Secrétaire-réceptionniste
6 months ago
**Responsabilités d'une secrétaire réceptionniste**
- Répondre et diriger les appels téléphoniques
- Gérer les listes de contacts
- Rédiger et distribuer des courriels, des notes de correspondance, des lettres, des télécopies et des formulaires
- Développer et maintenir un système de classement
- Commander des fournitures de bureau et rechercher de nouvelles offres et des fournisseurs
- Fournir un soutien général aux visiteurs
- Agir en tant que point de contact pour les clients internes et externes
- Fournir des informations en répondant aux questions et demandes
- Maintenir l'inventaire des fournitures en vérifiant les stocks pour déterminer le niveau d'inventaire; anticiper les fournitures nécessaires; placer et accélérer les commandes de fournitures; vérification de la réception des fournitures
- Effectuer des tâches administratives telles que le classement, la dactylographie, la copie, la reliure, la numérisation, etc.
- Couvrez la réception
- Maintenir les systèmes de classement informatiques et manuels
- Gérer les informations sensibles de manière confidentielle
- Répondre aux demandes de renseignements par courriel, par téléphone ou en personne
- Recevoir, trier et distribuer le courrier
- Répondez aux appels téléphoniques et transmettez-les
- Maintenir à jour les registres des congés des employés
- Compilation des horaires de paies
- Coordonner les réparations de l'équipement de bureau
- Accueilliret aider les visiteurs
- Photocopier et imprimer des documents au nom d'autres collègues
Exigences de l'emploi secrétaire réceptionniste.
- Expérience confirmée en tant que secrétaire de bureau
- Connaissance des systèmes et des procédures de gestion de bureau
- Connaissance pratique de l'équipement de bureau, comme les imprimantes et les télécopieurs
- Maîtrise de MS Office (MS Excel et MS PowerPoint, Word, système de paie néthris, en particulier)
- Excellentes compétences en gestion du temps et la capacité de prioriser le travail
- Attention aux détails et compétences en résolution de problèmes
- Excellentes compétences de communication écrite et verbale
- Fortes compétences organisationnelles avec la capacité de multi-tâche
- Diplôme d'études secondaires; une qualification supplémentaire en tant que secrétaire sera un atout
Compétences et habiletés de secrétaire réceptionniste.
- Compétences en rédaction administrative
- Compétences Microsoft Office, excel et word
- Professionnalisme
- Résolution de problème
- Gestion des achats
- Contrôle de l'inventaire
- Communication verbale
- Procédures d'administration de bureau
- Qualifications de dactylographie
- Attention au détail
- Précision
- Multitâche
- Compétences téléphoniques
- Travail en équipe
- Discrétion et jugement
- La patience
Type d'emploi : Temps plein
Rémunération : à partir de 20,00$ par heure
Heures prévues : 35 par semaine
Avantages:
- Nourriture à Prix Réduit ou Gratuite
- Stationnement sur place
Flexible Language Requirement:
- Anglais non requis
Horaires de travail:
- Du Lundi au Vendredi
Expérience:
- Service à la clientèle: 1 an (Souhaité)
- administration: 1 an (Souhaité)
Langue:
- Français (Obligatoire)
Lieu du poste : En présentiel
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Secrétaire-réceptionniste
6 months ago
Quebec City, Canada Loisirs Montcalm Full timeSecrétaire/Réceptionniste **Les Loisirs Montcalm sont un organisme de soutien engagé dans la communauté qui s’efforce à contribuer à** **l’amélioration de la qualité de vie des gens par des activités de loisir et des actions communautaires concrètes** **pour tous les âges, sans discrimination.** - Nos valeurs _ « Nous souhaitons que tous et...
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Secrétaire-réceptionniste
6 months ago
Quebec City, Canada Résidence du Campanile Full time**Responsabilités d'une secrétaire réceptionniste** - Répondre et diriger les appels téléphoniques - Gérer les listes de contacts - Rédiger et distribuer des courriels, des notes de correspondance, des lettres, des télécopies et des formulaires - Développer et maintenir un système de classement - Mettre à jour et maintenir les politiques et...
