Technicien(Ne) en Administration

6 months ago

Montréal, Canada Institut de Cardiologie de Montréal Full time

**TECHNICIEN(NE) EN ADMINISTRATION**

Remplacement temporaire à durée indéterminée

**Direction des soins infirmiers**

Que vous soyez de rythme entraînant et passionné par les défis de la cardiologie, de rythme enjoué et interpellé par l’ambiance de travail conviviale ou encore de rythme équilibré et à la recherche d’un milieu où concilier travail et vie personnelle, **_l’Institut de Cardiologie de Montréal_** répond aux aspirations professionnelles de chacun, que vous soyez expérimenté en cardiologie ou non.

À _l’Institut de Cardiologie de Montréal_, affilié à l’université de Montréal, un centre hospitalier ultra-spécialisé reconnu mondialement, vous trouverez une équipe dynamique prête à vous accompagner dans votre intégration et votre cheminement professionnel au sein de notre établissement de santé.

**PRINCIPALES RESPONSABILITÉS**

Sous l'autorité du chef d’unité, le titulaire du poste a comme principales responsabilités: la gestion des activités reliées à la planification de la main-d’œuvre, la mise à jour du cahier de poste, les statistiques reliées aux ressources humaines, l'utilisation du personnel de soutien et le respect des règles et procédures. Il assure un soutien administratif et clérical au chef d’unité dans le cadre de ses fonctions. Il collabore avec la conseillère de l’unité de soins pour l’accueil, la planification des orientations et les suivis reliés. Plus spécifiquement, le titulaire:

- Assure toutes les étapes liées à la planification et la confection des horaires de travail pour le secteur auquel il est affecté;
- Révise les ratios du personnel et les canevas d’horaire;
- Prépare les requêtes pour les affichages des postes et fait les suivis avec le secteur de la dotation;
- Fait les suivis en lien avec les mutations, l’octroi des affectations temporaires, la préparation et la validation des programmes de congé annuel et la gestion des demandes particulières des employés de son secteur;
- Effectue la planification mensuelle des effectifs, détermine les stratégies à utiliser et en assure le suivi en cours de période;
- Rencontre et informe le personnel nouvellement embauché des directives et règles applicable aux horaires de travail et à la disponibilité;
- Participe au processus qui encadre l’éligibilité des salariés aux primes majorés et en assure le traitement ainsi que la validation de la paie et toutes autres vérifications auprès du service des salaires;
- Assure le respect des dispositions des différentes conventions collectives en vigueur;
- Collabore à l’organisation des formations pour le personnel de son secteur;
- Travaille en équipe avec les techniciens en administration affectés aux autres secteurs de la direction des soins infirmiers;
- Effectue toutes autres tâches connexes à la demande de son supérieur immédiat.

**EXIGENCES***
- Doit détenir un diplôme d'études collégiales (DEC) en administration générale, en techniques de comptabilité et de gestion, en techniques de bureautique ou dans une autre discipline collégiale appropriée d'une école reconnue par le ministère compétent ou un diplôme d’études collégiales (DEC) combiné à un certificat universitaire de premier cycle pertinent ou une attestation d’études collégiales (AEC) pertinente de huit cents heures et plus combinée à de l’expérience pertinente au domaine visé. Cet emploi comprend également les personnes qui détiennent un certificat d'études collégiales en techniques administratives;
- Doit détenir de l’expérience pertinente reliée au poste;
- Expérience dans le réseau de la santé (un atout);
- Posséder des connaissances pratiques du traitement de textes: Word, Excel et tableaux, horaires informatisés (Tests de Word et Excel à réussir);
- Maîtrise de la langue française parlée et écrite (Test à réussir).

**COMPÉTENCES RECHERCHÉES**
- Être habile en communication;
- Faire preuve d'autonomie et de fiabilité;
- Faire preuve du sens des responsabilités, d'autonomie et de jugement;
- Faire preuve de créativité et d'innovation;
- Démontrer un souci du travail bien fait;
- Démontrer un esprit d'analyse et de synthèse;
- Faire preuve du sens de l'organisation;

**CONDITIONS DE TRAVAIL**
- Remplacement temporaire à temps complet;
- Rémunération de 24,21$/h à 32,32$/h selon l’expérience;
- Possibilité d’un aménagement d’horaire comprimé; les heures travaillées peuvent être réparties sur 9 jours plutôt que 10, soit 9 jours travaillés/14 plutôt que 10/14;
- Autres conditions de travail selon les normes en vigueur;

**_L’Institut de cardiologie de Montréal_**_ offre une vaste gamme d’avantages visant la santé, le bien-être et la qualité de vie au travail des employés, dont l’accès gratuit au Centre EPIC, aux cabines Recharjme et à la salle de détente, ainsi que divers autres avantages._

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