Agent de Bureau, Classe Principale Au Service Des

5 days ago

Gatineau, Canada Centre de services scolaire au Coeur-des-Vallées Full time

**Concours : 2324S48**

**Agent de bureau, classe principale**

**Service des ressources financières, secteur de la taxation scolaire**

Le Service des ressources financières effectue la planification et l’administration des budgets ainsi que les contrôles budgétaires. Il est responsable de la préparation des états financiers et de la vérification externe, de la facturation ainsi que de la perception de la taxe scolaire, de la gestion des comptes payables et recevables, de la trésorerie et des contrôles internes. Il agit comme service-conseil auprès des gestionnaires du centre de services scolaire, ainsi que de leur personnel, et les supporte dans la gestion financière de leur unité administrative (établissement ou service).

**La nature du travail de l'agent de bureau, classe principale**

Le rôle principal de la personne salariée de cette classe d'emplois consiste à organiser, diriger et contrôler les travaux exécutés par les membres de son équipe composée du personnel de soutien administratif.

Cette classe d’emplois comprend également les personnes salariées qui effectuent des travaux hautement spécialisés qui se caractérisent par la complexité, l’expertise et l’autonomie qu’ils requièrent.

**Lieu de travail** : Centre administratif du Centre de services scolaire au Cœur-des-Vallées

**Horaire de travail** : Du lundi au vendredi, de 8h à 12h et de 13h à 16h

**Statut** : Régulier à temps plein

**Salaire**: 23,12$ à 28,31$, selon la scolarité et l’expérience

**Supérieur immédiat** : Coordonnatrice du Service des ressources financières (SRF)

**Date d’entrée en fonction** : 2 juillet 2024

**Attributions caractéristiques**
- Coordonner le travail, le distribuer, le vérifier et donner son avis sur sa qualité ;
- Vérifier le respect des échéanciers et voir à l’initiation du personnel ;
- Déterminer l’échéancier des travaux de son secteur conformément aux instructions reçues ;
- Rappeler les échéances aux personnes concernées, qu’elles soient de l’intérieur ou de l’extérieur du centre de services scolaire ;
- Exécuter des tâches complexes et spécialisées ;
- Sélectionner, préparer et vérifier des données, préparer des documents, des états et des rapports comportant l’inscription de données qu’elle doit interpréter, au besoin, et qu’elle obtient par suite de recherches à l’intérieur ou à l’extérieur du centre de services scolaire ;
- Transiger avec le public ou le personnel notamment sur des modalités de paiement ou de recouvrement ou sur toute autre question relevant de sa compétence ;
- Formuler des suggestions et recommandations afin d'améliorer la marche des opérations dont elle est responsable ;
- Utiliser un ordinateur et les divers logiciels nécessaires à l’exécution de ses travaux tels que traitement de texte, bases de données, tableurs et programmes maison ;
- Effectuer des recherches sur Internet, utiliser le courrier électronique et pourrait être appelée à apporter une aide ponctuelle à des collègues pour l’utilisation de logiciels et programmes propres à leur travail commun.

Pour visualiser le plan de classification et consulter la nature du travail et les attributions caractéristiques au poste, consultez ce lien en vous référant à la page 48.

**En plus de ces attributions caractéristiques, l’agent de bureau, classe principale accomplira les tâches suivantes**:

- Collaborer avec la technicienne du secteur de la taxation scolaire concernant la gestion des dossiers de taxation ;
- Accueillir les contribuables au comptoir de la taxation scolaire et traiter leur dossier ;
- Préparer et finaliser les dépôts du comptoir de taxation ;
- Mettre à jour les catégories de taxation des dossiers de taxation ;
- Prendre des ententes de paiements avec des contribuables et assurer les suivis requis (hebdomadaires ou mensuels) ;
- Apporter son aide à la préparation des comptes destinés à la perception légale (firme de recouvrement, huissier, saisie légale) ;
- Apporter son aide à la préparation de la facturation annuelle des comptes de taxation scolaire et des taxations révisées ;
- Traiter journalièrement les fichiers de paiements électroniques de la taxation scolaire et mettre à jour le fichier de données de perception ;
- Traiter journalièrement les fichiers de paiements électroniques des services de garde du CSSCV et mettre à jour le fichier de données de perception ;
- Traiter journalièrement les fichiers de paiements électroniques des effets scolaires des établissements du CSSCV et mettre à jour le fichier de données de perception ;
- Être responsable de la saisie des absences et des paiements du Service des ressources financières dans le système de Paie du CSSCV.

**Qualifications requises**

Être titulaire d’un diplôme d’études professionnelles dans une spécialité appropriée à la classe d’emplois **ou** être titulaire d’u

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