Technicien(Ne) en Administration

7 months ago

Montréal, Canada CIUSSS de l’Est-de-l’Île-de-Montréal Full time

Le CIUSSS de l'Est-de-l'Île-de-Montréal regroupe l'Hôpital Maisonneuve-Rosemont, l'Hôpital Santa Cabrini, l'Institut universitaire en santé mentale de Montréal, le CHSLD Polonais Marie-Curie-Sklodowska et les CSSS suivants: Lucille-Teasdale, Saint-Léonard et Saint-Michel et de la Pointe-de-l'Île. Le CIUSSS de l'Est-de-l'Île-de-Montréal exploite les missions suivantes: centre hospitalier de soins généraux et spécialisés, centre hospitalier de soins psychiatriques (mission régionale), centre de santé et de services sociaux et centre d'hébergement de soins de longue durée.

**Site web de l’établissement**

**Description**

Sous la responsabilité du directeur logistique et approvisionnement, le ou la technicien(ne) en administration assure un ensemble de tâches de secrétariat en fonction des besoins de l’équipe de la Direction adjointe de la logistique et de l'approvisionnement. La personne titulaire du poste est responsable du fonctionnement administratif de la direction et voit aux relations internes et externes de celle-ci.

**À titre de technicien(ne) en administration, vous aurez à**:

- Organiser et gérer l’agenda ainsi que les courriers postaux et électroniques du directeur et/ou directeur adjoint;
- Assurer la dactylographie, la conception et l’éditique des documents produits par la direction;
- Rédiger la correspondance du directeur et/ou du directeur adjoint;
- Préparer des rapports de gestion et s’assurer du respect des échéanciers;
- Recevoir, filtrer et orienter les appels téléphoniques, prendre les messages et fournir les réponses relevant de sa compétence;
- Accueillir les visiteurs de la direction;
- Organiser et gérer les comités et les rencontres du directeur et du directeur adjoint. Préparer la documentation pertinente;
- Maintenir l’intranet du CIUSSS pour le volet de la direction;
- Collaborer étroitement aux tâches administratives du directeur;
- Coordonner certains dossiers administratifs en support au directeur et au directeur adjoint;
- En collaboration avec les cadres, planifier, organiser et soumettre des pistes de solutions pour l’élaboration des calendriers de vacances;
- Maintenir à jour le cahier de règlements, politiques et procédures et en assurer la diffusion au sein de l’équipe;
- Préparer la documentation des comités de direction, y assister, prendre les notes, rédiger les comptes rendus et en assurer le suivi auprès du directeur;
- Être responsable de la logistique des réunions internes et externes de la direction;
- Préparer les requêtes d’achats de la direction et effectuer les relances auprès du service des achats, s’il y a lieu;
- Remplir et vérifier les formulaires de comptes de dépenses de son supérieur et lui soumettre pour autorisation;
- Assurer, lors des absences, la couverture des autres postes de secrétariat en administration de la direction;
- Assurer l’intégration des nouvelles agentes administratives à la direction;
- Exécuter toute autre tâche connexe à la demande de son gestionnaire.

**Qualifications**- DEC en techniques administratives ou avec spécialisation en techniques dans une discipline appropriée;-
- Doit détenir deux (2) années d'expérience dans des tâches similaires au cours des cinq (5) dernières années;-
- Connaissance de Word, Powerpoint et Français de niveau avancé et Excel débutant.**Compétences requises**:

- Rigueur;
- Orientation vers l’amélioration continue;
- Capacité à œuvrer dans un contexte de transformation;
- Communication;
- Sens de l’organisation;
- Autonomie;
- Discrétion;
- Discernement;
- Orientation vers les partenaires.

Au CIUSSS de l’Est de l’Île de Montréal, nous sommes animés par des valeurs organisationnelles qui définissent notre philosophie de gestion et qui encadrent nos actions. Les valeurs qui nous unissent sont la collaboration, le professionnalisme, la qualité des soins et services, la communication et le respect.

Pour postuler

Veuillez noter que la majorité des communications se feront par courriel. Il est important de porter une attention particulière aux courriels "Ressources Humaines" qui risquent de se retrouver dans la section " courrier indésirable ou Spam" par erreur.

Nous ne communiquerons qu’avec les personnes sélectionnées pour une entrevue ou une évaluation des connaissances.

