l’adjointe de la zone produits et celle de l’équipe vente et marketing.

**Responsabilités**:

- Assurer le suivi des dossiers en signatures avec les clients intégrateurs en collaboration avec l’équipe de vente.
- Effectuer certaines tâches administratives telles que des analyses, des rapports ponctuels, des comptes de dépenses, approbation feuilles de temps, etc.
- Gérer les boîtes courriel et organiser l'agenda des rendez-vous et réunions.
- Coordonner la logistique de certaines réunions, préparer et partager les pièces justificatives nécessaires avant et après les rencontres et prendre les minutes.
- Produire et optimiser le contenu des rapports, textes, tableaux et présentations pour l’équipe de la zone affaires.
- Effectuer la création de documents (lettres, documents de présentation, tableaux de suivi, etc.).
- Préparer et envoyer des mémos, des courriels, et des communications plus exhaustives.
- Assister l’équipe dans le suivi et l’avancement des projets.
- S'assurer que les employés de l’équipe disposent d'un espace de travail, d'outils et d'accès logiciels appropriés.
- Accueillir les visiteurs et réceptionner les livraisons au bureau.
- Développer des communications adaptées aux employés ou fournisseurs afin de faire redescendre les informations pertinentes à leurs besoins.
- Connaitre et utiliser les ressources disponibles dans l'entreprise et contribuer à créer un esprit de collaboration avec tous les services.
- Collaborer étroitement avec les adjointes de l’entreprise afin de favoriser une bonne communication et le partage de bonnes pratiques.

**Exigences**:

- Posséder un AEC ou DEP en bureautique.
- Bilinguisme français et anglais, à l’oral et à l’écrit.
- Avoir un penchant et une facilité à maitriser l’utilisation de différents outils technologiques.
- Minimum de 3 ans d’expérience pertinente.
- Bonne maîtrise des logiciels de la suite Microsoft Office.
- Connaissance de HubSpot (atout).
- Connaissance de Jira, Confluence, Concur (atout).

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Heures prévues : 37.5 par semaine

Avantages:

- Assurance Dentaire
- Assurance Invalidité
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Congés payés
- Événements d'Entreprise
- Programme d'Aide aux Employés
- Régime de retraite
- Stationnement sur place
- Tenue Décontractée
- Travail à domicile

Horaire:

- Du Lundi au Vendredi

Lieu du poste : Télétravail hybride à Repentigny, QC J6A 2T4



  • Repentigny, Canada Triple Boris Inc. Full time

    **Adjoint(e) à la direction générale** Triple Boris souhaite agrandir son équipe et est présentement à la recherche d’une ou d’un adjoint(e) à la direction générale afin de supporter le président - directeur général (PDG) au quotidien dans son rôle professionnel, mais pouvant apporter également une assistance dans les divers besoins en...


  • Repentigny, Canada Triple Boris Inc. Full time

    Triple Boris souhaite agrandir son équipe et est présentement à la recherche d’une ou d’un adjoint(e) afin de supporter l’équipe de la direction au quotidien et apporter une assistance dans les divers besoins en rédaction et en révision. Vous êtes une personne passionnée par la gestion des opérations administratives et vous aimez les...


  • Repentigny, Canada Triple Boris Inc. Full time

    Triple Boris souhaite agrandir son équipe et est présentement à la recherche d’une ou d’un adjoint(e) afin de supporter l’équipe de la direction au quotidien et apporter une assistance dans les divers besoins en rédaction et en révision. Vous êtes une personne passionnée par la gestion des opérations administratives et vous aimez les...


  • Repentigny, Canada Triple Boris Inc. Full time

    Triple Boris souhaite agrandir son équipe et est présentement à la recherche d’une ou d’un adjoint(e) à la direction générale afin de supporter le président - directeur général (PDG) au quotidien dans son rôle professionnel, mais pouvant apporter également une assistance dans les divers besoins en rédaction et en révision. Vous êtes une...


  • Repentigny, Canada Financière Victoria Inc. Full time

    **ADJOINT(E) DE DIRECTION /// ** LIEU DE TRAVAIL REPENTIGNY ** ///** Vous avez une attitude positive, vous avez besoin de nouveaux défis et de vous surpasser tout en conservant un équilibre de vie sain? Cette opportunité de 4-5 jours/semaine à Repentigny s’adresse à vous! L’entreprise est à la recherche d’un(e) adjoint(e) de direction faisant...


  • Repentigny, Canada Viandes Riendeau Full time

    **Viandes Riendeau**,** **située à Repentigny, est présentement à la recherche d’un(e) **Adjoint(e) administrative à la direction **pour occuper un emploi à temps plein au sein de notre équipe familiale et dynamique. Le poste consiste à supporter le président, principalement dans les tâches administratives. **Ce que nous offrons**: - Emploi...


  • Repentigny, Canada Centre Rockland Full time

    **Ensemble, façonnons l’immobilier de demain!** Cominar est à la recherche d'un-e **Adjoint**-**e administratif**-**ive, service à la clientèle** - pour son équipe des Galeries Rive Nord - Chez Cominar, nous sommes tous des créateurs de milieux de vie. Notre mission est d’enrichir l’expérience des occupants de nos immeubles, de nos...


  • Repentigny, Canada Cominar Full time

    Ensemble, façonnons l’immobilier de demain! Cominar est à la recherche d'un-e Adjoint-e administratif-ive, service à la clientèle pour son équipe des Galeries Rive Nord Chez Cominar, nous sommes tous des créateurs de milieux de vie. Notre mission est d’enrichir l’expérience des occupants de nos immeubles, de nos consommateurs et de nos...

