Réceptionniste - Agent(E) de Bureau
6 days ago
Description du poste
Le rôle de la personne recherchée consiste principalement à assurer le service à la clientèle et la gestion des dossiers sous sa responsabilité. La personne doit démontrer une grande capacité à communiquer avec les gens, de même qu’un excellent sens de l’organisation.
Sur le plan administratif, la personne devra accomplir diverses tâches relativement complexes, selon des méthodes et procédures définies. Elle sera appelée à travailler en collaboration avec une ou plusieurs personnes de son équipe.
Principales tâches
Sous l’autorité de la supérieure immédidate, la personne de cette classe d’emploi devra:
- Recevoir, filtrer, acheminer et faire des appels téléphoniques, noter et transmettre les messages;
- Accueillir, répondre aux demandes des étudiant.e.s, du personnel et des visiteurs et donner des informations concernant le collège ;
- Effectuer les commandes de matériel, de papeterie, le publipostage et l’expédition du courrier ;
- Traiter les demandes de documents et de reprises d’examens ;
- Réserver les locaux ;
- Assurer le contrôle et suivi des cartes d’accès du personnel ;
- Remplir des formulaires et divers documents administratifs et les acheminer ;
- Saisir des données dans le système pédagogique du collège ;
- Tenir à jour et respecter les échéanciers du collège ;
- Participer au développement du système de classement et de gestion documentaire du collège ;
- Collaborer et participer à l’organisation de divers événements (journées pédagogiques, collation des grades, journées d’accueil, etc.) ;
- Collaborer et participer aux événements de recrutement (soirées d’information, journées « portes ouvertes », « étudiant.e.s d’un jour », etc.) ;
- Utiliser les outils technologiques de l’information et des communications en lien avec les travaux à réaliser ;
- Au besoin, accomplir toute autre tâche connexe.
**Profil recherché**
- Vous devez être légalement autorisé à travailler au Canada ;
- Détenir un diplôme d’études professionnelles (DEP) en secrétariat ou en bureautique ;
- Détenir un minimum de (2) années d’expérience dans les fonctions similaires;
- Maîtriser les logiciels de la suite Office et de l’environnement Windows ;
- Excellente maîtrise du français - oral et écrit (test sera effectué);
- Excellentes aptitudes et attitudes associées à l’approche client ;
- Aptitudes à travailler en équipe ;
- Capacité à travailler sous pression et à gérer des échéanciers serrés ;
- Sens de l’organisation, souci du détail et efficacité ;
- Capacité de gérer son temps et d’établir ses priorités ;
- Entregent et fortes habiletés relationnelles.
Type d'emploi : Temps plein, Permanent
Rémunération : 21,00$ à 24,00$ par heure
Avantages:
- Assurance Dentaire
- Assurance Invalidité
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Assurance Vision
- Congés payés
- Programme d'Aide aux Employés
- Régime de retraite
Horaire:
- Du Lundi au Vendredi
- Fins de semaine au besoin
- Quart de jour
- Quart de soir
Expérience:
- Service à la clientèle: 2 ans (Souhaité)
- Secrétariat: 2 ans (Souhaité)
Langue:
- Français (Obligatoire)
Lieu du poste : En présentiel
Date de début prévue : 2025-01-06
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Réceptionniste- Agent(E) de Bureau
6 months ago
Montréal, Canada EXPLORATIO Full time**Description du poste** Bienvenue chez **EXPLORATIO**: votre partenaire vers une carrière épanouissante ! Notre client souhaite pourvoir un poste de réceptionniste - Agent(e) de bureau dans ses locaux situés à Montréal-Nord. **Qualifications** - Détenir un diplôme d’études secondaires ou l’équivalent ; - Minimum de 2 ans d’expérience ; -...
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Réceptionniste - Agent / Agente de Bureau
7 months ago
Montréal, Canada Office d'habitation Thérèse-De Blainville Full time**OFFICE D’HABITATION THÉRÈSE-DE BLAINVILLE** 6 rue de l’Église, Bureau 330, Sainte-Thérèse, Québec J7E 3L1 Poste à combler **AGENT / AGENTE DE BUREAU DE LOCATION** **Mission** L’OH Thérèse-De Blainville a pour mission de développer, d’administrer, et d’offrir des logements sociaux, sur le territoire de Blainville, Boisbriand,...
