Adjoint(E) Exécutive

4 weeks ago


Repentigny, Canada Vigilance Santé Full time

**Date d’entrée en fonction**: dès que possible

**Type de poste**: permanent

**Horaire de travail**: temps plein

**Nombre d’heures par semaine**: 37,5 heures

**Emploi bureau et possibilité télétravail**

Située à Repentigny, en banlieue de Montréal, Vigilance Santé développe depuis près de 30 ans des bases de données et des logiciels d’analyse de médicaments dans le but d’aider les professionnel-le-s de la santé et leurs patient-e-s à prendre de meilleures décisions. Au sein de notre équipe de plus de 70 employé-e-s, vous participerez à des défis stimulants dans un environnement de travail dynamique. Votre horaire flexible vous permettra de concilier vos activités professionnelles et votre vie personnelle.

Relevant de la directrice ressources humaines le ou la titulaire du poste d’adjoint-e exécutive collaborera étroitement avec les équipes des technologies, comptabilités, ressources humaines, ventes ainsi que la présidente à l’atteinte des objectifs de la zone affaires. Elle collaborera à l’harmonisation des activités administratives et des communications internes avec l’adjointe de la zone produits et celle de l’équipe vente et marketing.

**Responsabilités**:

- Assurer le suivi des dossiers en signatures avec les clients intégrateurs en collaboration avec l’équipe de vente.
- Effectuer certaines tâches administratives telles que des analyses, des rapports ponctuels, des comptes de dépenses, approbation feuilles de temps, etc.
- Gérer les boîtes courriel et organiser l'agenda des rendez-vous et réunions.
- Coordonner la logistique de certaines réunions, préparer et partager les pièces justificatives nécessaires avant et après les rencontres et prendre les minutes.
- Produire et optimiser le contenu des rapports, textes, tableaux et présentations pour l’équipe de la zone affaires.
- Effectuer la création de documents (lettres, documents de présentation, tableaux de suivi, etc.).
- Préparer et envoyer des mémos, des courriels, et des communications plus exhaustives.
- Assister l’équipe dans le suivi et l’avancement des projets.
- S'assurer que les employés de l’équipe disposent d'un espace de travail, d'outils et d'accès logiciels appropriés.
- Accueillir les visiteurs et réceptionner les livraisons au bureau.
- Développer des communications adaptées aux employés ou fournisseurs afin de faire redescendre les informations pertinentes à leurs besoins.
- Connaitre et utiliser les ressources disponibles dans l'entreprise et contribuer à créer un esprit de collaboration avec tous les services.
- Collaborer étroitement avec les adjointes de l’entreprise afin de favoriser une bonne communication et le partage de bonnes pratiques.

**Exigences**:

- Posséder un AEC ou DEP en bureautique.
- Bilinguisme français et anglais, à l’oral et à l’écrit.
- Avoir un penchant et une facilité à maitriser l’utilisation de différents outils technologiques.
- Minimum de 3 ans d’expérience pertinente.
- Bonne maîtrise des logiciels de la suite Microsoft Office.
- Connaissance de HubSpot (atout).
- Connaissance de Jira, Confluence, Concur (atout).

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Avantages:

- Assurance Dentaire
- Assurance Invalidité
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Congés payés
- Événements d'Entreprise
- Programme d'Aide aux Employés
- Régime de retraite
- Stationnement sur place
- Tenue Décontractée
- Travail à domicile

Horaire:

- Du Lundi au Vendredi

Lieu du poste : Télétravail hybride à Repentigny, QC J6A 2T4


  • Adjoint(E)

    5 months ago


    Repentigny, Canada informatique amerix Full time

    Adjoint(e) administrative/réceptionniste/Répartiteur Tu es bilingue, aime les tâches multiples, as une grande aptitude à apprendre, carbure à accomplir le travail, adore les défis et veux faire partie d’une entreprise en forte croissance. Tu veux être un membre important de l’équipe. Cet emploi est pour toi! - **Tâches spécifiques**_ -...

