Secrétaire-réceptionniste

5 months ago

Gatineau, Canada Association des familles monoparentales et recomposées de l'Outaouais Full time

Description de travail

Secrétaire réceptionniste:
**Sommaire de la fonction**:
Sous la supervision du directeur général (50 %) et de la coordonnatrice de la supervision parentale (50 %), le secrétaire réceptionniste est responsable de l’accueil, il doit effectuer des tâches de secrétariat et assister le directeur général, l’assistante à la coordination et la coordonnatrice de la supervision parentale de l’Association des familles monoparentales et recomposées de l’Outaouais (l’AFMRO).

**Tâches et responsabilités**:
Tâches reliées à l’accueil
- Procéder à l’ouverture et à la fermeture du bureau situé au siège social (85, boul. Saint-Joseph), du lundi au vendredi, (horaire à déterminer);
- Recevoir et acheminer les appels téléphoniques aux différents employés-services de l’AFMRO, ainsi que prendre les messages ;
- Accueillir les visiteurs de l’AFMRO, évaluer les besoins des personnes afin de les orienter vers les ressources appropriées de l’AFMRO et/ou les ressources de la région;
- Offrir la documentation et explication des services aux visiteurs et/ou personnes qui nous contactent par téléphone.

Tâches de secrétariat
- Adresser le courrier sortant et expédier divers documents ;
- Gérer les inscriptions aux différents ateliers thématiques et activités ;
- Vérifier, tenir à jour et classer divers documents ;
- Rédiger divers documents tels que lettres, notes manuscrites, réquisitions, tableaux ainsi que bulletins ;
- Assister aux réunions d’équipe, prendre des notes et rédiger les procès-verbaux;
- Imprimer et boudiner les cahiers de formation ;
- Assister à leur demande, le directeur général, l’assistante à la coordination, et la coordonnatrice de la supervision parentale dans leurs tâches.

Tâches administratives et tâches reliées au programme de supervision parentale
- Voir à la logistique des activités administratives et des activités promotionnelles ;
- Gérer les disponibilités des observateurs en lien avec l’agenda des visites/ transitions supervisées ;
- Assigner les accompagnateurs aux visites;
- Gérer les annulations quotidiennes et tenir un registre d’annulation;
- Gérer l’agenda des visites supervisées et des transitions, informer les parents, les procureurs et les intervenants des heures de rendez-vous ;
- Gérer la réception des rapports révisés ;
- Gérer la réception et liste de rapports des observateurs ;
- Envoyer (ou communiquer par téléphone) chaque semaine, les confirmations de visites aux parents — effectuer un suivi des confirmations et annuler le vendredi les visites de la fin de semaine non confirmées et non payées ;
- Émettre des reçus aux usagers qui effectuent un paiement et l’indiquer dans l’état de compte ;
- Planifier et assurer la publicité de certains programmes ainsi que la promotion de l’organisme (page Facebook et le site web de l’AFMRO).

Autres tâches
- Préparer les statistiques mensuelles de la clientèle de L’AFMRO ayant eu recours à l’accueil ;
- Participer à l’assemblée générale annuelle et collaborer à la préparation de la réunion ainsi que faire parvenir les avis de convocation ;
- Participer à la fête annuelle de Noël des familles et collaborer à la préparation, gérer les inscriptions et la liste des participants ;
- Maintenir un climat de travail sain et agréable afin de prévenir d’éventuels conflits ;
- Travailler en étroite collaboration avec toute l’équipe de l’AFMRO ;
- Toutes autres tâches connexes à sa fonction.

**Exigences de l’emploi**:

- Détenir un diplôme en secrétariat et/ou administration ou agencement acceptable d’étude, de formation et d’expérience (avoir travaillé dans un milieu communautaire un atout) ;
- Connaissance des logiciels Word, Excel, PowerPoint, Outlook et utilisation ; d’internet, utilisation de Facebook un atout ;
- Avoir un très bon sens de l’organisation ;
- Avoir une excellente connaissance du français et de l’anglais (obligatoire);
- Capacité d’adaptation, de gestion du stress et d’être confrontée à des situations émouvantes et bouleversantes ;
- Capacité de faire preuve de confidentialité ;
- Être une personne autonome, responsable, dynamique et fait preuve de leadership et de proactivité ;
- Facilité à communiquer et à établir de nouvelles relations ;
- Être capable de travailler en équipe et individuellement ;
- Être disponible à travailler selon un horaire flexible. (rarement)
- Résider en Outaouais et être autorisé à travailler à temps plein au Canada.
- Poste ouvert au préretraité et retraité

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Salaire : 20,00$ par heure

Horaires de travail:

- 8 Heures
- Du Lundi au Vendredi

Mesures COVID-19:
Matériel de protection Covid fournit par l'organisme

Question(s) de présélection:

- Avez vous travaillé dans un milieu communautaire ?
- Résidez-vo

  • Secrétaire-réceptionniste

    1 month ago

    Gatineau, Canada Pro-Orthotek Full time

    Le laboratoire Orthopédique Pro-Orthotek est en affaire depuis plus de 40 ans dans le domaine de l’appareillage orthopédique dans la région de l’Outaouais. Nous sommes à la recherche d’un(e) secrétaire-réceptionniste pour un poste permanent, temps complet (35.5h/semaine - lundi au jeudi). **Principales tâches** Accueillir les clients, faire...

