Secrétaire-réceptionniste
6 months ago
**Secrétaire-réceptionniste**
**Poste régulier à temps plein (35 h/semaine)**
Tu recherches un emploi permanent dans une organisation en croissance à la réputation exceptionnelle? Si tu adores le travail d’équipe et les défis stimulants, viens te joindre à l’équipe tout sauf conventionnelle du Centre des congrès de Québec. Nous avons besoin d’une personne comme toi pour assurer un soutien administratif dans le cadre de nos événements.
**Raison d’être de l'emploi**:
Tu assureras un soutien administratif en effectuant divers travaux de secrétariat pour la Direction de la gestion immobilière et du soutien aux événements. Tu assureras également un soutien administratif à la Direction de l’expérience client et agiras à titre de réceptionniste pour la Société.
**Description des principales tâches**:
- Assure un soutien administratif en effectuant divers travaux de secrétariat pour les membres des deux directions.
- Assiste le directeur de la gestion immobilière dans la gestion et le suivi de son agenda.
- Produit, révise et corrige des textes ou des documents en portant une attention particulière à la grammaire, à l’orthographe et à la forme linguistique. S’assure que la mise en page des documents soit conforme aux normes graphiques en vigueur.
- Au besoin, corrige et fait la distribution des scénarios des coordonnateurs et produit les rapports de services pour les différents intervenants et sous-traitants concernés.
- Effectue le traitement et le suivi de divers dossiers et documents administratifs. Effectue la saisie de données, la reprographie, l’envoi et la distribution de documents auprès des différents intervenants.
- Traite et effectue le suivi de la correspondance, des demandes et des appels téléphoniques.
- Voit à la logistique des réunions internes : convoque les participants, effectue les réservations des salles, prépare les documents et s’assure que tout le matériel nécessaire aux réunions soit disponible.
- Organise, au besoin, les rencontres et les déplacements des membres des directions. En assure la logistique et effectue les suivis nécessaires.
- Tient à jour toute banque de données reliée aux activités des directions. Effectue des mises à jour et produit des listes, des tableaux ou des rapports.
- Assiste les membres des directions dans le suivi de certains projets ou dossiers, notamment le suivi du dossier de développement durable.
- Assure efficacement la gestion documentaire des dossiers des directions selon les règles en vigueur.
- Assiste à la préparation et au suivi des documents administratifs comme les réquisitions, les bons de commande, les rapports de dépenses, les factures, etc.
- Partage régulièrement le poste de la réception avec la Réceptionniste et agente de soutien administratif.
**Exigences du poste**:
- DES avec spécialisation en secrétariat ou expérience jugée équivalente.
- Un minimum de 2 années d’expérience dans le domaine.
- Excellente connaissance de la suite Office (Word, Excel et Outlook).
- Parfaite maîtrise de la langue française, orale et écrite.
- Bonne connaissance de la langue anglaise, orale et écrite.
La Société du Centre des congrès de Québec offre une ambiance de travail stimulante et plusieurs avantages concurrentiels.
**Moteur économique de la région de Québec, leader en matière d’événements écoresponsables et reconnu meilleur palais des congrès au monde par l’Association internationale des palais de congrès, le Centre des congrès de Québec offre des installations de pointe pour la tenue d’événements majeurs.**
Type d'emploi : Temps plein
Salaire : 20,38$ à 26,54$ par heure
Avantages:
- Assurance Dentaire
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Congés payés
- Gym sur place
- Programme d'Aide aux Employés
- Régime de retraite
Horaires de travail:
- Du Lundi au Vendredi
Langue:
- Français (Obligatoire)
- Anglais (Obligatoire)
Lieu du poste : Télétravail hybride à Ville de Québec, QC G1R 2B5
-
Secrétaire-réceptionniste
6 months ago
Quebec City, Canada Résidence du Campanile Full time**Responsabilités d'une secrétaire réceptionniste** - Répondre et diriger les appels téléphoniques - Gérer les listes de contacts - Rédiger et distribuer des courriels, des notes de correspondance, des lettres, des télécopies et des formulaires - Développer et maintenir un système de classement - Commander des fournitures de bureau et rechercher...
