Technicien(Ne) en Administration

3 months ago


Montréal, Canada Hôpital de réadaptation Villa Medica Full time

L’Hôpital de réadaptation Villa Medica (HRVM), établissement privé conventionné situé au centre-ville de Montréal, compte 142 lits offrant des services spécialisés aux clientèles provenant de Montréal et des régions limitrophes, en fonction de différents programmes (neurologie, amputés, grands brûlés, orthopédie et soins subaigus). L’Hôpital, incontournable dans le domaine de la réadaptation et reconnu pour la qualité de ses services, est une organisation à dimension humaine, adhérant à la philosophie Planetree, comptant plus de 400 employés et une douzaine de médecins. L’offre de services est basée sur les valeurs de l’organisation : Qualité, Bienveillance, Intégrité et Coopération. Depuis 2006, Villa Medica est dans le portefeuille de Groupe Santé Sedna, une firme de gestion spécialisée dans l’administration et la prestation de services de santé depuis plus de 20 ans.

Nous sommes présentement à la recherche d’un(e)

**TECHNICIEN(NE) EN ADMINISTRATION - VOLET DIRECTION GÉNÉRALE**

**Poste syndiqué (35h/sem)**

**DESCRIPTION SOMMAIRE DE FONCTIONS**:
Sous l’autorité de la Présidente directrice-générale, vous accompagnerez principalement la PDG et les directions de l’établissement, relativement aux travaux de secrétariat, l’organisation de l’agenda, la préparation et des suivis des réunions de divers comités et instances. Ce rôle s’exerce tant avec les gestionnaires qu’avec des partenaires internes et externes, ainsi que pour la clientèle. Vous assurez le soutien technique et logistique à la direction générale.

Vous effectuez la gestion de la correspondance, classement, rédaction de lettres, rapports et autres documents. Vous aurez à coordonner le travail avec divers services et intervenants pour la production notamment du rapport annuel, la reddition de compte à l’actionnaire et au MSSS, les suivis des indicateurs de gestion, présentations, tableaux et graphiques et autres. Vous aurez à préparer des projets de réponse, des brouillons ou des ébauches de ces documents pour validation.

Vous serez appelé à prendre les minutes des réunions du comité de direction, et d’autres comités, rédiger le compte-rendu et assurer les suivis auprès des diverses instances. Vous contribuez à la mise à jour des plates-formes web et intranet de l’établissement.

Vous effectuez toute autre tâche connexe requise par votre supérieure.

**QUALIFICATIONS REQUISES**:

- Détenir un diplôme d’études collégiales (DEC) en administration ou l’équivalent
- Détenir une formation en bureautique, informatique ou réseautique
- Posséder un minimum de 2 années d’expériences dans des tâches similaires
- Maîtriser la suite Office
- niveau avancé- (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
- Connaissance de WordPress (un atout)
- Excellente maîtrise du français écrit et parlé.
- Bonne maîtrise de l’anglais écrit et parlé.
- Citoyen canadien ou résident permanent

**COMPÉTENCES REQUISES**:

- Partager les valeurs de Qualité, de Bienveillance, d’Intégrité et de Coopération de l’organisation
- Capacité à travailler en équipe dans un environnement matriciel
- Sens élevé de l’organisation
- Souci du détail et rigueur
- Polyvalence
- Autonomie et gestion des priorités
- Sens aigu du service à la clientèle
- Avoir une bonne résistance au stress;
- Capacité à planifier son travail tout en respectant les échéanciers des mandats
- Discrétion

**CE QUE NOUS VOUS OFFRONS**:

- Un salaire et les conditions du réseau de la santé : 24.21$/h à 32.32$/h (selon l’expérience)
- Poste syndiqué (cat. 3 convention collective du RSSS)
- Poste permanent 35h/sem. du lun. au vend.
- 4 semaines de vacances après 1 an de service
- Assurances collectives
- RREGOP (régime de retraite)
- Veuillez noter que nous ne communiquerons qu’avec les personnes sélectionnées pour une entrevue._

Type d'emploi : Permanent

Salaire : 24,21$ à 32,32$ par heure

Avantages:

- Assurance Maladie Complémentaire
- Congés de Vacances et Compensatoires
- Programme d'Aide aux Employés

Horaires de travail:

- Quart de jour

Expérience:

- dans des tâches similaires: 2 ans (Souhaité)

Langue:

- Français (Obligatoire)
- Anglais (Souhaité)

Lieu du poste : En présentiel



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    En tant que technicien(ne) en administration, vous avez la charge d’effectuer divers travaux techniques à caractère administratif notamment dans les domaines reliés à la gestion des ressources financières et matérielles et à l’organisation scolaire. Dans son travail, le ou la technicien(ne) en administration peut assister du personnel de même que...


  • Montréal, Canada Fonds de recherche du Québec - Santé Full time

    **Technicien(ne) aux programmes - **technicien(ne) en administration - **Mandat temporaire de 6 mois à temps complet, syndiqué **_ **Description sommaire des tâches**: Sous l’autorité de la directrice du développement de projets et partenariats, la personne participe au soutien technique de l’équipe à la direction du développement de projets et...

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    4 months ago


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    **Umanico - le talent à la bonne place !** Notre client, un cabinet comptable situé à **Anjou **cherche présentement un(e) **Technicien(ne) en fiscalité** pour se joindre à l'équipe. Venez travailler dans des bureaux neufs et au goût du jour ! **Pourquoi ce cabinet ?**: - Horaire de 35 heures semaines - de jour, du lundi au vendredi, **heures...


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  • Montréal, Canada CIUSSS de l’Est-de-l’Île-de-Montréal Full time

    Le CIUSSS de l'Est-de-l'Île-de-Montréal regroupe l'Hôpital Maisonneuve-Rosemont, l'Hôpital Santa Cabrini, l'Institut universitaire en santé mentale de Montréal, le CHSLD Polonais Marie-Curie-Sklodowska et les CSSS suivants: Lucille-Teasdale, Saint-Léonard et Saint-Michel et de la Pointe-de-l'Île. Le CIUSSS de l'Est-de-l'Île-de-Montréal exploite les...


  • Montréal, Canada Accès Pharma chez Walmart Full time

    Vous êtes passionné-e par la santé et le service à la clientèle? Vous démontrez des qualités telles que la précision, l’empathie, l’organisation et l’éthique professionnelle que vous aspirez à mettre en pratique dans votre travail? Vous êtes motivé-e par la mission visant à rendre les soins de santé plus accessibles et à améliorer le...


  • Montréal, Canada CHUM Full time

    Vous avez de l'expertise en approvisionnement et aimeriez relevé un nouveau défi en apportant votre expertise au département de pharmacie du CHUM? Votre rôle sera de supporter l'équipe en ce qui à trait au réapprovisionnement et à la gestion logistique des médicaments. En tant que technicien(ne) en administration, vous devrez: - Assurez...


  • Montréal, Canada LCI Education Full time

    Poste temps plein temporaire d’un an En tant que technicien(ne) en administration, vous avez la charge d’effectuer divers travaux techniques à caractère administratif pour la direction des études et principalement pour le soutien administratif académique notamment dans les domaines reliés à la gestion des ressources financières et matérielles et...


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  • Montréal, Canada Institut de Cardiologie de Montréal Full time

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