  • Secrétaire-réceptionniste

    6 months ago

    Gatineau, Canada Clinique de médecine familiale de Hull Full time

    Bonjour, nous recherchons une ou un secrétaire-réceptionniste pour la CLINIQUE DE MÉDECINE FAMILIALE DE HULL Lieu de travail 15, boul. Montclair, bureau 202 Gatineau (Québec) J8Y2E2 Principales fonctions : Recevoir les patients à l'accueil de la clinique ayant un rendez-vous ou sans rendez-vous. Répondre aux appels des patients et fixer des...

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    5 months ago

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  • Secrétaire-réceptionniste

    5 months ago

    Gatineau, Canada Clinique Infinium Full time

    La clinique _Infinium_ médecine esthétique offre des soins médico-esthétiques de haute gamme avec les dernières technologies sur le marché. Elle se distingue par son service à la clientèle. Infinium Médecine Esthétique est une organisation en expansion. Vous aurez l'occasion de travailler en collaboration avec une équipe médicale composée de...

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  • Réceptionniste/secrétaire - Clinique Chiropratique

    6 months ago

    Gatineau, Canada Clinique Chiropratique du Portage Full time

    ENGLISH BELOW **Secrétaire/Réceptionniste - Chiropratique** La clinique Chiropratique du Portage est à la recherche d’une PERSONNE DYNAMIQUE, PASSIONNÉE, ORGANISÉE, POSSÉDANT IDÉALEMENT 8 BRAS ET QUI A UNE GRANDE FACILITÉ À COMMUNIQUER AVEC LES GENS pour le poste de réceptionniste. **Les responsabilités consistent à**: - Accueil des...

  • Secrétaire-réceptionniste

    6 months ago

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  • Réceptionniste/secrétaire

    5 months ago

    Gatineau, Canada Clinique Cindy Stead Full time

    Nous sommes une clinique médico-esthétique avec des professionnels de la santé recherchant une réceptionniste **qui parle français et anglais**. **Disponible à temps plein de 9 à 17h du lundi au vendredi (horaire variable) pour un 32-40h/semaine** - Aimer les contacts humains - Être autonome - Être ponctuel - Accueillir les patients - Prendre les...

  • Réceptionniste/secrétaire

    5 months ago

    Gatineau, Canada Clinique Cindy Stead Full time

    Nous sommes une clinique médico-esthétique avec des professionnels de la santé recherchant une réceptionniste **qui parle français et anglais**. **Disponible à temps plein de 9 à 17h du lundi au vendredi (horaire variable) pour un 32-40h/semaine. Post permanent.** - Aimer les contacts humains - Être autonome - Être ponctuel - Accueillir les...

  • Réceptionniste

    5 months ago

    Gatineau, Canada LASIK MD Full time

    Voyez si vous êtes notre prochain: **RÉCEPTIONNISTE | Gatineau, QC - Situé proche du centre ville d'Ottawa !** Travailler pour LASIK MD (un partenaire de Groupe Vision), c’est bien plus que contribuer à améliorer la vue des gens. C’est avoir le sentiment de la mission accomplie et du travail bien fait. C’est voir en direct le bonheur dans les...

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    5 months ago

    Gatineau, Canada Centre chirurgical 819 Gatineau Full time

    **Venez nous voir à Gatineau!** Le Centre chirurgical 819 offre à la population de l’Outaouais des services de chirurgie de la cataracte de grande qualité bénéficiant des dernières technologies et avancées de notre spécialisation. Notre équipe privilégie la bienveillance, l’entraide et la transparence. Envoyez votre CV maintenant pour venir...

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    2 months ago

    Gatineau, Canada LASIK MD Full time

    Voyez si vous êtes notre prochain(e): **RÉCEPTIONNISTE (BILINGUE)** Travailler dans une clinique LASIK MD (un partenaire de Groupe Vision) c’est contribuer à améliorer la vue des gens. C’est avoir le sentiment de la mission accomplie et du travail bien fait. C’est voir en direct le bonheur dans les yeux des patients et réaliser que vous avez...

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    5 months ago

    Gatineau, Canada Re-Source Intégration Full time

    Re-Source Intégration est une entreprise d’économie sociale qui emploie plus de 160 personnes parmi lesquelles une majorité éprouve des limitations fonctionnelles : déficience intellectuelle, limitation physique ou un trouble de santé mentale. Nos principaux secteurs d’activités sont l’assemblage, l’emballage, la vente au détail dans nos...

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    3 weeks ago

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  • Réceptionniste/secrétaire

    3 weeks ago

    Gatineau, Canada CLINIQUE ESTHETIQUE MEDICALE Full time

    Nous recherchons une **réceptionniste professionnelle et accueillante** pour rejoindre notre équipe au sein d’une clinique de médecine esthétique réputée pour son expertise et son haut niveau de professionnalisme. Ce poste clé représente l’image de notre clinique, en assurant un service de qualité et en offrant à nos patients une expérience...

  • Réceptionniste / Agente Aux Appels

    5 months ago

    Gatineau, Canada Clinique des femmes de l'Outaouais Full time

    **Sous la supervision de l’infirmière chef, la réceptionniste/agente à la prise de rendez-vous sera chargée de**: - Répondre aux appels téléphoniques et les acheminer aux personnes ou ressources appropriées, prendre les messages et retourner les appels ; - Prendre les rendez-vous médicaux par téléphone ou en personne en tenant compte des...

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    5 months ago

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    6 months ago

    gatineau, Canada Chartwell Résidences pour retraités Full time

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    2 months ago

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    On cherche actuellement à embaucher une réceptionniste dentaire amicale et énergique pour notre clinique dentaire. L’expérience dans le domaine n’est pas requise, car on vous paie et offre la formation sur place. En tant que réceptionniste, vous aurez l'occasion de travailler avec une solide équipe de professionnels dentaires et d'apprendre...