Secrétaire-réceptionniste

7 months ago


Quebec City, Canada Umanis Full time

Si avoir un impact positif pour les enfants est aussi important pour vous que ça l’est pour nous et que vous souhaitez évoluer au cœur d’une entreprise en pleine effervescence, remplie de beaux défis, rejoignez-nous.

**Le CPE La Butte à Moineaux est à la recherche d’un ou d’une secrétaire-réceptionniste**

Le CPE offre des services de garde de qualité aux enfants âgés de la naissance à 5 ans, dans le but de stimuler leur développement, tout en considérant que chaque enfant est un être unique. Nous créons un climat de travail harmonieux et agréable, en favorisant le travail d’équipe et la collaboration, tout cela dans le plaisir et la bonne humeur

**Le rôle principal du ou de la secrétaire-réceptionniste, **sous la responsabilité de la directrice générale, est de participer au soutien administratif du CPE.

Les principales fonctions du ou de la secrétaire-réceptionniste:

- Recevoir et acheminer les appels des parents, prendre les messages et fournir les renseignements pertinents;
- Accueillir, informer et diriger les visiteurs.
- Inscrire les places sur la liste d’attente et en assurer le suivi.
- Tenir à jour les fiches d’assiduité et les grilles d’occupation.
- Saisir, compiler et traiter divers renseignements et données.
- Ouvrir et tenir à jour les dossiers des enfants, du personnel et des personnes responsables d’un service de garde ainsi que des fournisseurs.
- Classer, photocopier et assembler des documents.
- Dépouiller, distribuer et expédier le courrier.
- Effectuer les achats et assurer le suivi des stocks;
- Voir à la disponibilité, à la mise à jour et au bon fonctionnement des ressources matérielles.
- Préparer les horaires de travail du personnel éducateur et contribuer à leur remplacement, au besoin.

La liste des tâches et responsabilités énumérées ci-haut n’est pas limitative et est sujette à changement suivant les besoins de l’employeur. L’employé(e) peut aussi être tenu(e) d’accomplir toute autre tâche connexe lorsque requis par l’employeur.
- Diplôme d’études professionnelles (DEP) en secrétariat ou équivalent, ou toute autre formation pertinente;
- Une bonne maîtrise de langue française (parlé et écrit);
- Une bonne connaissance de la suite Office;
- Un sens de la débrouillardise et de l'autonomie.
- Un horaire du lundi au vendredi de 8h00 à 15h30, pour un total de 35 heures/semaine.
- Un salaire horaire débutant à 17.92$, jusqu’à un maximum de 20.32$.
- Un environnement de travail dynamique et une équipe sympathique et engagée.

**Job Types**: Full-time, Permanent

Pay: From $17.92 per hour

Expected hours: 35 per week

**Benefits**:

- Dental care
- Flexible schedule
- On-site parking

Flexible Language Requirement:

- English not required

Schedule:

- Monday to Friday

**Education**:

- AEC / DEP or Skilled Trade Certificate (preferred)

**Experience**:

- Front desk: 1 year (preferred)
- Administrative experience: 1 year (preferred)

Work Location: In person



  • Quebec City, Canada Résidence du Campanile Full time

    **Responsabilités d'une secrétaire réceptionniste** - Répondre et diriger les appels téléphoniques - Gérer les listes de contacts - Rédiger et distribuer des courriels, des notes de correspondance, des lettres, des télécopies et des formulaires - Développer et maintenir un système de classement - Commander des fournitures de bureau et rechercher...


  • Quebec City, Canada Résidence du Campanile Full time

    **Responsabilités d'une secrétaire réceptionniste** - Répondre et diriger les appels téléphoniques - Gérer les listes de contacts - Rédiger et distribuer des courriels, des notes de correspondance, des lettres, des télécopies et des formulaires - Développer et maintenir un système de classement - Mettre à jour et maintenir les politiques et...


  • Quebec City, Canada Résidence du Campanile Full time

    **Responsabilités d'une secrétaire réceptionniste** - Répondre et diriger les appels téléphoniques - Gérer les listes de contacts - Rédiger et distribuer des courriels, des notes de correspondance, des lettres, des télécopies et des formulaires - Développer et maintenir un système de classement - Mettre à jour et maintenir les politiques et...


