Secrétaire / Réceptionniste

4 days ago


Quebec City, Canada Maison Michel-Sarrazin Full time

La Maison Michel-Sarrazin est un établissement privé à vocation spécifique en soins palliatifs et de fin de vie, à but non lucratif. L’établissement est reconnu pour sa vocation suprarégionale associée à des missions de soins, d’enseignement et de recherche. Depuis février 2021, le partenariat académique avec l’Université Laval s’est concrétisé par la création de _l’Institut de soins palliatifs et de fin de vie Michel-Sarrazin-Université Laval._

**SOMMAIRE DE LA FONCTION**:
Sous l'autorité de la chargée de projet de répit et cheffe du service de liaison, la secrétaire-réceptionniste assiste les équipes de travail de ces deux secteurs dans leurs fonctions administratives et professionnelles. Entre autres tâches, elle assure l’accueil des personnes qui désirent bénéficier de l’un des deux services, répond aux demandes d'informations. Elle reçoit et transmet les messages destinés au personnel concerné ainsi que les demandes d'ouverture de dossier. Elle assure le classement de dossiers, exécute des tâches de conception et de rédaction de documents (comptes rendus de réunions, correspondances, etc.). Elle voit à l’organisation et à la planification de rencontres et à la tenue de certains dossiers évolutifs.

**EXIGENCES**:

- Formation en bureautique ou en secrétariat;
- La formation dans les deux disciplines sera considérée comme un atout;
- Maîtrise des logiciels MS Office : Word, PowerPoint, Excel; Teams, Zoom, etc.;
- Excellente maîtrise du français oral et écrit;
**QUALITÉS PROFESSIONNELLES**:

- Aptitude au travail d'équipe;
- Excellente faculté d’écoute en respect de l’état physique et émotionnel des personnes malades;
- Bonne gestion des priorités, professionnalisme, sens de l’organisation, autonomie, débrouillardise, discernement requis pour bien cibler les situations d’urgence, discrétion et courtoisie;
- Expérience en soins palliatifs et de fin de vie est un atout.

**CONDITIONS**:

- Poste permanent à temps complet 5 jours / semaine du lundi au vendredi
- Salaire et avantages sociaux selon les politiques de la Maison Michel-Sarrazin



  • Quebec City, Canada Résidence du Campanile Full time

    **Responsabilités d'une secrétaire réceptionniste** - Répondre et diriger les appels téléphoniques - Gérer les listes de contacts - Rédiger et distribuer des courriels, des notes de correspondance, des lettres, des télécopies et des formulaires - Développer et maintenir un système de classement - Commander des fournitures de bureau et rechercher...


  • Quebec City, Canada Loisirs Montcalm Full time

    Secrétaire/Réceptionniste **Les Loisirs Montcalm sont un organisme de soutien engagé dans la communauté qui s’efforce à contribuer à** **l’amélioration de la qualité de vie des gens par des activités de loisir et des actions communautaires concrètes** **pour tous les âges, sans discrimination.** - Nos valeurs _ « Nous souhaitons que tous et...


  • Quebec City, Canada Résidence du Campanile Full time

    **Responsabilités d'une secrétaire réceptionniste** - Répondre et diriger les appels téléphoniques - Gérer les listes de contacts - Rédiger et distribuer des courriels, des notes de correspondance, des lettres, des télécopies et des formulaires - Développer et maintenir un système de classement - Mettre à jour et maintenir les politiques et...


  • Quebec City, Canada Résidence du Campanile Full time

    **Responsabilités d'une secrétaire réceptionniste** - Répondre et diriger les appels téléphoniques - Gérer les listes de contacts - Rédiger et distribuer des courriels, des notes de correspondance, des lettres, des télécopies et des formulaires - Développer et maintenir un système de classement - Mettre à jour et maintenir les politiques et...


  • Quebec City, Canada Résidence du Campanile Full time

    **Responsabilités d'une secrétaire réceptionniste** - Répondre et diriger les appels téléphoniques - Gérer les listes de contacts - Rédiger et distribuer des courriels, des notes de correspondance, des lettres, des télécopies et des formulaires - Développer et maintenir un système de classement - Mettre à jour et maintenir les politiques et...


  • Quebec City, Canada Umanis Full time

    Si avoir un impact positif pour les enfants est aussi important pour vous que ça l’est pour nous et que vous souhaitez évoluer au cœur d’une entreprise en pleine effervescence, remplie de beaux défis, rejoignez-nous. **Le CPE La Butte à Moineaux est à la recherche d’un ou d’une secrétaire-réceptionniste** Le CPE offre des services de garde...


  • Quebec City, Canada UPA Full time

    **Catégorie**: - Soutien administratif et service à la clientèle - Québec Type d’emploi - Régulier - Temps plein (35 heures / semaine)Date de retrait - 4 janvier 2025Tu souhaites te joindre à une équipe multidisciplinaire composée d’experts dans différents domaines? Tu souhaites t’accomplir et évoluer professionnellement? Voici une...


  • Quebec City, Canada Groupe Santé expert Full time

    La clinique médicale de Sainte-Foy est à la recherche d'une secrétaire-réceptionniste à temps partiel en tant que secrétaire réceptionniste, vous aurez à réceptionner les appels téléphoniques à acheminer les appels, à donner et déplacer les rendez-vous, à accueillir les patients. Nous voulons trouver la personne qui donnera le meilleur service...

