Technicien(Ne) en Administration

7 days ago


Montréal, Canada Cégep de Saint-Jérôme Full time

**Poste convoité: Technicien(ne) en administration / Soutien apprentissage et intégralité (HYBRIDE)**

**Un cégep de tête, de cœur et plus grand que nature**

Nos 3 campus sont nichés dans la magnifique région des Laurentides. Nous y cultivons un milieu qui valorise l’expertise et les habiletés interpersonnelles au service du succès de nos étudiants. Joignez un milieu de vie innovateur où l’effervescence des idées est encouragée.

**Responsabilités**

Le rôle principal et habituel de la personne de cette classe d'emploi consiste à effectuer divers travaux techniques à caractère administratif. Elle assiste le personnel de soutien et les usagères ou usagers du Service de soutien à l’apprentissage et à l’intégration (SSAI). En bureautique, elle coordonne le travail d’une équipe ou accomplit les travaux techniques les plus complexes.

**Principaux défis**
- Coordonner le travail de l’agent de bureau et des surveillants d’examens;
- S’assurer que soit effectuée la facturation des examens de Cégep à distance;
- Compléter les demandes de paiement pour les preneurs de notes et en assurer le suivi;
- Coordonner avec les départements impliqués la logistique liée à la tenue des examens communs;
- Assurer la supervision de la planification et de la logistique des examens (disponibilité des locaux, assignation des surveillants, etc.);
- Maintenir des communications par la voie des technologies de l’information avec les étudiants et les différents partenaires avec qui elle est en relation;
- Assurer avec le SRTI l’arrimage des différentes plateformes relatives aux opérations du SSAI;
- En l’absence de l’agente ou l’agent de soutien administratif, contribuer à la surveillance des examens et assurer l’accueil des étudiants.

**Ce défi est pour vous si**:

- Vous avez d’excellentes habiletés relationnelles (accueil, écoute et discrétion);
- Vous avez la capacité à interagir avec des élèves en détresse;
- Vous faites preuve d’autonomie et d’initiative;
- Vous êtes responsable et avez le sens de l’organisation;
- Comme nous, le mot qui décrit votre mode d’action est : COLLABORATION.

**Votre parcours professionnel comprend**:
Un diplôme d’études collégiales (DEC) en techniques de comptabilité et gestion ou en bureautique, ou détenir un diplôme ou une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente;
- Une bonne connaissance du français écrit et parlé;
- Une excellente connaissance de la suite Office;
**Vos atouts**:

- Une connaissance des logiciels suivants : Clara, Approvisionnement
- Repro +
- PIO
- WORD Q;
- Une connaissance du module services adaptés;
- Une connaissance de la réalité des étudiants du collégial

**Lieu **Cégep de Saint-Jérôme

**Service/département **Service de soutien à l’apprentissage et à l’intégration

**Statut **Poste régulier à temps complet

**Classe/salaire **24,21 $ à 32,32 $

**Horaire **Lundi au vendredi de 8 h à 16 h

**Entrée en fonction **Dès que possible

**Tests requis Français**:

- 10 fautes et moins **Word**:

- 70 ou plus / **Excel - **70 ou plus

Seules les personnes invitées en entrevue seront contactées.

**Poste convoité: Technicien(ne) en administration / Soutien apprentissage et intégralité (HYBRIDE)**

Type d'emploi : Temps plein

Salaire : 24,21$ à 32,32$ par heure

Avantages:

- Assurance Dentaire
- Assurance Invalidité
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Assurance Vision
- Congés payés
- Événements d'Entreprise
- Garderie sur Place
- Gym sur place
- Horaires flexibles
- Indemnité de déplacement
- Programme d'Aide aux Employés
- Programmes de Bien-être
- REER Collectif
- Stationnement sur place
- Travail à domicile

Horaires de travail:

- Du Lundi au Vendredi

Formation:

- DEC (Obligatoire)

Permis/certificat:

- Permis de Conduire (Obligatoire)

Lieu du poste : Télétravail hybride à Saint-Jérôme, QC



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