  • Gerant(E) Adjoint(E)

    7 months ago


    Repentigny, Canada YM Inc. Full time

    Si vous avez une passion pour la mode éphémère, **Amnesia** **est la destination de choix pour votre carrière. Nous cherchons actuellement un(e) **Gérant(e) Adjoint(e) à plein-temps, **qui se joindra à notre formidable équipe à la boutique de **Galeries Rive-Nord.** **Vous reconnaissez-vous?**: - Un minimum d’une année d’expérience dans un...


  • Repentigny, Canada Cominar Full time

    Permanent **Ensemble, façonnons l’immobilier de demain!** - Cominar est à la recherche d’un(e) **Adjoint(e) administratif(ve), service à la clientèle** - pour son équipe des Galeries Rive Nord. - Chez Cominar, nous sommes tous des créateurs de milieux de vie. Notre mission est d’enrichir l’expérience des occupants de nos immeubles, de nos...


  • Repentigny, Canada Cominar Full time

    Permanent **Ensemble, façonnons l’immobilier de demain!** - Cominar est à la recherche d’un(e) **Adjoint(e) administratif(ve), service à la clientèle** - pour son équipe des Galeries Rive Nord. - Chez Cominar, nous sommes tous des créateurs de milieux de vie. Notre mission est d’enrichir l’expérience des occupants de nos immeubles, de nos...


  • Repentigny, Canada Plomberie et chauffage Alain Daigle inc. Full time

    _Opportunité de carrière_ Nous sommes présentement à la recherche d'un(e) Adjoint(e) aux Soumissions afin d'agrandir notre équipe ! **Exigences**: - 2 années d’expérience dans un emploi similaire. - Expérience dans le domaine de la construction. (Atout) - Bonnes connaissances de la suite Microsoft Office. **Tâches principales**: - Voir à...


  • Repentigny, Canada Flordeco Full time

    Avec la croissance ainsi que l’évolution de la bannière Flordeco, l’entreprise recherche un(e) adjoint(e) administrative afin de rejoindre l’équipe des opérations. La personne recherchée profitera d’un mode de travail hybride afin d’assurer une bonne conciliation travail et vie personnelle. Dans le cadre de ces fonctions, la personne en poste...

  • Adjoint(E) Aux Ventes

    7 months ago


    Repentigny, Canada Viandes Riendeau Full time

    **Adjointe aux ventes**: **VAN PRO LOCATION**: **Van Pro Location**,** **située à Repentigny, est présentement à la recherche d’un(e) **adjointe aux ventes** pour occuper un emploi à temps **plein** au sein de notre équipe familiale et dynamique. De plus, n_ous vous offrons un horaire de travail du lundi au vendredi,_ de 8h à 16h30. _Aucun soir ou...


  • Repentigny, Canada Viandes Riendeau Full time

    **Adjoint(e) au contrôle qualité**: **ALIMENTS MER & MONDE**: **Aliments Mer & Monde**,** **située à Repentigny, est présentement à la recherche d’un(e) **adjoint(e) au contrôle qualité** pour occuper un emploi à temps plein au sein de l’équipe De plus, nous vous offrons un horaire de travail du lundi au vendredi. AUCUN soir, AUCUNE fin de...

  • Adjointe

    7 months ago


    Repentigny, Canada Trinorth Equipment Full time

    Nous sommes présentement à la recherche d'un(e) adjoint(e) de bureau motivé(e) avec connaissances dans les produits de **cils et d'ongles** pour rejoindre notre équipe dynamique et contribuer à nos opérations quotidiennes. En tant qu'assistant (e) de bureau, vous jouerez un rôle crucial pour assurer le bon fonctionnement de nos tâches...


  • Repentigny, Canada Centre du Mieux-être optimal Full time

    Nous sommes une clinique multidisciplinaire établie depuis plus de 28 ans, nous recherchons un(e) adjoint(e) administrative afin de compléter notre équipe dynamique. **Taches**: - Recevoir les patients - Accompagner les patients dans les salles - Prendre les rendez-vous sur place et au téléphone - Ouvrir les dossiers des patients - Faire les suivis...


  • Repentigny, Canada Centre du Mieux-être optimal Full time

    Nous sommes une clinique multidisciplinaire établie depuis plus de 20 ans, nous recherchons un(e) adjoint(e) administrative afin de compléter notre équipe dynamique. **Taches**: - Recevoir les patients - Accompagner les patients dans les salles - Prendre les rendez-vous sur place et au téléphone - Ouvrir les dossiers des patients - Faire les suivis...

  • Gérant Adjoint

    7 months ago


    Repentigny, Canada Magasin 1850 - Galéries Rive Nord Full time

    **Gérant(e) adjoint(e)** **Description du poste** Le/La gérant(e) adjoint(e) travaille en collaboration avec le/la gérant(e) du magasin. Il/Elle dirige et oriente l’équipe pour que la boutique atteigne les objectifs et les standards de vente demandés. Il/Elle doit fournir le leadership nécessaire en établissant les priorités et en répartissant...


  • Repentigny, Canada Club de soccer l'Union Lanaudière Sud Full time

    **Job Summary** Nous recherchons un(e) **adjoint(e) administratif(tive)** hautement motivé(e) et expérimenté(e) pour rejoindre notre club. En tant qu'adjoint(e) administratif(tive), vous serez responsable d’assurer le bon fonctionnement des procédures administratives du club. Si vous avez une expérience dans l'administration, un talent pour...