  • Réceptionniste

    2 months ago


    Quebec City, Canada Manoir Duberger Full time

    **Responsabilités d'une secrétaire réceptionniste**: Répondre et diriger les appels téléphoniques Gérer les listes de contacts Rédiger et distribuer des courriels, des notes de correspondance, des lettres, des télécopies et des formulaires Développer et maintenir un système de classement Commander des fournitures de bureau et rechercher de...


  • Lévis, Quebec, Desjardins, Canada Safari Condo Full time

    Safari Condo est présentement à la recherche d’un/une secrétaire-réceptionniste disponible pour travailler au département des ventes situé à Saint-Nicolas. Voici à quoi peut ressembler la journée d’une secrétaire réceptionniste : En lien avec le volet du service à la clientèle (40%) : Tu feras partie des voix de l’entreprise. C’est toi...


  • Quebec City, Canada Société du Centre des congrès de Québec Full time

    **Secrétaire-réceptionniste** **Poste régulier à temps plein (35 h/semaine)** Tu recherches un emploi permanent dans une organisation en croissance à la réputation exceptionnelle? Si tu adores le travail d’équipe et les défis stimulants, viens te joindre à l’équipe tout sauf conventionnelle du Centre des congrès de Québec. Nous avons besoin...


  • Quebec City, Canada Groupe Santé Expert Full time

    La Pharmacie spécialisée dans la région de Québec est à la recherche dun(e) secrétaire réceptionniste afin de compléter son équipe ! Joignez-vous à une équipe dynamique dans une entreprise qui a à cœur le bien-être de ses employés et dans laquelle vous pourrez mettre à profit vos compétences et votre expérience! Avec ce poste, vous aurez...


  • Saint-Jérôme, Quebec, La Rivière-du-Nord, Canada Groupe Carbur Full time

    Notre entreprise, le Groupe Carbur, est fière de se positionner comme étant le plus important concessionnaire automobile du Grand Saint-Jérôme en réunissant les concessions de St-Jérôme Chevrolet Buick GMC, St-Jérôme Chrysler Jeep Dodge Ram Fiat ainsi que St-Jérôme Auto Dépôt Supercentre Occasion. Nous sommes à la recherche d'un(e)...


  • Saint-Frédéric, Quebec, Robert-Cliche, Canada Safari Condo Full time

    Safari Condo est présentement à la recherche d’un/une secrétaire-réceptionniste disponible pour travailler au département des ventes situé à Saint-Nicolas. Voici à quoi peut ressembler la journée d’une secrétaire réceptionniste : En lien avec le volet du service à la clientèle (40%) : Tu feras partie des voix de l’entreprise. C’est toi...

  • Réceptionniste

    2 months ago


    Quebec City, Canada Manoir de L'Ormière Full time

    **Responsabilités d'une réceptionniste**: Répondre et diriger les appels téléphoniques Gérer les listes de contacts Gérer les listes de contacts Fournir un soutien général aux visiteurs Agir en tant que point de contact pour les clients internes et externes Fournir des informations en répondant aux questions et demandes Couvrez la réception Gérer...


  • Quebec City, Canada Collège Saint-Charles-Garnier Full time

    **Secrétaire / Réceptionniste** **Poste à temps plein** - Le Collège Saint-Charles-Garnier, établissement d’enseignement privé mixte, de renom, dans la poursuite de l’œuvre du plus ancien Collège français d’Amérique fondé en 1635 par les Jésuites, dispense les services éducatifs de niveau secondaire à plus de 800 élèves_ Poste...


  • Quebec City, Canada Roseraie Full time

    **À Québec**: **Entreprise** : Roseraie **Statut** : Possibilité d'emploi **Type** : Temps plein, **Quarts de travail** : Fin de semaine, Jour **Salaire** : À discuter **Catégorie** : Administration **Lieu de travail** : Québec **Sommaire du poste**: **RÔLE ET CONTEXTE**: Le secrétaire-réceptionniste est responsable d’assister le directeur dans...


  • Quebec City, Canada Résidence Le Sommet Full time

    La Résidence le Sommet recherche **un(e) secrétaire-réceptionniste à temps plein de jour, **afin de compléter son équipe chaleureuse et engagée. Le travail est basé sur l'esprit d'entraide, l'humanisme et l'implication de chacun(e). L'ambiance à La Résidence le Sommet est notre force. Elle est très agréable et motivante. Notre personnel est...


  • Quebec City, Canada Filtrum Construction Full time

    **Filtrum Construction** se spécialise dans l'installation de systèmes de traitement de l'eau potable, des eaux usées et des procédés environnementaux. L'entreprise se distingue en offrant des solutions globales à sa clientèle industrielle et municipale intégrant les disciplines de mécanique de procédé, d'électricité, d'instrumentation et...


  • Quebec City, Canada Équilibre Full time

    Équilibre est le plus grand réseau d’Orthésistes et d’Inhalothérapeutes au Québec à travers les 45 succursales et points de service. Notre mission : faire bouger le monde. Nous sommes motivés par le désir d’aider et de faire la différence dans la vie de nos patients. Équilibre est une entreprise humaine qui mise sur la et où vous trouverez...