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Secrétaire-réceptionniste
1 month ago
Quebec City, Canada Résidence du Campanile Full time**Responsabilités d'une secrétaire réceptionniste** - Répondre et diriger les appels téléphoniques - Gérer les listes de contacts - Rédiger et distribuer des courriels, des notes de correspondance, des lettres, des télécopies et des formulaires - Développer et maintenir un système de classement - Mettre à jour et maintenir les politiques et...
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Secrétaire-réceptionniste
6 months ago
Quebec City, Canada Résidence du Campanile Full time**Responsabilités d'une secrétaire réceptionniste** - Répondre et diriger les appels téléphoniques - Gérer les listes de contacts - Rédiger et distribuer des courriels, des notes de correspondance, des lettres, des télécopies et des formulaires - Développer et maintenir un système de classement - Mettre à jour et maintenir les politiques et...
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Secrétaire-réceptionniste
6 months ago
Quebec City, Canada Umanis Full timeSi avoir un impact positif pour les enfants est aussi important pour vous que ça l’est pour nous et que vous souhaitez évoluer au cœur d’une entreprise en pleine effervescence, remplie de beaux défis, rejoignez-nous. **Le CPE La Butte à Moineaux est à la recherche d’un ou d’une secrétaire-réceptionniste** Le CPE offre des services de garde...
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Secrétaire - Réceptionniste
3 weeks ago
Quebec City, Canada UPA Full time**Catégorie**: - Soutien administratif et service à la clientèle - Québec Type d’emploi - Régulier - Temps plein (35 heures / semaine)Date de retrait - 4 janvier 2025Tu souhaites te joindre à une équipe multidisciplinaire composée d’experts dans différents domaines? Tu souhaites t’accomplir et évoluer professionnellement? Voici une...
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Réceptionniste
1 month ago
Quebec City, Canada Manoir Duberger Full time**Responsabilités d'une secrétaire réceptionniste**: Répondre et diriger les appels téléphoniques Gérer les listes de contacts Rédiger et distribuer des courriels, des notes de correspondance, des lettres, des télécopies et des formulaires Développer et maintenir un système de classement Commander des fournitures de bureau et rechercher de...
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Secrétaire-réceptionniste
6 months ago
Quebec City, Canada Société du Centre des congrès de Québec Full time**Secrétaire-réceptionniste** **Poste régulier à temps plein (35 h/semaine)** Tu recherches un emploi permanent dans une organisation en croissance à la réputation exceptionnelle? Si tu adores le travail d’équipe et les défis stimulants, viens te joindre à l’équipe tout sauf conventionnelle du Centre des congrès de Québec. Nous avons besoin...
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Secrétaire-réceptionniste
6 months ago
Quebec City, Canada Groupe Santé Expert Full timeLa Pharmacie spécialisée dans la région de Québec est à la recherche dun(e) secrétaire réceptionniste afin de compléter son équipe ! Joignez-vous à une équipe dynamique dans une entreprise qui a à cœur le bien-être de ses employés et dans laquelle vous pourrez mettre à profit vos compétences et votre expérience! Avec ce poste, vous aurez...
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Réceptionniste
1 month ago
Quebec City, Canada Manoir de L'Ormière Full time**Responsabilités d'une réceptionniste**: Répondre et diriger les appels téléphoniques Gérer les listes de contacts Gérer les listes de contacts Fournir un soutien général aux visiteurs Agir en tant que point de contact pour les clients internes et externes Fournir des informations en répondant aux questions et demandes Couvrez la réception Gérer...
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Secrétaire / réceptionniste
1 month ago
Saint-Frédéric, Quebec, Robert-Cliche, Canada Safari Condo Full timeSafari Condo est présentement à la recherche d’un/une secrétaire-réceptionniste disponible pour travailler au département des ventes situé à Saint-Nicolas. Voici à quoi peut ressembler la journée d’une secrétaire réceptionniste : En lien avec le volet du service à la clientèle (40%) : Tu feras partie des voix de l’entreprise. C’est toi...