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Agent(E) de Bureau, Classe Principale
6 months ago
Montréal, Canada Centre de services scolaire de Montréal Full timeLe CSSDM recherche un-e agent-e de bureau, classe principale pour le Bureau du recrutement pour combler un **poste régulier dédié au service à la clientèle**. **Principales attributions**: - L’ABP répondant-e principal-e du service à la clientèle du Bureau du recrutement (BREC): - Reçoit les appels d'assistance téléphonique, recueille...
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Réceptionniste, Commis de Bureau
6 months ago
Montréal, Canada Ste Marie Automobiles Full timeExcellente opportunité pour un (e) étudiant (e) cherchant à travailler à temps partiel et à avoir des fins de semaine libres. Nous recherchons un(e) réceptionniste fiable et organisé(e) pour se joindre à notre équipe. En tant que réceptionniste, vous serez le premier point de contact avec notre entreprise et vous fournirez un soutien...
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Réceptionniste / Commis de Bureau
6 months ago
Montréal, Canada SolutionCondo Full timeNous avons récemment créé un tout nouveau poste : réceptionniste / commis de bureau. Et qu’est-ce que ça fait exactement un(e) réceptionniste / commis de bureau? On recherche une personne qui jouera un rôle clé dans différentes sphères, telles que: **RÉCEPTION**: - Travailler en tandem avec le réceptionniste et le remplacer au besoin; -...
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Agent(E) de Bureau
7 months ago
Montréal, Canada Sportmax Full time**OFFRE D’EMPLOI** **AGENT-E DE BUREAU** Sportmax, gestionnaire d’installations aquatiques et sportives, est à la recherche d’un-e agent-e de bureau. Il s’agit d’un poste à temps plein de soir. LIEU DE TRAVAIL : Centre d’activités au Collège Lionel à Ste-Thérèse, Sportmax y offre des activités sportives, récréatives et aquatiques tout...
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Agent(E) de Bureau
3 months ago
Montréal, QC, Canada Ville de Montréal Full time**Titre d'emploi** Agent(e) de bureau **Organisation** Service des affaires juridiques / Direction des poursuites pénales et criminelles / Division des procédures judiciaires **Destinataires** **Type d'emploi à pourvoir** Emploi temporaire **Période d'inscription** Du 2 au 8 octobre 2024 **Salaire** **Échelle salariale (2024) : 40 172 $ à 54...
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Agent(E) de Bureau
4 months ago
Montréal, QC, Canada Ville de Montréal Full time**Titre d'emploi** Agent(e) de bureau **Organisation** Service des affaires juridiques / Direction des poursuites pénales et criminelles / Division des procédures judiciaires **Destinataires** **Type d'emploi à pourvoir** Emploi temporaire **Période d'inscription** Du 3 au 9 septembre 2024 **Salaire** **Échelle salariale (2024) : 40 172 $ à...
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Commis de Bureau
6 months ago
Montréal, Canada MNP Full timeNous sommes à la recherche d'un Commis de bureau / Réceptionniste polyvalent pour rejoindre notre équipe dynamique. Dans ce rôle combiné de commis de bureau et de réceptionniste, vous serez chargé(e) de fournir un soutien administratif essentiel tout en assurant une première impression accueillante à nos clients et visiteurs. Notre identité...
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Agent(E) de Bureau
2 months ago
Montréal, QC, Canada Ville de Montréal Full time**Titre d'emploi** Agent(e) de bureau **Organisation** Service des affaires juridiques / Division du greffe / Section du greffe **Destinataires** **Type d'emploi à pourvoir** Emploi temporaire **Période d'inscription** Du 17 au 23 octobre 2024 **Salaire** **Échelle salariale (2024) : 40 172 $ à 54 432 $ | Groupe de traitement : 12-005** **Avis...
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Agent(E) de Bureau
3 months ago
Montréal, QC, Canada Ville de Montréal Full time**Titre d'emploi** Agent(e) de bureau **Organisation** Arrondissement de Ville-Marie / Division des communications et des relations avec la communauté / Section de l'accueil, de l'information et du service à la clientèle **Destinataires** **Type d'emploi à pourvoir** Banque d'heures **Période d'inscription** Du 8 au 22 octobre...