  • Adjoint de Maintenance

    4 months ago


    Repentigny, Canada Les Résidences Soleil Groupe Savoie Full time

    _Adjoint à la maintenance _ **Nature du travail** Sous l'autorité du responsable de la maintenance, le responsable adjointe de la maintenance collabora à l’exécution, la supervision et à la coordination de l’ensemble des travaux d’entretien des bâtisses selon les normes établies ainsi que les services requis dans les appartements et les lieux...


  • Repentigny, Canada Habitations JL Full time

    Vous avez une passion pour la construction et aimez voir des projets prendre vie ? Vous souhaitez rejoindre une équipe dynamique où l'innovation et l'excellence sont au cœur de chaque projet ? Notre entreprise est à recherche d'un(e) chargé(e) de projets en construction talentueux(se) pour participer à des projets ambitieux et variés, de la...


  • Repentigny, Quebec, Canada Stokes inc. - Siège social Full time

    À propos de Stokes inc. - Siège socialNous sommes un détaillant fièrement québécois avec plus de 100 magasins à travers le pays. Nous offrons des avantages concurrentiels et un excellent environnement de travail.Salaire90 000 $ à 110 000 $ par an, selon l'expérience et les qualifications.Description du posteEn tant que délégué commercial,...


  • Repentigny, Quebec, Canada Synex Assurance | Invessa Full time

    Rejoignez notre équipe de Synex Assurance | Invessa pour occuper le poste d'assistant(e) technique de soutien administratif. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les courtiers en assurance pour assurer une prestation de service à la clientèle professionnelle et efficace.Les responsabilités principales :Soutenir les courtiers dans...


  • Repentigny, Canada CHSLD Émile McDuff Full time

    Le CHSLD Émile-McDuff est un établissement **privé-conventionné **offrant des services de qualité dans le réseau de la santé. Récipiendaire d'une **mention d'honneur d'Agrément Canada en mai 2024**, le Groupe Santé Arbec est fier de ses employés, piliers de cette grande réalisation !En tant que membre de notre équipe, **vous bénéficierez des...


  • Repentigny, Canada Cégep Régional de Lanaudière Full time

    L'emploi d'ouvrière ou d'ouvrier certifié(e) d'entretien consiste à effectuer des travaux d'entretien, de réparation et de transformation relevant de plusieurs métiers du bâtiment. De manière plus spécifique, la personne est appelée à exécuter les tâches suivantes: - Collaborer et accompagner les entrepreneurs externes pour l’entretien et la...


  • Repentigny, Canada SODEM Full time

    **Statut du poste**: Permanent temps plein **Type de poste**: Temps plein **Titre du poste**: PRÉPOSÉ(E) À L'ACCUEIL (SOIR DE SEMAINE) - CENTRE RÉCRÉATIF DE REPENTIGNY **Description**: SODEM est un expert de la gestion et de l’exploitation de tous types d’infrastructures récréatives telles qu’un centre aquatique, un centre de sports de glace,...


  • Repentigny, Canada Solmatech Full time

    Description du poste **Sommaire des tâches**: Sous la direction du directeur, le(la) titulaire du poste agit à titre d’assistant chargé (e) de projets. Il (elle) participera à la réalisation de mandats de natures diverses exécutés par une équipe technique (ressources humaines et matérielles). L’objectif étant de réaliser les inspections et...


  • Repentigny, Canada SODEM Full time

    **Statut du poste**: Permanent temps partiel **Type de poste**: Temps partiel **Titre du poste**: PRÉPOSÉ(E) À L'ACCUEIL FIN DE SEMAINE - SOIRS SEMAINE **Description**: SODEM est un expert de la gestion et de l’exploitation de tous types d’infrastructures récréatives telles qu’un centre aquatique, un centre de sports de glace, un parc ou une...