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Secrétaire/Réceptionniste
4 weeks ago
Saint-Jérôme, Quebec, La Rivière-du-Nord, Canada Groupe Carbur Full timeNotre entreprise, le Groupe Carbur, est fière de se positionner comme étant le plus important concessionnaire automobile du Grand Saint-Jérôme en réunissant les concessions de St-Jérôme Chevrolet Buick GMC, St-Jérôme Chrysler Jeep Dodge Ram Fiat ainsi que St-Jérôme Auto Dépôt Supercentre Occasion. Nous sommes à la recherche d'un(e)...
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Secrétaire-réceptionniste
1 week ago
Quebec City, Canada Équilibre Full timeÉquilibre est le plus grand réseau d’Orthésistes et d’Inhalothérapeutes au Québec à travers les 45 succursales et points de service. Notre mission : faire bouger le monde. Nous sommes motivés par le désir d’aider et de faire la différence dans la vie de nos patients. Équilibre est une entreprise humaine qui mise sur la et où vous trouverez...
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Secrétaire-réceptionniste
6 months ago
Quebec City, Canada GSE Full timeVous êtes intéressé à rejoindre une équipe de professionnels de la santé passionnée et accueillante? Vous désirez travailler dans un environnement de travail stimulant, confortable et adaptatif? Nous avons ce qu’il vous faut! **La clinique de Loretteville**: Implantée dans son milieu depuis plus de 40 ans, la clinique médicale GMF Loretteville a...
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Secrétaire-réceptionniste
2 months ago
L'Ancienne-Lorette, Quebec, G1E, Québec City, Canada Ville de L’Ancienne-Lorette Part timeTravailler à la Ville de L’Ancienne-Lorette, c’est faire partie d’une petite équipe dynamique et polyvalente, au sein de laquelle nous unissons nos forces dans un but commun : offrir aux citoyens des services, des installations et un environnement de première qualité. Nous sommes présentement à la recherche d'une personne pour occuper le...
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Réceptionniste/secrétaire
3 months ago
Quebec City, Canada EBR Full time**EBR est à la recherche d’un(e) Réceptionniste/ Secrétaire!** Vous êtes à la recherche de nouveaux défis, un emploi dans lequel vous pourrez développer de nouvelles compétences et faire partie d’une équipe de travail stimulante, ce poste saura répondre à vos aspirations! **Tes responsabilités**: Le titulaire du poste est responsable de...
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Réceptionniste
2 weeks ago
Québec City, Canada Manoir Duberger Full timeResponsabilités d'une secrétaire réceptionniste : Répondre et diriger les appels téléphoniques Gérer les listes de contacts Rédiger et distribuer des courriels, des notes de correspondance, des lettres, des télécopies et des formulaires Développer et maintenir un système de classement Commander des fournitures de bureau et rechercher de...
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Réceptionniste/secrétaire
6 months ago
Quebec City, Canada Thifault notaire inc. Full timeNous sommes à la recherche d'un/une réceptionniste à temps plein dont les principales tâches seront: - Accueillir les clients; - Recevoir les appels téléphoniques et courriels; - Prise de rendez-vous avec les clients et suivis de dossiers; - Effectuer la facturation et gérer les paiements; - Recevoir et transmettre le courrier; - Impression de...
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Réceptionniste/secrétaire
6 months ago
Quebec City, Canada Thifault notaire inc. Full timeNous sommes à la recherche d'un/une réceptionniste à temps plein dont les principales tâches seront: - Accueillir les clients; - Recevoir les appels téléphoniques et courriels; - Prise de rendez-vous avec les clients et suivis de dossiers; - Effectuer la facturation et gérer les paiements; - Recevoir et transmettre le courrier; - Impression de...
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Secrétaire - Réceptionniste
5 days ago
Longueuil, Quebec, H4H, Montréal, Canada Le Groupe Maurice Full timeSECRÉTAIRE - RÉCEPTIONNISTE Permanent - 37,5heures/semaine Résidence Les Promenades du Parc - Ville Longueuil Travailler au Groupe Maurice, c’est se coller à des valeurs humaines, à un environnement de travail stimulant et à une équipe respectueuse. DÉTAILS DU POSTE : Poste à temps plein de jour; Horaire de 8h à 15h30 du lundi au...