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Agent de Bureau
7 months ago
Montréal, Canada Therrien Couture Joli-Coeur Full timeAgent(e) de bureau - réceptionniste 3 ans et plus d’expérience Montréal Travailler chez TCJ, c’est être entouré d’une équipe multidisciplinaire composée de plus de 150 avocats, notaires et professionnels RH et disposer des moyens pour atteindre les plus hautes performances. Il vous sera alors possible d’évoluer dans un milieu où...
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Réceptionniste de Bureau
6 months ago
Montréal, Canada Pac-Rite Full timeLes produits de viandes Pac-Rite, entreprise en pleine croissance, à la fine pointe de la technologie, œuvrant dans la transformation et l'emballage alimentaire depuis 1954. Fournisseur de produits de volaille de première qualité et d'un service client hors-pair. L'entreprise investit dans le bien-être de ses employés et dans la qualité de ses...
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Réceptionniste (Opérations de Bureau)
7 months ago
Montréal, Canada Nestle Operational Services Worldwide SA Full time**Réceptionniste (Opérations de bureau)** **Aperçu du poste** **Secteur d’activité : Nespresso** **Titre du poste : Réceptionniste (Opérations de bureau)** **Lieu : Montréal, QC** **À propos de nous** **À quoi s'attendre**: Dans ce rôle, vous superviserez les fonctions administratives afin d'assurer le bon fonctionnement du bureau. Cela...
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Agent(E) de Bureau
4 months ago
Montréal, QC, Canada Ville de Montréal Full time**Titre d'emploi** Agent(e) de bureau **Organisation** Service des affaires juridiques / Division du greffe / Section du greffe **Destinataires** **Type d'emploi à pourvoir** Poste vacant permanent (col blanc) **Période d'inscription** Du 5 au 11 septembre 2024 **Salaire** **Échelle salariale (2024) : 40 172 $ à 54 432 $ | Groupe de traitement...
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Montréal, Canada Groupe Forget, Audioprothésistes Full time**À propos de nous** **Le Groupe Forget, Audioprothésistes** est à la recherche d'une réceptionniste/agent(e) administratif(ve)/secétaire pour sa clinique située au 1885 rue Jean-Talon est, Montréal, à deux pas du métro Fabre. Spécialisé dans la vente, la pose et l'entretien d'aides auditives, **Le Groupe Forget, Audioprothésistes**est le plus...
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Agent(E) de Bureau
2 months ago
Montréal, QC, Canada Ville de Montréal Full time**Titre d'emploi** Agent(e) de bureau **Organisation** Arrondissement d'Anjou / Direction de la culture, des sports, des loisirs et du développement social / Division du programme et soutien aux organismes **Destinataires** **Type d'emploi à pourvoir** Emploi temporaire **Période d'inscription** Du 15 au 21 octobre 2024 **Salaire** **Échelle...
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Agent(E) de Bureau
1 month ago
Montréal, QC, Canada Ville de Montréal Full time**Titre d'emploi** Agent(e) de bureau **Organisation** Service de l’approvisionnement / Direction acquisition / Division expérience client et pratiques / Section bassin de commandes **Destinataires** **Type d'emploi à pourvoir** Emploi temporaire **Période d'inscription** Du 14 au 20 novembre 2024 **Salaire** **Échelle salariale (2024) : 40...
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Agent(E) de Bureau
7 days ago
Montréal, Canada Ville de Montréal Full time**Titre d'emploi** Agent(e) de bureau **Organisation** Service des infrastructures du réseau routier / Direction réalisation des projets d'infrastructures urbaines / Division gestion de projets et économie de la construction / Section sollicitation des marchés et soutien opérationnel **Destinataires** **Type d'emploi à pourvoir** Emploi...
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Agent(E) de Bureau
2 months ago
Montréal, QC, Canada Ville de Montréal Full time**Titre d'emploi** Agent(e) de bureau **Organisation** Service des finances et de l'évaluation foncière / Direction de l'évaluation foncière / Division de la planification et soutien aux opérations / Section saisie et enregistrement **Destinataires** **Type d'emploi à pourvoir** Emploi temporaire **Période d'inscription** Du 5 au 11 novembre...