Programme d'égalité en emploi

Afin de faciliter la lecture, nous avons employé le masculin comme genre neutre pour désigner aussi bien les femmes que les hommes.

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    Montréal, Canada Umanico Administration Full time

    **Umanico - Le talent à la bonne place !** Le domaine des télécommunications est votre passion et vous souhaitez poursuivre votre développement professionnel dans une entreprise en forte expansion ? C'est votre chance ! Notre client, une entreprise de **Montréal Est **qui offre des solutions de télécommunications d'affairesest présentement à la...

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    Montréal, Canada LCI Education Full time

    En tant que technicien(ne) en administration, vous avez la charge d’effectuer divers travaux techniques à caractère administratif notamment dans les domaines reliés à la gestion des ressources financières et matérielles et à l’organisation scolaire. Dans son travail, le ou la technicien(ne) en administration peut assister du personnel de même que...

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    Montréal, Canada CIUSSS de la Mauricie-et-du-Centre-du-Québec Full time

    Qu’est-ce qui t’attend? On te reconnaît pour ton sourire, ta bonne humeur contagieuse et ton dynamisme? Tu es serviable, tu as de l’entregent et pour toi un bon service à la clientèle est essentiel? Ne manque pas ta chance et joins-toi à nous comme technicien en administration! Le CIUSSS MCQ est une équipe de plus de 23 000 êtres humains...

  • Technicien(Ne) en Administration

    5 days ago

    Montréal, Canada Le 22 Full time

    **Nous sommes actuellement à la recherche d’un(e)**: TECHNICIEN(NE) ADMINISTRATION Aimeriez-vous contribuer à l’amélioration de la qualité de vie de nos résidents ? Prendre le temps de les écouter et d’interagir avec eux ? Souhaitez-vous évoluer dans un milieu de travail dynamique et convivial, où la reconnaissance fait partie de votre...

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    4 days ago

    Montréal, Canada Le 22 Full time

    **Nous sommes actuellement à la recherche d’un(e)**: TECHNICIEN(NE) ADMINISTRATION Résidence Le 22 - Montréal Remplacement temporaire Long terme Temps plein Aimeriez-vous contribuer à l’amélioration de la qualité de vie de nos résidents ? Prendre le temps de les écouter et d’interagir avec eux ? Souhaitez-vous évoluer dans un milieu de...

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    5 days ago

    Montréal, Canada Groupe Maurice Full time

    **TECHNICIEN(NE) ADMINISTRATION**: - Résidence Cornelius - Montréal_ Aimeriez-vous contribuer à l’amélioration de la qualité de vie de nos résidents ? Prendre le temps de les écouter et d’interagir avec eux ? Souhaitez-vous évoluer dans un milieu de travail dynamique et convivial, où la reconnaissance fait partie de votre...

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    3 days ago

    Montréal, Canada Groupe Maurice Full time

    **Nous sommes actuellement à la recherche d’un(e)**: - **TECHNICIEN(NE) ADMINISTRATION**_ Aimeriez-vous contribuer à l’amélioration de la qualité de vie de nos résidents ? Prendre le temps de les écouter et d’interagir avec eux ? Souhaitez-vous évoluer dans un milieu de travail dynamique et convivial, où la reconnaissance fait partie de...

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    Montréal, Canada Groupe Champlain inc. Full time

    Le Groupe Champlain Inc. est un regroupement de treize (13) centres d’hébergement privés conventionnés situés dans plusieurs régions du Québec. Plus que jamais, Groupe Champlain entend devenir la référence première au Québec reconnue pour son humanitude et l’excellence opérationnelle de son continuum de services. Pour notre siège social...

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    2 weeks ago

    Montréal, Canada ARNO Électrique Full time

    **OFFRE D’EMPLOI** La force du groupe ARNO repose sur sa grande équipe de professionnels dévoués et possédant une expertise qui permet à l’entreprise de réaliser avec succès des projets complexes et d’envergure. En joignant notre équipe, vous aurez la chance de participer à des projets stimulants et diversifiés qui vous donneront...

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    3 days ago

    Montréal, Canada Hôpital Marie-Clarac Full time

    L'Hôpital Marie-Clarac est un centre hospitalier de soins de courte durée comptant un total de 228 lits dont la mission est d'offrir des services de réadaptation fonctionnelle intensive en soins post-aigus et des soins palliatifs à une clientèle adulte. Depuis mai 2016, notre nouveau pavillon Oasis de paix, offre 36 lits de soins de fin de vie....