-
Secrétaire-réceptionniste
6 months ago
Quebec City, Canada Loisirs Montcalm Full timeSecrétaire/Réceptionniste **Les Loisirs Montcalm sont un organisme de soutien engagé dans la communauté qui s’efforce à contribuer à** **l’amélioration de la qualité de vie des gens par des activités de loisir et des actions communautaires concrètes** **pour tous les âges, sans discrimination.** - Nos valeurs _ « Nous souhaitons que tous et...
-
Secrétaire-réceptionniste
6 months ago
Quebec City, Canada Résidence du Campanile Full time**Responsabilités d'une secrétaire réceptionniste** - Répondre et diriger les appels téléphoniques - Gérer les listes de contacts - Rédiger et distribuer des courriels, des notes de correspondance, des lettres, des télécopies et des formulaires - Développer et maintenir un système de classement - Mettre à jour et maintenir les politiques et...
-
Secrétaire-réceptionniste
1 month ago
Quebec City, Canada Résidence du Campanile Full time**Responsabilités d'une secrétaire réceptionniste** - Répondre et diriger les appels téléphoniques - Gérer les listes de contacts - Rédiger et distribuer des courriels, des notes de correspondance, des lettres, des télécopies et des formulaires - Développer et maintenir un système de classement - Mettre à jour et maintenir les politiques et...
-
Secrétaire-réceptionniste
6 months ago
Quebec City, Canada Résidence du Campanile Full time**Responsabilités d'une secrétaire réceptionniste** - Répondre et diriger les appels téléphoniques - Gérer les listes de contacts - Rédiger et distribuer des courriels, des notes de correspondance, des lettres, des télécopies et des formulaires - Développer et maintenir un système de classement - Mettre à jour et maintenir les politiques et...
-
Secrétaire-réceptionniste
6 months ago
Quebec City, Canada Umanis Full timeSi avoir un impact positif pour les enfants est aussi important pour vous que ça l’est pour nous et que vous souhaitez évoluer au cœur d’une entreprise en pleine effervescence, remplie de beaux défis, rejoignez-nous. **Le CPE La Butte à Moineaux est à la recherche d’un ou d’une secrétaire-réceptionniste** Le CPE offre des services de garde...
-
Secrétaire - Réceptionniste
3 weeks ago
Quebec City, Canada UPA Full time**Catégorie**: - Soutien administratif et service à la clientèle - Québec Type d’emploi - Régulier - Temps plein (35 heures / semaine)Date de retrait - 4 janvier 2025Tu souhaites te joindre à une équipe multidisciplinaire composée d’experts dans différents domaines? Tu souhaites t’accomplir et évoluer professionnellement? Voici une...
-
Réceptionniste
1 month ago
Quebec City, Canada Manoir Duberger Full time**Responsabilités d'une secrétaire réceptionniste**: Répondre et diriger les appels téléphoniques Gérer les listes de contacts Rédiger et distribuer des courriels, des notes de correspondance, des lettres, des télécopies et des formulaires Développer et maintenir un système de classement Commander des fournitures de bureau et rechercher de...
-
Secrétaire-réceptionniste
6 months ago
Quebec City, Canada Groupe Santé Expert Full timeLa Pharmacie spécialisée dans la région de Québec est à la recherche dun(e) secrétaire réceptionniste afin de compléter son équipe ! Joignez-vous à une équipe dynamique dans une entreprise qui a à cœur le bien-être de ses employés et dans laquelle vous pourrez mettre à profit vos compétences et votre expérience! Avec ce poste, vous aurez...
-
Secrétaire / réceptionniste
1 month ago
Saint-Frédéric, Quebec, Robert-Cliche, Canada Safari Condo Full timeSafari Condo est présentement à la recherche d’un/une secrétaire-réceptionniste disponible pour travailler au département des ventes situé à Saint-Nicolas. Voici à quoi peut ressembler la journée d’une secrétaire réceptionniste : En lien avec le volet du service à la clientèle (40%) : Tu feras partie des voix de l’entreprise. C’est toi...
-
Secrétaire/Réceptionniste
4 weeks ago
Saint-Jérôme, Quebec, La Rivière-du-Nord, Canada Groupe Carbur Full timeNotre entreprise, le Groupe Carbur, est fière de se positionner comme étant le plus important concessionnaire automobile du Grand Saint-Jérôme en réunissant les concessions de St-Jérôme Chevrolet Buick GMC, St-Jérôme Chrysler Jeep Dodge Ram Fiat ainsi que St-Jérôme Auto Dépôt Supercentre Occasion. Nous sommes à la recherche d'un(e)...
