Agent/Agente de bureau, classe II

6 days ago


Gatineau, Quebec, Canada Collège Saint-Alexandre de la Gatineau Full time

Agent / Agente de bureau, classe II (réceptionniste)

Sous l'autorité de la Responsable de la gestion administrative, l'agent de bureau classe II est responsable de recevoir les appels téléphoniques et les personnes se présentant au Collège afin de les acheminer au bon endroit et d'apporter une réponse adéquate, correspondant à son niveau de compétence. Il peut également être appelé à assister une ou plusieurs personnes en exécutant diverses tâches cléricales.


QUALIFICATIONS MINIMALES REQUISES

Être titulaire d'un diplôme d'études professionnelles dans une spécialité appropriée à la classe d'emplois ou être titulaire d'un diplôme de 5e année du secondaire ou être titulaire d'un diplôme ou d'une attestation d'études dont l'équivalence est reconnue par l'autorité compétente.

Autre exigence : Posséder des notions en bureautique.

ATTRIBUTIONS CARACTÉRISTIQUES

  • Accueillir les visiteurs, les orienter et les guider vers l'endroit et/ou la personne demandée.
  • Voir au bon ordre des lieux servant à l'accueil et à la réception.
  • Recevoir et transmettre les appels téléphoniques et fournir les renseignements désirés.
  • Établir les communications interurbaines et faire rapport de ces appels aux services financiers.
  • Prendre et communiquer tout message par le système de communication en place.
  • Compiler et inscrire les absences des élèves au logiciel FGP.
  • Communiquer avec les parents pour les absences non motivées.
  • Noter les absences des membres du personnel et remettre la fiche d'absence.
  • Voir à la distribution aux différents personnels, de documents, de communiqués et de messages.
  • Préparer des envois postaux, les affranchir et en contrôler l'utilisation en accord avec les services financiers.
  • Voir à l'ordre et à la propreté des salles de réunion du couloir et des salles de bain à l'entrée principale.
  • Recevoir toutes livraisons, en assurer le suivi et distribuer le courrier.
  • Effectuer des travaux de classement et de transcription de textes à la dactylo.
  • Informer le public concernant les services offerts.
  • Tenir la petite caisse (timbres, cartes repas, billets de spectacle).
  • Au besoin, elle accomplit toute autre tâche connexe.

La rémunération et les conditions de travail sont celles qui sont en vigueur au Collège. Le poste offert est «en remplacement de...», à 7 heures/jour et 8 heures/jour (180j/élèves). L'entrée en fonction est prévue le mardi 2 juillet 2024.

Autonomie, Sociabilité, Courtoisie, Entregens, Capacité d'adaptation, maîtrise logiciel bureautique

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    Agente ou Agent de Bureau, Classe II Régulier à temps plein - 35 heures par semaine Centre administratif de la commission scolaire - Département du directeur général/ secrétaire général Nous, la commission scolaire de Western Quebec, reconnaissons que les terres sur lesquelles nous vivons, apprenons et travaillons sont le territoire traditionnel...


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    Vous êtes une personne **passionnée **par le service à la clientèle et vous **désirez faire une différence dans la vie des gens **en leur offrant une information juste et adaptée à leurs besoins, dans un souci de qualité des services.Devenez une agente ou un agent de bureau au Bureau de Services Québec d'Aylmer. Votre grande capacité d'adaptation...


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  • Gatineau, Quebec, Canada Centre de services scolaire au Coeur-des-Vallées Full time

    **Concours : 2324S08****Agent de bureau, classe principale****Service des ressources humaines**Le Centre de services scolaire au Cœur-des-Vallées prône des valeurs de bienveillance, de collaboration et de respect. Ces valeurs sont au cœur de nos actions et interactions quotidiennes. En choisissant de faire carrière au sein de notre organisation, vous...


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    **AGENTE OU AGENT DE BUREAU, CLASSE PRINCIPALE**Offre d'emploi : SE-24-12Direction : Accueil, de l'évaluation et de la médiationStatut : Emploi régulier à temps completType de poste : Personnel syndiquéNombre d'heures par semaine : 35Ville : GatineauSalaire minimum : $Salaire maximum : $Maximum à l'embauche : $Début de l'affichage : Fin de l'affichage...


  • Gatineau, Quebec, Canada Simons Full time

    de poste**Agente, agent de prévention des pertes**:**Prévention des pertes**:**Québec**:**Promenades Gatineau**:- Temps partiel- 25 heuresÀ partir de 19,50 $ l'heure, expérience pertinente considérée. Possibilité d'avancement et autres avantages offerts.Un permis du Bureau de la sécurité privée du Québec (BSP) est requis.Occuper un rôle...


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    Concours : 2324S48Agent de bureau, classe principaleService des ressources financières, secteur de la taxation scolaireLe Service des ressources financières planifie et administre les budgets, effectue des contrôles budgétaires, prépare des états financiers, gère la taxe scolaire, les comptes, la trésorerie et les contrôles internes, fournissant un...

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    Vous êtes une personne passionnée par le service à la clientèle et vous désirez faire une différence dans la vie des gens en leur offrant une information juste et adaptée à leurs besoins, dans un souci de qualité des services. Devenez une agente ou un agent de bureau au Bureau de Services Québec d'Hull. Votre grande capacité d'adaptation et...

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    7 days ago


    Gatineau, Quebec, Canada PHYSIOOUTAOUAIS Full time

    Emploi disponible - **PHYSIO**OUTAOUAIS**Titre d'emploi**: Agente de bureau**Statut de l'emploi**: Temps plein**Ville de l'emploi**: Gatineau**Quart de travail**: Jour, soir (doit être flexible)**Horaire de travail**: 35,00 hrs/sem à 40hrs sem**Salaire**: À discuter**Description**:**PHYSIOOUTAOUAIS** et Médecine du Sport est un réseau de cliniques...

  • Agent(E) de Bureau

    7 days ago


    Gatineau, Quebec, Canada PHYSIOOUTAOUAIS Full time

    Emploi disponible - **PHYSIO**OUTAOUAIS**Titre d'emploi**: Agente de bureau**Statut de l'emploi**: Temps partiel**Ville de l'emploi**: Gatineau**Description**:**PHYSIOOUTAOUAIS** et Médecine du Sport est un réseau de cliniques privées multidisciplinaires, appartenues et gérées par des physiothérapeutes et qui est établi à Gatineau depuis 1993. Nous...


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