  • Repentigny, Quebec, Canada Patrick Morin Full time

    Poste d'assistant(e)-contremaître(sse) à la cour à boisL'assistant(e)-contremaître(sse) à la cour à bois est un leader de l'équipe qui assure le bon fonctionnement de la cour à bois et des livraisons. Il/elle est responsable de la planification des tâches et de leur exécution, tant au niveau de la cour que des livraisons.Compétences requisesAvoir...


  • Repentigny, Quebec, Canada Patrick Morin Full time

    Poste d'assistant(e)-contremaître(sse) à la cour à boisL'assistant(e)-contremaître(sse) à la cour à bois est un leader de l'équipe qui assure le bon fonctionnement de la cour à bois et des livraisons. Il/elle est responsable de la planification des tâches et de leur exécution, tant au niveau de la cour que des livraisons.Compétences requisesAvoir...


  • Repentigny, Canada SODEM Full time

    **Statut du poste**: Permanent temps plein **Type de poste**: Temps plein **Titre du poste**: PRÉPOSÉ(E) À L'ACCUEIL (SOIR DE SEMAINE) - CENTRE RÉCRÉATIF DE REPENTIGNY **Description**: SODEM est un expert de la gestion et de l’exploitation de tous types d’infrastructures récréatives telles qu’un centre aquatique, un centre de sports de glace,...


  • Repentigny, Canada CHSLD Émile McDuff Full time

    **Préposé(e) à l'entretien ménagé au CHSLD Emile McDuff à Repentigny** Vous cherchez un emploi dans une équipe de soins et de services qui travaille avec fierté? Vous êtes animé par la volonté de mettre à contribution votre talent au sein d’une organisation humaine en pleine transformation? Le Groupe Santé Arbec est à la recherche d’un...


  • Repentigny, Quebec, Canada Residences Soleil Full time

    Vous êtes passionné(e) par la maintenance des infrastructures? Vous êtes une personne rigoureuse, adaptable et capable de trouver des solutions au quotidien? Nous recherchons un(e) professionnel(le) qui apportera de la lumière et de la bonne humeur dans la vie de nos résidents grâce à son sourire et sa bienveillance. En collaboration avec le/la...


  • Repentigny, Quebec, Canada Residences Soleil Full time

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  • Repentigny, Canada Patrick Morin Inc Full time

    Comme une équipe sportive, chaque rôle contribue au succès de l’entreprise. L’employé(e) de maintenance réalise les projets liés à l’aménagement des installations, la mise en marché et la rénovation de l’ensemble des succursales de l’entreprise._ **Sommaire du poste** Sous la responsabilité du gestionnaire de projets de maintenance,...


  • Repentigny, Canada Vigilance Santé Full time

    Située à Repentigny, en banlieue de Montréal, Vigilance Santé développe depuis près de 30 ans des bases de données et des logiciels d’analyse de médicaments dans le but d’aider les professionnel-le-s de la santé et leurs patient-e-s à prendre de meilleures décisions. Au sein de notre équipe de plus de 70 employé-e-s, vous participerez à des...

  • Responsable Logistique

    4 months ago


    Repentigny, Canada Comptoir Agricole Ste-Anne Inc Full time

    As-tu minimum 3 ans d’expérience en gestion logistique? Es-tu bilingue français et anglais? Tes points forts sont l’esprit d'analyse et la résolution de problèmes? Si oui, chez CASA nous pouvons te proposer un emploi stable dans notre entreprise dynamique en pleine croissance avec les tâches intéressantes, stimulantes et diversifiées! CASA est...


  • Repentigny, Canada Dufort Traiteur et réception Full time

    Établi depuis 1986 sur la Rive-Nord de Montréal, à Repentigny, Dufort Traiteur fait de vos événements de délicieux succès. Notre signature unique et notre gastronomie française au goût du jour donnent une touche d’élégance à tout mariage, anniversaire, cocktail dînatoire, réunion d’affaires, brunch, shower ou tout autre événement qui...