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    7 months ago

    Montréal, Canada LCI Education Full time

    Poste temps plein temporaire d’un an En tant que technicien(ne) en administration, vous avez la charge d’effectuer divers travaux techniques à caractère administratif pour la direction des études et principalement pour le soutien administratif académique notamment dans les domaines reliés à la gestion des ressources financières et matérielles et...

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    Montréal, QC, Canada Recyc-Québec Full time

    **Technicien(ne) en administration** (Soutien aux entreprises et programmes de financement) **Pourquoi venir travailler chez RECYC-QUÉBEC ?** RECYC-QUÉBEC est, depuis plus de 30 ans, la référence pour tout ce qui touche la gestion responsable des matières résiduelles au Québec. En tant qu’organisme gouvernemental, son mandat est de promouvoir,...

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    Montréal, Canada Karine Joncas Cosmétiques Full time

    **L'ENTREPRISE** Joignez-vous à une entreprise québécoise en pleine croissance ! Spécialiste des soins de la peau, Karine Joncas Cosmétiques conçoit des produits haut de gamme depuis 2001. Reconnue pour l’originalité et la performance de ses soins, la marque Karine Joncas occupe le sommet des palmarès de vente. La marque est distribuée dans...

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    7 months ago

    Montréal, Canada Accès Pharma chez Walmart Full time

    Vous êtes passionné-e par la santé et le service à la clientèle? Vous démontrez des qualités telles que la précision, l’empathie, l’organisation et l’éthique professionnelle que vous aspirez à mettre en pratique dans votre travail? Vous êtes motivé-e par la mission visant à rendre les soins de santé plus accessibles et à améliorer le...

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    4 days ago

    Montréal, Canada Umanico Administration Full time

    **Umanico - Le talent à la bonne place !** Notre client, une entreprise dans le domaine de la microbrasserie, située dans la région de **Montréal** (Plateau Mont Royal), est actuellement à la recherche d’un(e) **Technicien(ne) aux comptes recevables** ! **Ce que nous offrons**: - Poste permanent à temps plein, 37.5 heures / semaine - Horaire de...

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    Montréal, Canada Hôpital de réadaptation VILLA MEDICA Full time

    L'hôpital de réadaptation Villa Medica est présentement à la recherche d’un(e) TECHNICIEN(NE) EN ADMINISTRATION - VOLET COMMUNICATION DESCRIPTION SOMMAIRE DE FONCTIONS: Sous l’autorité et en collaboration avec le directeur de la qualité, innovation, performance, évaluation, recherche et éthique, le titulaire de ce poste sera responsable de...

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    7 months ago

    Montréal, Canada Cégep de Saint-Jérôme Full time

    **Poste convoité: Technicien(ne) en administration / Soutien apprentissage et intégralité (HYBRIDE)** **Un cégep de tête, de cœur et plus grand que nature** Nos 3 campus sont nichés dans la magnifique région des Laurentides. Nous y cultivons un milieu qui valorise l’expertise et les habiletés interpersonnelles au service du succès de nos...

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    7 months ago

    Montréal, Canada Groupe Champlain Full time

    Le Groupe Champlain Inc. est un regroupement de treize (13) centres d'hébergement privés conventionnés situés dans plusieurs régions du Québec. Plus que jamais, le Groupe Champlain entend devenir la référence première au Québec reconnue pour son humanité et l'excellence opérationnelle de son continuum de services. **Description**: Technicien(ne)...

  • Technicien(Ne) en Bâtiment

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    Montréal, Canada Umanico Industriel Full time

    **Umanico-le talent à la bonne place !** Vous avez de l’expérience en tant que **Technicien(ne) en bâtiment **et vous êtes actuellement à la recherche de nouveaux défis? Notre client, **un centre hospitalier** situé dans l'**Est de Montréal**, est à la recherche d'un(e) **Technicien(ne) en bâtiment **pour compléter leur équipe. **Nous vous...

  • Technicien(Ne) à La Paie

    1 week ago

    Montréal, Canada Umanico Administration Full time

    **Umanico - le talent à la bonne place !** Notre client, une entreprise dans le secteur pétrolier située au **centre-ville de Montréal **est actuellement à la recherche **d'un(e) Technicien(ne) à la paie**. Tu es de l'expérience avec le traitement de la paie du Québec ET Ontario et tu aimerais travailler pour une entreprise offrant de nombreuses...