  • Quebec City, Canada Résidence du Campanile Full time

    **Responsabilités d'une secrétaire réceptionniste** - Répondre et diriger les appels téléphoniques - Gérer les listes de contacts - Rédiger et distribuer des courriels, des notes de correspondance, des lettres, des télécopies et des formulaires - Développer et maintenir un système de classement - Mettre à jour et maintenir les politiques et...


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    Secrétaire/Réceptionniste **Les Loisirs Montcalm sont un organisme de soutien engagé dans la communauté qui s’efforce à contribuer à** **l’amélioration de la qualité de vie des gens par des activités de loisir et des actions communautaires concrètes** **pour tous les âges, sans discrimination.** - Nos valeurs _ « Nous souhaitons que tous et...


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    **Équilibre est à la recherche d’un(e) Secrétaire-Réceptionniste pour sa succursale de Ste-Foy à Québec.** **Travailler chez Équilibre** Équilibre est le plus grand réseau d’Orthésistes et d’Inhalothérapeutes du Québec. Supportée par une activité de recherche et développement de premier ordre, l’entreprise offre des services de...


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    **Équilibre est à la recherche d’un(e) Secrétaire-Réceptionniste** **Travailler chez Équilibre** Équilibre est le plus grand réseau d’Orthésistes et d’Inhalothérapeutes du Québec. Supportée par une activité de recherche et développement de premier ordre, l’entreprise offre des services de qualité exceptionnelle en matière de...


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    Le **Groupe Theetge **est présentement à la recherche d'un(e) réceptionniste pour sa concession **Theetge Acura.** Vous aimez le service clientèle et le domaine de l’automobile? Nous sommes à la recherche de la perle rare qui saura répondre de façon courtoise et professionnelle à notre clientèle. Cette personne devra projeter une image positive...


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    Recherchons personne pour un poste de secrétaire/réceptionniste pour clinique de physiothérapie située à Beauport. 20 à 30 heures par semaine incluant jour et soir. Salaire à discuter. Entrée en fonction : Dans les prochaines semaines. Tâches: - Répondre et accueillir les clients - Informer les clients sur les services offerts - Prendre les...


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    La clinique médicale de Sainte-Foy est à la recherche d'une secrétaire-réceptionniste à temps partiel en tant que secrétaire réceptionniste, vous aurez à réceptionner les appels téléphoniques à acheminer les appels, à donner et déplacer les rendez-vous, à accueillir les patients. Nous voulons trouver la personne qui donnera le meilleur service...


  • Quebec City, Canada Pharmaplus Full time

    **Vous êtes à la recherche d’un emploi où on peut faire une différence dans la vie des gens, où les valeurs fondamentales sont basées sur le travail d’équipe, le respect et l’entraide. ProAssist est une entreprise bien établie dans le domaine de la santé où vous trouverez une sécurité d’emploi, de la formation continue et une possibilité...

  • Réceptionniste

    2 months ago


    Quebec City, Canada Manoir Duberger Full time

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  • Quebec City, Canada Société du Centre des congrès de Québec Full time

    **Secrétaire-réceptionniste** **Poste régulier à temps plein (35 h/semaine)** Tu recherches un emploi permanent dans une organisation en croissance à la réputation exceptionnelle? Si tu adores le travail d’équipe et les défis stimulants, viens te joindre à l’équipe tout sauf conventionnelle du Centre des congrès de Québec. Nous avons besoin...


  • Saint-Frédéric, Quebec, Robert-Cliche, Canada Safari Condo Full time

    Safari Condo est présentement à la recherche d’un/une secrétaire-réceptionniste disponible pour travailler au département des ventes situé à Saint-Nicolas. Voici à quoi peut ressembler la journée d’une secrétaire réceptionniste : En lien avec le volet du service à la clientèle (40%) : Tu feras partie des voix de l’entreprise. C’est toi...


  • Quebec City, Canada Groupe Santé Expert Full time

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