-
Réceptionniste
1 month ago
Quebec City, Canada Manoir de L'Ormière Full time**Responsabilités d'une réceptionniste**: Répondre et diriger les appels téléphoniques Gérer les listes de contacts Gérer les listes de contacts Fournir un soutien général aux visiteurs Agir en tant que point de contact pour les clients internes et externes Fournir des informations en répondant aux questions et demandes Couvrez la réception Gérer...
-
Secrétaire-réceptionniste
6 months ago
Quebec City, Canada GSE Full timeVous êtes intéressé à rejoindre une équipe de professionnels de la santé passionnée et accueillante? Vous désirez travailler dans un environnement de travail stimulant, confortable et adaptatif? Nous avons ce qu’il vous faut! **La clinique de Loretteville**: Implantée dans son milieu depuis plus de 40 ans, la clinique médicale GMF Loretteville a...
-
Secrétaire-réceptionniste
1 week ago
Quebec City, Canada Équilibre Full timeÉquilibre est le plus grand réseau d’Orthésistes et d’Inhalothérapeutes au Québec à travers les 45 succursales et points de service. Notre mission : faire bouger le monde. Nous sommes motivés par le désir d’aider et de faire la différence dans la vie de nos patients. Équilibre est une entreprise humaine qui mise sur la et où vous trouverez...
-
Secrétaire-réceptionniste
2 months ago
L'Ancienne-Lorette, Quebec, G1E, Québec City, Canada Ville de L’Ancienne-Lorette Part timeTravailler à la Ville de L’Ancienne-Lorette, c’est faire partie d’une petite équipe dynamique et polyvalente, au sein de laquelle nous unissons nos forces dans un but commun : offrir aux citoyens des services, des installations et un environnement de première qualité. Nous sommes présentement à la recherche d'une personne pour occuper le...
-
Réceptionniste/secrétaire
3 months ago
Quebec City, Canada EBR Full time**EBR est à la recherche d’un(e) Réceptionniste/ Secrétaire!** Vous êtes à la recherche de nouveaux défis, un emploi dans lequel vous pourrez développer de nouvelles compétences et faire partie d’une équipe de travail stimulante, ce poste saura répondre à vos aspirations! **Tes responsabilités**: Le titulaire du poste est responsable de...
-
Réceptionniste
2 weeks ago
Québec City, Canada Manoir Duberger Full timeResponsabilités d'une secrétaire réceptionniste : Répondre et diriger les appels téléphoniques Gérer les listes de contacts Rédiger et distribuer des courriels, des notes de correspondance, des lettres, des télécopies et des formulaires Développer et maintenir un système de classement Commander des fournitures de bureau et rechercher de...
-
Réceptionniste/secrétaire
6 months ago
Quebec City, Canada Thifault notaire inc. Full timeNous sommes à la recherche d'un/une réceptionniste à temps plein dont les principales tâches seront: - Accueillir les clients; - Recevoir les appels téléphoniques et courriels; - Prise de rendez-vous avec les clients et suivis de dossiers; - Effectuer la facturation et gérer les paiements; - Recevoir et transmettre le courrier; - Impression de...
-
Réceptionniste/secrétaire
6 months ago
Quebec City, Canada Thifault notaire inc. Full timeNous sommes à la recherche d'un/une réceptionniste à temps plein dont les principales tâches seront: - Accueillir les clients; - Recevoir les appels téléphoniques et courriels; - Prise de rendez-vous avec les clients et suivis de dossiers; - Effectuer la facturation et gérer les paiements; - Recevoir et transmettre le courrier; - Impression de...
-
Secrétaire - Réceptionniste
5 days ago
Longueuil, Quebec, H4H, Montréal, Canada Le Groupe Maurice Full timeSECRÉTAIRE - RÉCEPTIONNISTE Permanent - 37,5heures/semaine Résidence Les Promenades du Parc - Ville Longueuil Travailler au Groupe Maurice, c’est se coller à des valeurs humaines, à un environnement de travail stimulant et à une équipe respectueuse. DÉTAILS DU POSTE : Poste à temps plein de jour; Horaire de 8h à 15h30 du lundi au...